Projektmanagement Grundlagen – Kurs mit MS Project

Projektmanagement gehört zu den gefragtesten Querschnittskompetenzen in modernen Unternehmen – unabhängig von Branche, Unternehmensgröße oder Hierarchieebene. Dieser Kurs legt das methodische Fundament, das für einen strukturierten Einstieg in die Welt des Projektmanagements notwendig ist. Er umfasst die klassischen Phasen eines Projekts – von der ersten Idee bis zur abschließenden Dokumentation – und verbindet das Basiswissen mit der Arbeit in den gängigen Tools MS Project und Excel. Ergänzend werden Grundkenntnisse in agilen Ansätzen und Methoden wie Scrum vermittelt, damit Sie in der Lage sind, unterschiedliche Projektumgebungen zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Das Kursformat verbindet Präsenzphasen mit Lerneinheiten, sodass Sie Inhalte im eigenen Tempo vertiefen können.

Modul 1 – Einführung und Initialisierung Jedes Projekt beginnt mit einer Idee, die strukturiert bewertet und in ein klares Vorhaben überführt werden muss. In diesem einführenden Modul lernen Sie, wie Projektideen entstehen, welche Kriterien über die Realisierung entscheiden und wie eine professionelle Initialisierung aussieht. Der Projektsteckbrief als zentrales Dokument steht dabei besonders im Fokus.

• Von der Projektidee zur Initialisierung
• Ziele eines Projekts formulieren und prüfen
• Projektsteckbrief erstellen und abstimmen
• Grundbegriffe: Projekt, Programm, Portfolio
• Stakeholder erkennen und einordnen
• Rahmenbedingungen und Projektkontext analysieren

Modul 2 – Definitionen, Teamaufbau und Planung Nachdem ein Projekt offiziell gestartet ist, kommt es darauf an, das richtige Team zusammenzustellen, klare Kommunikationsregeln zu vereinbaren und die Projektstruktur sauber zu planen. Dieses Modul verbindet das methodische Rüstzeug mit der praktischen Arbeit an Projektstrukturplänen und Zeitplänen.

• Das Projektteam zusammenstellen und Rollen verteilen
• Regeln für die Zusammenarbeit definieren
• Ziele schärfen: SMART-Formulierung und Zieldefinition
• Analysen: SWOT, Stakeholder, Risikoabschätzung
• Meilensteine, Phasen und Vorgänge festlegen
• Projektstrukturplan und Arbeitspakete erstellen
• Ressourcen- und Terminplanung aufbauen

Modul 3 – Steuerung, Kontrolle und Projektabschluss Ein Plan ist nur so gut wie seine konsequente Umsetzung. Dieses Modul zeigt, wie Sie Projekte aktiv steuern, auf Abweichungen reagieren und das Team durch kritische Phasen führen. Den Abschluss bildet das strukturierte Beenden eines Projekts inklusive Ergebnisabnahme und Dokumentation.

• Projektsteuerung im laufenden Betrieb
• Änderungsmanagement: Ziele, Kosten, Ressourcen anpassen
• Risiken identifizieren, bewerten und steuern
• Teamdynamik: Teambildung aktiv begleiten
• Projektabschluss: Abnahme, Abschlussbericht
• Lessons Learned strukturiert durchführen
• Projektfeedback an das Team geben

Modul 4 – MS Project Level 1 und Level 2 MS Project ist das meistgenutzte Werkzeug für die professionelle Terminplanung und Ressourcenverwaltung. Auf Level 1 lernen Sie die grundlegende Bedienung und Projekterstellung, auf Level 2 gehen Sie in die Tiefe: Ressourcenoptimierung, Basislinien und Fortschrittsberichte.

• Projektdatei anlegen und Vorgänge eingeben
• Vorgängerbeziehungen und Abhängigkeiten definieren
• Ressourcen zuweisen und verwalten
• Kalender und Arbeitszeitmodelle konfigurieren
• Basislinien setzen und Soll-Ist-Vergleiche erstellen
• Berichte und Ansichten für Statusupdates nutzen
• Ressourcenüberlastungen erkennen und beheben
• Export und Kommunikation von Projektstatus

Praxisblock – Anwendung und Fallstudien Theorie und Werkzeuge greifen erst dann, wenn Sie beides zusammen auf realitätsnahe Szenarien anwenden. In Fallstudien und Übungen erarbeiten Sie konkrete Projektpläne, führen Steuerungsrunden durch und simulieren Abschlusssituationen.

