Projektmanager mit Prince2 Agile und Scrum Master

Diese Weiterbildung kombiniert zwei Methodenwelten, die in der Praxis zunehmend miteinander statt gegeneinander eingesetzt werden: PRINCE2 Agile als strukturiertes Rahmenwerk, das die bewährte PRINCE2-Steuerungslogik mit agilen Liefermethoden verbindet, und die Scrum-Master-Rolle als operative Führungsaufgabe innerhalb eines agilen Teams. Während PRINCE2 Agile die Perspektive der Projektsteuerung auf Governance-Ebene vermittelt, wird in der Scrum-Master-Komponente gezeigt, wie ein Team im Tagesgeschäft eines Sprints begleitet und Hindernisse aus dem Weg geräumt werden. Diese Doppelperspektive — von oben steuern, im Team führen — bereitet auf hybride Projektumgebungen vor, wie sie in vielen Unternehmen heute Standard sind.

Modul 1 — PRINCE2 Foundation: Dieser Block vermittelt die Grundstruktur der PRINCE2-Methode, eines der weltweit verbreitetsten Rahmenwerke für klassisches Projektmanagement. Vermittelt werden die sieben Prinzipien, die jedes PRINCE2-Projekt tragen, sowie die zentralen Themen und Prozesse.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, phasenweises Management, Steuern nach dem Ausnahmeprinzip, Produktfokussierung, Anpassung an die Projektumgebung
• Die sieben PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderung, Fortschritt
• Prozessstruktur von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Rollen im PRINCE2-Projekt: Lenkungsausschuss, Projektmanager, Teammanager
• Erstellung und Pflege eines Business Case über die Projektlaufzeit
• Steuerung nach Toleranzen und Umgang mit Ausnahmeberichten

Modul 2 — PRINCE2 Agile: Aufbauend auf den Foundation-Grundlagen wird vermittelt, wie PRINCE2 Agile die klassische Governance-Struktur mit agilen Liefermethoden wie Scrum und Kanban verbindet. Dieser Block zeigt, wie Steuerung auf Projektebene und agile Arbeitsweise auf Teamebene zusammenwirken können.

• Grundgedanke von PRINCE2 Agile: Steuerung bleibt PRINCE2, Lieferung wird agil
• Anpassung der PRINCE2-Themen an agile Arbeitsweisen (etwa flexible Toleranzen bei Qualität und Umfang)
• Zusammenspiel von Lenkungsausschuss und agilem Team in hybriden Projektstrukturen
• Cynefin-Modell und Agilometer als Orientierungshilfen für den Agilitätsgrad
• Umgang mit Change-Anfragen in einer agilen Liefersituation
• Reporting-Formate, die klassische Governance-Anforderungen mit Sprint-Rhythmen verbinden

Modul 3 — Scrum-Grundlagen und die Rolle des Scrum Masters: Dieser Block führt in das Scrum-Framework ein und fokussiert speziell auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Scrum Masters als Servant Leader des Teams.

• Die drei Scrum-Rollen und ihre klare Abgrenzung zueinander
• Aufgaben des Scrum Masters: Coaching, Moderation, Hindernisbeseitigung
• Gestaltung und Moderation der Scrum-Ereignisse (Planning, Daily, Review, Retrospektive)
• Umgang mit Konflikten und Blockaden im Scrum-Team
• Zusammenarbeit zwischen Scrum Master und Product Owner bei der Backlog-Pflege
• Servant Leadership als Führungsprinzip ohne disziplinarische Weisungsbefugnis

Modul 4 — Agile Metriken und hybride Projektsteuerung: Der abschließende Block verbindet die Steuerungsperspektive aus PRINCE2 mit den operativen Metriken agiler Teams. Vermittelt wird, Fortschritt in Sprints messbar zu machen und diese Daten auch auf Governance-Ebene verständlich aufzubereiten.

• Velocity, Burndown- und Burnup-Charts als Fortschrittsindikatoren
• Definition of Done und Definition of Ready als Qualitätsanker
• Ableitung von Ausnahmeberichten aus agilen Sprint-Daten
• Skalierung agiler Prinzipien auf mehrere zusammenarbeitende Teams (Grundlagen)
• Zusammenführung von PRINCE2-Stage-Reviews mit Sprint-Reviews
• Typische Stolpersteine beim Zusammenspiel klassischer und agiler Steuerung

Praxisblock — Die Methodik wird anhand eines durchgängigen Projektbeispiels geübt, das sowohl aus PRINCE2-Governance-Sicht als auch aus Scrum-Team-Sicht bearbeitet wird. Folgende Übungen sind enthalten.

