Projektmanagement mit PRINCE2 und MS Project – Kurs

Eine Projektmanagement-Methodik allein hilft wenig, wenn sie nicht in einem konkreten Werkzeug umgesetzt werden kann. Dieser Kurs verbindet deshalb die prozessgesteuerte PRINCE2-Methodik mit MS Project als praktischem Steuerungswerkzeug: Wer die PRINCE2-Grundprinzipien, -Practices und -Prozesse verstanden hat, lernt anschließend, wie sich damit Projektumfang, Termine und Ressourcen in MS Project tatsächlich abbilden lassen — von der ersten Terminplanung über Gantt-Diagramme und den kritischen Pfad bis zur fertigen Projektauswertung. Bei erfolgreichem Bestehen der externen Prüfung ist das Zertifikat PRINCE2 Foundation (7. Edition) inklusive.

Block 1 — Aufbau und Grundprinzipien von PRINCE2 Der erste Block vermittelt die Struktur der PRINCE2-Methodik: ihre Grundprinzipien, zentralen Practices und Prozesse, mit denen sich Projekte prozessorientiert steuern lassen.

• Aufbau der PRINCE2-Methode im Überblick
• Grundprinzipien von PRINCE2 und ihre praktische Bedeutung
• Zentrale PRINCE2-Practices für die Projektsteuerung
• PRINCE2-Prozesse von der Initiierung bis zum Projektabschluss
• Rollen und Verantwortlichkeiten im PRINCE2-Projektteam
• Anpassung der Methodik an unterschiedliche Projektumgebungen

Block 2 — MS Project: Grundlagen und Projektdaten Aufbauend auf der Methodik zeigt dieser Block, wie sich ein Projekt in MS Project überhaupt anlegt und mit den notwendigen Basisdaten befüllt wird.

• Benutzeroberfläche und Konto von MS Project kennenlernen
• Projektdaten strukturiert erfassen und verwalten
• Einen Basisplan für ein Projekt erstellen
• Kalenderfunktionen für die Terminplanung einrichten
• Projekte in Phasen unterteilen
• Projektvorlagen für wiederkehrende Projekttypen nutzen

Block 3 — Termin- und Ressourcenplanung mit MS Project Dieser Block vertieft die eigentliche Steuerungsarbeit in MS Project: Termine visualisieren, Abhängigkeiten erkennen und Aufwände realistisch einschätzen.

• Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektabläufen erstellen
• Netzpläne zur Darstellung von Abhängigkeiten nutzen
• Den kritischen Pfad eines Projekts ermitteln
• Tabellen und Diagramme für die Projektsteuerung formatieren
• Aufwandsabschätzung und Budgetierung für Projektaufgaben durchführen
• Terminverschiebungen und ihre Auswirkungen auf den Projektplan nachvollziehen

Block 4 — Auswertung, Berichte und Schnittstellen Der letzte inhaltliche Block widmet sich der Ergebnissicherung: Wie werden Projektstände berichtet, ausgewertet und mit anderen Office-Anwendungen verknüpft?

• Projektberichte in MS Project erstellen
• Projektauswertungen für Stakeholder aufbereiten
• Projektvorlagen aus abgeschlossenen Projekten ableiten
• Schnittstellen zwischen MS Project und Office-Produkten nutzen
• Ergebnisse eines Projekts nachvollziehbar dokumentieren
• Sich inhaltlich auf die externe PRINCE2-Foundation-Prüfung vorbereiten

Praxisblock — Ein Projekt von der Methodik bis zur Auswertung steuern

• Ein Beispielprojekt nach den PRINCE2-Grundprinzipien grob strukturieren
• Rollen und Verantwortlichkeiten für das Beispielprojekt festlegen
• Das Projekt in MS Project anlegen und Projektdaten erfassen
• Einen Basisplan für das Projekt erstellen
• Das Projekt in sinnvolle Phasen unterteilen
• Ein Gantt-Diagramm für den Projektablauf erstellen
• Den kritischen Pfad des Beispielprojekts ermitteln
• Aufwände für zentrale Projektaufgaben abschätzen und budgetieren
• Eine Terminverschiebung simulieren und ihre Auswirkungen im Plan nachvollziehen
• Einen Projektbericht für Stakeholder aus MS Project erstellen
• Eine Projektvorlage aus dem Beispielprojekt ableiten
• Das vollständige Vorgehen von der PRINCE2-Struktur bis zur MS-Project-Auswertung dokumentieren

