Junior Projektmanagement: Planung bis Umsetzung – Kurs

Der Junior-Projektmanagement-Kurs führt Schritt für Schritt von der ersten Projektidee bis zum erfolgreichen Projektabschluss und richtet sich gezielt an Personen, die noch am Anfang ihrer Projektmanagement-Laufbahn stehen. Im Zentrum steht das agile Arbeiten mit dem Scrum-Framework, ergänzt um eine Einführung in die klassische Methode PRINCE2 sowie den praktischen Umgang mit Excel und MS Project zur Planung und Steuerung von Projekten. Der Kurs bereitet auf mehrere international anerkannte Zertifizierungen im Projektmanagement vor und vermittelt damit sowohl methodisches Rüstzeug als auch werkzeuggestützte Praxiskompetenz für den Einstieg in erste eigenverantwortliche Projektaufgaben.

Der erste Themenblock führt in die agile Arbeitsweise als Ganzes ein, bevor im weiteren Kursverlauf einzelne Frameworks vertieft werden. Im Mittelpunkt stehen die Denkweise hinter agilen Ansätzen und ihre Abgrenzung zu klassischen Projektmanagement-Modellen.

• Prinzipien und Werte des agilen Manifests
• Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement
• Nutzen und Grenzen agiler Ansätze in dynamischen Projektumfeldern
• Typische Einsatzszenarien für agiles Arbeiten
• Einordnung agiler Methoden im Projektmanagement-Gesamtbild

Der zweite Block behandelt das Scrum-Framework im Detail und bildet damit das methodische Herzstück des Kurses. Von den Rollen über die Artefakte bis zu den wiederkehrenden Events wird der vollständige Scrum-Zyklus erarbeitet.

• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
• Verantwortlichkeiten und Zusammenspiel der Rollen im Projektalltag
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog und Increment
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Bewährte Vorgehensweisen für die Durchführung der Sprint-Zeremonien

Der dritte Block erweitert das Scrum-Grundwissen um fortgeschrittene Techniken, mit denen sich Schätzungen, Priorisierungen und Arbeitsvisualisierung in der Praxis konkret umsetzen lassen.

• Agile Schätzmethoden: Planning Poker und T-Shirt Sizing
• Priorisierungstechniken für Product Backlogs: MoSCoW und WSJF
• Nutzung von Kanban-Boards zur Visualisierung von Arbeitsabläufen
• Kombinierte Ansätze wie ScrumBan
• Grundgedanken skalierter Scrum-Methoden für größere Projektstrukturen

Der vierte Block gibt eine Einführung in PRINCE2 als klassische, prozessorientierte Projektmanagement-Methode und stellt sie den agilen Ansätzen der vorherigen Blöcke gegenüber. Damit erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über beide großen Strömungen des modernen Projektmanagements.

• Grundprinzipien von PRINCE2, darunter kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung und definierte Rollen
• Zentrale PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken
• Weitere PRINCE2-Themen: Änderungssteuerung und Fortschrittssteuerung
• Grundlegender PRINCE2-Prozessablauf von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Anpassung von PRINCE2-Prinzipien an unterschiedliche Projektgrößen und -arten

Ergänzend dazu vermittelt ein werkzeugbezogener Block den praktischen Umgang mit Excel und MS Project, sodass die methodischen Inhalte direkt in gängige Planungs- und Steuerungssoftware übertragen werden können.

• Aufbau eines einfachen Scrum-Boards in Excel
• Nutzung von MS Project zur Planung agiler und klassischer Projekte
• Fortschrittsverfolgung und Ressourcenplanung mit MS Project
• Erstellung von Zeitplänen und Meilensteinübersichten
• Aufbereitung von Projektdaten für Fortschrittsberichte

Im begleitenden Praxisblock werden die erlernten Methoden an durchgehenden Fallstudien angewendet, sodass Theorie und Werkzeugnutzung unmittelbar zusammengeführt werden.

