Prompt Engineering - KI Employer Branding mit Microsoft 365 Copilot

Arbeitgebermarken entstehen nicht mehr allein durch Hochglanzbroschüren oder Messen — sie werden täglich in sozialen Netzwerken, auf Karriereseiten und in digitalen Kampagnen geformt. Wer Employer Branding heute erfolgreich betreiben will, braucht sowohl strategisches Verständnis als auch digitale Werkzeuge. Diese Weiterbildung verbindet beides: Teilnehmende lernen, Microsoft 365 Copilot und KI-Prompt-Techniken gezielt einzusetzen, um Arbeitgebermarketing effizienter, konsistenter und wirkungsvoller zu gestalten. Parallel dazu werden Grundlagen des digitalen Recruitings, des HR-Marketings und der Social-Media-Strategie vermittelt, die das Employer-Branding-Wissen ergänzen.

eRecruitment und IT-Lösungen im digitalen HR Modernes Recruiting ist ohne digitale Infrastruktur nicht denkbar. Dieses Modul gibt einen strukturierten Überblick über die technologischen Bausteine, die heute im Recruiting eingesetzt werden — von Bewerbermanagementsystemen bis zu KI-gestützten Vorselektion.

• E-Learning-Plattformen und digitale Weiterbildungsinfrastruktur im HR-Kontext
• Business Intelligence-Lösungen im Personalwesen: Daten nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen
• Social Media Recruiting: Plattformwahl, Zielgruppenansprache, Erfolgsmessung
• Datenschutz und Recht im digitalen Recruiting (DSGVO, AGG, KI-Verordnung)
• Applicant Tracking Systems (ATS) im Überblick
• Automatisierung in der Kandidatenkommunikation

Personalmarketing und Arbeitgeberimage Das Arbeitgeberimage wird langfristig und kanalübergreifend aufgebaut. Dieses Modul vermittelt die strategischen Grundlagen des Personalmarketings und zeigt, wie internes und externes Employer Branding zusammenspielen.

• Grundlagen des externen und internen Personalmarketings
• Imagekampagnen konzipieren und über digitale Kanäle umsetzen
• Social Media Recruiting: Storytelling, Authentizität und Konsistenz der Arbeitgebermarke
• Mobile Recruiting und Karrieremessen: Wenn digitale und analoge Kanäle zusammenwirken
• Mitarbeitende als Markenbotschafter (Employee Advocacy)
• Zielgruppenanalyse: Welche Talente will ich ansprechen und wo sind sie?

Prompt Engineering mit Microsoft 365 Copilot im Employer-Branding-Alltag Dieser Modul ist das Herzstück der Weiterbildung. Teilnehmende erarbeiten, wie sie Microsoft 365 Copilot so einsetzen, dass es tatsächlich nützlich ist — und nicht nur generische Texte produziert. Prompt Engineering ist dabei die Grundlage: Wer weiß, wie man präzise Anweisungen formuliert, erhält präzise Ergebnisse.

• Promptdesign: Struktur, Kontext, Ton und Formatvorgaben
• KI-Anwendungen im digitalen Arbeitskontext: Teams, Outlook, Word, PowerPoint mit Copilot
• Textverarbeitung für Stellenanzeigen, Karriereseitentexte und Social-Media-Posts mit KI-Unterstützung
• Kommunikationsprozesse im HR-Team mit Copilot strukturieren
• Aufgabenkoordination und Workflowsteuerung mit KI-Assistenz
• Zukunftsperspektiven: Wie KI die Employer-Branding-Arbeit langfristig verändert

KI im Personalmanagement: Konzepte, Risiken und Verantwortung KI verändert nicht nur, wie Texte geschrieben werden — sie greift tief in Personalentscheidungen ein. Dieses Modul schärft das kritische Verständnis für KI-Systeme im HR-Bereich und vermittelt, welche Verantwortung damit verbunden ist.

• KI-Konzepte und Einsatzbereiche im Personalmanagement: Auswahl, Onboarding, Talentmanagement
• Prompting im HR-Kontext: Wie formuliere ich Anfragen an KI-Systeme für Personalaufgaben?
• Automatisierung in HR-Prozessen: Was lässt sich sinnvoll automatisieren?
• Rechtliche Rahmenbedingungen: KI-Verordnung der EU, DSGVO, Mitbestimmung
• Fairness und Bias: Wie erkenne und vermeide ich diskriminierende KI-Ergebnisse?
• Richtlinien und Governance für KI-Einsatz im Unternehmen

Social Media Marketing für Employer Branding Employer Branding lebt von konkreten Inhalten auf den richtigen Plattformen. Dieses Modul vermittelt die Marketingkompetenz, die nötig ist, um Inhalte nicht nur zu erstellen, sondern sie auch gezielt zu platzieren und ihren Erfolg zu messen.

