Personalreferent/in: HR, Recht, Abrechnung, SAP HCM – Kurs

Personalreferentinnen und Personalreferenten sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Belegschaft — sie verantworten Personalprozesse von der Einstellung bis zur Entwicklung der Mitarbeitenden. Dieser Lehrgang vermittelt das Handwerkszeug der modernen Personalarbeit: strategisches und operatives Personalmanagement, Instrumente der Personal- und Organisationsentwicklung, arbeitsrechtliche Grundlagen und die Grundzüge der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur digitalen Personalverwaltung mit SAP HCM. Ergänzt wird die fachliche Basis um Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz, die im Personalalltag zwischen Mitarbeitergesprächen und Konfliktsituationen unverzichtbar ist. Der Lehrgang schließt mit einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab.

Block 1 — Personalmanagement Der erste Themenblock vermittelt die Grundlagen der operativen und strategischen Personalarbeit: von der Personalplanung über die Personalbeschaffung bis zur Auswahl neuer Mitarbeitender. Teilnehmende lernen, Personalprozesse entlang des gesamten Beschäftigungsverlaufs zu strukturieren.

• Personalbedarfsplanung anhand betrieblicher Kennzahlen
• Personalbeschaffungswege intern und extern vergleichen und auswählen
• Stellenausschreibungen und Anforderungsprofile erstellen
• Auswahlverfahren von der Bewerbungssichtung bis zum Vorstellungsgespräch strukturieren
• Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende gestalten
• Personalkennzahlen für die operative Steuerung nutzen

Block 2 — Personal- und Organisationsentwicklung Der zweite Baustein widmet sich der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Organisation. Im Mittelpunkt stehen Instrumente, mit denen Kompetenzen systematisch aufgebaut und organisatorische Veränderungen begleitet werden.

• Kompetenzmodelle und Qualifizierungsbedarfe ableiten
• Fort- und Weiterbildungsschritte planen und ihre Wirkung einschätzen
• Nachfolgeplanung und Talentmanagement im Unternehmen verankern
• Veränderungsprozesse aus personalwirtschaftlicher Perspektive begleiten
• Feedback- und Beurteilungssysteme mitgestalten
• Führungskräfte bei Personalentwicklungsschritte unterstützen

Block 3 — Arbeitsrecht und Lohn- und Gehaltsabrechnung Ohne rechtssicheres Grundwissen und ein Verständnis der Entgeltabrechnung bleibt Personalarbeit angreifbar. Dieser Block vermittelt arbeitsrechtliche und abrechnungstechnische Grundlagen, die im Tagesgeschäft der Personalabteilung ständig gebraucht werden.

• Grundzüge des Individual- und Kollektivarbeitsrechts
• Arbeitsvertragsgestaltung und typische Vertragsklauseln
• Kündigungsarten, Fristen und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
• Aufbau einer Lohn- und Gehaltsabrechnung nachvollziehen
• Sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundbegriffe
• Zusammenspiel von Personalabteilung, Lohnbuchhaltung und externen Stellen

Block 4 — Digitale Personalverwaltung und Kommunikation Der vierte Baustein verbindet die digitale Abbildung von Personalprozessen mit den kommunikativen Fähigkeiten, die im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften gefragt sind.

• Personalstammdaten in SAP HCM anlegen und pflegen
• Digitale Abläufe für Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitmanagement nutzen
• Berichte und Auswertungen aus dem Personalinformationssystem erstellen
• Gesprächstechniken für Mitarbeiter-, Kritik- und Konfliktgespräche
• Aktives Zuhören und Fragetechniken im Personalgespräch einsetzen
• Kommunikation in schwierigen personalwirtschaftlichen Situationen souverän gestalten

Praxisblock — Personalarbeit im Fallbeispiel

• Eine vollständige Stellenausschreibung inklusive Anforderungsprofil erstellen
• Ein Auswahlverfahren für eine fiktive Stelle konzipieren
• Ein Onboarding-Konzept für eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter entwerfen
• Einen Qualifizierungsbedarf anhand eines Fallbeispiels ableiten
• Eine einfache Gehaltsabrechnung anhand vorgegebener Eckdaten nachvollziehen
• Einen Arbeitsvertrag auf zentrale Klauseln hin prüfen
• Personalstammdaten in einer SAP-HCM-Übungsumgebung anlegen
• Ein Mitarbeitergespräch in einer Übungssituation vorbereiten und führen
• Ein Konfliktgespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem simulieren
• Personalkennzahlen für ein fiktives Unternehmen auswerten
• Eine Präsentation zu einer Personalentwicklungsschritt erarbeiten
• Übungsaufgaben zur IHK-Prüfung bearbeiten und den eigenen Lernstand einschätzen

