SAP Basics FI / CO Financial Accounting and Management Accounting and Business English

SAP ist in deutschen und internationalen Unternehmen der Standard für Finanz- und Controllingprozesse. Dieser Kurs vermittelt den praxisnahen Einstieg in SAP S/4HANA mit dem Schwerpunkt auf den Modulen FI (Financial Accounting) und CO (Management Accounting). Die Teilnehmenden arbeiten direkt am Live-System, erwerben eine offizielle SAP-Zertifizierung auf Foundation Level und bauen gleichzeitig ihre Sprachkompetenz im Business English aus — denn SAP-Projekte sind heute oft international besetzt, und englischsprachige Dokumentation ist im SAP-Umfeld die Norm.

SAP S/4HANA Grundlagen und Systemüberblick Wer SAP neu kennenlernt, muss zunächst verstehen, wie das System aufgebaut ist, warum es so viele Module gibt und wie diese miteinander kommunizieren. Der Einstiegsblock beginnt mit S4H00 — dem offiziellen Überblickskurs zu SAP S/4HANA — und gibt damit den Rahmen für alle weiteren Lerninhalte. Der Unterschied zwischen dem klassischen SAP ERP und S/4HANA (In-Memory-Datenbank, FIORI-Oberfläche, vereinfachte Datenmodelle) wird erklärt, damit die Teilnehmenden verstehen, in welchem System sie arbeiten.

• Systemarchitektur: was ist SAP S/4HANA und warum S/4 statt klassischem ERP?
• FIORI-Oberfläche: Navigation, Kacheln, App Finder und Benutzereinstellungen
• Überblick über SAP-Module: FI, CO, HCM, SD, MM, PP und deren Integration
• Mandanten, Buchungskreise und Organisationsstrukturen in SAP
• Grundlegende Systemeinstellungen und Customizing-Philosophie
• Vorbereitung auf die SAP Foundation Level Prüfung S/4HANA System Handling

SAP FI — Finanzbuchhaltung in S/4HANA (S4F10) Dieser Block arbeitet das Modul Finanzbuchhaltung vollständig durch, ausgerichtet am offiziellen SAP-Curriculum S4F10. Im Mittelpunkt stehen die täglichen Buchungsprozesse und deren Abbildung im System. Finanzbuchhaltung in SAP folgt dem Belegprinzip: Jede Transaktion erzeugt einen revisionssicheren Beleg, der nachvollziehbar und unveränderbar im System verbleibt.

• Debitorenbuchhaltung: Kundenstammdaten, Ausgangsrechnungen, Zahlungsabwicklung
• Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenstammdaten, Eingangsrechnungen, automatischer Zahlungslauf
• Hauptbuchhaltung: Sachkontenstruktur, Buchungsbelege, Kontenabstimmung
• Anlagenbuchhaltung: Zugänge, Abschreibungen, Abgang und Bewertung von Anlagen
• Jahresabschluss-Vorbereitungen im FI-Modul: Abstimmung und Abschlussarbeiten
• Berichte und Auswertungen im Finanzwesen: Sachkontensalden, Debitoren- und Kreditorenliste

SAP CO — Internes Rechnungswesen in S/4HANA (S4F20) Controlling in SAP bedeutet, die Kosten eines Unternehmens intern zuzuordnen und steuerungsrelevante Informationen bereitzustellen. S4F20 deckt die wichtigsten CO-Konzepte ab. Das Modul CO kommuniziert eng mit FI: Buchungen im Finanzwesen erzeugen automatisch CO-Belege, die in der internen Kostenrechnung verarbeitet werden.

• Kostenstellenrechnung: Kostenstellen anlegen, Plankosten und Ist-Kosten erfassen
• Innenaufträge: Kosten auf Projekte oder temporäre Vorhaben sammeln und abrechnen
• Profitcenter-Rechnung: interne Ergebnisrechnung nach Verantwortungsbereichen
• Ergebnisrechnung (CO-PA): Deckungsbeitragsrechnung und Marktsegmentanalyse in SAP
• Reporting und Auswertung im Controlling: SAP-Berichte effizient nutzen und interpretieren
• Integration FI–CO: wie Buchungsbelege im FI automatisch in CO wirken

Business English — Fachsprache für das internationale SAP-Umfeld SAP-Projekte und -Rollouts sind heute oft international. Dieses Modul baut die englische Fachsprache für den beruflichen Alltag in Finance und Controlling auf, von den Grundlagen bis zur eigenständigen Korrespondenz. Das Modul ist inhaltlich mit den SAP-Fachbegriffen aus FI und CO verzahnt: Vokabular, das im SAP-Teil eingeführt wurde, taucht in den englischen Übungstexten wieder auf.

