Projektmanagement-Kurs: Junior Projektleiter Kompaktkurs: Basiswissen, Tools, erste Übungen

Wer zum ersten Mal eine Projektleitungsrolle übernimmt, steht vor einer klaren Herausforderung: Theorie und Praxis müssen schnell zusammenkommen, ohne dass Zeit für einen langen Kurs zur Verfügung steht. Dieser Kompaktkurs ist genau dafür konzipiert. Er bündelt die wesentlichen Fähigkeiten einer Projektleiterin oder eines Projektleiters auf einsteigendem Niveau und verbindet methodisches Grundlagenwissen mit ersten praktischen Übungen. Der Fokus liegt auf den Kernaufgaben, die in jeder Projektleitungsrolle anfallen: Ziele klären, Meilensteine setzen, ein Team führen und Fortschritte transparent machen. Ergänzend erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg in agile Arbeitsweisen mit Scrum und lernen, wie MS Project und Excel als Planungswerkzeuge funktionieren. Das Kursformat ist auf Teilzeit ausgelegt und ermöglicht die Kombination mit laufender beruflicher Tätigkeit.

Modul 1 – Agile Arbeitsweisen und das agile Manifest Der Kurs beginnt mit einem Überblick über agile Grundhaltungen und -werte. Das agile Manifest gibt Orientierung, warum agile Methoden entstanden sind und welche Probleme sie lösen sollen. Im Vergleich zum klassischen Wasserfall-Modell werden die Stärken und Grenzen agiler Ansätze deutlich.

• Die vier Werte des agilen Manifests
• Zwölf Prinzipien als Leitfaden für agiles Handeln
• Klassisches vs. agiles Projektmanagement: Unterschiede und Gemeinsamkeiten
• Vorteile iterativer Arbeitsweisen bei veränderlichen Anforderungen
• Übersicht: Scrum, Kanban und hybride Kombinationen
• Einordnung agiler Methoden im beruflichen Alltag

Modul 2 – Scrum in der Praxis (Rollen, Artefakte, Events) Scrum ist der häufigste Einstiegspunkt in agiles Arbeiten. Dieses Modul vermittelt das Framework in seiner vollständigen Struktur: vom Product Backlog über den täglichen Arbeitsrhythmus im Sprint bis hin zur Retrospektive als Lernschleife.

• Die drei Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Product Backlog aufbauen und pflegen
• Sprint Backlog und Sprint-Ziel festlegen
• Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospektive
• Umgang mit wechselnden Anforderungen im Sprint
• Erste Schritte als Scrum Master in einem kleinen Team

Modul 3 – Scrum vertiefen (Schätzmethoden und Kanban) Für den Praxiseinsatz braucht es mehr als das Grundrahmenwerk. Dieses Modul zeigt, wie Aufwände im Team geschätzt werden, wie Backlogs sinnvoll priorisiert werden und wie Kanban als ergänzendes Werkzeug die Arbeitsflusssteuerung unterstützt.

• Planning Poker als Teamschätzmethode
• MoSCoW für einfache Backlog-Priorisierung
• Kanban-Board einrichten und nutzen
• Erkennen und Auflösen von Engpässen im Arbeitsfluss
• ScrumBan: wenn Scrum und Kanban kombiniert werden
• Visualisierung von Teamfortschritt und Velocity

Modul 4 – PRINCE2-Basiskonzepte für Junior-Projektleiter:innen Neben agilen Methoden gehört ein Grundverständnis strukturierter Projektrahmenwerke zum Rüstzeug. Dieses Modul führt PRINCE2 auf Basisniveau ein: Die sieben Prinzipien, wesentliche Themen und der grobe Prozessrahmen werden so aufbereitet, dass sie auch ohne tiefes Vorwissen greifbar werden.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien in einfacher Sprache
• Business Case, Qualität, Risiken als Kernthemen
• PRINCE2-Prozesse im Überblick: Vorbereiten bis Abschließen
• Anpassung von PRINCE2 an kleine Projektvorhaben
• PRINCE2 Foundation als nächster Schritt
• Abgrenzung zu Scrum und hybriden Ansätzen

Praxisblock – Erste Übungen mit Excel und MS Project Im Praxisblock werden alle erlernten Konzepte in einfache Anwendungsszenarien übersetzt. Excel und MS Project kommen dabei als konkrete Werkzeuge zum Einsatz – ohne tiefen technischen Anspruch, aber mit direktem Praxisbezug.

