PRINCE2 Foundation + Prüfungsvorbereitung & Examen + MS Teams

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist die in Europa und weltweit meisteingesetzte strukturierte Projektmanagementmethode und gilt als wichtiger Nachweis professioneller Projektkompetenz. Diese Weiterbildung bereitet Teilnehmende gezielt auf die PRINCE2 Foundation-Zertifizierungsprüfung vor und verbindet die klassische Projektmanagementmethodik mit dem Einsatz moderner Kollaborationswerkzeuge: Microsoft Teams. Als cloudbasierte Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit ist Teams in vielen Organisationen heute Standard — und seine professionelle Nutzung ergänzt das PRINCE2-Wissen um eine entscheidende praktische Dimension. Die Kombination beider Themen befähigt Absolventen, Projekte nicht nur methodisch sauber zu führen, sondern auch mit modernen digitalen Mitteln effizient zu koordinieren.

Einführung in PRINCE2 — Philosophie, Struktur und Anwendungskontext PRINCE2 ist mehr als eine Sammlung von Prozessschritten — es ist ein konsistentes System aus Prinzipien, Themen und Prozessen, das auf nahezu jede Art von Projekt angewendet werden kann. Dieser erste Block führt in die Philosophie der Methode ein und schafft das konzeptionelle Fundament für alle weiteren Lerninhalte. Praktische Übungen helfen dabei, das abstrakte Rahmenwerk mit konkreten Projektszenarien zu verbinden.

• PRINCE2 im Überblick: Entstehung, Verbreitung, Abgrenzung zu anderen Methoden (PMI, Agile, IPMA)
• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, klare Rollenverteilung etc.
• Die sieben PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Die sieben PRINCE2-Prozesse: Vor-Projektphase, Initiierung, Steuerung, Liefermanagement, etc.
• Projektumgebung und Projektkontext: Wie PRINCE2 an Organisationen und Projektgrößen angepasst wird
• Begriffsarbeit: Glossar der wichtigsten PRINCE2-Terminologie auf Deutsch und Englisch

PRINCE2-Themen vertieft — Rollen, Pläne und Risikomanagement Die sieben PRINCE2-Themen bilden das analytische Rüstzeug für die Projektsteuerung. Sie definieren, was in einem Projekt kontinuierlich adressiert werden muss, unabhängig davon, in welcher Prozessphase man sich gerade befindet. In diesem Block werden die wichtigsten Themen vertieft behandelt, sodass die Teilnehmenden nicht nur Definitionen kennen, sondern die Themen im Projektkontext richtig anwenden können.

• Business Case: Nutzenplanung, Nutzenbewertung und Freigabelogik
• Organisation: Projektleitung, Projektmanager, Teammanager — Rollen und Verantwortlichkeiten
• Qualitätsmanagement: Qualitätsplanung, Qualitätsprüfung und Konfigurationsmanagement
• Risikoidentifikation, Risikobewertung und Gegenmaßnahmen im PRINCE2-Kontext
• Pläne: Projektplan, Stufenplan, Teamplan und Ausnahmeplan
• Fortschrittsüberwachung: Toleranzen, Eskalation, Reporting

Prüfungsvorbereitung PRINCE2 Foundation Die Foundation-Prüfung testet, ob Teilnehmende das grundlegende Wissen über PRINCE2 aufgenommen haben und die Terminologie sowie die wesentlichen Elemente der Methode kennen. In diesem Block werden alle prüfungsrelevanten Themen systematisch wiederholt und vertieft.

• Struktur und Format der Foundation-Prüfung: Multiple-Choice, Zeitlimit, Bewertungsschlüssel
• Systematische Wiederholung aller sieben Prinzipien, Themen und Prozesse
• Übungsaufgaben im Prüfungsformat mit anschließender Auflösung und Erklärung
• Häufige Stolpersteine und Missverständnisse in der Foundation-Prüfung
• Tipps zur Prüfungsorganisation und zum Zeitmanagement während des Examens
• Prüfungssimulation mit Auswertung und persönlichem Feedbackgespräch

Microsoft Teams — Professionelle Zusammenarbeit in der Cloud Microsoft Teams ist heute fester Bestandteil der Arbeitswelt in kleinen und großen Unternehmen. In diesem Block lernen die Teilnehmenden, wie Teams als zentrale Plattform für Projektkommunikation, Dokumentenmanagement und Besprechungsorganisation eingesetzt werden kann. Praktische Übungen zeigen, wie Teams-Funktionalitäten direkt in PRINCE2-Projektkontexten angewendet werden.

• Teams-Oberfläche kennenlernen: Navigation, Kanäle, Tabs, Apps
• Chat und Besprechungen: synchrone und asynchrone Kommunikation effizient gestalten
• Datei- und Dokumentenmanagement in Teams: SharePoint-Integration, gemeinsame Bearbeitung
• Kalender, Aufgaben und Planner in Teams-Projekten nutzen
• Sicherheits- und Datenschutzaspekte bei der Nutzung von Teams in Unternehmen
• Integration weiterer Microsoft-365-Apps: OneNote, Forms, Power Automate

Praxisübungen und Anwendungsprojekte Theorie und Praxis werden in diesem Kurs eng verzahnt. Die Teilnehmenden arbeiten an praxisnahen Szenarien, die sowohl PRINCE2-Methodik als auch Teams-Nutzung integrieren.