• Wirtschaftsenglisch Grundlagen: Fachbegriffe aus Finance, Accounting, Controlling
• Aufbau und Vertiefung: Geschäftsgespräche, Präsentationen, Besprechungen auf Englisch
• Geschäftskorrespondenz: professionelle E-Mails, Berichte und Protokolle auf Englisch
• SAP-spezifisches Vokabular auf Englisch: Module, Transaktionscodes, Prozessbegriffe
• Leseverständnis: englischsprachige SAP-Dokumentation und Fehlermeldungen verstehen
• Schriftliche Kommunikation in internationalen Projektteams

Praxis am Live-System Ein wesentlicher Teil des Kurses findet direkt in SAP S/4HANA statt — nicht in Schulungsvideos, sondern im echten System mit realen Buchungsvorgängen und Transaktionen. Das ist der entscheidende Unterschied zu rein theoretisch ausgerichteten SAP-Einführungskursen.

• Buchungsbeleg im FI erfassen: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen
• Kostenstelle anlegen und Plankosten eintragen
• Innenauftrag eröffnen, bebuchen und abrechnen
• SAP-Bericht auswerten: Sachkontensalden, Debitorenübersicht, CO-Kostenstellenbericht
• FIORI-App für FI-Buchungen und CO-Auswertungen nutzen
• Systemnavigation: Transaktionscodes (FB01, F-02, KS01, KO01 usw.) sicher eingeben
• Fehler im Buchungsbeleg erkennen und korrigieren
• Englischsprachige SAP-Fehlermeldung lesen und auf Deutsch kommentieren
• Abschluss-Fallstudie: vollständigen Buchungskreis-Monat in FI und CO durchbuchen

Der Kurs richtet sich an Personen ohne bisherige SAP-Erfahrung, die im Finanzbereich tätig sind oder es werden wollen, sowie an Fachkräfte, die SAP als Arbeitswerkzeug kennenlernen und mit einer Zertifizierung belegen wollen.

• Personen mit Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Rechnungswesen, die SAP-Kenntnisse aufbauen wollen
• Berufseinsteiger im Finance-Bereich, die SAP als Einstiegskompetenz erwerben wollen
• Kaufmännische Fachkräfte, die in Unternehmen mit SAP-Systemen tätig sind oder sein werden
• Personen, die ihre Karrierechancen im internationalen Finanzumfeld verbessern wollen
• Wechselwillige aus verwandten Berufen (z. B. kaufmännische Assistenz), die in Finance wechseln

Theorie und Live-System-Übungen wechseln sich ab. Jede konzeptionelle Einheit wird unmittelbar im SAP S/4HANA-System nachvollzogen. Das Business-English-Modul ist didaktisch eigenständig, aber inhaltlich mit den SAP-Fachbegriffen verzahnt — Vokabular aus FI und CO taucht in den Übungstexten und Korrespondenzaufgaben des English-Teils wieder auf. Der Kurs findet im Combined-Learning-Format in Vollzeit statt.

Der Kurs findet in Vollzeit statt, im Combined-Learning-Format. Genaue Lehrgangszeiten und Startdaten sind beim jeweiligen Anbieter anzufragen.

Als offizieller Abschluss ist die SAP-Zertifizierung „SAP User: Foundation Level — System Handling" (S/4HANA) vorgesehen. Diese Prüfung wird von SAP abgenommen und ist ein herstellerseitig anerkannter Nachweis. Zusätzlich erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat über den vollständigen Lehrgang einschließlich des Business-English-Moduls.

SAP-Kenntnisse gehören zu den am häufigsten gesuchten IT-nahen Qualifikationen im deutschsprachigen Stellenmarkt, gerade in Finance, Controlling und Einkauf. Wer SAP FI und CO praktisch beherrscht und dies mit einer herstellerseitigen Zertifizierung belegen kann, ist für eine breite Palette von Positionen qualifiziert — von der Sachbearbeiterin in der Buchhaltung bis zum Junior-SAP-Consultant. Business English ist dabei kein aufgesetztes Extra, sondern eine funktionale Notwendigkeit: SAP-Dokumentation ist überwiegend englisch, internationale Rollout-Projekte laufen auf Englisch, und in vielen Konzernen ist Englisch die Arbeitssprache der SAP-Teams. Wer beides kann — SAP bedienen und auf Englisch darüber kommunizieren — unterscheidet sich im Stellenmarkt klar von Kandidaten, die nur eine der beiden Kompetenzen vorweisen können. Die Kombination aus systematischer Grundlagenausbildung, direkter Arbeit im Live-System und herstellerseitiger Zertifizierung schafft eine belastbare Qualifikationsbasis. Quereinsteiger ins SAP-Umfeld und Berufserfahrene aus dem Rechnungswesen profitieren gleichermaßen: Die einen erwerben eine neue Kernkompetenz, die anderen formalisieren Praxiswissen, das sie täglich einsetzen, bisher aber nie systematisch gelernt haben.