• Erstellung eines Business Case für ein fiktives PRINCE2-Agile-Projekt
• Einordnung eines Projekts mithilfe des Agilometers auf seine Agilitätseignung
• Simulation einer vollständigen Sprint-Runde mit allen vier Scrum-Ereignissen
• Übernahme der Scrum-Master-Rolle in einer Rollenspiel-Sequenz mit Hindernisbeseitigung
• Erstellung eines Ausnahmeberichts auf Basis simulierter Toleranzüberschreitung
• Pflege eines Product Backlogs mit Priorisierung nach Geschäftswert
• Lesen und Interpretieren eines Burndown-Charts für ein Beispielprojekt
• Moderation einer Sprint-Retrospektive in Kleingruppen
• Abstimmung eines Stage-Reviews mit einem parallel laufenden Sprint-Review
• Erstellung eines Risikoregisters nach PRINCE2-Themenstruktur
• Diskussion realer Fallbeispiele hybrider Projektorganisationen
• Vollständige Prüfungssimulation zu PRINCE2 Foundation und Scrum-Master-Grundlagen

Die durchgängige Fallstudie zeigt beide Perspektiven gleichzeitig: Während der Lenkungsausschuss auf Basis von Toleranzen und Ausnahmeberichten steuert, arbeitet das Team im gewohnten Sprintrhythmus. Diese Doppelsicht macht sichtbar, wo Reibungspunkte zwischen klassischer Governance und agiler Lieferung entstehen können und wie sich diese in der Praxis auflösen lassen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die sowohl steuernde als auch teamnahe Rollen in Projekten übernehmen möchten und sich für international anerkannte Methodenkompetenzen qualifizieren wollen.

• Projektmitarbeitende, die von klassischen in hybride oder agile Projektstrukturen wechseln
• Angehende Scrum Master, die zusätzlich ein Verständnis für Governance-Anforderungen aufbauen möchten
• IT-Fachkräfte, die in Digitalisierungsprojekten zwischen Steuerungsgremium und agilem Team vermitteln
• Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes, auch in Verbindung mit Kurzarbeit oder Transfergesellschaften
• Personen, die eine methodisch breite Grundlage für eine Karriere im Projektmanagement suchen

Die Weiterbildung führt PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Agile schrittweise ein und stellt dem anschließend die Scrum-Master-Perspektive gegenüber, bevor beide Sichtweisen im letzten Modul zusammengeführt werden. Theorieeinheiten zu den PRINCE2-Prinzipien und -Themen wechseln sich mit interaktiven Rollenspielen zur Scrum-Master-Rolle ab. Ein durchgängiges Fallbeispiel sorgt dafür, dass Governance-Steuerung und Sprintarbeit nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel erlebt werden.

Die Weiterbildung dauert in der Regel bis zu einem Monat. Der kompakte Zuschnitt konzentriert sich auf die Foundation-Ebene von PRINCE2 sowie auf die Kernrolle des Scrum Masters, statt beide Methodenwelten in ihrer vollen fachlichen Tiefe abzudecken. Für eine PRINCE2-Practitioner-Vertiefung oder eine formale Scrum-Master-Zertifizierung eignen sich im Anschluss weiterführende Angebote.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, das die vermittelten Kenntnisse in PRINCE2, PRINCE2 Agile und der Scrum-Master-Rolle dokumentiert. Die Handlungsschritt bereitet auf die Foundation-Prüfungsformate vor; eine offizielle, extern abgenommene Axelos-Zertifizierungsprüfung ist nicht automatisch Bestandteil dieser Weiterbildung, sondern kann bei entsprechendem Wunsch separat angestrebt werden.

Reine Methodenreinheit ist in der Projektpraxis selten anzutreffen. Viele Unternehmen steuern Projekte auf Governance-Ebene weiterhin nach klassischen Prinzipien, liefern Ergebnisse jedoch zunehmend in agilen Sprints. Wer nur eine der beiden Welten kennt, stößt in solchen hybriden Strukturen schnell an Verständnisgrenzen. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücke, indem sie PRINCE2-Governance und Scrum-Teamarbeit als zwei Seiten derselben Projektrealität vermittelt. Die Doppelqualifikation ist besonders wertvoll für Personen, die zwischen unterschiedlichen Stakeholdergruppen vermitteln müssen: Verstanden wird, warum ein Lenkungsausschuss auf Toleranzen und Ausnahmeberichten besteht, und gleichzeitig kann im Team als Scrum Master glaubwürdig für iterative, selbstorganisierte Arbeitsweise eingetreten werden. Diese Vermittlerrolle wird in Digitalisierungsprojekten zunehmend gesucht, da klassische Auftraggeber-Strukturen und agile Umsetzungsteams organisatorisch häufig aufeinandertreffen. Mit PRINCE2 als einem der international am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Rahmenwerke wird zudem eine Methodenkompetenz erworben, die über Branchengrenzen hinweg verstanden wird — ein Vorteil gegenüber rein unternehmensspezifischen Projektmanagement-Ansätzen.