Rechnungswesen mit DATEV und SAP Zertifizierung

Buchführung, Lohnabrechnung, Debitoren- und Kreditorenmanagement — wer im modernen Rechnungswesen arbeitet, kommt an digitalen Softwarelösungen nicht vorbei. Dieser Kurs verbindet das fachliche Fundament des Rechnungswesens mit konkreten Anwenderkenntnissen in DATEV und SAP S/4HANA. Aufgebaut aus drei inhaltlich aufeinander aufbauenden Abschnitten, deckt er den gesamten Berufsalltag von Finanzbuchhaltern, Lohnbuchhaltern und SAP-Anwendern ab. Am Ende steht die Vorbereitung auf die offizielle SAP-FI-Anwenderzertifizierungsprüfung, die von SAP selbst abgenommen wird.

Der Kurs gliedert sich in drei aufeinander aufbauende Themenblöcke, die systematisch von den Grundlagen bis zur SAP-Zertifizierung führen. Modul 1: Finanz- und Rechnungswesen — Buchführung (ca. 4 Wochen) Das erste Modul legt das buchhalterische Fundament, ohne das keine Software produktiv genutzt werden kann. Im Mittelpunkt stehen das Verstehen des Rechnungswesens als System und die praktische Anwendung der Buchungssätze.

• Aufgaben und Gliederung des betrieblichen Rechnungswesens
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB/GoS)
• Organisation und Ablauf einer Buchführungsabteilung
• Buchungen auf Bestandskonten: Aktiv- und Passivkonten, EBK und SBK
• Buchungen auf Erfolgskonten: Aufwand- und Ertragskonten
• Umsatzsteuer als Buchungsbestandteil — Vorsteuer, Zahllast, Voranmeldung
• Industriekontenrahmen (IKR) als Orientierungsrahmen
• Beschaffungs- und Absatzvorgänge vollständig buchen
• Softwaregestützte Buchführung mit SAP, DATEV oder vergleichbaren Systemen

Modul 2: Lohn- und Gehaltsbuchführung inkl. DATEV (ca. 4 Wochen) Das zweite Modul widmet sich einem eigenen und anspruchsvollen Teilbereich: der Personalabrechnung. Hier wird DATEV als Lohnbuchhaltungssoftware eingesetzt und anhand realistischer Szenarien erprobt.

• Rechtliche Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte der Entgeltabrechnung
• Stammdatenpflege für Mitarbeitende im Lohnsystem
• Buchungen im Personalbereich: Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnarten, Zuschläge
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge buchen
• Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV — Ende-zu-Ende-Verarbeitung
• Erstellung, Prüfung und Verarbeitung vollständiger Lohnabrechnungen
• Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung nutzen

Modul 3: SAP FI Anwender Finanzbuchführung mit S/4HANA (ca. 4 Wochen) Der dritte Abschnitt stellt das SAP-System in den Mittelpunkt. Aufbauend auf den buchhalterischen Grundlagen aus Modul 1 werden nun dieselben Prozesse im SAP-Umfeld abgebildet — mit dem Ziel, die SAP-FI-Anwenderzertifizierung zu bestehen.

• Überblick über SAP S/4HANA — Systemarchitektur, Mandantenkonzept und Organisationsstrukturen
• Navigation und Bedienung der SAP Fiori UX
• Finanzbuchhaltungsprozesse im SAP-System: Buchungskreis, Kontenplan, Buchungsperioden
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Stammdaten, Buchungen, Ausgleich
• Automatisierte Zahlungsläufe und Mahnprogramm konfigurieren und ausführen
• Anlagenbuchhaltung: Anlagenstammdaten anlegen, Abschreibungen buchen
• Steuercodes und Steuerschlüssel im System hinterlegen und korrekt anwenden
• Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen und Standardberichte im SAP nutzen
• Systemkonfiguration im Überblick: Buchungskreiseinstellungen, Konten zuordnen
• Vorbereitung auf die offizielle SAP-FI-Anwenderzertifizierungsprüfung

Der gesamte Kurs verbindet Theorie mit konkreten Fallbeispielen aus dem betrieblichen Alltag. Buchungsszenarien aus Industrie und Dienstleistung werden durchgängig in Software abgebildet, sodass der Übergang zwischen Modul 1 und 3 fließend erlebt wird. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Transfer: Wer ein Buchungsprinzip zunächst manuell gelernt hat, versteht anschließend, warum SAP bestimmte Stammdaten und Konfigurationen benötigt.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die eine berufliche Neuorientierung im kaufmännischen Bereich anstreben oder ihre vorhandenen Kenntnisse im Rechnungswesen durch praxisrelevante Softwarekenntnisse in DATEV und SAP gezielt ergänzen wollen.

