Projektmanagement Prince2 Professional inkl. Prüfungsvorbereitung und Exam plus MS Teams

Diese Weiterbildung vermittelt PRINCE2 auf dem Niveau Foundation und Practitioner — das weltweit verbreitete, prozessorientierte Projektmanagement-Framework von Axelos. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) strukturiert Projekte in nachvollziehbare, kontrollierte Phasen und ist branchenübergreifend einsetzbar, ob in der IT, im Bauwesen, in der Verwaltung oder im Dienstleistungssektor. Der Kurs ist explizit prüfungsorientiert ausgelegt und schließt die Prüfungsvorbereitung sowie das Examen ein. Ergänzend enthält die Weiterbildung ein Modul zu Microsoft Teams als Kollaborationsplattform für moderne Projektteams. PRINCE2 bietet zwei Varianten: die klassische prozessorientierte Version und PRINCE2 Agile, die Scrum und Kanban mit dem PRINCE2-Rahmenwerk verbindet. Der Kurs behandelt primär die klassische PRINCE2-Methode; agile Erweiterungen werden kontextuell vorgestellt.

Modul 1 — PRINCE2 Foundation Das Foundation-Modul legt das konzeptuelle Fundament der PRINCE2-Methode und ist Voraussetzung für das Practitioner-Niveau. Es vermittelt ein vollständiges Verständnis der Struktur, Terminologie und der zugrundeliegenden Prinzipien von PRINCE2. Die Foundation-Prüfung ist eine Multiple-Choice-Prüfung, die das Verständnis der Methode überprüft.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, Managen in Phasen, Managen per Ausnahme, Produktorientierung, Anpassen an die Projektumgebung
• Die sieben Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Die sieben Prozesse: Vorbereitung des Projekts, Lenkung des Projekts, Initiierung, Steuerung einer Phase, Management der Produktlieferung, Management der Phasengrenzen, Abschluss des Projekts
• Überblick über PRINCE2-Dokumente: Project Initiation Documentation (PID), Risk Register, Quality Register, Issue Register
• Prüfungsvorbereitung Foundation: Übungsaufgaben, Zeitmanagement, typische Fehlerquellen

Modul 2 — PRINCE2 Practitioner Das Practitioner-Modul baut unmittelbar auf dem Foundation-Niveau auf und vertieft die Anwendung von PRINCE2 auf reale Projektszenarien. Während Foundation das „Was" und „Warum" von PRINCE2 abdeckt, zeigt Practitioner das „Wie": Wie wird PRINCE2 an unterschiedliche Projektumgebungen angepasst? Wie treffe ich als Projektmanager fundierte Entscheidungen in komplexen Situationen? Die Practitioner-Prüfung ist objektiv gegliedert (Objective Testing) und besteht aus Fallstudien-basierten Fragen.

• Anpassen von PRINCE2 an die Projektumgebung (Tailoring)
• Business Case vertiefen: Benefit Reviews und Investitionsbeurteilung
• Risikosteuerung: Risikoresponses entwickeln und deren Wirksamkeit überwachen
• Qualitätsmanagement: Qualitätskriterien definieren und Qualitätsprüfungen durchführen
• Fortschrittsmessung: Toleranzen, Ausnahmen und Eskalation im Lenkungsausschuss
• Planung: Produktbasierte Planung, Produktstrukturplan und Produktbeschreibungen
• Änderungsmanagement: Change Control Approach und Request for Change
• Fallstudienarbeit: komplexe Projektsituationen analysieren und PRINCE2-Entscheidungen begründen
• Practitioner-Prüfungsstrategie: Umgang mit objektiven Testfragen, Fallstudienformat und Zeitdruck

Modul 3 — Microsoft Teams für Projektteams Modernes Projektmanagement findet überwiegend digital und verteilt statt. Microsoft Teams ist die meistgenutzte Plattform für Teamkommunikation und Kollaboration in der Microsoft-365-Welt. Dieses Modul zeigt, wie PRINCE2-Projektteams Teams als gemeinsame Projektbasis nutzen können.

• Aufbau einer Team-Struktur für Projekte: Kanäle, Tabs und Dateien
• Besprechungen in Teams: Einladen, aufzeichnen, Besprechungsnotizen
• Dokumentenablage und Versionskontrolle mit SharePoint/OneDrive-Integration
• Chat, Aufgaben und Benachrichtigungen im Projektalltag effizient nutzen
• Integration mit Microsoft Planner und anderen Microsoft-365-Apps

Praxisorientierte Vertiefung Der Praxisteil stellt sicher, dass die PRINCE2-Methode nicht als abstraktes Framework hängenbleibt, sondern als anwendbares Instrument für echte Projektsituationen verinnerlicht wird.

