Power BI für Endanwender

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Power BI nicht selbst entwickeln, sondern im Arbeitsalltag als Nutzerin oder Nutzer einsetzen: Berichte öffnen, Dashboards interpretieren, Filter und Slicer bedienen und Erkenntnisse aus Daten ziehen, ohne sich in technische Entwicklungsdetails einarbeiten zu müssen. Der Fokus liegt auf dem sicheren und kompetenten Umgang mit Power BI als Analyse- und Kommunikationswerkzeug — nicht auf dem Erstellen von Datenmodellen oder dem Schreiben von DAX-Formeln. Wer täglich auf Reporting-Lösungen angewiesen ist und die Zahlen hinter den Diagrammen besser verstehen möchte, findet hier einen praxisorientierten Einstieg. Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat ab und ist als kombiniertes Lernformat im virtuellen Klassenzimmer organisiert.

Grundlagen des Power BI Service und Berichtsnavigation Der erste Block führt in die Oberfläche des Power BI Service ein. Teilnehmende lernen, sich im Dienst zurechtzufinden, Arbeitsbereiche zu verstehen und den Unterschied zwischen einem Bericht und einem Dashboard zu erkennen. Dieser konzeptionelle Einstieg legt das Fundament, auf dem alle weiteren Schritte aufbauen.

• Aufbau und Navigation im Power BI Service: Startseite, Arbeitsbereiche, „Mein Arbeitsbereich"
• Unterschied zwischen Berichten (Reports), Dashboards und Datasets
• Berichte öffnen, durch Seiten blättern und Ansichten wechseln
• Kacheln auf Dashboards und ihre Verbindung zu Berichten
• Schnelleinblicke und automatische Analysen in Power BI nutzen

Visualisierungen verstehen und interpretieren Im zweiten Block steht das eigentliche Kernthema für Endanwendende im Vordergrund: Was zeigt mir dieses Diagramm? Wie lese ich eine Heatmap oder eine Matrixdarstellung richtig? Welche Visualisierungstypen eignen sich für welche Fragestellungen? Teilnehmende lernen, die häufigsten Darstellungsformen sicher zu interpretieren und kritisch zu hinterfragen.

• Balken-, Säulen- und Liniendiagramme: Trends und Vergleiche ablesen
• Kreisdiagramme und Treemaps: Anteile und Proportionen verstehen
• Matrixdarstellungen und Tabellen in Power BI-Berichten lesen
• KPI-Kacheln und Gauge-Charts: Was bedeuten Ampelfarben und Schwellenwerte?
• Karten und geografische Visualisierungen: Regionale Daten interpretieren
• Typische Visualisierungsfallen: Wenn Grafiken irreführen können

Filtern, Slicer und Dateninteraktion Das dritte Modul vermittelt den interaktiven Kern von Power BI: die Möglichkeit, Berichte eigenständig zu erkunden und Daten auf die eigene Fragestellung zuzuschneiden. Slicer, Filterbereich und Kreuzfilterung zwischen Visualisierungen sind die wichtigsten Werkzeuge hierfür.

• Slicer in Berichten bedienen: Auswahl, Mehrfachauswahl, Datumsbereiche
• Den Filterbereich nutzen: Visual-Filter, Seitenfilter, Berichtsfilter
• Kreuzfilterung: Wie eine Auswahl in einer Visualisierung andere verändert
• Drilldown und Drillthrough für stufenweise Vertiefung in Detailebenen
• Lesezeichen und Ansichten in Berichten: Gespeicherte Filteransichten teilen
• Q&A: Datenfragen in natürlicher Sprache direkt im Bericht stellen

Zusammenarbeit, Teilen und Export Das vierte Modul behandelt die kollaborativen Funktionen: Wie werden Berichte geteilt, wie kommentiert man gemeinsam an einem Dashboard, und wie exportiert man Daten für die Weiterverarbeitung in Excel oder die Präsentation in PowerPoint?

• Berichte und Dashboards im Power BI Service teilen: Direktlink vs. App-Veröffentlichung
• Abonnements für automatische E-Mail-Berichte und Alerts einrichten
• Daten aus Visualisierungen nach Excel exportieren
• Berichte in PowerPoint einbetten und für Präsentationen aufbereiten
• Kommentarfunktion: Anmerkungen an Kacheln und Visualisierungen hinzufügen
• Mobile Ansicht von Power BI-Berichten auf Smartphones und Tablets