• Scrum-Board in Excel erstellen und mit dem Team besprechen
• MS Project: erstes Projekt anlegen und Vorgänge eintragen
• Einfache Meilensteinplanung in MS Project
• Ressourcenzuweisung und Terminverfolgung auf Einstiegsniveau
• Fallstudie: kleines Projekt von der Anforderung zur Aufgabenverteilung
• Daily Scrum simulieren: Was haben wir gemacht? Was kommt? Was blockiert uns?
• Retrospektive einfach moderieren: Keepin, Stoppin, Startin
• Burndown-Chart in Excel manuell pflegen
• Risikoliste für ein kleines Projekt anlegen
• Kanban-Board in Excel visualisieren und aktuell halten
• Fallstudie: Sprint durchführen und Review vorbereiten
• Abschlusspräsentation: Projekt-Status und nächste Schritte vorstellen

Im Praxisblock liegt der Schwerpunkt ausdrücklich auf ersten Gehversuchen: Es geht nicht darum, alles perfekt zu machen, sondern erste Sicherheit im Umgang mit den Methoden und Werkzeugen zu entwickeln. Fehler und Fragen sind ausdrücklich willkommen. Dieser Kompaktkurs endet mit einem persönlichen Überblick über weiterführende Lernschritte: Welche Zertifizierungen sind sinnvoll? Was kommt nach dem Junior-Level? Und wie lässt sich das Gelernte direkt im nächsten Projekt anwenden?

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die erstmals eine Projektleitungsrolle übernehmen oder sich gezielt darauf vorbereiten möchten – mit wenig Zeit und dem Wunsch nach einem kompakten, praxisorientierten Einstieg.

• Berufseinsteiger:innen, die ihre erste Projektzuständigkeit übernehmen
• Fachkräfte, die von Projektmitarbeit zur Projektleitung wechseln
• Personen, die PM-Grundlagen in kurzer Zeit aufbauen möchten
• Interessierte, die den Einstieg in Scrum oder PRINCE2 Foundation planen
• Kaufmännische oder technische Fachkräfte, die Projektaufgaben übernehmen

Das Kursformat ist auf Teilzeit ausgelegt – Inhalte werden in überschaubaren Lerneinheiten aufgebaut, die regelmäßig wiederholt und vertieft werden. Lehrinhalte werden durch Trainer:innen eingeführt, in Gruppenübungen erprobt und in Kurzpräsentationen gefestigt. Die Teilnehmenden bearbeiten kleine, aber realitätsnahe Projektszenarien, um Methoden und Werkzeuge nicht nur zu verstehen, sondern anzuwenden. Digitale Lernmaterialien stehen begleitend zur Verfügung.

Der Kurs ist vorwiegend als Teilzeitkurs konzipiert. Die Gesamtdauer variiert je nach Durchführungsformat. Vollzeitalternativen sind je nach Standort und Angebot verfügbar. Aktuelle Termine und Dauern entnehmen Sie dem jeweiligen Kursangebot.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Sie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Wer gezielt auf eine externe Zertifizierungsprüfung wie Scrum Foundation oder PRINCE2 Foundation hinarbeiten möchte, legt diese separat bei den zuständigen Zertifizierungsstellen ab.

Junior-Projektleiter:innen stehen unter besonderem Druck: Sie sollen Ergebnisse liefern, aber haben oft noch keine strukturierten Methoden zur Hand. Dieser Kompaktkurs schließt genau diese Lücke – nicht mit theoretischem Überbau, sondern mit dem, was Sie als Berufseinsteiger:in sofort brauchen: klare Struktur, erste Werkzeugkompetenz und ein Grundverständnis für agile und klassische Abläufe. Der Vorteil eines Kompaktkurses liegt in seiner Effizienz: Sie lernen das Wesentliche ohne langes Vorgeplänkel und können das Erlernte direkt im nächsten Projekt einsetzen. MS Project und Excel als Einstiegswerkzeuge sind sofort einsatzbereit und in den meisten Unternehmensumgebungen vorhanden. Wer nach dem Kompaktkurs mehr Tiefe möchte, hat eine solide Grundlage für weiterführende Kurse und externe Zertifizierungen gelegt. Der erste Schritt in eine strukturierte Projektlaufbahn beginnt hier.