Wer den Lehrgang abschließt, verfügt über ein Kompetenzprofil, das in kaum einer Personalabteilung nur teilweise gebraucht wird: rechtliches Grundwissen, Abrechnungsverständnis, Entwicklungskompetenz und digitale Systemkenntnis treffen selten in einer einzigen Qualifikation zusammen. Gerade in kleineren und mittleren Unternehmen, in denen die Personalabteilung oft aus wenigen oder sogar nur einer Person besteht, ist diese Bandbreite gefragt: Wer sowohl eine Stellenausschreibung formulieren als auch eine Abrechnung nachvollziehen und ein Konfliktgespräch führen kann, deckt einen Großteil der laufenden Personalarbeit eigenständig ab.

Der Lehrgang richtet sich an alle, die sich fundierte Kenntnisse in der Personalarbeit aneignen oder vorhandenes Wissen strukturieren und auf IHK-Niveau bringen möchten — unabhängig davon, ob sie neu in den Personalbereich einsteigen oder aus einer kaufmännischen Vorerfahrung heraus in eine HR-Funktion wechseln.

• Kaufmännische Fachkräfte, die in den Personalbereich wechseln möchten
• Personalsachbearbeiter/innen, die ihr Wissen auf IHK-Niveau strukturieren wollen
• Quereinsteiger/innen mit mehrjähriger Berufspraxis im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich
• Assistenzkräfte in der Personalabteilung, die mehr Verantwortung übernehmen möchten
• Selbstständige und Unternehmer/innen, die Personalprozesse im eigenen Betrieb professionalisieren wollen

Der Lehrgang wechselt zwischen fachlicher Wissensvermittlung und Anwendung an praxisnahen Fallbeispielen aus der Personalarbeit. Rechtliche und abrechnungstechnische Inhalte werden anhand konkreter Beispielfälle erarbeitet, digitale Inhalte direkt in einer SAP-HCM-Übungsumgebung geübt. Gesprächssituationen aus dem Personalalltag werden in Übungssequenzen trainiert, damit Kommunikationstechniken nicht nur bekannt, sondern auch anwendbar werden.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Terminvariante und wird im Buchungsprozess ausgewiesen. Da der Lehrgang mehrere rechtlich und fachlich anspruchsvolle Themenfelder kombiniert, sollte ausreichend Zeit für Wiederholung und Prüfungsvorbereitung eingeplant werden.

Der Lehrgang schließt mit einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab; wer diese besteht, erhält einen IHK-anerkannten Abschluss als Personalreferent bzw. Personalreferentin. Ergänzend werden weitere Teilnahmenachweise zu den einzelnen Themenblöcken ausgestellt.

Der besondere Wert dieses Lehrgangs liegt darin, dass er Personalarbeit nicht auf ein Teilgebiet reduziert, sondern das gesamte Spektrum von der strategischen Personalplanung bis zur digitalen Abrechnung und dem persönlichen Gespräch abdeckt. Wer diese Bandbreite mitbringt, wird in vielen Unternehmen zur zentralen Ansprechperson für Personalfragen. Besonders der IHK-anerkannte Abschluss verschafft eine Qualifikation, die über eine reine Teilnahmebescheinigung hinausgeht und gegenüber Arbeitgebern nachvollziehbar macht, dass geprüftes Fachwissen vorliegt. In Kombination mit der praktischen SAP-HCM-Kenntnis entsteht ein Profil, das sowohl fachlich als auch digital anschlussfähig ist. Für den beruflichen Werdegang öffnet der Lehrgang mehrere Perspektiven gleichzeitig: den Einstieg in die Personalsachbearbeitung, die Übernahme einer Referentenfunktion oder die spätere Spezialisierung auf Teilgebiete wie Personalentwicklung oder Entgeltabrechnung. Welche dieser Richtungen am Ende überwiegt, hängt oft weniger vom Lehrgang selbst ab als davon, welche Aufgaben im eigenen Betrieb gerade liegen bleiben und übernommen werden können.