Praxisblock — Szenarien aus dem Arbeitsalltag

• Monatliche Umsatzberichte lesen und richtig filtern
• Personalberichte interpretieren: Fluktuation, Altersstruktur, Fehlzeitenquoten
• Produktionskennzahlen auf einem Betriebsdashboard analysieren
• Unterschiede in regionalen Vertriebsberichten mit Drilldown aufdecken
• Fehlerquellen bei der Berichtsinterpretation erkennen und vermeiden
• Daten für eine Präsentation gezielt aus einem Bericht exportieren
• Berichte für Kollegen freigeben und Zugriffsrechte verstehen
• Alerts auf Dashboardkacheln setzen und Benachrichtigungen konfigurieren
• Arbeiten mit mehreren Seiten in komplexen Berichten
• Unterschied zwischen „aktuell" und „zuletzt aktualisiert" in Berichten verstehen
• Häufige Nutzerfragen klären: Warum stimmen meine Zahlen nicht mit Excel überein?
• Praktische Aufgaben an realen Berichtsszenarien aus verschiedenen Branchen

Das Programm schließt mit konkreten Praxisübungen, die direkt auf typische Aufgabenstellungen aus Controlling, Vertrieb, Personal und Einkauf zugeschnitten sind. Ziel ist es, den Schritt von einer passiven Berichtsleser-Rolle hin zu einem selbstständigen Umgang mit Daten zu vollziehen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die Power BI als Konsumentinnen und Konsumenten einsetzen — also Berichte lesen, Dashboards auswerten und Daten für ihre eigene Entscheidungsarbeit nutzen, ohne die Werkzeuge selbst zu entwickeln.

• Fachkräfte aus Controlling, Einkauf, Vertrieb oder HR, die täglich mit Reporting arbeiten
• Führungskräfte und Teamleitungen, die dashboardbasierte Steuerungsinformationen nutzen
• Projektverantwortliche, die Statusberichte in Power BI konsumieren
• Mitarbeitende, die neu in ein Unternehmen eintreten, das Power BI-basiertes Reporting nutzt
• Personen ohne technischen Hintergrund, die einen strukturierten Einstieg in Datenanalyse suchen

Der Unterricht findet als interaktive Live-Session im virtuellen Klassenzimmer statt. Erfahrene Trainerinnen und Trainer führen durch die Oberfläche, erklären Konzepte anhand konkreter Beispieldaten und lassen ausreichend Zeit für eigene Übungsaufgaben. Der Wechsel zwischen Demo, geleiteter Praxis und eigenständigen Aufgaben ist charakteristisch für das Format. Teilnehmende können Fragen direkt stellen und erhalten unmittelbares Feedback. Homeoffice-Teilnahme ist möglich; für optimale Interaktion empfehlen sich Kamera und Mikrofon.

Die Weiterbildung ist auf mehr als eine Woche bis zu einem Monat ausgelegt. Der Umfang berücksichtigt, dass Endanwenderinnen und -anwender neben den Grundlagen auch Zeit für geführte Praxisaufgaben und die Vertiefung ihrer Branchenszenarien brauchen. Das Vollzeitformat ermöglicht einen kompakten, intensiven Abschluss des Programms.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat sowie eine Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Diese Nachweise dokumentieren den Erwerb von Power BI-Anwenderkompetenz. Der Kurs bereitet nicht auf eine externe Microsoft-Prüfung vor; für weiterführende Zertifizierungen im Power BI-Umfeld (z. B. die PL-300) bieten sich Aufbaukurse an.

Power BI ist in vielen Unternehmen das zentrale Reporting-Werkzeug — doch nicht alle Mitarbeitenden, die täglich damit arbeiten müssen, haben es systematisch kennengelernt. Das Ergebnis sind Missverständnisse bei der Dateninterpretation, Unsicherheiten beim Umgang mit Filtern und eine passive Abhängigkeit von Kolleginnen und Kollegen, die die Berichte erklärt haben. Dieser Kurs gibt Endanwendenden die Kompetenz, Berichte eigenständig zu lesen und produktiv zu nutzen. Im Berufsalltag bedeutet das: Weniger Rückfragen an die BI-Abteilung, schnellere Entscheidungsvorbereitung und die Fähigkeit, Daten in Besprechungen selbst aufzurufen, einzugrenzen und zu erläutern. Wer weiß, wie Kreuzfilterung funktioniert und wie man Drilldown-Hierarchien navigiert, holt erheblich mehr Informationstiefe aus vorhandenen Berichten heraus — ohne dass die BI-Abteilung neue Berichte bauen muss. Langfristig schärft ein sicherer Umgang mit Power BI-Berichten das allgemeine Datenverständnis: Man erkennt, welche Fragen ein Bericht beantwortet und welche nicht, entwickelt ein Gespür für Datenqualität und kann fundierter kommunizieren, welche Auswertungen der eigenen Arbeit nützen würden. Das ist der Einstieg in eine datengetriebene Arbeitsweise, der auch ohne Programmierkenntnisse möglich ist.