Projektassistenz Grundlagenkurs: Scrum & PRINCE2

Dieser Grundlagenkurs richtet sich an angehende und praktizierende Projektassistenz-Kräfte und zeigt, wie sich Projekte von der ersten Planung bis zur konkreten Umsetzung begleiten und unterstützen lassen. Im Zentrum stehen agile Arbeitsweisen und das Scrum-Framework mit seinen Rollen, Artefakten und Events, ergänzt um einen Einblick in die klassische Methode PRINCE2 sowie den praktischen Einsatz von Excel und MS Project zur Dokumentation von Fortschritt und Ressourcen. Der Kurs verbindet damit moderne agile Methodik mit klassischem Projektmanagement-Handwerkszeug und schafft so eine breite methodische Grundlage für die Unterstützung von Projekten in unterschiedlichen Organisationsformen.

Das erste Modul führt in die agile Arbeitsweise als methodisches Fundament des Kurses ein. Teilnehmende lernen die Grundhaltung agiler Projektarbeit kennen, bevor konkrete Frameworks behandelt werden.

• Prinzipien und Werte des agilen Manifests
• Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement
• Nutzen und Vorteile agiler Ansätze in dynamischen Projektumfeldern
• Typische Anwendungsfälle für agiles Arbeiten in der Projektassistenz
• Grenzen und Herausforderungen agiler Vorgehensweisen

Das zweite Modul behandelt das Scrum-Framework im Detail als konkreteste Ausprägung agiler Methodik im Kurs.

• Scrum-Rollen und Verantwortlichkeiten: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Praxisnahe Abläufe der Sprint-Zeremonien
• Umgang mit Stakeholdern und Anforderungen während des laufenden Projekts

Das dritte Modul vertieft erweiterte Scrum-Techniken, die über die Grundstruktur hinausgehen und für die praktische Assistenzarbeit im Projekt relevant sind.

• Agile Schätzmethoden wie Planning Poker und T-Shirt Sizing
• Priorisierungstechniken für Product Backlogs, etwa MoSCoW und WSJF
• Nutzung von Kanban-Boards zur Visualisierung von Arbeitsflüssen
• Kombinierte Ansätze wie ScrumBan sowie skalierte Scrum-Methoden
• Einordnung, wann welche erweiterte Technik sinnvoll eingesetzt wird

Das vierte Modul führt in PRINCE2 als klassische Projektmanagement-Methode ein und stellt sie den zuvor behandelten agilen Ansätzen gegenüber.

• Grundprinzipien von PRINCE2: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen, lernorientiertes Vorgehen
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektarten
• Integration von Excel und MS Project für Fortschrittsberichte, Zeitpläne und Ressourcenmanagement

Im praxisorientierten Teil der Weiterbildung werden die agilen und klassischen Methoden anhand konkreter Übungen und Fallstudien angewendet, sodass Teilnehmende die Werkzeuge nicht nur kennen, sondern selbst einsetzen.

• Erstellung eines Scrum-Boards in Excel
• Verwendung von MS Project für die Planung und Nachverfolgung agiler Projekte
• Fallstudie zur agilen Projektplanung und Priorisierung
• Durchführung eines simulierten Sprints inklusive Daily Scrum und Retrospektive
• Erstellung und Präsentation eines abschließenden Projektreviews
• Übertragung von PRINCE2-Prozessen auf ein praxisnahes Projektbeispiel
• Einbindung agiler Methoden in bestehende, teils klassisch geprägte Arbeitsabläufe
• Stärkung der Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams und Abteilungen
• Diskussion zur Skalierung agiler Ansätze auf größere Organisationen
• Aufbau eines Fortschrittsberichts mit MS Project anhand eines Übungsprojekts
• Vergleichende Analyse agiler und klassischer Steuerungsinstrumente an einem Fallbeispiel
• Rückschau der eigenen Rolle als Projektassistenz in agilen und klassischen Projektumgebungen

Ergänzend bereitet der Kurs, sofern relevant, auf die Grundlagenprüfungen zu Scrum Foundation oder PRINCE2 Foundation vor, indem prüfungsrelevante Themen und typische Fragestellungen angesprochen werden. Damit erhalten Teilnehmende sowohl inhaltliches Rüstzeug für die tägliche Assistenzarbeit als auch eine Orientierung, welche Zertifizierungswege sich daran anschließen lassen.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die als Projektassistenz Projekte von Anfang an begleiten und methodisch fundiert unterstützen möchten. Angesprochen sind sowohl Berufseinsteiger:innen in die Projektassistenz als auch Berufstätige, die branchenübergreifend anerkannte Methodentrainings in modernem Projektmanagement suchen.

• Projektassistent:innen, die Projekte koordinierend und organisatorisch begleiten
• Scrum Master und angehende Scrum Master mit Interesse an vertiefter Framework-Kenntnis
• Projektkoordinator:innen, die agile und klassische Methoden kombiniert einsetzen möchten
• Projektmanager:innen, die ihre methodische Basis um PRINCE2-Grundlagen erweitern wollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, überwiegend in Teilzeit, teils auch in Vollzeit. Theoretische Einheiten zu Scrum, PRINCE2 und agilen Techniken wechseln sich mit praktischen Übungen in Excel und MS Project sowie simulierten Sprint- und Fallstudien-Szenarien ab, sodass Methodenwissen unmittelbar in der Anwendung erprobt wird.

Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit, teils in Vollzeit durchgeführt und deckt in seinem Verlauf die Themenblöcke Agile Grundlagen, Scrum-Framework, erweiterte Scrum-Techniken, PRINCE2-Einführung sowie die praktische Tool-Anwendung vollständig ab. Die genaue Kalenderdauer richtet sich nach dem jeweils gebuchten Termin.

Der Kurs schließt mit einem Lehrgangszertifikat ab, das die erfolgreiche Teilnahme an den behandelten agilen und klassischen Methodenbausteinen dokumentiert. Die Inhalte sind zudem als Vorbereitung auf Grundlagenprüfungen wie Scrum Foundation oder PRINCE2 Foundation angelegt, deren externe Zertifizierung gesondert erfolgt.

Der Wert dieses Grundlagenkurses liegt in der Verbindung dreier Ebenen, die für die Projektassistenz in der Praxis zusammengehören: agiles Methodenwissen rund um Scrum, ein Einblick in klassisches Projektmanagement über PRINCE2 sowie der praktische Umgang mit Excel und MS Project zur Dokumentation. Wer nur eine dieser Ebenen beherrscht, stößt in gemischten Projektumgebungen, in denen agile und klassische Elemente nebeneinander existieren, schnell an Grenzen. Teilnehmende erwerben damit ein methodisches Fundament, das sie befähigt, Projekte unabhängig vom gewählten Vorgehensmodell organisatorisch zu begleiten, Fortschritte zu dokumentieren und Ressourcen im Blick zu behalten. Die praxisnahen Übungen mit Scrum-Boards, simulierten Sprints und Fortschrittsberichten in MS Project sorgen dafür, dass die Methoden nicht nur theoretisch bekannt, sondern direkt anwendbar sind. Für die Projektassistenz als Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Team und Stakeholdern bietet der Kurs damit eine solide Grundlage, um sowohl in agil geführten als auch in klassisch strukturierten Projekten sicher zu agieren. Die Kombination aus fundierter Theorie, praxisnahen Übungen und gezielter Tool-Unterstützung schafft ein breites Kompetenzprofil für den Einstieg in moderne, methodisch vielfältige Projektumgebungen.