Quereinstieg Anforderungsmanagement erweitert um MS Project

Diese Weiterbildung baut auf dem Anforderungsmanagement-Quereinstieg auf und ergänzt ihn um ein zentrales Planungswerkzeug: Microsoft Project. Wer in koordinierenden und analytischen Projektrollen tätig ist, braucht nicht nur Methodenwissen, sondern auch die Fähigkeit, Projektpläne strukturiert zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und Fortschritte zu dokumentieren. MS Project ist in vielen mittelständischen Unternehmen und Konzernen das Standardwerkzeug für genau diese Aufgaben. Das Programm kombiniert Business Analysis Foundation und Practice, Scrum, PRINCE2 Foundation und ITIL 4 mit einem praxisorientierten MS-Project-Modul — und richtet sich an Quereinsteiger, die als vollständige Projektkoordinatoren in Erscheinung treten möchten.

Modul Business Analysis Foundation und Practice Business Analysis gibt den Rahmen vor, wie Anforderungen systematisch erhoben und aufbereitet werden. Im Foundation-Teil werden die grundlegenden Konzepte des International Institute of Business Analysis eingeführt: Stakeholder-Typen, Anforderungskategorien und Erhebungstechniken. Im Practice-Teil geht es um die Anwendung dieser Techniken im laufenden Projekt — Änderungssteuerung, Rückverfolgbarkeit von Anforderungen und Qualitätssicherung durch Tests und Reviews.

• Stakeholder-Analyse: Identifikation, Einfluss und Informationsbedarfe bestimmen
• Anforderungserhebung: Interviews, Workshops, Dokumentenanalyse und Beobachtung
• Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen dokumentieren und klassifizieren
• Anforderungsmanagement im Projektverlauf: Änderungen nachverfolgen, Versionen führen
• Traceability: Anforderungen zu Tests und Lieferobjekten rückverfolgen
• Qualitätsprüfung von Anforderungen nach Vollständigkeit, Konsistenz und Testbarkeit

Modul Scrum — agiles Rahmenwerk Scrum strukturiert die Arbeit in Sprints und definiert klare Rollen und Ereignisse. Das Modul vermittelt das aktuelle Scrum-Framework vollständig: Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam im Zusammenspiel. Quereinsteiger verstehen, wie Business-Analysis-Arbeit in Scrum eingebettet ist — insbesondere Backlog-Refinement und die Sprint-Übergänge.

• Scrum-Rollen, Artefakte und Events im Zusammenhang verstehen
• Product Backlog mit User Stories und Akzeptanzkriterien strukturieren
• Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, Story Points
• Priorisierungstechniken: MoSCoW und WSJF im Backlog-Management
• Kanban-Boards zur Visualisierung von Arbeitsflüssen und Engpässen

Modul PRINCE2 Foundation PRINCE2 gliedert Projekte in definierte Phasen und stellt sicher, dass Projekte kontinuierlich gerechtfertigt und gesteuert werden. Das Foundation-Modul legt die Grundlage für die offizielle Axelos/PeopleCert-Prüfung. Besonderes Gewicht liegt auf den Managementprodukten, die Anforderungsmanager in PRINCE2-Projekten erstellen und pflegen.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien, Themen und Prozesse in der Übersicht
• Rollen im Projekt: Lenkungsausschuss, Projektmanager, Teammanager und Fachexperten
• Managementprodukte: Projektauftrag, Business Case, Risikoregister, Qualitätsprüfplan
• Phasenübergänge und Ausnahmeberichte als Steuerungsinstrumente

Modul ITIL 4 Foundation ITIL 4 verankert IT-Projekte im Kontext laufender Serviceleistungen. Für Anforderungsmanager ist dieses Wissen relevant, wenn Projektlieferobjekte in den IT-Betrieb übergeben werden und Serviceanforderungen definiert werden müssen. Das Modul gibt einen Überblick über das Service Value System und die wichtigsten ITIL-Praktiken.

• Service Value Chain und vier Dimensionen des Service Managements
• Sieben ITIL-Leitprinzipien als Grundlage für Serviceentscheidungen
• Überblick: Incident Management, Problem Management, Change Enablement, Service Desk
• Schnittstelle zwischen Projektergebnis und IT-Betrieb verstehen

Modul MS Project — Projektplanung in der Praxis Microsoft Project ermöglicht es, Projektpläne professionell zu strukturieren, Ressourcen zu verwalten und Fortschritte transparent zu dokumentieren. Dieses Modul ist das Alleinstellungsmerkmal gegenüber dem Basis-Programm und gibt Quereinsteigern ein konkretes Werkzeug an die Hand, das in vielen Unternehmen täglich im Einsatz ist.

• Oberfläche und grundlegende Funktionen von MS Project kennenlernen
• Vorgangslisten erstellen, Abhängigkeiten definieren und Meilensteine setzen
• Ressourcen zuweisen, Auslastungen prüfen und Überlastungen ausgleichen
• Kritischer Pfad und Zeitpuffer identifizieren und steuern
• Fortschrittsbericht erstellen und Abweichungen zum Basisplan dokumentieren
• Exportfunktionen für Berichte an Lenkungsausschüsse und Stakeholder

Praxis und Anwendung Die praktischen Übungen verbinden alle Module miteinander. Eine Fallstudie begleitet das gesamte Programm: Anforderungen werden erhoben, in ein Backlog überführt, ein PRINCE2-Projektplan erstellt und in MS Project terminiert. So entsteht ein durchgängiges Arbeitsbeispiel.