• Bearbeitung vollständiger PRINCE2-Projektszenarien von der Initiierung bis zur Abschlussphase
• Anwendung der PRINCE2-Terminologie in schriftlichen Praxisaufgaben
• Erstellung eines einfachen Projektplans nach PRINCE2-Standard
• Einrichtung eines projektbezogenen Teams-Workspaces für ein fiktives Projekt
• Simulation einer PRINCE2-Projektleitungssitzung mit Protokoll in Teams
• Gruppenübungen: gemeinsame Dokumentenbearbeitung und Aufgabensteuerung in Teams
• Reflexion: Wie verbessert Teams die Umsetzung von PRINCE2-Prozessen im Alltag?
• Prüfungssimulation mit allen Foundation-Prüfungsthemen
• Feedbackrunden zu Prüfungsübungen mit individuellem Coaching
• Tipps für die berufliche Anwendung beider Themen nach dem Kursabschluss

Beim Abschluss des Kurses haben die Teilnehmenden nicht nur das theoretische Wissen für die PRINCE2-Foundation-Prüfung erworben, sondern auch konkrete Fähigkeiten in der Nutzung moderner Kollaborationstools. Diese Kombination macht den Kurs besonders praxisnah und sofort anwendbar.

Dieser Kurs richtet sich an Personen ohne oder mit wenig Erfahrung im strukturierten Projektmanagement, die eine solide Grundlage in PRINCE2 und modernen Kollaborationstools aufbauen möchten.

• Berufseinsteiger und Quereinsteiger, die Projektmanagement als Kompetenzfeld aufbauen wollen
• Sachbearbeiter und Koordinatoren, die in PRINCE2-Projektteams mitarbeiten möchten
• IT-Fachleute, die Projektmanagementkenntnisse für eine Leitungsfunktion erwerben möchten
• Führungskräfte aus anderen Fachbereichen, die strukturiertes Projektmanagement einführen wollen
• Personen, die international anerkannte Zertifizierungen für ihre Karriereentwicklung benötigen

Der Kurs wird im Combined Learning-Format durchgeführt: Präsenz- und Online-Lernphasen wechseln sich ab. Didaktisch verbindet der Kurs strukturierte Lehrvorträge mit praxisnahen Übungsaufgaben, Gruppenarbeiten und Prüfungssimulationen. Microsoft Teams wird dabei nicht nur als Kursinhalt, sondern auch als Lernplattform eingesetzt — die Teilnehmenden erleben die Funktionalität der Plattform also unmittelbar. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind möglich.

Die Kursdauer beträgt typischerweise mehr als eine Woche bis zu einem Monat, abhängig vom Anbieter und dem gewählten Kursformat. Vollzeitkurse können innerhalb von zwei bis drei Wochen absolviert werden; Teilzeitvarianten erstrecken sich entsprechend länger. Details zu Stundenumfang und Prüfungsterminen werden im Beratungsgespräch geklärt.

Bei bestandener PRINCE2-Foundation-Prüfung erhalten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Zertifikat von Axelos/PeopleCert, das weltweit als Nachweis professioneller Projektkompetenz anerkannt wird. Zusätzlich stellt der Bildungsträger (z.B. New Horizons) ein Lehrgangszertifikat aus. Das Foundation-Zertifikat bildet die Basis für weiterführende PRINCE2-Qualifikationen (Practitioner, Agile Practitioner).

Das PRINCE2-Foundation-Zertifikat ist eine der gefragtesten Grundqualifikationen im Projektmanagement — in Deutschland, Europa und weltweit. Es signalisiert Arbeitgebern, dass Kandidaten die Sprache und Logik strukturierten Projektmanagements beherrschenn und in professionellen Projektteams produktiv mitarbeiten können. Gerade in IT, öffentlichem Sektor, Unternehmensberatung und Verwaltung ist das PRINCE2-Zertifikat oft ein explizites Einstellungskriterium oder ein erheblicher Karrierevorteil. Die Ergänzung durch Microsoft Teams ist keine triviale Ergänzung, sondern ein strategisch kluger Schritt. In einer Arbeitswelt, in der Remote-Arbeit und hybride Teams Standard sind, ist die professionelle Nutzung von Kollaborationsplattformen ebenso gefragt wie methodisches Know-how. Wer beide Kompetenzen verbindet, kann sofort produktiv in modernen Projektumgebungen eingesetzt werden — ohne aufwendige Einarbeitungszeit. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist diese Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Ergänzende Förderoptionen umfassen das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung. Eine Beratung vor Kursbeginn ist empfehlenswert.