Projektmanagement mit Prince2 Agile inkl. Outlook, Kanban und DevOps

Diese Weiterbildung verbindet das hybride Projektmanagement-Framework PRINCE2 Agile mit drei klar definierten Ergänzungsmodulen: Microsoft Outlook als zentrales Kommunikations- und Aufgabenmanagement-Werkzeug, Kanban als leichtgewichtige agile Methode und DevOps als Entwicklungs- und Betriebsphilosophie. Die spezifische Kombination dieser vier Bausteine ist das Alleinstellungsmerkmal dieses Kurses: Sie deckt strukturierte Projektsteuerung, tägliche Arbeitsorganisation, kontinuierliche Lieferung und kollaboratives Entwickeln in einer kompakten Weiterbildung ab.

PRINCE2 Agile – Hybrides Projektmanagement als Framework PRINCE2 Agile ist die offizielle Erweiterung von PRINCE2 für agile Lieferumgebungen. Anders als reines PRINCE2 legt es nicht nur die Governance-Strukturen fest, sondern beschreibt auch, wie agile Methoden wie Scrum oder Kanban innerhalb dieser Struktur arbeiten. Dieser Modulblock bildet das methodische Fundament des Kurses.

• Die 7 Prinzipien von PRINCE2 und ihre Bedeutung im agilen Kontext
• Themes in PRINCE2 Agile: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Prozesse in PRINCE2 Agile: vom Anlauf des Projekts bis zum Abschluss
• Anpassbarkeit: Wie PRINCE2 Agile auf unterschiedliche Projektgrößen skaliert
• Die fünf Ziele der Agile-Erweiterung: Transparenz, Lieferung in Teilpaketen, häufiges Testen, Zusammenarbeit, klare Akzeptanzkriterien
• Zusammenspiel von Project Board, Projektmanager und agilen Delivery-Teams

Microsoft Outlook – Projektarbeit effizient organisieren Outlook ist in den meisten Unternehmen das zentrale Kommunikationswerkzeug – und wird im Projektalltag weit unter seinem Potenzial genutzt. Dieser Block zeigt, wie Outlook systematisch zur Aufgabensteuerung, Meetingplanung und Projektkommunikation eingesetzt werden kann.

• E-Mail-Management im Projekt: Postfachstruktur, Regeln, Kategorien
• Aufgaben und Erinnerungen in Outlook gezielt für Projektaufgaben nutzen
• Kalenderplanung für Projektmeetings, Sprints und Meilenstein-Reviews
• Freigegebene Kalender und Ressourcenplanung im Team
• Integration von Outlook mit Teams und anderen Kollaborationswerkzeugen

Kanban – Kontinuierliche Lieferung sichtbar machen Kanban ist keine Vollmethode, sondern ein Prinzip: Arbeit visualisieren, den Fluss optimieren, Engpässe früh erkennen. Im Kontext von PRINCE2 Agile kann Kanban als Liefermethode auf Teamebene eingesetzt werden, während die Projektsteuerung durch PRINCE2-Strukturen erfolgt.

• Grundprinzipien von Kanban: Visualisierung, WIP-Limits, Flussprinzip
• Kanban-Boards physisch und digital aufsetzen (z. B. in Jira oder Trello)
• Fluss-Kennzahlen: Cycle Time, Lead Time, Durchsatz
• Kanban vs. Scrum: Unterschiede, Gemeinsamkeiten, Kombinationsszenarien
• Kanban in PRINCE2-Agile-Projekten: Wo setzt es an, wen betrifft es?

DevOps – Entwicklung und Betrieb als gemeinsame Verantwortung DevOps verändert nicht nur, wie Software gebaut wird, sondern auch, wie Projekte geplant und gesteuert werden. Continuous Integration, automatisierte Tests und Deployment-Pipelines haben direkte Auswirkungen auf Projektplanung und Risikomanagement.

• DevOps-Kultur: Collaboration, Sharing, Feedback-Loops
• Continuous Integration und Continuous Delivery als Grundlage agiler Lieferung
• Infrastructure as Code und automatisiertes Testing im Überblick
• Auswirkungen von DevOps auf PRINCE2-Planung und -Kontrolle
• DevOps-Toolkette im Überblick: Git, CI/CD-Pipelines, Monitoring

Praxistransfer Auf Basis eines durchgehenden Fallbeispiels werden alle vier Module in einem Projektszenario zusammengeführt. Teilnehmende entwickeln einen Projektplan nach PRINCE2 Agile, richten ein Kanban-Board ein, organisieren die Projektkommunikation in Outlook und skizzieren eine DevOps-konforme Lieferstruktur.