• Quereinsteigende ohne Vorerfahrung in der Buchführung, die einen systematischen Einstieg suchen
• Kaufmännische Fachkräfte, die ihre Kenntnisse auf DATEV und SAP S/4HANA ausdehnen möchten
• Lohn- und Finanzbuchhalterinnen und -buchhalter, die die SAP-FI-Zertifizierung anstreben
• Personen, die nach einer beruflichen Auszeit wieder in den kaufmännischen Bereich einsteigen
• Sachbearbeitende aus der Verwaltung, die Finanzbuchhaltungsprozesse digital abwickeln

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt — Präsenzphasen werden mit Online-Lerneinheiten kombiniert, sodass unterschiedliche Lerntempi und berufliche Situationen berücksichtigt werden können. Software-Anwendungen werden direkt am System geübt: DATEV im zweiten Modul, SAP S/4HANA im dritten. Buchungsaufgaben, Fallszenarien und Kontrollaufgaben wechseln sich mit Instruktionsphasen ab. Die SAP-Schulung wird im Rahmen einer SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt, sodass Zugang zu lizenzierter SAP-Übungsumgebung besteht.

Der Kurs ist in drei Blöcke zu je circa vier Wochen gegliedert, ergibt also einen Gesamtumfang von etwa zwölf Wochen Vollzeitqualifizierung. Die genaue zeitliche Planung hängt vom jeweiligen Kursstart ab; ein Vollzeit-Modus ist vorgesehen, flexible Teilzeiteinstiegsmöglichkeiten können beim Anbieter erfragt werden.

Wer den gesamten Kurs abschließt, erhält ein trägerinternes Zertifikat sowie die Möglichkeit, die offizielle SAP-FI-Anwenderzertifizierungsprüfung abzulegen. Diese Prüfung wird von SAP selbst abgenommen und ist unabhängig vom Kursanbieter; ein SAP-Anwenderzertifikat im Bereich Finance dokumentiert klar nachprüfbare ERP-Kompetenz. Das Zertifikat ist bei Unternehmen mit SAP-Systemen bekannt und wird in Stellenanzeigen häufig als Qualifikationsnachweis genannt.

SAP S/4HANA ist die dominierende ERP-Plattform in der deutschen Unternehmenslandschaft: Konzerne, mittelständische Industrieunternehmen und Dienstleister setzen gleichermaßen auf dieses System. Wer als Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter mit SAP FI arbeiten kann, hat damit einen messbaren Vorteil gegenüber Bewerbenden ohne diese Systemerfahrung — in der Praxis entscheidet die Zertifizierung häufig über die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Gleichzeitig bleibt DATEV unverzichtbar für Steuerberatungskanzleien, kleinere und mittlere Unternehmen sowie für Lohnbuchhaltungsabteilungen außerhalb des SAP-Ökosystems. Die Kombination beider Softwarewelten in einem einzigen Kurs ist praktisch: Wer in beiden Systemen ausgebildet ist, kann sich auf unterschiedliche Arbeitgeber bewerben und flexibel auf Anforderungen reagieren, ohne mehrere separate Kurse absolvieren zu müssen. Das buchhalterische Grundmodul am Anfang stellt sicher, dass auch Quereinsteigende die fachliche Tiefe erreichen, die für produktives Arbeiten in DATEV und SAP nötig ist. Diese Kombination aus Theorie und Systemkompetenz in einem durchgängigen Lehrgang unterscheidet diesen Kurs von reinen Software-Trainings ohne buchhalterisches Fundament.