Wer diesen Kurs abschließt, kennt nicht nur die PRINCE2-Methodik in der Theorie, sondern kann sie unmittelbar in einem der verbreitetsten Projektmanagement-Werkzeuge anwenden. Genau diese Verbindung aus Methodik und Werkzeug fehlt in vielen reinen Methodenkursen, in denen PRINCE2 gelehrt, aber nie in einem konkreten Tool umgesetzt wird. Damit richtet sich der Kurs an alle, die PRINCE2 nicht nur verstehen, sondern im Projektalltag tatsächlich anwenden möchten.

Der Kurs eignet sich, um bestehende Berufserfahrung im Projektmanagement um eine anerkannte, prozessorientierte Methodik sowie praktische Werkzeugkompetenz zu erweitern.

• Projektmanager/innen, die PRINCE2 mit einem konkreten Steuerungswerkzeug verbinden möchten
• Projektkoordinator/innen und Projektcontroller/innen, die Termin- und Ressourcenpläne in MS Project abbilden
• Projektmanagement-Assistent/innen mit Interesse an strukturierter Projektsteuerung
• Personen, die eine international anerkannte PRINCE2-Foundation-Zertifizierung anstreben

Theorieeinheiten zur PRINCE2-Methodik und die praktische Umsetzung in MS Project wechseln sich im Combined-Learning-Format ab, das überwiegend in Vollzeit und teils in Teilzeit angeboten wird. Jeder methodische Baustein wird unmittelbar im Tool nachvollzogen, statt Theorie und Werkzeug getrennt zu behandeln.

Der Kurs wird überwiegend in Vollzeit, teils in Teilzeit im Combined-Learning-Format angeboten; die genaue Dauer richtet sich nach dem gewählten Anbieter und der Terminvariante. Da Methodik und Werkzeug gemeinsam vermittelt werden, sollte ausreichend Zeit für die praktische Umsetzung eingeplant werden.

Bei erfolgreichem Bestehen der externen Prüfung ist das Zertifikat PRINCE2 Foundation (7. Edition) inklusive, das über PeopleCert im Auftrag von Axelos vergeben wird und unbefristet gültig ist. Ergänzend erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung.

Der besondere Wert dieses Kurses liegt in der direkten Verbindung von Methodik und Werkzeug. Statt PRINCE2 nur theoretisch zu behandeln, zeigt der Kurs unmittelbar, wie sich Prinzipien, Practices und Prozesse in MS Project tatsächlich abbilden lassen — von der ersten Terminplanung bis zum fertigen Bericht. Wer beide Seiten getrennt lernt, muss den Transfer zwischen Methodik und Tool oft mühsam selbst herstellen; hier entsteht er von Beginn an im Kurs. Diese Kombination ist im Berufsalltag besonders wertvoll, weil viele Unternehmen zwar eine Methodik vorschreiben, die tägliche Steuerungsarbeit aber in einem konkreten Tool wie MS Project stattfindet. Wer beides beherrscht, kann PRINCE2-Vorgaben nicht nur zitieren, sondern unmittelbar in nachvollziehbare Pläne, Diagramme und Berichte übersetzen — vom Basisplan über den kritischen Pfad bis zur Stakeholder-Auswertung. Auch die international anerkannte PRINCE2-Foundation-Zertifizierung trägt zum Wert des Kurses bei: Sie ist unbefristet gültig und wird unabhängig vom besuchten Kursanbieter von PeopleCert im Auftrag von Axelos vergeben, was sie zu einem Nachweis macht, der sich gegenüber künftigen Arbeitgebern unabhängig belegen lässt. Für die eigene berufliche Entwicklung schafft der Kurs damit eine seltene Doppelqualifikation aus anerkannter Methodik und praktischer Werkzeugkompetenz — eine Kombination, die in Stellenanzeigen für Projektmanagement-Rollen regelmäßig gemeinsam gefordert wird und sich direkt in der täglichen Steuerungsarbeit anwenden lässt.