• Projektstart und Anlaufphase nach PRINCE2 Agile strukturieren
• Backlog aufbauen, Kanban-Board konfigurieren, Akzeptanzkriterien definieren
• Risikomanagement im agilen Projektumfeld praktisch anwenden
• Projektreview und Retrospektive nach PRINCE2-Agile-Standards
• Sprint-Ergebnisse in die PRINCE2-Berichterstattung integrieren
• Outlook-Workflows für Sprint-Reviews und Lenkungsausschuss-Meetings aufsetzen
• DevOps-Delivery-Pipeline in der Projektplanung berücksichtigen
• Umgang mit Scope-Änderungen im hybriden Modell
• Rollenklärung: Wer macht was im PRINCE2-Agile-DevOps-Umfeld?
• Lessons Learned strukturiert dokumentieren und übergeben
• Vorbereitung auf die PRINCE2-Agile-Foundation-Prüfung inhaltlich einordnen

Der Kurs stellt sicher, dass die vier Bausteine – PRINCE2 Agile, Outlook, Kanban und DevOps – nicht isoliert nebeneinanderstehen, sondern als zusammenhängendes Kompetenzprofil erarbeitet werden. Dieses Profil passt zu Rollen, die zwischen methodischer Projektsteuerung und operativer Lieferung vermitteln müssen.

Dieser Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die in Projekten mit IT-Bezug tätig sind und ihr methodisches und werkzeugbezogenes Profil ausbauen möchten.

• Projektmanagerinnen und Projektmanager ohne formale PM-Ausbildung
• IT-Projektkoordinatoren, die agile Methoden in ihre bestehende Arbeitsweise integrieren wollen
• Scrum Master, die den Governance-Rahmen für ihre agilen Teams verstehen wollen
• Berufsumsteigerinnen und -umsteiger, die in IT-Projektarbeit einsteigen wollen
• Personen in Transfergesellschaften oder mit Qualifizierungsbedarf im IT-Bereich

Das Kursformat kombiniert theoretische Einführungen mit direkt anschließenden Übungen. Die vier Themenbereiche werden nicht isoliert nebeneinandergestellt, sondern über ein verbindendes Projektfallbeispiel schrittweise zusammengeführt. Outlook wird im Kurs aktiv genutzt, Kanban-Boards werden live aufgebaut, und DevOps-Konzepte werden anhand von Beispiel-Pipelines veranschaulicht. Der Kurs ist für virtuelles Lernen ausgelegt; Interaktion und Gruppenarbeit sind fester Bestandteil des Formats.

Die Weiterbildung kann in Modulen absolviert werden, was eine flexible Eingliederung in den Berufsalltag ermöglicht. Genaue Stunden- und Wochen-Angaben variieren je nach gewähltem Anbieter und Termin.

Teilnehmende erhalten nach Kursabschluss eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung. Der Kurs legt inhaltlich das Fundament für eine externe PRINCE2-Agile-Foundation-Prüfung, die bei einem akkreditierten Testcenter separat abgelegt werden kann. Die externe Prüfung ist nicht Bestandteil dieses Kurses.

Die Kombination aus PRINCE2 Agile, Outlook, Kanban und DevOps bildet ein Kompetenzprofil, das in der Praxis besonders gefragt ist: Es verbindet strukturierte Projektführung mit operativem Werkzeugwissen und moderner Entwicklungskultur. Wer diese vier Bereiche beherrscht, kann als Schnittstelle zwischen klassisch geführtem Projektmanagement und agil arbeitenden Entwicklungsteams fungieren – eine Rolle, die in hybriden IT-Organisationen zunehmend kritisch ist. Die explizite Integration von Outlook als Projektwerkzeug hebt diesen Kurs von reinen Methodenkursen ab. Outlook ist in nahezu jedem Unternehmen im Einsatz – aber nur wenige nutzen es systematisch für die Projektarbeit. Die gezielte Schulung dieser Kombination sorgt dafür, dass Teilnehmende nicht nur wissen, wie PRINCE2 Agile funktioniert, sondern auch, womit sie es im Alltag umsetzen. Dieser Kurs eignet sich damit besonders für Menschen, die keine reine Methoden-Theorie suchen, sondern eine direkt anwendbare Kombination aus Framework-Wissen und Werkzeugkompetenz – mit der sie am nächsten Arbeitstag konkret anders arbeiten können.