Projektmanagement-Kurs: Projektleitung und Koordination: Grundlagen für Berufseinsteiger

Wer ein Projekt leitet, braucht mehr als organisatorisches Talent — er oder sie braucht ein systematisches Werkzeugset. Dieser Kurs vermittelt Berufseinsteigern das methodische Fundament für Projektleitung und -koordination: vom agilen Manifest über das vollständige Scrum-Framework bis zu den Prinzipien von PRINCE2 7. Parallel dazu werden digitale Planungstools wie MS Project und Excel praxisnah eingesetzt, damit Projektpläne, Ressourcentabellen und Fortschrittsberichte nicht nur theoretisch verstanden, sondern direkt angewendet werden. Als Abschluss bietet die Weiterbildung die Vorbereitung auf international anerkannte Zertifizierungen in Scrum und PRINCE2.

Modul 1 — Einführung in agile Arbeitsweise und das agile Manifest Agiles Arbeiten beginnt mit einem Mindset-Wechsel, nicht mit einem Framework. Dieses Modul legt den gedanklichen Grundstein: Was unterscheidet agile von klassischen Projektansätzen, und warum hat sich das Agile Manifest als Leitdokument der Branche durchgesetzt?

• Die vier Werte des Agilen Manifests und ihre Bedeutung im Projektalltag
• Zwölf Prinzipien des Manifests: Konsequenzen für Planung, Kommunikation und Lieferung
• Vergleich klassisches versus agiles Projektmanagement: Wasserfall, V-Modell, Scrum
• Nutzen agiler Ansätze in dynamischen Umfeldern mit häufigen Anforderungsänderungen
• Typische Missverständnisse bei der Einführung agiler Methoden
• Agile Kultur und Teamdynamik: psychologische Sicherheit und Selbstorganisation

Modul 2 — Das Scrum-Framework im Detail Scrum ist das meistgenutzte agile Framework und bildet den Kern dieses Kurses. Dieses Modul führt durch alle Bestandteile: Rollen mit ihren Verantwortlichkeiten, Artefakte, die den Arbeitsfortschritt abbilden, und Events, die Transparenz und regelmäßige Inspektion sicherstellen.

• Product Owner: Backlog-Pflege, Prioritätsentscheidungen, Stakeholder-Kommunikation
• Scrum Master: Facilitator, Hindernisbeseitiger, Coach für das Entwicklungsteam
• Entwicklungsteam: Selbstorganisation, Schätzung, Lieferverantwortung
• Product Backlog: Erstellung, Verfeinerung, Priorisierung
• Sprint Backlog: Auswahl im Sprint Planning, Visualisierung im Scrum Board
• Sprint, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective: Ablauf und Erfolgsmuster

Modul 3 — Erweiterte Scrum-Techniken und agile Skalierung Nach dem Grundverständnis folgt die Vertiefung. Dieses Modul behandelt fortgeschrittene Techniken, die in der Praxis den Unterschied ausmachen: bessere Schätzungen, intelligentere Priorisierung und die Frage, wie Scrum in größeren Organisationen skaliert werden kann.

• Planning Poker und T-Shirt Sizing: Prinzipien und Durchführung
• MoSCoW und WSJF (Weighted Shortest Job First) für Backlog-Priorisierung
• Kanban-Boards: WIP-Limits, Flow-Metriken, Unterschiede zu Scrum
• ScrumBan: hybride Nutzung von Scrum und Kanban
• Skalierte Scrum-Methoden: Grundzüge von SAFe, LeSS und Nexus
• Stakeholder-Management in agilen Projekten: Feedback-Schleifen und Erwartungssteuerung

Modul 4 — PRINCE2 7: Prinzipien, Themen und Prozesse PRINCE2 ist der weltweit verbreitete strukturierte Projektmanagement-Standard. Die aktuelle Version — PRINCE2 7 — hebt Nachhaltigkeitsthemen und People-Aspekte stärker hervor als die Vorgänger. Dieses Modul vermittelt die sieben Prinzipien als tragendes Gerüst sowie die Themen und Prozesse, die den Projektlebenszyklus strukturieren.

• Sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen, lernorientiertes Management, Ausnahmemanagement, Managementphasen, Produktorientierung, Anpassung
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Lenken, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen eines Phasenübergangs, Abschließen
• Anpassung von PRINCE2 an kleine und mittlere Projekte
• Zusammenspiel von PRINCE2 und agilen Methoden (PRINCE2 Agile)
• PRINCE2-Foundation-Prüfungsformat und typische Fragetypen

Modul 5 — Praxisorientierte Tool-Anwendung mit MS Project und Excel Projektmanagement-Methoden ohne digitale Werkzeuge bleiben abstrakt. Dieses Modul fokussiert auf die praktische Anwendung von MS Project und Excel für alle Phasen eines Projekts — von der initialen Planung bis zur Fortschrittsdokumentation.

