Projektmanagement mit Prince2 Foundation inkl. Excel

Projektmanagement und Tabellenkalkulation gehören im Berufsalltag oft untrennbar zusammen: Terminpläne, Budgetübersichten und Statusberichte entstehen in der Praxis regelmäßig in Excel. Dieser Kurs verbindet deshalb zwei Bausteine, die sich gegenseitig ergänzen. Im ersten Teil wird die international anerkannte Projektmanagement-Methode PRINCE2 auf Foundation-Niveau vermittelt und auf die entsprechende Zertifizierungsprüfung vorbereitet. Im zweiten Teil folgt ein praxisorientiertes Excel-Training in drei wählbaren Leistungsstufen, das die typischen Tabellenkalkulations-Aufgaben im Projektumfeld abdeckt. So entsteht eine Kombination aus methodischem Projektmanagement-Wissen und dem Handwerkszeug, um dieses Wissen im Arbeitsalltag tatsächlich umzusetzen.

Modul 1 – PRINCE2-Prinzipien und Rollenmodell Der erste Block legt das methodische Fundament der PRINCE2-Methode und ihres Steuerungsmodells.

• Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung als Grundprinzip verstehen
• Definierte Rollen wie Lenkungsausschuss, Projektleitung und Teams abgrenzen
• Steuern über Managementphasen statt starrer Gesamtplanung nachvollziehen
• Steuerung nach dem Ausnahmeprinzip anhand von Beispielen erarbeiten
• Produktorientierung als durchgehendes Planungsprinzip erkennen
• Lernen aus Erfahrung als festen Bestandteil jeder Phase etablieren

Modul 2 – PRINCE2-Themen und -Prozesse Aufbauend auf den Prinzipien vertieft dieser Block die operative Ausgestaltung von PRINCE2.

• Business Case als durchgehendes Steuerungsinstrument nachvollziehen
• Qualitäts-, Risiko- und Änderungssteuerung anhand von Fallbeispielen erarbeiten
• Den Prozess von der Projektvorbereitung bis zur Initiierung durchgehen
• Phasensteuerung und Ausnahmeberichte in der Praxis anwenden
• Den geordneten Projektabschluss inklusive Nutzenbewertung nachvollziehen
• Zentrale Managementprodukte den jeweiligen Prozessen zuordnen

Modul 3 – Excel-Grundlagen für die Projektarbeit Der dritte Block überführt Tabellenkalkulations-Grundlagen gezielt in projektbezogene Anwendungsfälle.

• Formeln und Zellbezüge für Termin- und Budgetberechnungen einsetzen
• Projektlisten mit Filter- und Sortierfunktionen strukturieren
• Bedingte Formatierung zur Kennzeichnung von Terminstatus nutzen
• Einfache Diagramme für Fortschritts- und Budgetdarstellungen erstellen
• Vorlagen für wiederkehrende Auswertungen aufbauen
• Arbeitsmappen mit mehreren verknüpften Tabellenblättern strukturieren

Modul 4 – Excel für Auswertung und Berichtswesen Der vierte Block vertieft die Excel-Kenntnisse für die Auswertung größerer Projektdaten, passend zur gewählten Leistungsstufe.

• Pivot-Tabellen zur Auswertung von Projektkennzahlen einsetzen
• Datenbereiche konsolidieren und für Berichte aufbereiten
• Diagrammtypen gezielt für unterschiedliche Kennzahlen auswählen
• Statusberichte mit verknüpften Tabellenblättern automatisieren
• Fehlerquellen in Formeln erkennen und beheben
• Arbeitsmappen für die Weitergabe an unterschiedliche Empfängerkreise aufbereiten

Die beiden Kursteile sind bewusst aufeinander bezogen: Die im PRINCE2-Teil erarbeiteten Managementprodukte wie Terminpläne, Risikoregister und Statusberichte werden im Excel-Teil konkret als Tabellenvorlagen umgesetzt. So bleibt die Verbindung zwischen Methode und Werkzeug durchgehend erkennbar, statt zwei unabhängige Themenblöcke aneinanderzureihen. Der Excel-Teil ist in drei Lernstufen wählbar, sodass sich der Umfang an vorhandenen Tabellenkalkulations-Kenntnissen ausrichten lässt, während der PRINCE2-Teil einheitlich auf Foundation-Niveau angesetzt ist.