• Grundverständnis für digitales Marketing: Ziele, Zielgruppen, Kanäle
• Digitale Marketingstrategien für Employer Branding planen und umsetzen
• SEO für Karriereseiten: Wie werde ich von den richtigen Talenten gefunden?
• Social Media-Kampagnen effektiv steuern und auswerten
• E-Mail-Marketing im Talentpool-Management

Spezielles Marketing und Kaufentscheidungsprozesse im Recruiting-Kontext Talente verhalten sich ähnlich wie Konsumenten — sie vergleichen, recherchieren und entscheiden sich bewusst. Dieses Modul wendet Marketingdenken auf Recruiting und Employer Branding an.

• Marketingprozesse strategisch planen: vom Awareness bis zur Bewerbung
• Zielgruppen im Talentmarkt analysieren und segmentieren
• Marketingmix im Employer Branding: Content, Community, Conversion
• Wirkung von Maßnahmen messen und Erfolge berichten
• Datenbasierte Marktforschung: Was wollen Kandidaten wirklich?

Praxisblock: Kampagnenentwicklung mit KI-Unterstützung Im abschließenden Praxisteil entwickeln Teilnehmende eine eigene Employer-Branding-Kampagne und setzen dabei die gelernten KI-Tools ein.

• Arbeitgeberversprechen (EVP) mit Copilot-Unterstützung formulieren
• Kanalstrategie für eine Recruiting-Kampagne festlegen
• Social-Media-Posts mit Copilot erstellen und optimieren
• Stellenanzeigen mit KI-Unterstützung schreiben und auf SEO prüfen
• Datenschutz-Check für eine KI-gestützte Kampagne
• Erfolgskennzahlen (KPIs) für Employer-Branding-Maßnahmen definieren
• Reporting-Vorlage in PowerPoint mit Copilot erstellen
• Interne Kommunikation einer Employer-Branding-Initiative mit Teams unterstützen
• ICDL-Prüfungsvorbereitung: relevante Kompetenzfelder gezielt üben
• Kampagnenpräsentation vor der Gruppe

Das Programm bringt HR-Fachkompetenz und digitales Marketingwissen auf eine gemeinsame Grundlage und ergänzt beide um die KI-Dimension. Teilnehmende verlassen den Kurs mit einem vollständigen Verständnis dafür, wie Employer Branding heute digital und KI-gestützt funktioniert.

Diese Weiterbildung spricht Fachkräfte an, die im Bereich Personal, Recruiting oder Unternehmenskommunikation tätig sind oder tätig werden wollen.

• HR-Generalisten, die ihr digitales und KI-Wissen strukturiert ausbauen wollen
• Recruiter, die Social Media und KI gezielter einsetzen möchten
• Personalmarketing-Verantwortliche, die Employer-Branding-Kampagnen digitaler gestalten wollen
• Quereinsteiger mit Marketinghintergrund, die in HR-Digitalmarketing einsteigen
• Fachkräfte, die eine Zertifizierung im digitalen HR-Bereich anstreben

Combined Learning: Präsenz- oder Livephasen werden mit selbstgesteuerten Online-Lernphasen kombiniert. Microsoft 365 Copilot wird direkt im Kurs eingesetzt, sodass Teilnehmende sofortige Praxiserfahrung sammeln. Theoretische Grundlagen werden durch Fallstudien aus dem HR-Bereich veranschaulicht. Die Unterrichtssprache ist Deutsch.

Die Weiterbildung umfasst sechs Module à ca. vier Wochen und wird in Vollzeit durchgeführt. Der Gesamtumfang beträgt ca. 24 Wochen. Details zur genauen Kursdauer können beim jeweiligen Anbieter erfragt werden.

Teilnehmende erwerben ein ICDL-Zertifikat sowie ein trägerinternes Zertifikat. Das ICDL-Zertifikat ist ein international anerkannter Nachweis digitaler Kompetenzen. Der Kursabschluss in der Gesamtheit bestätigt das erworbene Know-how im Bereich KI, Employer Branding und digitales HR.

Employer Branding ist eine der strategisch wichtigsten Disziplinen im modernen HR — und gleichzeitig eine, in der viele Unternehmen noch weit hinter ihren Möglichkeiten zurückbleiben. Wer den Einsatz von Microsoft 365 Copilot beherrscht und gleichzeitig versteht, wie man Arbeitgebermarken digital aufbaut und kommuniziert, ist in einer sehr gefragten Position. Die Kombination aus technischem Prompt-Engineering-Wissen und strategischem Marketingverständnis macht Absolventinnen und Absolventen zu gefragten Brückenbauerinnen zwischen HR und Digitalmarketing. Das ist ein Profil, das Unternehmen zunehmend suchen — und das schwer zu finden ist. Das ICDL-Zertifikat ergänzt den Abschluss um eine überprüfbare digitale Grundkompetenz, die auch außerhalb des HR-Bereichs anerkannt ist. Zusammen mit dem trägerinternen Abschluss entsteht eine solide Qualifikationsgrundlage für Positionen wie Employer Branding Manager, HR Digital Transformation Specialist oder Personalmarketing Manager.