• MS Project: Aufgabenstrukturplan, Vorgänger/Nachfolger, Ressourcenzuordnung
• Kritischer Pfad und Zeitreserven in MS Project visualisieren
• Gantt-Diagramme erstellen und für Stakeholder-Berichte aufbereiten
• Excel: Scrum-Board-Vorlage bauen, Burndown-Chart erstellen
• Ressourcenplanung und Kostenübersicht in Excel strukturieren
• Statusberichte und Projektdashboards in Excel für Projektreviews vorbereiten

Praxisblock — Fallstudien und integrierte Projektübungen Im Praxisblock verbinden sich alle Modulinhalte zu realitätsnahen Projektszenarien. Die Fallstudien sind bewusst branchenübergreifend gewählt, um den Transfer in unterschiedliche Arbeitsumfelder zu erleichtern.

• Simulation eines vollständigen Sprints (Sprint Planning bis Retrospektive)
• Erstellung und Pflege eines Product Backlogs mit priorisierten User Stories
• Daily-Scrum-Durchführung und Impediment-Protokollierung
• Fallstudie agile Projektplanung: Priorisierung mit MoSCoW und Zeitschätzung per Planning Poker
• Fallstudie PRINCE2: Business-Case-Erstellung und Risikoregister für ein fiktives Vorhaben
• Aufbau eines vollständigen Projektplans in MS Project für ein dreimonatiges Projekt
• Scrum Board in Excel modellieren, Sprint-Velocity erfassen und Burndown-Chart interpretieren
• Kombination Scrum und PRINCE2 Agile in einem hybriden Projektrahmen
• Peer-Review einer Projektplanung: konstruktives Feedback nach Scrum-Prinzipien
• Abschluss-Projektpräsentation: Sprint Review vor simuliertem Stakeholderkreis
• PRINCE2-Rollensimulation: Product Owner, Project Manager und Project Board im Zusammenspiel
• Zertifikats-Mock: Probeaufgaben im Foundation-Format für Scrum und PRINCE2

Die Praxisübungen sind so konzipiert, dass Teilnehmende nach dem Kurs in ihrer ersten Projektrolle sofort anknüpfen können — ohne lange Anlaufzeit.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in Projektrollen einsteigen oder ihre ersten Schritte als Projektkoordinator oder Projektassistentin systematisch fundieren möchten.

• Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung oder Studium, die erstmals Projektverantwortung übernehmen
• Fachkräfte aus Verwaltung, Vertrieb oder IT, die in projektorientierte Rollen wechseln
• Junior-Mitarbeitende, die Projektteams koordinieren sollen, aber noch keine formale PM-Ausbildung haben
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die internationale Zertifikate (Scrum, PRINCE2) anstreben
• Teamleiter kleinerer Teams, die strukturierteres Vorgehen für ihre Vorhaben einführen möchten

Der Kurs kombiniert Präsenz- und Online-Lernelemente (Combined Learning) und wird teils in Teilzeit, teils in Vollzeit angeboten. Theoretische Einheiten werden durch sofortige Übungsaufgaben ergänzt; Fallstudien, Team-Simulationen und Gruppenarbeiten überwiegen gegenüber reinem Frontalunterricht. Für die Tool-Module stehen vorkonfigurierte Übungsumgebungen mit MS Project und Excel zur Verfügung.

Die Weiterbildung wird je nach Anbieter in Teilzeit oder Vollzeit angeboten. Für die Kombination aus Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner, PRINCE2 Agile sowie MS Project und Excel ist ein substantieller Zeitraum einzuplanen. Genaue Stundenzahlen sind dem jeweiligen Angebotsdatenblatt zu entnehmen.

Teilnehmende bereiten sich auf mehrere international anerkannte Zertifizierungen vor: Scrum Foundation, Scrum Master und Scrum Product Owner sowie PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile. Die Prüfungen werden bei akkreditierten Testcentern abgelegt. Ergänzend wird ein trägerinternes Abschlusszertifikat des jeweiligen Anbieters ausgestellt. Es handelt sich bei Scrum und PRINCE2 um etablierte Branchenstandards, die international in Stellenprofilen gefordert werden.

Gerade für Berufseinsteiger ist es ein erheblicher Vorteil, gleich zu Karrierebeginn methodisch sauber aufgestellt zu sein. Wer Scrum und PRINCE2 nicht nur kennt, sondern auch die Werkzeuge — MS Project, Excel, Scrum Boards — bedienen kann, wird in ersten Projektaufgaben deutlich schneller produktiv und macht sich für Teams attraktiv, die keine langen Einarbeitungszeiten einplanen können. Die Breite des Kurses ist gleichzeitig sein größter Mehrwert: Scrum und PRINCE2 sind keine Konkurrenten, sondern Ergänzungen — viele Unternehmen setzen beides ein oder kombinieren sie in hybriden Ansätzen. Wer beide Welten kennt, kann sich flexibel in unterschiedliche Teamkulturen einfügen und versteht die Sprache aller Beteiligten. Die enthaltene Zertifizierungsvorbereitung ist ein wichtiges Karrieresignal: Scrum-Zertifikate und PRINCE2 Foundation gehören zu den am häufigsten in PM-Stellenausschreibungen genannten Qualifikationen. Ein Kursabschluss mit bestandenen Zertifikatsprüfungen schafft eine Bewerbungsunterlage, die für sich spricht — unabhängig davon, ob jemand aus einem verwandten Feld wechselt oder frisch von der Ausbildung kommt.