• Fallstudie: Projektinitiierung von Grund auf planen
• Erstellung eines vollständigen Projektstrukturplans
• Zeitplan in MS Project aufbauen und pflegen
• Risikoanalyse dokumentieren und Handlungsschritte ableiten
• Abschluss-Simulation mit Abnahme und Lessons Learned
• Gruppenübung: Statusbericht vorbereiten und präsentieren
• Anwendung agiler Elemente im klassischen Projekt
• Vergleich: klassischer Projektplan vs. Scrum-Board
• Rückschau eigener Planungsentscheidungen im Team
• Fallstudie: Ressourcenkonflikt in MS Project lösen
• Einordnung hybrider Projektansätze im Unternehmenskontext
• Diskussion: Wann welches Vorgehensmodell?

Dieser Praxisblock ist bewusst als offene Lernwerkstatt gestaltet: Die Teilnehmenden bringen eigene Fragestellungen und Situationen aus dem beruflichen Umfeld ein und erarbeiten gemeinsam mit Trainer:innen praxisnahe Lösungsansätze. Der Kurs schließt mit einer Zusammenfassung aller Kernkonzepte, einer Übersicht über anerkannte Zertifizierungsrahmen (u. a. IPMA Level D, PRINCE2, PMI) sowie einer individuellen Einschätzung der nächsten Lernschritte in Richtung Zertifizierung.

Dieser Kurs spricht Menschen an, die neu ins Projektmanagement einsteigen oder ihr methodisches Grundlagenwissen systematisch aufbauen möchten – branchenübergreifend und unabhängig von einer bestimmten Unternehmensgröße.

• Berufseinsteiger:innen, die erstmals Projekte koordinieren sollen
• Fachkräfte aus Verwaltung, Produktion, IT oder Dienstleistung, die Projektaufgaben übernehmen
• Teamleiter:innen ohne formale PM-Ausbildung
• Personen, die sich auf internationale PM-Zertifizierungen (IPMA, PMI, PRINCE2) vorbereiten möchten
• Quereinsteiger:innen, die Projektmanagement als zweites Standbein aufbauen wollen

Das Kursformat verbindet angeleitete Präsenz- bzw. Onlinephasen mit strukturierten Lernabschnitten (Combined Learning). Fachinhalte werden in Trainer:innen-geführten Einheiten eingeführt und anschließend in Übungen und Fallstudien vertieft. MS Project und Excel kommen direkt am Rechner zum Einsatz, sodass das methodische Wissen sofort mit der Werkzeugkompetenz verknüpft wird. Gruppenarbeiten und kurze Diskussionsrunden unterstützen den Austausch zwischen den Teilnehmenden. Lernmaterialien stehen als digitale Unterlagen zur Verfügung.

Der Kurs wird sowohl in Vollzeit- als auch in Teilzeitformaten angeboten. Die genaue Dauer richtet sich nach dem gewählten Durchführungsformat und dem Umfang der einbezogenen Zertifizierungsmodule. Vollzeitdurchläufe sind auf eine intensive Weiterbildungsphase ausgelegt; Teilzeitformate verteilen die Inhalte über einen längeren Zeitraum und ermöglichen die Kombination mit beruflicher Tätigkeit. Aktuelle Termine und Dauer entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kursangebot.

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Darüber hinaus bereitet der Kurs auf externe Herstellerzertifizierungen vor – je nach gewählten Modulen etwa PRINCE2 Foundation, Scrum Foundation oder PMI-basierte Nachweise. Diese Zertifizierungsprüfungen werden von den jeweiligen Zertifizierungsstellen (Axelos, PMI) abgenommen und sind nicht Bestandteil der Kursteilnahme selbst.

Projektmanagement ist eine Fähigkeit, die in nahezu jeder Berufssituation gefragt ist. Wer ein Projekt strukturiert aufsetzen, ein Team klar führen und Fortschritte transparent machen kann, verschafft sich einen deutlichen Vorteil gegenüber Kolleg:innen, die intuitiv vorgehen. Dieser Kurs gibt Ihnen ein solides, übertragbares Methodenrepertoire an die Hand – unabhängig davon, ob Sie in der Industrie, im Dienstleistungssektor oder in einer öffentlichen Organisation tätig sind. Der Einsatz von MS Project als branchenweit genutztem Planungswerkzeug ist ein konkreter, direkt verwertbarer Kompetenzgewinn. Arbeitgeber setzen MS Project häufig als Standard voraus – wer damit umgehen kann, geht in Bewerbungsgesprächen und Projekteinsätzen mit einem realen Werkzeugnachweis ins Rennen. Gleichzeitig legen Sie mit dem Kurs die Grundlage für weiterführende Zertifizierungen nach IPMA, PRINCE2 oder PMI, die im Karriereverlauf bedeutende Türöffner sein können. Nicht zuletzt hilft das hier aufgebaute Grundlagenwissen dabei, die eigene Arbeitsorganisation zu verbessern: Wer Projekte methodisch durchdenkt, verliert weniger Zeit durch schlechte Planung, Missverständnisse oder fehlende Transparenz – und liefert bessere Ergebnisse.