Projektmanager für Prozessoptimierung – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet vier Kompetenzfelder, die für die Rolle als Projektmanagerin oder Projektmanager für Prozessoptimierung zusammengehören: die Six-Sigma-Methodik nach dem DMAIC-Zyklus zur systematischen Verbesserung betrieblicher Abläufe, klassisches und agiles Projektmanagement mit Bezug zu DIN 69901 und Scrum, die praktische Projektsteuerung mit MS Project und Excel sowie eine Einführung in das IPMA®/GPM-Kompetenzmodell auf Level D. Ziel ist es, Teilnehmende zu befähigen, Optimierungspotenziale in betrieblichen Prozessen zu identifizieren, entsprechende Projekte eigenständig zu leiten, statistische Analysen durchzuführen und den Projektfortschritt mit anerkannten Tools zu dokumentieren und zu steuern.

Das erste Modul vermittelt die Six-Sigma-Green-Belt-Methodik als statistisches Fundament der Prozessoptimierung, ergänzt um den Bezug zu Industrie-5.0-Konzepten.

• Six Sigma und Industrie-5.0-Konzepte für operative Prozessoptimierung
• DMAIC Define und Measure: Projektdefinition und Datenerfassung
• DMAIC Analyze: Ursachenanalyse und Data Analytics
• DMAIC Improve und Control: Lösungsentwicklung und Standardisierung
• Statistische Methoden und Datenmanagement für Green Belts
• Menschzentrierung und Change-Management im Kontext von Industrie 5.0

Das zweite Modul behandelt Projektmanagement in klassischer und agiler Ausprägung, mit Bezug zu DIN 69901, dem IPMA-Kompetenzmodell und dem Scrum-Framework.

• Projektmanagement nach DIN 69901 und IPMA-Kompetenzmodell
• Strategische Projektausrichtung mit SWOT-Analyse und Business Case
• Projektinitiierung und Projektplanung mit Strukturierungs- und Planungsmethoden
• Stakeholdermanagement, Risikomanagement und Projektkommunikation
• Projektcontrolling und Erfolgsmessung mit Kennzahlen und Abweichungsanalysen
• Agiles Projektmanagement und Scrum-Framework nach Scrum Guide
• Scrum-Events, Product-Backlog-Refinement und Servant Leadership

Das dritte Modul widmet sich der praktischen Projektsteuerung mit MS Project und Excel, um Termine, Ressourcen und Kennzahlen im laufenden Projekt zu dokumentieren.

• Aufbau und Projektstruktur in Microsoft Project
• Terminplanung und Baseline-Management
• Ressourcenmanagement und Earned Value Management
• Excel-Controlling und Erstellung von Steuerungs-Dashboards
• Multi-Projektmanagement und Portfolio-Steuerung
• Agile und hybride Projektsteuerung mit Excel-Integration

Das vierte Modul führt in das IPMA®/GPM-Kompetenzmodell auf Level D ein und vermittelt damit die Grundlagen für eine mögliche spätere Zertifizierung.

• Einführung in das IPMA®-Modell und den zugehörigen Zertifizierungsprozess
• Practice-Kompetenzelemente des Grundkurses im Überblick
• Projekt im Umfeld nach Perspective Level D
• Persönliche Kompetenz und Verantwortung nach People Level D
• Schlüsselkompetenzen für erfolgreiche Projektführung nach People Level D
• Führungskompetenzen in herausfordernden Projektsituationen
• Digitalisierung und KI im IPMA-konformen Projektmanagement

Im praxisorientierten Teil der Weiterbildung werden die vier Themenfelder anhand konkreter Prozessoptimierungs-Szenarien miteinander verknüpft, sodass Teilnehmende erleben, wie statistische Analyse, Projektsteuerung und Tool-Einsatz in einem realen Verbesserungsprojekt zusammenwirken.