• Vollständige Anforderungsdokumentation anhand einer realen Fallstudie
• Aufbau eines priorisierten Product Backlogs mit User Stories
• Erstellung eines PRINCE2-Projektauftrags mit Business Case und Risikoregister
• Terminplanung und Meilensteinplanung in MS Project
• Ressourcenzuweisung und Auslastungsanalyse mit MS Project
• Fortschrittsbericht erstellen und Abweichungen kommunizieren
• Simulation eines Sprint-Reviews mit Anforderungsabgleich
• Qualitätsprüfung der Anforderungsdokumentation nach Business-Analysis-Kriterien
• Stakeholder-Präsentation des Projektplans in MS Project
• Verknüpfung von Scrum-Backlog und MS-Project-Terminplan in einem Hybridprojekt
• Phasenabschluss simulieren: Abschlussbericht und Übergabe nach PRINCE2
• Analyse und Auflösung von Ressourcenkonflikten im MS-Project-Beispielprojekt

Die Fallstudien sind so gewählt, dass sie typische Projektumgebungen abbilden: IT-Einführungsprojekte, Prozessoptimierungen und Reorganisationsvorhaben. Quereinsteiger üben damit genau die Situationen, die im Berufsalltag als Anforderungsmanager oder Projektkoordinator auftreten. Das Praxismodul schließt mit einem Abschlussprojekt, in dem Teilnehmende einen vollständigen Projektplan — von der Anforderungserhebung bis zur terminierten Ressourcenplanung in MS Project — eigenständig erarbeiten und präsentieren.

Das Programm richtet sich an Quereinsteiger, die nicht nur analytische Methoden erlernen, sondern auch ein in der Praxis weit verbreitetes Planungswerkzeug beherrschen möchten. Besonders geeignet ist die Erweiterung um MS Project für Personen, die in projektbegleitenden oder koordinierenden Rollen einsteigen und regelmäßig mit Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenübersichten arbeiten werden.

• Kaufmännische Fachkräfte mit Koordinationserfahrung
• Personen mit Erfahrung in Projektassistenz oder Sachbearbeitung in IT-nahen Bereichen
• Berufswechsler, die gezielt für eine Projektkoordinatorenrolle qualifiziert werden möchten
• Fachkräfte, die in Unternehmen mit MS-Project-Einsatz tätig sein werden

Das Programm ist als Combined Learning konzipiert. Theoriephasen mit geleiteter Unterweisung wechseln sich mit eigenständigen Übungseinheiten ab. Die MS-Project-Module sind besonders hands-on: Teilnehmende arbeiten mit einer realen Projektdatei, die im Verlauf des Kurses schrittweise aufgebaut und vervollständigt wird. Vollzeit- und Teilzeitoptionen sind je nach Anbieter verfügbar.

Das Programm ist durch das zusätzliche MS-Project-Modul umfangreicher als das Basis-Programm. Die genaue Kursdauer hängt vom Anbieter und gewählten Zeitmodell ab. Verbindliche Angaben zu Wochenstunden und Gesamtdauer erhalten Interessierte direkt beim Anbieter.

Das Programm bereitet auf externe Prüfungen in Business Analysis Foundation und Practice, Scrum Foundation, PRINCE2 Foundation sowie ITIL 4 Foundation vor. Das MS-Project-Modul schließt mit einer trägerinternen Abschlussdokumentation. Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Die Kombination aus Methodenzertifikaten und Werkzeugkompetenz in MS Project ist für viele Arbeitgeber besonders aussagekräftig.

Der gezielte Zusatz von MS Project macht dieses Programm zu einem vollständigen Einstiegspaket für Projektkoordinatoren. Methode und Werkzeug gehören in der Praxis zusammen: Wer einen PRINCE2-Phasenplan erstellen kann, aber keinen Terminplan in MS Project aufsetzen kann, ist nur halb vorbereitet. Umgekehrt gilt dasselbe. Diese Weiterbildung schließt beide Seiten ab. Für Unternehmen, die MS Project einsetzen, ist der Nachweis konkreter Werkzeugkompetenz ein Vorteil im Bewerbungsprozess. Quereinsteiger, die dieses Programm abschließen, können von Tag eins an im Büroalltag mitarbeiten — Termine verwalten, Pläne aktualisieren und Fortschrittsberichte erstellen, ohne erst eine Einarbeitungsphase durchlaufen zu müssen. Das Programm richtet sich bewusst an Personen ohne formale IT-Ausbildung. Es zeigt, dass Methodenkompetenz und Werkzeugbeherrschung auch im Quereinstieg vollständig erworben werden können — und macht diesen Weg mit einem klaren, dokumentierten Kompetenzprofil sichtbar.