Projekt-Portfolio-Manager nach PRINCE2 und MS Project

Wer Projekte nicht nur leitet, sondern auf Portfolioebene steuert, braucht ein breiteres Instrumentarium als ein klassischer Projektleiter. Projekt-Portfolio-Manager verantworten mehrere parallele Projekte, stellen sicher, dass die eingesetzten Methoden zur Organisation passen, und behalten dabei Ressourcen, Risiken und strategische Ziele im Blick. Diese Weiterbildung bündelt die wichtigsten Methoden und Zertifizierungen, die für diese Verantwortungsebene gefragt sind: die strukturierte Projektmethode PRINCE2, das agile Framework Scrum, das IT-Service-Management nach ITIL 4, analytische Grundlagen durch Business Analysis und die praktische Arbeit mit Microsoft Project als Planungswerkzeug. Die Kombination spiegelt die Realität moderner Projektorganisationen wider, in denen klassische, agile und hybride Ansätze nebeneinander existieren.

Das Projektmanagement-Kerncurriculum beginnt mit Scrum und agiler Methodik. Wer heute Projekte portfolioübergreifend steuert, kommt an Scrum nicht vorbei — zu viele Teams arbeiten agil, selbst in Organisationen, die ansonsten klassisch strukturiert sind. Der Kurs Projektmanagement Scrum Expert mit Prüfungsvorbereitung und Examen vermittelt nicht nur die Grundlagen, sondern geht bis auf Experten-Niveau.

• Rollen im Scrum-Framework (Scrum Master, Product Owner, Entwicklungsteam)
• Sprint-Planung, Daily Scrum, Sprint Review und Retrospektive
• Umgang mit Product Backlog, Sprint Backlog und Definition of Done
• Skalierung von Scrum in Multiprodukt- und Multiprojektumgebungen
• Schnittstellen zwischen Scrum und klassischen Projektstrukturen

PRINCE2 — als eine der weltweit verbreitetsten strukturierten Projektmethoden — bildet den zweiten methodischen Block. Das PRINCE2-Expert-Modul geht über das Foundation-Level hinaus und bereitet auf die anspruchsvollere Expert-Prüfung vor, die Anpassungsfähigkeit und Urteilsvermögen in komplexen Projektsituationen prüft.

• Grundprinzipien, Themen und Prozesse nach PRINCE2
• Rollenverteilung und Projektorganisation in PRINCE2
• Anpassung der Methode an organisationsspezifische Anforderungen (Tailoring)
• Qualitätsmanagement, Konfigurationsmanagement und Änderungssteuerung
• Prüfungsvorbereitung für PRINCE2 Foundation und Expert

Das ITIL-4-Curriculum stellt die IT-Service-Management-Perspektive in den Mittelpunkt. Für Projekt-Portfolio-Manager, die in IT-lastigen Organisationen tätig sind, ist die Sprache des IT-Service-Managements unverzichtbar. Das Foundation-Modul schafft den Einstieg, das Specialist-Modul Drive Stakeholder Value vertieft den für Portfolio-Manager besonders relevanten Bereich Kundenbeziehungen und Stakeholder-Wert.

• ITIL-4-Framework: Service-Wert-System und Service-Wert-Kette
• Praktiken im IT-Service-Management (Incident, Change, Problem, Release)
• Lean IT, Agile und DevOps im ITIL-4-Kontext
• Stakeholder-Beziehungen managen und Servicewert co-kreieren
• Kommunikation im Rahmen von Vertragstypen und Service-Levels

Praxismodule: Business Analysis und Microsoft Project schließen das Curriculum auf angewandter Ebene ab. Business Analysis liefert das Handwerkszeug für die strukturierte Anforderungsarbeit, die jedem Portfolio-Projekt vorausgeht. Microsoft Project als Planungssoftware ist in vielen Projektorganisationen Standard — das Modul stellt sicher, dass Teilnehmende mit dem Werkzeug produktiv arbeiten können.