• Bearbeitung eines vollständigen DMAIC-Zyklus anhand eines Prozessbeispiels
• Aufbau eines Projektstrukturplans für ein Prozessoptimierungsprojekt in MS Project
• Erstellung eines Business Case mit SWOT-Analyse für ein Verbesserungsvorhaben
• Simulation eines Sprint-Zyklus mit Backlog-Refinement für ein agiles Teilprojekt
• Aufbau eines Excel-Dashboards zur Kennzahlensteuerung eines Projekts
• Durchführung einer Ursachenanalyse mit statistischen Methoden anhand von Beispieldaten
• Übung zum Earned Value Management anhand eines laufenden Projektszenarios
• Erstellung eines Stakeholder- und Kommunikationsplans für ein Prozessprojekt
• Rückschau der eigenen Führungsrolle in herausfordernden Projektsituationen
• Analyse von Abweichungen im Projektcontrolling anhand realistischer Kennzahlen
• Diskussion des Einsatzes von KI-Unterstützung im IPMA-konformen Projektmanagement
• Zusammenführung von Six-Sigma-Ergebnissen und Projektstatusbericht in einer Abschlussübung

Damit deckt die Weiterbildung ein Spektrum ab, das von der statistischen Prozessanalyse über die klassische und agile Projektsteuerung bis zur Tool-gestützten Dokumentation reicht und Teilnehmende auf die Doppelrolle als Prozessoptimierer und Projektverantwortliche vorbereitet.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die betriebliche Prozesse systematisch analysieren und die dazugehörigen Verbesserungsprojekte eigenständig steuern möchten. Angesprochen sind sowohl Fachkräfte mit erster Projekterfahrung als auch Quereinsteigende mit abgeschlossener Ausbildung oder Studium, die sich in Richtung Prozessoptimierung und Projektsteuerung weiterentwickeln wollen.

• Fachkräfte mit Interesse an statistischer Prozessanalyse nach Six Sigma
• Projektverantwortliche, die klassische und agile Methoden kombiniert einsetzen möchten
• Mitarbeitende, die Projektsteuerung mit MS Project und Excel praktisch vertiefen wollen
• Personen, die eine erste Orientierung im IPMA®/GPM-Kompetenzmodell suchen

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format in Vollzeit statt, sodass sich die vier Themenblöcke Six Sigma, klassisches/agiles Projektmanagement, Tool-Praxis und IPMA-Grundlagen im Kursverlauf abwechseln. Theoretische Konzepte werden dabei fortlaufend an Prozessoptimierungs-Szenarien veranschaulicht, bevor sie in den praktischen Übungen mit MS Project und Excel angewendet werden.

Der Kurs wird in Vollzeit durchgeführt und deckt in seinem Verlauf alle vier Themenblöcke von der Six-Sigma-Methodik über klassisches und agiles Projektmanagement bis zur Tool-Praxis und den IPMA®-Grundlagen ab. Die genaue Kalenderdauer richtet sich nach dem jeweils gebuchten Termin.

Der Kurs schließt mit dem Trägerzertifikat „Projektmanager für Prozessoptimierung" ab, das die Themenfelder Six Sigma Green Belt, agiles Projektmanagement, MS Project und IPMA Level D umfasst. Eine gesonderte externe Zertifizierungsprüfung bei einem unabhängigen Zertifizierungsanbieter ist laut Quellmaterial nicht Bestandteil dieses Kurses.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung von vier Kompetenzfeldern, die in der betrieblichen Praxis der Prozessoptimierung selten gemeinsam vermittelt werden. Wer ausschließlich statistische Six-Sigma-Methoden beherrscht, aber keine Projekte strukturiert steuern kann, bleibt bei der Umsetzung von Verbesserungsschritten oft auf halbem Weg stehen. Der Kurs schließt diese Lücke, indem er DMAIC-Methodik, Projektmanagement-Kompetenz und praktische Tool-Steuerung zu einem zusammenhängenden Lernpfad verbindet. Teilnehmende erwerben damit nicht nur die Fähigkeit, Prozessschwächen mit statistischen Methoden zu identifizieren, sondern auch die notwendigen Projektmanagement-Kompetenzen, um daraus abgeleitete Verbesserungsprojekte mit MS Project und Excel zu planen, zu steuern und zu controllen. Die Einführung in agile Methoden nach Scrum Guide ergänzt dabei die klassische Projektsteuerung um Flexibilität für dynamische Projektumfelder. Der ergänzende Block zu IPMA®/GPM Level D vermittelt zusätzlich eine erste Orientierung im international anerkannten Kompetenzmodell für Projektmanagement, ohne dass eine externe Zertifizierungsprüfung zwingender Bestandteil des Kurses ist. In der Summe entsteht ein Kompetenzprofil, das statistische Prozessanalyse, Projektsteuerungs-Handwerkszeug und methodisches IPMA-Grundlagenwissen verbindet und Teilnehmende auf anspruchsvolle Aufgaben im Bereich Prozessoptimierung vorbereitet.