SAP Basics FI/HCM Financial Accounting and Human Capital Management and Business English

Dieser Kurs verbindet drei Qualifikationen, die in modernen Unternehmensumgebungen eng zusammenhängen: den soliden Einstieg ins SAP-Ökosystem über das Modul Finanzbuchhaltung (FI), den gezierten Aufbau von Anwenderkenntnissen im Personalwesen (HCM) sowie praxisrelevante Wirtschaftsenglisch-Kompetenz. Das Besondere ist die Kombination: Wer in internationalen Organisationen FI- oder HCM-Prozesse betreut, braucht Englisch nicht als Bonus, sondern als Arbeitsmittel. Die Weiterbildung deckt diese drei Säulen in einem durchgängig strukturierten Vollzeitlehrgang ab und schließt mit der offiziellen SAP-Zertifizierung „Foundation Level – System Handling" ab.

Modul 1 – SAP S/4HANA Systemüberblick (S4H00) Der Einstieg vermittelt das konzeptuelle Fundament des SAP-Ökosystems. Die Teilnehmenden lernen, wie S/4HANA als integrierte Geschäftsplattform aufgebaut ist, welche Rolle die In-Memory-Datenbank HANA spielt und wie die einzelnen Anwendungsbereiche miteinander verzahnt sind. Praxisübungen am Live-System stellen von Beginn an sicher, dass das Erlernte unmittelbar angewendet wird.

• SAP S/4HANA beschreiben und die Systemarchitektur einordnen
• Navigation in SAP Fiori, SAP Business Client und SAP Logon
• Organisationseinheiten und deren Bedeutung für Buchungskreise und Personalstrukturen
• Stammdatenkonzepte systemweit verstehen
• Überblick über Logistik-, Finanz- und HR-Prozessketten
• Integration der Module FI/CO, HCM, SD/MM und PP

Modul 2 – Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA (S4F10) Im Mittelpunkt stehen die operativen Abläufe des externen Rechnungswesens. Die Teilnehmenden arbeiten an realen Buchungsvorgängen, lernen die Kontenführung und verstehen, wie SAP FI Geschäftsvorfälle automatisch mit anderen Modulen verknüpft. Besonderes Gewicht liegt auf dem Anwenderverständnis: Welcher Buchungsweg führt zu welchem Ergebnis, und warum?

• Organisationsstruktur der Finanzbuchhaltung: Buchungskreis, Geschäftsbereich
• Stammdaten in der Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung anlegen und pflegen
• Sachkontenbuchhaltung: Kontenplan, Buchungsschlüssel, Belegarten
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen im Überblick
• Abschlussarbeiten und Berichte in SAP FI
• Customizing-Grundlagen: Kontenplan und Buchungskreis konfigurieren

Modul 3 – Human Capital Management (HR 050) SAP HCM strukturiert die gesamte Personalarbeit von der Einstellung bis zur Abrechnung in integrierten Infotyp-Strukturen. Die Teilnehmenden verstehen, wie Personalstammdaten aufgebaut sind und wie Prozesse wie Einstellung, Versetzung oder Austritt systemseitig abgebildet werden. Ergänzend werden Grundzüge des Organisationsmanagements behandelt.

• Personalstammdaten: Infotypen, Personalmaßnahmen, Pflegemasken
• Einstellungs-, Versetzungs- und Austrittsprozesse in SAP HCM
• Organisationsmanagement: Stellen, Planstellen, Organisationseinheiten
• Verknüpfung von HCM-Daten mit Buchhaltungsprozessen
• Grundlagen der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
• Auswertungen und Standardberichte im HR-Bereich

Modul 4 – Business English (Grundlagen, Aufbau, Geschäftskorrespondenz) Wirtschaftsenglisch ist kein isoliertes Sprachmodul, sondern wird direkt auf kaufmännische und HR-bezogene Situationen zugeschnitten. Die Teilnehmenden üben schriftliche und mündliche Kommunikation anhand realistischer Szenarien aus dem Unternehmensumfeld: Berichtswesen, Meetings, Vertragskorrespondenz.

• Grundlagen der englischen Grammatik im Geschäftskontext
• Mündliche Kommunikation: Meetings moderieren, Präsentationen einleiten
• Schriftliche Korrespondenz: E-Mails, Berichte, formelle Schreiben
• Fachvokabular aus Finanzwesen, Einkauf und Personalwirtschaft auf Englisch
• Lesen und Verstehen englischsprachiger Systemdokumentationen und Reports
• Geschäftskorrespondenz in typischen SAP-Projektkontexten formulieren

Praxisübungen am Live-System Ein wesentlicher Teil des Lehrgangs findet direkt am SAP-System statt. Dabei werden Fallbeispiele aus dem betrieblichen Alltag nachgestellt – von der Anlage eines neuen Lieferanten über die Durchführung einer Personalaktion bis hin zur Buchung eines Geschäftsvorfalls in der Finanzbuchhaltung.