• Anforderungserhebung mit Interviews, Workshops und Dokumentenanalyse
• Anforderungsdokumentation und Priorisierungstechniken in der Business Analysis
• Terminplanung, Meilensteinverwaltung und Ressourcenplanung in MS Project
• Baseline-Vergleiche und Fortschrittsverfolgung in MS Project
• Reporting und Statusberichte direkt aus MS Project generieren
• Verknüpfung von Vorgängen und kritischer Pfad in der Planung
• Ressourcenkonflikte erkennen und Lösungsoptionen entwickeln
• Export von Projektplänen und Integration in Teams/SharePoint
• Portfolio-Ansichten und Mehrprojekt-Konsolidierung in MS Project
• Praktische Übungen mit realistischen Projektszenarien
• Verknüpfung der Planungssoftware mit den gelernten Methoden (PRINCE2/Scrum)
• Abschlussübungen zur Prüfungssimulation

Die gesamte Weiterbildung ist als modulares Curriculum angelegt, das methodische Ansätze (klassisch, agil, hybrid) konsequent miteinander verbindet. Auf diese Weise entsteht kein isoliertes Methodenwissen, sondern ein integriertes Verständnis, das Projekt-Portfolio-Manager in die Lage versetzt, Werkzeuge situations- und kontextgerecht einzusetzen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Fachleute, die bereits Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt haben und nun den nächsten Karriereschritt auf die Portfolio- oder PMO-Ebene anstreben. Sie ist ebenso geeignet für erfahrene Projektleiter, die ihre Methodenkenntnisse durch anerkannte Zertifizierungen formalieren möchten.

• Senior Project Manager und (technische) Projektleiter, die in PMO-Rollen wechseln möchten
• IT-Service-Manager mit Interesse an übergreifender Portfolio-Verantwortung
• Programme Manager in Aufbau oder mit Bedarf an standardisierten Zertifizierungen
• Führungskräfte in Digitalisierungsabteilungen, die klassische und agile Projekte parallel steuern
• Personen in strategischen IT-Funktionen, die ein integriertes Methodenbild entwickeln wollen

Da diese Weiterbildung ein breites Methodenspektrum abdeckt, wechseln sich theoretische Einheiten mit direkter Anwendung ab: PRINCE2-Tailoring-Übungen, Scrum-Simulationen, ITIL-Fallstudien, Business-Analysis-Workshops und Planungsaufgaben in MS Project. Das Combined-Learning-Format ermöglicht eine flexible Zeiteinteilung — Selbstlernphasen werden durch betreute Einheiten ergänzt, in denen Fragen zur Prüfungsvorbereitung und zur praktischen Anwendung beantwortet werden.

Die Gesamtdauer liegt im Bereich von mehr als drei bis sechs Monaten, was dem Umfang des kombinierten Curriculums aus mehreren Zertifizierungsmodulen entspricht. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind möglich. Der genaue Zeitplan wird im Beratungsgespräch individuell festgelegt.

Die Weiterbildung schließt mit mehreren international anerkannten Zertifizierungen ab: Scrum Expert, PRINCE2 Expert, ITIL 4 Foundation, ITIL 4 Specialist Drive Stakeholder Value — alle inkl. Prüfung. Dazu kommen Zertifizierungen in Business Analysis Foundation und Microsoft Project. Das Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers dokumentiert den Gesamtabschluss. Die Herstellerzertifikate sind weltweit anerkannt und in Stellenbeschreibungen für PMO- und Portfolio-Manager-Rollen fest etabliert.

Portfolio-Management auf Senior-Ebene verlangt heute methodische Flexibilität: Wer weder Scrum noch PRINCE2 kennt, kann keine hybriden Projektumgebungen führen. Wer ITIL nicht versteht, hat in IT-Organisation keine gemeinsame Sprache mit dem Service-Management. Und wer MS Project nicht beherrscht, produziert Projektpläne, die niemand lesen kann. Diese Weiterbildung schließt alle drei Lücken in einer einzigen Maßnahme — effizient und zertifizierungsgesichert. Die Kombination mehrerer Zertifizierungen in einer zusammenhängenden Maßnahme spart Zeit und stellt inhaltliche Kohärenz sicher. Wer die Module einzeln buchen würde, verlöre nicht nur Geld, sondern auch die Verbindungslinien zwischen den Methoden — genau diese Verbindungslinien machen einen Portfolio-Manager aus. Für Personen, die über einen Anspruch auf Weiterbildungsförderung nach dem Qualifizierungschancengesetz verfügen (z. B. als Beschäftigte, deren Arbeitgeber eine entsprechende Vereinbarung mit der Agentur für Arbeit abschließt), kann diese Maßnahme förderfähig sein. Die genauen Voraussetzungen klärt die zuständige Agentur für Arbeit.