PRINCE2 Experte mit MS Project und KI

Dieses trägerinterne Aufbauprogramm richtet sich an Teilnehmende, die nach dem PRINCE2 Foundation-Abschluss ein breites Methodenrepertoire für anspruchsvolle Projektleitungsaufgaben aufbauen möchten. Im Mittelpunkt stehen die strukturierte Steuerung nach PRINCE2 (7 Prinzipien, 7 Themen, 7 Prozesse), die agile Arbeitsweise mit dem Scrum-Framework sowie der handwerksgerechte Einsatz von MS Project und tabellenbasierten KI-Hilfsmitteln. Der Titel „PRINCE2 Experte" ist eine trägerinterne Programmbezeichnung — die international anerkannten Axelos-Abschlüsse im PRINCE2-Pfad heißen Foundation, Practitioner und PRINCE2 Agile. Wer das vollständige Programm durchläuft, bereitet sich gezielt auf diese Zertifizierungen vor und erwirbt gleichzeitig praktische MS-Project- und KI-Kompetenz, die in keiner der offiziellen Prüfungen abgefragt wird, im Projektalltag aber erheblich zur Effizienz beiträgt.

Modul 1 — Agile Grundlagen und Scrum-Framework Der Einstieg schafft ein gemeinsames Verständnis für iterative Arbeitsweisen und die Haltung hinter dem Agilen Manifest. Teilnehmende verstehen, warum klassische Wasserfall-Projekte in dynamischen Umfeldern an Grenzen stoßen und wie iterative Planung dem entgegenwirkt.

• Prinzipien und Werte des Agilen Manifests
• Unterschied klassisches vs. agiles Projektmanagement im Direktvergleich
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam — Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment und deren Pflege
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective

Modul 2 — Erweiterte Scrum-Techniken und hybride Ansätze Auf Basis der Grundkenntnisse werden fortgeschrittene Planungs- und Steuerungstechniken erarbeitet. Besonderes Gewicht liegt auf der Verbindung von Scrum mit anderen agilen Methoden sowie der Skalierung auf größere Teams.

• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing und Velocity-basierte Prognose
• Priorisierungstechniken für Product Backlogs: MoSCoW und WSJF
• Kanban-Boards zur Flussoptimierung und Engpasserkennung
• ScrumBan und skalierte Scrum-Ansätze für mehrere Teams

Modul 3 — PRINCE2: Prinzipien, Themen und Prozesse Das dritte Modul behandelt die strukturierte Seite des Projektmanagements. PRINCE2 mit seinen 7 Prinzipien liefert das Rückgrat für kontrollierte, nachvollziehbare Projektarbeit — unabhängig von Branche und Projektgröße.

• Die 7 Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, steuern über Managementphasen, steuern nach dem Ausnahmeprinzip, Fokus auf Produkte, Anpassung an die Projektumgebung
• 7 PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungssteuerung, Fortschritt — Zusammenhänge und praktische Handhabung
• PRINCE2-Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Projektabschluss
• Anpassung von PRINCE2 an kleine, mittlere und große Projekte sowie verschiedene Organisationsformen

Modul 4 — MS Project und KI-gestützte Projektwerkzeuge Dieser praxisorientierte Block verbindet die gelernten Methoden mit konkreten Werkzeugen. MS Project dient der strukturierten Terminplanung und Ressourcenzuweisung; KI-Assistenten übernehmen repetitive Dokumentations- und Analyseaufgaben.

• Aufbau eines Projektplans in MS Project: Vorgänge, Abhängigkeiten, kritischer Pfad
• Ressourcenplanung und Auslastungsmanagement
• Fortschrittsberichte und Statusauswertungen aus MS Project exportieren
• Scrum-Boards in Excel nachbilden und mit MS Project verknüpfen
• Einsatz von KI-Werkzeugen für automatisierte Statusupdates, Risikoerkennung und Dokumentationshilfe

Praxisblock — Fallstudien und integrierte Anwendung

• Vollständige Projektplanung eines Fallbeispiels nach PRINCE2-Struktur
• Sprint-Durchführung mit Daily Scrum, Review und Retrospektive im Übungsprojekt
• Erstellung eines Business Case mit Kosten-Nutzen-Abwägung
• Stakeholderanalyse und Kommunikationsplan für ein komplexes Vorhaben
• Risikoregister anlegen, bewerten und Gegenmaßnahmen definieren
• MS Project: Terminplan erstellen, Baseline setzen, Abweichungen auswerten
• KI-gestützte Zusammenfassung von Projektstatus für Steuerungsberichte
• Kanban-Visualisierung parallel zu einer PRINCE2-Phase
• Priorisierungsworkshop: MoSCoW auf reale Anforderungsliste anwenden
• Sprint Review-Präsentation vorbereiten und halten
• Abschließender Projektreview: Lessons Learned dokumentieren
• Diskussion typischer Fragen aus PRINCE2 Foundation und Practitioner

Im abschließenden Teil des Programms werden die Lernerfahrungen konsolidiert: Wie lassen sich agile Elemente in bestehende Organisationsstrukturen einbauen? Wie skaliert man Scrum auf Abteilungsebene? Welche PRINCE2-Prozesse eignen sich auch für kleine, informelle Projekte? Diese Fragen werden anhand eigener Projekterfahrungen der Teilnehmenden besprochen, ohne dass es sich um ein standardisiertes Beratungsformat handelt.