Der Kurs richtet sich an Personen, die sowohl formales Projektmanagement-Wissen nach PRINCE2 als auch die praktischen Excel-Fähigkeiten für die tägliche Projektarbeit erwerben möchten.

• Angehende Projektmanagerinnen und Projektmanager ohne PRINCE2-Vorkenntnisse
• Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren mit Berichtsverantwortung
• Projektleitungen, die Statusberichte und Budgetübersichten selbst erstellen
• PMO-Mitarbeitende mit Aufgaben in Reporting und Datenaufbereitung
• Personen, die sich gezielt auf die PRINCE2-Foundation-Prüfung vorbereiten möchten

Der PRINCE2-Teil vermittelt die Methode anhand von Fallbeispielen und Musterfragen im Prüfungsformat. Der Excel-Teil arbeitet praxisorientiert an einer durchgehenden Projektakte, in der die zuvor besprochenen PRINCE2-Managementprodukte als Tabellenvorlagen umgesetzt werden. Beide Teile greifen inhaltlich ineinander, statt getrennt nebeneinander zu stehen.

Der Kurs gliedert sich in einen PRINCE2-Foundation-Teil mit anschließender Prüfungsvorbereitung und einen Excel-Teil in drei wählbaren Leistungsstufen. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Excel-Stufe und wird bei der Anmeldung festgelegt. Beide Kursteile bauen aufeinander auf, können organisatorisch aber auch zeitlich versetzt absolviert werden, je nachdem, wie die Teilnahme im Einzelfall geplant wird.

Der Kurs bereitet auf die externe PRINCE2-Foundation-Prüfung von Axelos vor, die unbefristet gültig ist. Für den Excel-Teil erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelte Leistungsstufe dokumentiert.

PRINCE2 zählt zu den weltweit verbreitetsten Projektmanagement-Methoden und wird in vielen Stellenausschreibungen gezielt nachgefragt. Die Foundation-Zertifizierung ist unbefristet gültig und bildet die Basis für spätere Aufbaustufen wie den PRINCE2 Practitioner, der eine Rezertifizierung im Abstand von drei Jahren verlangt. Ohne passende Werkzeuge bleibt methodisches Wissen jedoch oft Theorie. Der ergänzende Excel-Teil schließt diese Lücke, indem er zeigt, wie sich Terminpläne, Risikoregister und Statusberichte konkret in Tabellenform abbilden und pflegen lassen — ein Schritt, der im Projektalltag ebenso wichtig ist wie die Methodenkenntnis selbst. Viele Projektbeteiligte erleben gerade diesen Übergang von der Methode zum konkreten Dokument als größte praktische Hürde, wenn er nicht gezielt geübt wird. Für Personen, die im Projektumfeld sowohl steuern als auch dokumentieren und auswerten müssen, entsteht dadurch ein Kurs, der Methode und Werkzeug nicht getrennt, sondern als zusammenhängendes Kompetenzpaket vermittelt. Diese Verzahnung spart im späteren Berufsalltag Zeit, weil Vorlagen und Denkweise bereits aufeinander abgestimmt sind, statt nachträglich zusammengeführt werden zu müssen. Auch für PMO-Funktionen, deren Aufgabe häufig gerade in der Aufbereitung projektübergreifender Kennzahlen besteht, ist diese Kombination besonders praxisnah: Die im Kurs erlernten Pivot-Tabellen und Berichtsvorlagen lassen sich unmittelbar auf reale Projektportfolios übertragen, während das PRINCE2-Wissen die inhaltliche Einordnung liefert, welche Kennzahlen für welche Stakeholder tatsächlich relevant sind. Gerade der Wechsel zwischen den beiden Kursteilen erweist sich in der Praxis als lehrreich: Wer zunächst die methodische Logik eines Business Case oder Risikoregisters versteht, erkennt im anschließenden Excel-Teil deutlich schneller, welche Spalten, Formeln und Formatierungen für eine aussagekräftige Vorlage tatsächlich notwendig sind — statt Tabellen nach reinem Gefühl aufzubauen und im späteren Projektverlauf mehrfach umzustrukturieren.