Projektmanagement : Projektplanung mit PRINCE2® und Scrum

Dieser Kurs konzentriert sich auf eine Kernkompetenz moderner Projektarbeit: die Fähigkeit, strukturierte und agile Vorgehensweisen nicht als Gegensätze zu behandeln, sondern produktiv zu verbinden. PRINCE2 liefert den Governance-Rahmen – klare Rollen, definierte Prozesse, belastbarer Business Case. Scrum bringt Tempo, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Lieferfähigkeit. Wer beide Welten beherrscht, kann Projekte in dynamischen Umfeldern souverän steuern. Praktische Übungen in Excel und MS Project ergänzen die methodische Basis um unmittelbar einsetzbare Werkzeugkompetenz.

Teil 1: Grundlagen agilen Arbeitens Der Kurs beginnt mit dem konzeptionellen Fundament: Warum agile Methoden entstanden, was sie von klassischem Vorgehen unterscheidet, und welche Vorteile sie in dynamischen Projektumfeldern bieten.

• Prinzipien und Werte des Agilen Manifests
• Unterschiede zwischen klassischem Wasserfallmodell und agilem Vorgehen
• Nutzen agiler Ansätze in veränderungsreichen Projektumgebungen
• Überblick über die wichtigsten agilen Frameworks und ihre Einsatzgebiete

Teil 2: Scrum-Framework im Detail Scrum ist mehr als Sprints und Stand-ups. Dieser Abschnitt behandelt das Framework in seiner ganzen Tiefe – von den Rollen über die Artefakte bis zu den Best Practices für Sprint-Zeremonien.

• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam und ihre Verantwortlichkeiten
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive
• Best Practices für Zeremonien und produktive Teamdynamik
• Umgang mit Stakeholder-Anforderungen und Scope-Änderungen während des Sprints

Teil 3: Erweiterte Scrum-Techniken Wer Scrum in der Breite einsetzen will, benötigt mehr als die Grundlagen. Dieser Teil vermittelt Schätztechniken, Priorisierungsrahmen und erweiterte Ansätze für skalierte Umgebungen.

• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, relative Schätzung
• Priorisierungstechniken: MoSCoW-Methode und Weighted Shortest Job First (WSJF)
• Kanban-Boards zur Visualisierung von Arbeitsflüssen
• ScrumBan als kombinierter Ansatz
• Skalierte Scrum-Methoden für mehrere Teams

Teil 4: PRINCE2 – Struktur und Governance PRINCE2 bietet das Gegenstück zur agilen Flexibilität: einen klaren Prozessrahmen für Projekte, bei denen Governance, Nachvollziehbarkeit und definierte Verantwortlichkeiten entscheidend sind. Im Zentrum stehen die sieben PRINCE2-Prinzipien.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen, managen nach Ausnahmeprinzip, Fokus auf Produkte, Maßschneidern auf die Projektumgebung
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereiten eines Projekts, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschluss
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projekttypen und Organisationsgrößen
• Integration von Excel und MS Project für Fortschrittsberichte, Zeitpläne und Ressourcenmanagement

Teil 5: Praxisorientierte Anwendung Methoden lernt man am besten durch Anwenden. In diesem Abschnitt stehen Fallstudien und Tool-Arbeit im Vordergrund.

• Erstellung eines Scrum-Boards in Excel mit Sprintübersicht und Burndown-Chart
• MS Project für die Planung und Nachverfolgung agiler Projektphasen einsetzen
• Fallstudie: Agile Projektplanung und Priorisierung eines Product Backlogs
• Simulation eines vollständigen Sprints mit Daily Scrum und Retrospektive
• Erstellung und Präsentation eines abschließenden Projektreviews
• Übertragung agiler Methoden in bestehende Ablaufstrukturen
• Skalierung agiler Ansätze auf größere Abteilungen oder Projektportfolios

Dieser Kurs richtet sich an Projektmanager, Product Owner und Teamleiter, die beide Methodenwelten – PRINCE2 und Scrum – in ihrer täglichen Arbeit einsetzen möchten. Er eignet sich auch für Personen, die sich auf Zertifizierungsprüfungen in Scrum oder PRINCE2 vorbereiten.

• Projektmanager mit Bedarf an methodischer Erweiterung
• Product Owner und Scrum Master, die strukturiertere Governance-Rahmen kennenlernen wollen
• Projektkoordinatoren im Übergang von klassischen zu agilen Arbeitsweisen
• Teamleiter, die agile Methoden in ihr Unternehmen einführen möchten
• Personen mit Zertifizierungsziel in Scrum Foundation, Scrum Master, PRINCE2 Foundation oder Practitioner

Der Kurs ist als Combined Learning konzipiert und verbindet Live-Unterricht mit selbstgesteuertem Lernen. Präsenzphasen oder synchrone Online-Sessions bieten Raum für Fragen, Gruppenarbeiten und Fallstudien; asynchrone Selbststudiumphasen vertiefen das methodische Wissen. Die Zeiteinteilung umfasst sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitvarianten. Besonderer Wert liegt auf der praktischen Anwendung: Scrum-Simulationen, PRINCE2-Fallanalysen und direkte Arbeit mit Excel und MS Project sorgen dafür, dass das Gelernte unmittelbar transferierbar ist.

Die Kursdauer ist nicht auf einen einheitlichen Zeitraum festgelegt; Vollzeit- und Teilzeitoptionen stehen zur Verfügung. Der Umfang umfasst sieben strukturierte Kursabschnitte – von den agilen Grundlagen über Scrum und PRINCE2 bis zur praxisorientierten Anwendung und dem Transfer in den Berufsalltag.

Der Kurs schließt mit einem Lehrgangszertifikat ab, das die absolvierte Kombination aus PRINCE2 und Scrum dokumentiert. Darüber hinaus bereitet er auf mehrere externe Zertifizierungen vor: Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner sowie PRINCE2 Agile. Diese Prüfungen werden eigenverantwortlich bei den zugelassenen Zertifizierungsorganisationen (Axelos/PeopleCert) abgelegt. PRINCE2 Practitioner-Zertifizierungen sind nach drei Jahren zu rezertifizieren; Foundation-Zertifikate sind unbefristet gültig.

Unternehmen, die heute Projektmanager suchen, erwarten in vielen Fällen keine reine Agile-Kompetenz mehr, sondern ein Verständnis beider Welten. PRINCE2 ist besonders in regulierten Branchen, in Behörden und in international aufgestellten Organisationen Standard; Scrum hat sich in der Produktentwicklung, im IT-Bereich und in Start-ups durchgesetzt. Wer beide Methoden beherrscht und kombinieren kann, ist in einem deutlich breiteren Stellensegment einsetzbar. Die Integration von Excel und MS Project geht über die methodische Ebene hinaus und adressiert einen häufigen Praxisschmerz: Viele Projektmanager kennen die Methode, aber nicht das Tool – oder umgekehrt. In diesem Kurs kommt beides zusammen. Das ermöglicht einen fließenden Übergang von der Zertifizierung in die tatsächliche Projektarbeit, weil Teilnehmende nicht nur wissen, was Scrum oder PRINCE2 vorschreibt, sondern auch, wie man Backlogs und Zeitpläne in gängigen Werkzeugen abbildet. Die Kombination aus PRINCE2 und Scrum bietet außerdem Denksicherheit in hybriden Projekten, wie sie in der Praxis immer häufiger vorkommen: ein PRINCE2-Projektrahmen mit Scrum-Sprints in der Lieferphase. Wer dieses Modell nicht nur theoretisch kennt, sondern geübt hat, kann in solchen Projekten unmittelbar produktiv werden.