Sachbearbeiter:in Lohn und Gehalt mit Lexware, DATEV-Zertifikat und Praxiswerkstatt

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Bereich, in dem Fehler unmittelbar spürbar werden — für Beschäftigte, die zu spät oder falsch bezahlt werden, und für Unternehmen, die mit Nachzahlungen, Bußgeldern oder Prüfungen der Sozialversicherungsträger konfrontiert sind. Wer in diesem Feld arbeitet, braucht fundiertes Wissen in Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht und die Sicherheit, diese Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen anzuwenden. Dieser Kurs verbindet beides: rechtliches Fachwissen und softwaregestützte Abrechnung mit Lexware Lohn und Gehalt sowie DATEV Lohn und Gehalt. Am Ende steht das offizielle DATEV-Anwenderzertifikat Lohn und Gehalt als Qualifikationsnachweis. Der Kurs ist nicht auf Finanzbuchhaltung ausgerichtet — weder Jahresabschlüsse noch Anlagenbuchhaltung sind Gegenstand. Der Fokus liegt ausschließlich auf der Entgeltabrechnung im Personalbereich: von der Anlage von Mitarbeiterstammdaten bis zur Übermittlung von Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter.

Grundlagen der Entgeltabrechnung und rechtlicher Rahmen bilden das Fundament. Bevor ein System bedient werden kann, muss das rechtliche Gerüst sitzen. Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht sind die unvermeidlichen Grundpfeiler jeder korrekten Abrechnung — ohne dieses Wissen führt jede Softwarenutzung zu Fehlern, die im Nachhinein aufwändig zu korrigieren sind.

• Beschäftigungsverhältnisse und ihre Unterschiede: reguläre Anstellung, Minijob, Midijob, Kurzarbeit
• Lohnsteuerklassen und Freibeträge: Systematik und Auswirkungen auf die Abrechnung
• Pauschalversteuerung bestimmter Bezüge: Sachbezüge, Fahrtkosten, geldwerte Vorteile
• Sozialversicherungszweige im Überblick: Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
• Beitragsbemessungsgrenzen und Beitragssätze korrekt anwenden
• Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Finanzamt: Fristen und Verfahren

Lexware Lohn und Gehalt — Systempraxis behandelt das erste Abrechnungssystem in der Tiefe. Lexware ist in mittelständischen Unternehmen und kleineren Betrieben weit verbreitet. Dieser Block führt durch alle Arbeitsschritte, die die monatliche Abrechnung in Lexware umfasst.

• Mitarbeiterstammdaten anlegen: persönliche Angaben, Steuermerkmale, Sozialversicherungsdaten
• Gehalts- und Lohnarten konfigurieren: Grundgehalt, variable Bestandteile, Zulagen
• Monatliche Abrechnung ausführen und Brutto-Netto-Ergebnis prüfen
• Korrekturabrechnungen und Stornierungen bei fehlerhaften Vormonaten
• Auswertungen und Berichte: Lohnjournale, Kostenstellenberichte und Kontenblätter
• Export und Übergabe an Steuerberater oder Finanzbuchhaltung

DATEV Lohn und Gehalt — Systempraxis und Zertifikatsvorbereitung deckt das zweite System und den Prüfungsblock ab. DATEV ist in steuerberatenden Berufen und Kanzleiumgebungen der Standard. Das DATEV-Anwenderzertifikat Lohn und Gehalt ist der anerkannte Qualifikationsnachweis für diesen Bereich.

• Navigation in DATEV Lohn und Gehalt: Mandantenverwaltung, Stammdaten, Abrechnungsläufe
• Entgeltabrechnung in DATEV durchführen: Workflow von der Stammdatenanlage bis zur Auszahlung
• Elektronische Übermittlung: Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Meldungen via ELSTER und sv.net
• DATEV-Jahresabschlussarbeiten: Jahresmeldungen, Lohnkonten und Jahresbescheinigungen
• Systemunterschiede Lexware vs. DATEV: Wo die Abläufe parallel laufen, wo sie sich unterscheiden
• Prüfungsrelevante Themen für das DATEV-Anwenderzertifikat Lohn und Gehalt

Arbeitsrechtliche Grundlagen und Sonderfälle ergänzt die systemgestützte Praxis um die rechtlichen Rahmenbedingungen, die im Lohnbuchhaltungsalltag immer wieder auftreten.

