Referent:in Controlling und Reporting

Controlling und Reporting sind das Nervensystem moderner Unternehmenssteuerung. Ohne verlässliche Zahlen, fundierte Analysen und klare Berichte tappt die Geschäftsführung im Dunkeln — mit ihnen trifft sie informierte Entscheidungen und steuert das Unternehmen zielgerichtet durch volatile Märkte. Diese Weiterbildung vermittelt das gesamte Handwerkszeug einer Controlling-Referentin bzw. eines Controlling-Referenten: von den konzeptionellen Grundlagen über strategische Analysemethoden bis hin zur operativen Budgetsteuerung und zur überzeugenden Aufbereitung von Zahlen für das Management. Der Kurs verbindet theoretisches Fundament mit anwendungsorientierter Praxis und bereitet gezielt auf eine Tätigkeit in Controlling-Abteilungen, Finanzressorts oder als interne Beratungseinheit vor.

Modul 1 — Grundlagen und Selbstverständnis des Controllings Controlling ist weit mehr als Kostenkontrolle. Dieses Einstiegsmodul legt das konzeptionelle Fundament: Sie lernen die historische Entwicklung des Controllings, seine verschiedenen Leitbilder und die institutionellen Verankerungsformen in unterschiedlichen Unternehmensgrößen kennen. Das Rollenverständnis moderner Controller:innen — zwischen Navigatoren, Business-Partnern und Sparringspartnern der Geschäftsführung — wird ebenso diskutiert wie die Abgrenzung zu angrenzenden Unternehmensfunktionen.

• Einführung in Begriffe, Zielsetzungen und Leitbilder des Controllings
• Institutionalisierung des Controllings: zentral, dezentral, hybrid
• Aufgaben und Funktionen im Überblick: Planung, Kontrolle, Information, Steuerung
• Rollenverständnis der modernen Controller:in im Unternehmen
• Abgrenzung zu Rechnungswesen, Treasury und internem Audit
• Aktuelle Entwicklungen: datengetriebenes Controlling, agile Steuerungsansätze

Modul 2 — Strategisches Controlling und Wettbewerbsanalyse Strategie ohne Controlling bleibt Wunschdenken. In diesem Modul lernen Sie, wie Unternehmensstrategien entwickelt, bewertet und mithilfe von Controlling-Methoden konsequent verfolgt werden. Sie wenden klassische strategische Analysetools an und erfahren, wie die Strategiearbeit mit operativen Steuerungsinstrumenten verzahnt wird.

• Strategische Analyse: SWOT, Wettbewerbsuntersuchung, Umfeldanalyse
• Entwicklung und Bewertung von Unternehmensstrategien
• Strategieumsetzung messen: Balanced Scorecard als Steuerungsrahmen
• Überwachung der Strategieumsetzung und Anpassungsprozesse
• Zukunftsfelder: Nachhaltigkeit, Digitalisierung und strategische Resilienz
• Verknüpfung von strategischen Zielen mit operativen KPIs

Modul 3 — Operatives Controlling: Budgetierung, Kosten und Kennzahlen Hier liegt das tägliche Handwerkszeug: Budgets werden aufgestellt und überwacht, Kosten analysiert und auf ihre Herkunft zurückgeführt, Abweichungen erklärt. Sie erarbeiten sich ein solides Verständnis der Kosten- und Leistungsrechnung und lernen, wie Kennzahlensysteme so gestaltet werden, dass sie echten Steuerungswert haben.

• Budgetierungsprozesse: Methoden, Verantwortlichkeiten, Zeitrahmen
• Kosten- und Leistungsrechnung: Kostenarten, -stellen und -träger
• Vollkostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung und Abweichungsanalyse
• Entwicklung von Kennzahlensystemen (ROI, EBIT, Liquiditätskennzahlen)
• Bereichscontrolling: Vertriebs-, Personal-, Produktions- und Projektcontrolling
• Operative Steuerungsprozesse im Monats- und Jahresrhythmus

Modul 4 — Reporting und Kommunikation von Controlling-Ergebnissen Das beste Zahlenwerk verfehlt seinen Zweck, wenn es nicht verständlich kommuniziert wird. Dieses Modul widmet sich der professionellen Aufbereitung und Präsentation von Controlling-Ergebnissen. Sie erlernen, wie Reports adressatengerecht strukturiert werden und wie moderne Tools die Aufbereitung von Daten beschleunigen.

• Aufbau und Gestaltung von Management-Reports
• Visualisierung von Kennzahlen und Trends (Charts, Dashboards, Heatmaps)
• Einsatz von Excel, Power BI und weiteren BI-Werkzeugen im Reporting
• Präsentationstechniken für Controlling-Ergebnisse vor der Geschäftsführung
• Forecasting und rollierende Planung im Berichtswesen
• Digitales Reporting: Automatisierung und Self-Service-BI

Praxisblock — Anwendungsaufgaben und Fallstudien Theorie wird im Kurs konsequent mit Übungen und Fallbeispielen verknüpft. Typische Aufgabenstellungen aus dem Controlling-Alltag werden bearbeitet, ausgewertet und im Kurs besprochen. Der Praxisblock deckt das gesamte Spektrum der zuvor vermittelten Inhalte ab.

