Präsentationen gestalten mit Microsoft PowerPoint — Level 1 + Level 2

Microsoft PowerPoint ist das weltweit meistgenutzte Präsentationswerkzeug und in nahezu jedem Büro- und Kommunikationsbereich unverzichtbar. Ob Vertriebspräsentation, Projektbericht, Teammeeting oder Führungskräfte-Update — wer Inhalte klar, überzeugend und visuell ansprechend aufbereiten kann, gewinnt in Besprechungen, Angeboten und Berichten an Wirkung. Dieser zweiteilige Kurs führt Sie von den Grundlagen der Programmoberfläche und der Folienerstellung (Level 1) bis hin zu fortgeschrittenen Funktionen für eine professionelle, schnelle und konsistente Präsentationsgestaltung (Level 2). Optional kann die Zertifizierungsprüfung Microsoft Office Specialist (MOS): PowerPoint eingeschlossen werden, die Ihre Kompetenz gegenüber Arbeitgebern formal nachweist. Der Kurs umfasst Schulungsunterlagen, Labs in einer virtuellen Übungsumgebung sowie Prüfungsvorbereitung.

Der Kurs ist in zwei aufeinander aufbauende Ausbildungsstufen gegliedert. Level 1 führt Einsteiger systematisch durch alle Grundfunktionen, während Level 2 Fortgeschrittene auf ein professionelles Produktivitätsniveau bringt. Beide Levels können kombiniert oder je nach Vorkenntnissen einzeln absolviert werden. Level 1 — Grundlagen (Einführung): In dieser ersten Stufe lernen die Teilnehmenden PowerPoint von Grund auf kennen. Der Fokus liegt auf den Basisfunktionen, die für den alltäglichen Einsatz unmittelbar relevant sind. Schritt für Schritt wird die Programmumgebung erschlossen und das Erstellen erster eigener Präsentationen geübt.

• Benutzeroberfläche, Menübänder und Ansichten kennenlernen
• Präsentation anlegen, Folien einfügen und löschen, Layout auswählen
• Text eingeben, formatieren und Textfelder positionieren
• Einfache Grafiken und Bilder einfügen und in der Größe anpassen
• Aufzählungslisten und nummerierte Listen gestalten
• Einfache Folienwechsel und Vollbildpräsentation starten

Level 2 — Vertiefung: In dieser zweiten Stufe werden Funktionen erschlossen, die die tägliche Arbeit signifikant beschleunigen und professioneller gestalten. Besonders Themen wie Folienmaster, Diagramme, Animationen und die Integration mit anderen Office-Anwendungen stehen im Vordergrund.

• Folienmaster und Layoutvorlagen erstellen und anpassen
• SmartArt-Grafiken und professionelle Organigramme gestalten
• Diagramme aus Excel-Daten erstellen und dynamisch verknüpfen
• Animationen und Effekte für einzelne Elemente und Folienübergänge gestalten
• Audio- und Videodateien einbetten und Medienwiedergabe steuern
• Präsentationen drucken, exportieren und als Video ausgeben

Praxis- und Prüfungsvorbereitungsblock Im abschließenden Abschnitt werden alle Inhalte in praxisnahen Aufgaben konsolidiert. Wer die MOS-Prüfung ablegen möchte, absolviert diesen Block mit besonderem Fokus auf prüfungsrelevante Aufgabenformate und Zeitmanagement.

• Realistische Übungsaufgaben: Business-Präsentation mit Diagrammen, Bildern und Animation gestalten
• Folienmaster-Übung: Corporate-Template von Grund auf aufbauen
• Interaktive Präsentation mit Navigationsschaltflächen erstellen
• Kombination mit Excel: Verknüpfte Diagramme aktualisieren und korrekt darstellten
• PowerPoint mit Word kombinieren: Gliederung importieren und Inhalt strukturieren
• Ausgabe-Szenarien: Präsentation als Video für ein Online-Meeting aufbereiten
• Virtuelle Lab-Umgebung: Alle Übungen in einer realen PowerPoint-Instanz durchführen
• MOS-Prüfungsvorbereitung: Aufgabenformate, Zeitlimits und typische Fehlerquellen kennenlernen
• Prüfungssimulation mit anschließender Auswertung und gezieltem Wiederholen
• Individuelle Fragen zu Spezialszenarien aus dem eigenen Berufsalltag klären
• Zertifizierungsprüfung MOS: PowerPoint (optional als Bestandteil der Maßnahme)
• Kombination mit anderen Office-Anwendungen als optionale Kursergänzung möglich