• Komplettdurchgang eines Projektszenarios von der Voruntersuchung bis zum Abschluss
• Erstellen eines vollständigen PID (Project Initiation Documentation)
• Risikoregister und Qualitätsregister für ein Fallstudien-Projekt befüllen
• Simuliertes Projektboard-Meeting: Lenkungsentscheidungen unter Zeitdruck treffen
• Übungsexamina Foundation und Practitioner mit anschließender Auswertung
• Klärung offener Fragen zur Prüfungsstrategie und Fallstudienbearbeitung
• Transfer-Reflexion: Wie setze ich PRINCE2 in meiner konkreten Arbeitsumgebung um?
• Entwickeln eines Risikoregisters für ein reales Projektbeispiel aus dem eigenen Berufsumfeld
• Erarbeitung einer produktbasierten Planung für ein fiktives Digitalisierungsprojekt
• Analyse einer PRINCE2-Fallstudie und Begründung der Tailoring-Entscheidungen
• Teams-Übung: Aufbau einer vollständigen Projektstruktur für ein PRINCE2-Projekt
• Practitioner-Mock-Prüfung unter Zeitdruck mit anschließender Fehlerbesprechung

Der Kurs richtet sich an (angehende) Projektmanagerinnen und Projektmanager sowie alle Personen, die aktiv in PRINCE2-Projekten mitarbeiten und die Methode strukturiert erlernen wollen.

• Projektleiter und Projektmanager ohne formale PM-Zertifizierung
• Berufserfahrene, die ihre Projektmanagement-Praxis durch eine anerkannte Methode professionalisieren möchten
• Teammitglieder in PRINCE2-Projekten, die Rollen und Prozesse besser verstehen wollen
• IT-Projektmanager, die eine prozessorientierte Ergänzung zu agilen Methoden suchen
• Personen, die international anerkannte Projektmanagement-Zertifizierungen anstreben

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, wobei Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer mit intensiven Prüfungsvorbereitungsphasen kombiniert wird. Praktische Szenarien und Fallstudienarbeit sind integraler Bestandteil, um die Methode an realen Projektsituationen zu verankern. Übungsexamina mit anschließender Fehlerauswertung bereiten gezielt auf die Foundation- und Practitioner-Prüfungen vor.

Die Vollzeit-Weiterbildung dauert mehr als einen bis drei Monate, abhängig von der Kombination der Module und dem individuellen Lerntempo. Der Zeitrahmen erlaubt, Foundation- und Practitioner-Prüfung in zeitlicher Nähe abzulegen.

Der Kurs schließt mit einem Lehrgangszertifikat von New Horizons und einem Herstellerzertifikat ab. Foundation- und Practitioner-Prüfungen sind international anerkannte Axelos-Zertifizierungen. Wichtig: Das PRINCE2 Practitioner-Zertifikat ist drei Jahre gültig und muss dann durch eine Rezertifizierungsprüfung erneuert werden, um aktiv zu bleiben. Die Foundation-Zertifizierung ist unbegrenzt gültig.

PRINCE2 ist im deutschsprachigen Raum und besonders im britischen und internationalen öffentlichen Sektor sowie in der IT-Industrie eine der meistgefragten Projektmanagement-Zertifizierungen. Während PMP (PMI) vor allem im amerikanischen Umfeld dominiert, ist PRINCE2 Practitioner in Europa — besonders in multinationalen Projekten, Behörden und großen IT-Vorhaben — häufig als Nachweis in Stellenbeschreibungen gelistet. Die Kombination aus Foundation und Practitioner in einer Weiterbildung mit integrierter Prüfungsvorbereitung ermöglicht einen effizienten Qualifizierungsweg. Statt zwei getrennten Kursen absolvieren die Teilnehmenden beide Niveaus in einem strukturierten Ablauf, der das Foundation-Wissen direkt in die Practitioner-Anwendung überführt. Das spart Zeit und festigt das Gelernte durch die nahtlose Verbindung von Theorie und Anwendung. Wer PRINCE2 Practitioner erfolgreich erwirbt, demonstriert nicht nur methodisches Wissen, sondern auch die Fähigkeit, das Framework situationsgerecht anzupassen — eine Kompetenz, die Arbeitgeber von Projektmanagerinnen und Projektmanagern in komplexen Vorhaben erwarten.