• Aufbau eines integrierten Reporting-Pakets für ein fiktives Unternehmen
• Analyse von Kostenabweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Entwicklung eines bereichsspezifischen Kennzahlensystems
• Budgetplanung für ein Geschäftsjahr inklusive Szenarienrechnung
• Erstellung einer Balanced Scorecard inkl. strategischer Zielhierarchie
• Visualisierung von Monatsberichten mit Excel/Power BI
• Präsentation von Controlling-Ergebnissen vor simuliertem Management-Gremium
• Berechnung und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Abweichungsanalyse auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs
• Bereichscontrolling-Fallstudie (Vertrieb oder Personal)
• Plausibilitätsprüfung eines Jahresbudgets
• Erstellung eines Forecast-Reports für das Folgequartal

Durch die kombinierte Lernform — geführte Präsenzphasen und eigenständiges Arbeiten — entwickeln Teilnehmende eine Routine, die dem späteren Arbeitsalltag im Controlling sehr nahekommt. Die Übungen sind bewusst praxisnah gestaltet und decken den Großteil der Aufgaben ab, die in typischen Controlling-Stellen anfallen.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte und Quereinsteiger:innen, die eine fundierte Ausbildung im betrieblichen Controlling und Berichtswesen anstreben. Besonders angesprochen sind Personen, die bereits in kaufmännischen, administrativen oder finanznahen Bereichen gearbeitet haben und sich nun gezielt für eine Spezialisierung im Controlling qualifizieren möchten.

• Buchhalterinnen und Buchhalter, die in Controlling-Funktionen wechseln wollen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus Finanz- und Verwaltungsabteilungen
• Kaufleute mit Berufserfahrung, die eine Spezialisierung anstreben
• Quereinsteiger:innen mit betriebswirtschaftlichem Studium oder vergleichbaren Kenntnissen
• Führungskräfte aus nicht-finanznahen Bereichen, die Controlling-Kompetenz aufbauen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das heißt: Präsenz- und Online-Phasen wechseln sich nach einem strukturierten Rhythmus ab. In den geführten Phasen vermitteln erfahrene Dozentinnen und Dozenten die konzeptionellen und methodischen Inhalte; in den eigenständigen Arbeitsphasen vertiefen Teilnehmende das Gelernte durch Aufgaben, Fallstudien und Übungen. Praxisbezug steht durchgängig im Vordergrund — abstrakte Modelle werden immer anhand konkreter betrieblicher Beispiele erläutert. Die Vollzeitform ermöglicht eine konzentrierte, zügige Wissensaneignung innerhalb eines überschaubaren Zeitrahmens.

Der Kurs wird in Vollzeit absolviert. Konkrete Gesamtdauer, Stundenumfang und Starttermine variieren je nach Anbieter und Region. Die kombinierte Lernform berücksichtigt sowohl synchrone Lernanteile (geführte Einheiten) als auch asynchrone Selbststudiumsphasen, was eine flexible Planung innerhalb des Vollzeitrahmens ermöglicht. Genaue Termine und Standorte entnehmen Sie bitte den aktuellen Angeboten auf der Kursdetailseite.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Dieses Dokument weist die absolvierten Inhalte und Kompetenzen aus und ist bei potenziellen Arbeitgebern ein anerkannter Nachweis einer gezielten Qualifizierung im Controlling. Kein staatliches Examen oder IHK-Abschluss — aber ein aussagekräftiges Dokument, das Fachkenntnisse und Engagement dokumentiert.

Der Abschluss als Referent:in Controlling und Reporting öffnet Türen in Unternehmen unterschiedlichster Branchen: Ob Industrie, Handel, Dienstleistung oder gemeinnütziger Sektor — überall dort, wo wirtschaftlich verantwortungsvolles Handeln gefragt ist, werden Menschen mit solider Controlling-Kompetenz gesucht. Die im Kurs erworbenen Fähigkeiten — von der Budgetsteuerung über Kennzahlenanalyse bis hin zur überzeugenden Management-Kommunikation — sind unmittelbar praxiswirksam und decken genau die Aufgaben ab, die in Stellenausschreibungen für Controller:innen und Controlling-Referent:innen regelmäßig gefragt werden. Darüber hinaus profitieren Teilnehmende davon, dass sie nicht nur isolierte Techniken erlernen, sondern ein ganzheitliches Verständnis für die Steuerungslogik von Unternehmen entwickeln. Wer versteht, warum Budgets aufgestellt werden, wie Strategie und operative Kennzahlen zusammenhängen und welche Informationen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger wirklich brauchen, kann schnell über die Rolle des reinen Zahlenlieferanten hinauswachsen — hin zum geschätzten internen Sparringspartner des Managements. Der Kurs ist besonders wertvoll für Personen, die in einem überschaubaren Zeitrahmen eine belastbare Grundlage für eine neue berufliche Ausrichtung im Finanz- und Controllingbereich aufbauen möchten. Die kombinierte Lernform stellt dabei sicher, dass das Gelernte nicht nur im Kopf bleibt, sondern durch Übung und Anwendung tatsächlich in handlungssicheres Wissen überführt wird.