Das Programm ist für Fach- und Führungskräfte konzipiert, die Projektleitungsverantwortung anstreben oder bereits übernommen haben und ihre Methodengrundlagen systematisch ausbauen möchten.

• Beschäftigte, die nach einer ersten Berührung mit PRINCE2 die Practitioner-Prüfung ablegen wollen
• Projektmitarbeitende, die mit Scrum-Teams zusammenarbeiten und agile Abläufe besser verstehen möchten
• Führungskräfte aus IT, Produktion, Verwaltung und Dienstleistung, die hybride Steuerungsansätze einführen wollen
• Personen in Transition, die ein strukturiertes Zertifizierungsportfolio (Foundation, Practitioner, ggf. Agile) aufbauen
• Quereinsteiger:innen ins Projektmanagement mit Berufserfahrung in anderen Bereichen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenzphasen mit Online-Elementen kombiniert. In Präsenzphasen stehen praktische Übungen, Gruppenarbeit an Fallstudien und der direkte Austausch mit Trainerinnen und Trainern im Vordergrund. Online-Phasen dienen der Vertiefung von Theorieinhalten, der selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben in MS Project sowie dem Studium offizieller PRINCE2-Materialien. Vollzeit- und Teilzeit-Formate werden angeboten, sodass das Programm auch für Berufstätige zugänglich ist.

Über die exakte Gesamtdauer liegen keine einheitlichen Angaben vor, da das Programm in verschiedenen Varianten angeboten wird. Es umfasst sowohl Vollzeit- als auch Teilzeit-Optionen. Angesichts des Inhaltsumfangs (agile Grundlagen, erweitertes Scrum, vollständiger PRINCE2-Zyklus, MS Project und KI-Tools) ist von mehreren Wochen Lernzeit auszugehen.

Das Programm bereitet auf die offiziellen PRINCE2 Foundation- und PRINCE2 Practitioner-Prüfungen vor, die über Axelos/PeopleCert abgelegt werden. Die PRINCE2 Foundation-Zertifizierung ist unbefristet gültig; der Practitioner muss nach drei Jahren durch Rezertifizierung erneuert werden. Wer alle Zertifizierungen ablegt, erhält zusätzlich ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die vermittelten Inhalte inklusive MS Project und KI-Tools ausweist. Das Programm selbst wird trägerintern als „PRINCE2 Experte"-Curriculum bezeichnet — dieser Titel entspricht keiner offiziellen Axelos-Zertifizierungsstufe.

Wer dieses Programm durchläuft, verlässt es mit einem methodischen Rüstzeug, das in der Praxis selten so kompakt gebündelt wird: strukturiertes PRINCE2-Denken auf der einen Seite, iterative Scrum-Dynamik auf der anderen, und mit MS Project sowie KI-Assistenten zwei Werkzeuge, die im modernen Projektalltag täglich gebraucht werden. Diese Kombination macht Absolventinnen und Absolventen in Projekten flexibel einsetzbar — sowohl in klassisch geführten Vorhaben mit strikter Phasendisziplin als auch in agilen Entwicklungsprojekten oder gemischten Setups. Die Vorbereitung auf Foundation und Practitioner hat einen konkreten Wert auf dem Arbeitsmarkt: PRINCE2 gehört zu den meistgefragten Projektmanagement-Zertifizierungen in Europa und wird von Unternehmen in IT, Industrie, öffentlicher Verwaltung und Beratung gleichermaßen anerkannt. Wer beide Stufen abschließt, zeigt, dass er nicht nur Grundbegriffe beherrscht, sondern die Methode eigenständig auf Projekte anwenden und an den Kontext anpassen kann — das ist es, was Practitioner von Foundation unterscheidet. Der Einsatz von KI-Werkzeugen im Projektalltag ist kein Luxus mehr, sondern wird zunehmend zur Erwartung. Dieses Programm gibt Teilnehmenden frühzeitig eine praxiserprobte Orientierung, welche Aufgaben sich sinnvoll automatisieren lassen (Statusberichte, Risikoerfassung, Dokumentenstruktur) und wo menschliches Urteil unverzichtbar bleibt. Damit stärkt es nicht nur die Methodenkompetenz, sondern auch die digitale Handlungsfähigkeit als Projektleitung.