• Durchführung einer agilen Projektplanung mit Priorisierung des Backlogs
• Simulation eines vollständigen Sprints inklusive Daily Scrum
• Durchführung einer Sprint Retrospective im Anschluss an die Simulation
• Erstellung und Präsentation eines abschließenden Projektreviews
• Anwendung von PRINCE2-Prinzipien auf ein Beispielprojekt
• Erstellung eines Zeit- und Ressourcenplans in MS Project für ein Fallbeispiel
• Einbindung agiler Methoden in bestehende, nicht-agile Arbeitsabläufe
• Übertragung der Sprint-Ergebnisse in ein aussagekräftiges Reporting
• Diskussion realer Projektbeispiele aus unterschiedlichen Branchen
• Rückschau der eigenen Rolle in agilen und klassischen Projektstrukturen
• Zusammenführung agiler und klassischer Elemente in einem hybriden Projektansatz
• Abschließende Gruppenarbeit zur Vertiefung des Gesamtstoffs

Der Kurs ist so aufgebaut, dass die Teilnehmenden nicht nur einzelne Methoden isoliert kennenlernen, sondern verstehen, wie agile und klassische Ansätze im realen Projektalltag nebeneinander bestehen und teilweise kombiniert werden. Der durchgehende Werkzeugbezug zu Excel und MS Project stellt sicher, dass theoretisches Methodenwissen nicht abstrakt bleibt, sondern unmittelbar in konkrete Planungs- und Steuerungsaufgaben übersetzt werden kann, wie sie im Berufsalltag junger Projektverantwortlicher typischerweise anfallen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die am Anfang ihrer Projektmanagement-Laufbahn stehen und international anerkannte Grundlagenzertifizierungen in modernen, branchenübergreifenden Methoden erwerben möchten. Angesprochen sind sowohl Berufseinsteiger:innen als auch Personen, die aus anderen Aufgabenfeldern in Richtung Projektmanagement wechseln.

• Berufseinsteiger:innen mit Zielrichtung Projektmanagement
• Projektassistent:innen, die perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen möchten
• Personen, die aus einem anderen Aufgabenfeld in eine Projektmanagement-Rolle wechseln
• Angehende Scrum Master, die ein fundiertes Grundlagenwissen aufbauen möchten
• Fachkräfte, die agile und klassische Methoden im Überblick kennenlernen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format überwiegend in Vollzeit durchgeführt, mit ergänzenden Teilzeitoptionen. Sieben inhaltlich aufeinander aufbauende Abschnitte führen von den agilen Grundlagen über das Scrum-Framework und eine Einführung in PRINCE2 bis zur praxisnahen Anwendung in Excel und MS Project. Simulierte Sprints, Fallstudien und ein abschließendes Projektreview sorgen dafür, dass die Methoden nicht nur erklärt, sondern in nachgestellten Projektsituationen selbst durchlaufen werden.

Der Kurs gliedert sich in sieben aufeinander aufbauende Abschnitte, von den agilen Grundlagen über das Scrum-Framework, fortgeschrittene Scrum-Techniken und eine PRINCE2-Einführung bis zur praxisorientierten Anwendung mit Excel und MS Project sowie der Übertragung in den beruflichen Alltag. Die überwiegend in Vollzeit angelegte Struktur ermöglicht es, diesen inhaltlich dichten Aufbau in einem zusammenhängenden Lernprozess zu durchlaufen.

Der Kurs bereitet auf mehrere Zertifizierungen vor, insbesondere im Bereich Scrum sowie mit einer Einführung in PRINCE2, und schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem ergänzenden Lehrgangszertifikat ab. Welche konkrete Zertifizierungsprüfung im Einzelfall angestrebt wird, richtet sich nach der individuellen Schwerpunktsetzung innerhalb des Kurses.

Der besondere Wert dieses Kurses liegt darin, dass er nicht nur eine einzelne Methode vermittelt, sondern einen Überblick über die beiden großen Strömungen des modernen Projektmanagements gibt: den agilen Ansatz mit dem Scrum-Framework im Zentrum und den klassischen, prozessorientierten Ansatz am Beispiel von PRINCE2. Für den Berufseinstieg ist dieses breite Grundlagenwissen oft wertvoller als eine frühe Spezialisierung auf nur eine Methode. Der intensive Praxisbezug über simulierte Sprints, Fallstudien und den Umgang mit Excel und MS Project sorgt dafür, dass die Teilnehmenden die erlernten Konzepte nicht nur theoretisch verstehen, sondern in nachgestellten Projektsituationen bereits selbst angewendet haben. Das erleichtert den Übergang in erste eigene Projektaufgaben erheblich. Da der Kurs auf international anerkannte Zertifizierungen vorbereitet, erhalten die Teilnehmenden zudem einen Qualifikationsnachweis, der über den deutschen Arbeitsmarkt hinaus Gültigkeit besitzt. Für den Einstieg als Junior-Projektmanager:in, Projektassistent:in oder angehende:r Scrum Master ist diese Kombination aus methodischem Grundlagenwissen, praktischer Werkzeugerfahrung und anerkannter Zertifizierung ein starkes Fundament für die weitere berufliche Entwicklung.