• Urlaubsrecht und Urlaubsgeldberechnung
• Entgeltfortzahlung bei Krankheit: Dauer, Berechnung und Zuschuss-Krankengeld
• Einmalzahlungen und Sondervergütungen: 13. Monatsgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Beschäftigungsende: Abfindungen, Resturlaub, Sozialversicherungsmeldung bei Austritt
• Elternzeit und Mutterschutz: Auswirkungen auf die Abrechnung
• Pfändungen und Abtretungen: Berechnung des pfändbaren Einkommens

Praxisblock: Vollständiger Abrechnungszyklus

• Mitarbeiterstammdaten für vier Beschäftigungstypen anlegen: Vollzeit, Minijob, Midijob, Auszubildende/r
• Monatliche Abrechnung mit variablen Bestandteilen in Lexware durchführen und Brutto-Netto-Ergebnis prüfen
• Korrekturabrechnung für einen falsch verbuchten Vormonat erstellen
• DATEV-Abrechnung für drei Mitarbeitende eines fiktiven Unternehmens vollständig abwickeln
• SV-Meldung und Beitragsnachweise elektronisch übermitteln
• Lohnsteuerbescheinigung für austretende Mitarbeitende erstellen
• Jahresmeldung für einen Mitarbeitenden vorbereiten und auf Vollständigkeit prüfen
• Sonderzahlungsabrechnung für Weihnachtsgeld mit korrekter SV-Berechnung
• Pfändungsberechnung für einen Mitarbeitenden mit Unterhaltspflichten
• Lohnjournal und Kostenstellenauswertung aus Lexware exportieren und interpretieren
• DATEV-Exportdatei für Steuerberater erstellen und auf Vollständigkeit kontrollieren
• Abschlussübung: Vollständiger Monatszyklus in DATEV von der Stammdatenanlage bis zur Übermittlung

Dieser Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, die in den Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung einsteigen oder ihre vorhandene Praxiserfahrung durch fundiertes Systemwissen und ein anerkanntes Zertifikat ergänzen möchten.

• Personen mit kaufmännischer Ausbildung, die in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung wechseln wollen
• Sachbearbeitende im Personal- oder Rechnungswesen ohne bisherige Abrechnungssoftware-Kenntnisse
• Fachkräfte mit Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung, die das DATEV-Zertifikat anstreben
• Quereinsteiger aus verwandten kaufmännischen Bereichen mit Wunsch nach Spezialisierung auf Lohn und Gehalt
• Beschäftigte in Steuerberatungskanzleien, die Lohnabrechnungsaufgaben übernehmen sollen

Der Kurs verbindet Rechtsgrundlagen mit konkreten Systemübungen. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht werden in praxisorientierten Einheiten vermittelt, bei denen jeder Regelfall sofort anhand eines Abrechnungsbeispiels nachvollzogen wird. Systempraktische Übungen in Lexware und DATEV laufen an Beispielunternehmen ab, die typische mittelständische Lohnabrechnungssituationen abbilden. Der Kurs findet im kombinierten Format aus Selbstlernphasen und betreuten Live-Sitzungen statt, sodass Nachfragen zu Sonderfällen direkt mit erfahrenen Praktikern besprochen werden können.

Der Kurs ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit absolvierbar. Vollzeit ermöglicht eine zügige Qualifizierung; Teilzeit erlaubt die Verbindung mit laufenden Beschäftigungen. Die konkrete Kursdauer ist beim jeweiligen Anbieter zu erfragen und richtet sich nach dem gewählten Format.

Der Kurs schließt mit dem offiziellen DATEV-Anwenderzertifikat Lohn und Gehalt ab, das nach externer Prüfung vergeben wird. Ergänzend erhalten Teilnehmende eine trägerinterne Bescheinigung über die absolvierten Inhalte. Das DATEV-Zertifikat ist im deutschsprachigen Markt ein anerkannter und von Arbeitgebern geschätzter Qualifikationsnachweis — insbesondere bei Bewerbungen in Steuerberatungskanzleien und im Personalwesen mittelständischer Unternehmen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Dauerbedarfsfeld. Jedes Unternehmen, das Mitarbeitende beschäftigt, muss monatlich korrekte Abrechnungen erstellen — und der Bedarf an Fachkräften, die das sicher können, ist stabiler als in vielen anderen kaufmännischen Spezialisierungen. Der Einstieg in dieses Berufsfeld ist mit den richtigen Kenntnissen gut möglich, auch für Personen ohne langjährige Vorerfahrung in der Lohnbuchhaltung. Das DATEV-Anwenderzertifikat Lohn und Gehalt ist in diesem Kontext kein nettes Zusatz, sondern ein gezieltes Einstellungsmerkmal: Steuerberatungskanzleien und Personaldienstleister suchen bei der Stellenbesetzung aktiv nach Bewerberinnen und Bewerbern mit DATEV-Nachweis. Wer dieses Zertifikat zusätzlich zu solider Lexware-Kompetenz mitbringt, ist in der Bewerbungssituation klar im Vorteil gegenüber Mitbewerbern ohne diesen Nachweis. Die Kombination aus zwei Systemen — Lexware für den KMU-Bereich und DATEV für Kanzleiumgebungen — öffnet zwei unterschiedliche Bewerbungsfelder gleichzeitig. Das verdoppelt die Stellenoptionen und macht diesen Kurs zu einer besonders breiten Qualifizierung für den Einstieg in den Bereich Lohn und Gehalt.