Nach Abschluss beider Levels sind die Teilnehmenden in der Lage, eigenständig professionelle und konsistente Präsentationen für unterschiedlichste berufliche Kontexte zu erstellen, zu verwalten und für verschiedene Zielgruppen zu optimieren.

Der Kurs richtet sich an alle Personen, die Microsoft PowerPoint im Berufsalltag nutzen oder künftig nutzen wollen und ihre Präsentationskompetenz systematisch aufbauen oder vertiefen möchten.

• Einsteiger ohne oder mit geringen PowerPoint-Kenntnissen (Level 1)
• Berufstätige mit Grundkenntnissen, die ihre Präsentationen professioneller gestalten möchten (Level 2)
• Assistenzen der Geschäftsführung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, Projektassistenten
• Vertriebs- und Marketingfachleute, die regelmäßig Pitches und Berichte präsentieren
• Führungskräfte, die Präsentationskompetenz als Kommunikationsinstrument stärken möchten

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenz- und Online-Phasen kombiniert; reine Online-Seminar-Varianten sind ebenfalls verfügbar. Der Unterricht ist praxisorientiert: Alle Inhalte werden sofort in einer virtuellen Lab-Umgebung angewendet, in der eine vollwertige PowerPoint-Installation bereitgestellt wird. Inklusive sind offizielle Schulungsunterlagen sowie Prüfungsvorbereitungsmaterialien für die optionale MOS-Zertifizierung.

Die Gesamtdauer beider Levels zusammen beträgt im Vollzeitformat üblicherweise mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Teilzeitvarianten sind möglich. Level 1 und Level 2 können je nach Vorkenntnissen auch einzeln absolviert werden. Die optionale MOS-Prüfung wird im Anschluss an die inhaltliche Vorbereitung abgelegt.

Alle Teilnehmenden erhalten nach Abschluss ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Wer die optionale Prüfungsvorbereitung wahrnimmt und die Prüfung ablegt, erwirbt zusätzlich das international anerkannte Microsoft Office Specialist (MOS): PowerPoint-Zertifikat, das von Microsoft ausgestellt wird und bei Arbeitgebern weltweit als Kompetenznachweis akzeptiert ist.

Präsentationskompetenz ist in der modernen Arbeitswelt eine Querschnittsfähigkeit, die in nahezu jedem Beruf gefragt ist — vom Sachbearbeiter über die Projektleitung bis zur Führungskraft. Wer Inhalte klar strukturieren und visuell überzeugend aufbereiten kann, spart Kommunikationszeit, gewinnt in Meetings an Einfluss und positioniert sich als professionell wahrgenommene Fachkraft. Dieser Kurs vermittelt genau diese Kompetenz in systematischer, praxisorientierter Form. Der optionale MOS-Zertifizierungsabschluss ist ein zusätzlicher Differenziator im Bewerbungsprozess. Besonders für kaufmännische Berufe, Assistenzstellen und administrative Tätigkeiten signalisiert das Zertifikat, dass Bewerbende ihre Office-Kenntnisse nicht nur behaupten, sondern formal nachgewiesen haben. Kombinierbar mit anderen Office-Modulen eröffnet die Weiterbildung zudem einen modularen Weg zu einem umfassenden Office-Kompetenzprofil. Bei Vorliegen eines Bildungsgutscheins der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters kann diese Maßnahme bei AZAV-zertifizierten Trägern in der Regel vollständig gefördert werden. Auch das Qualifizierungschancengesetz für Beschäftigte sowie Leistungen zur beruflichen Rehabilitation und zur Teilhabe am Arbeitsleben kommen als Förderwege in Betracht. Das individuelle Erstgespräch klärt, welche Förderart für Ihre persönliche Situation geeignet ist und wie der Antrag gestellt werden kann.