• Anlegen und Pflegen von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Durchführen von Personaleintritten und Stammdatenpflege im HCM
• Buchen von Eingangsrechnungen und Zahlungsläufen
• Navigation und Formulargestaltung in SAP Fiori
• Auswertungen in FI und HCM ausführen und interpretieren
• Customizing-Einstellungen an praxisnahen Beispielen nachvollziehen
• Verbindungen zwischen FI- und HCM-Daten im System erkennen
• Grundlagen der KI-gestützten Prozessunterstützung in SAP-Anwendungen kennenlernen
• Vorbereitung auf die Foundation-Level-Zertifizierungsprüfung anhand praxisorientierter Aufgaben
• Wirtschaftsenglisch in SAP-bezogenen Gesprächssituationen anwenden
• Integrationsszenarien: wie ein Personalvorgang Buchungen in FI auslöst
• Eigene Lösungswege an SAP-Testinstanzen erarbeiten und dokumentieren

Die Praxisphasen sind keine reinen Demonstrationen, sondern echte Aufgabenstellungen: Die Teilnehmenden lösen SAP-Szenarien eigenständig und erhalten direktes Feedback durch erfahrene Kursleitende. Die Kombination aus Systemarbeit und englischsprachigen Kommunikationsübungen bereitet auf internationale Projektumfelder vor, in denen SAP-Kenntnisse und Englisch gleichermaßen gefragt sind.

Der Kurs richtet sich an Einsteiger ohne SAP-Vorkenntnisse, die im kaufmännischen oder HR-Bereich tätig sind oder eine solche Tätigkeit anstreben. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für Personen, die in international ausgerichteten Unternehmen arbeiten wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte, die SAP FI und HCM für ihre tägliche Arbeit erlernen möchten
• Berufseinsteiger mit Interesse an Finanzbuchhaltung oder Personalwirtschaft im SAP-Umfeld
• Personen, die ihre Karrierechancen durch eine anerkannte SAP-Zertifizierung gezielt stärken wollen
• Fachkräfte, die in international aufgestellten Organisationen arbeiten und Englisch als Arbeitssprache benötigen
• Umschüler und Wiedereinsteiger, die strukturiert in das SAP-Ökosystem einsteigen möchten

Der Lehrgang wird im Combined-Learning-Format durchgeführt: Präsenzphasen und synchrone Online-Einheiten wechseln sich ab und ermöglichen eine flexible Teilnahme bei gleichzeitig engem Trainer-Kontakt. Am Live-SAP-System werden Übungen in kleinen Gruppen durchgeführt, sodass individuelle Fragen direkt geklärt werden können. Die Wirtschaftsenglisch-Einheiten setzen auf Gesprächssimulationen und schriftliche Übungen aus realen Geschäftskontexten. Vollzeitteilnahme gewährleistet einen kontinuierlichen Lernaufbau ohne große Unterbrechungen.

Der Lehrgang findet in Vollzeit statt und umfasst mehrere Wochen intensiven Unterrichts. Die genaue Kursdauer variiert je nach Anbieterstandort und Starttermin; aktuelle Termine sind über das Kursportal einsehbar. Das Format als Vollzeitmaßnahme ermöglicht es, die SAP-Module und die Sprachkomponente in einem aufeinander aufbauenden Rhythmus zu erarbeiten.

Der Kurs schließt mit der offiziellen SAP-Zertifizierungsprüfung „SAP User Certification Foundation Level – System Handling" ab, die von SAP direkt durchgeführt wird. Das SAP-Zertifikat bestätigt am Markt anerkannte Grundkenntnisse in S/4HANA. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die den absolvierten Lehrgangsinhalt dokumentiert. Das Zertifikat wird nach bestandener Prüfung ausgestellt und ist zeitlich unbefristet gültig.

Wer SAP FI und HCM gemeinsam erlernt, versteht die betriebswirtschaftliche Logik hinter beiden Modulen – und erkennt die Schnittstellen, die in der Praxis täglich relevant sind: Ein Personaleintritt löst Buchungen in der Finanzbuchhaltung aus; ein Austritt hat Konsequenzen für Rückstellungen und Abrechnungen. Dieses Zusammenspiel zu verstehen macht Anwender deutlich wertvoller für Arbeitgeber als jemand, der nur ein Modul kennt. Die SAP-Zertifizierung „Foundation Level" ist ein branchen- und größenunabhängig anerkannter Nachweis. Er signalisiert potenziellen Arbeitgebern, dass der Inhaber das System nicht nur grob kennt, sondern die Zertifizierungsprüfung erfolgreich abgelegt hat. In Kombination mit dem Business-English-Modul entsteht ein Qualifikationsprofil, das in international aufgestellten Unternehmen, Shared-Service-Centern oder multinationalen Konzernen direkt einsetzbar ist. Schließlich bereitet der Kurs nicht nur auf einen bestimmten Job vor, sondern baut ein Verständnis auf, das sich weiterentwickeln lässt: Wer die Foundation absolviert hat, kann gezielt in Richtung Key-User-Ausbildung, Inhouse-Beratung oder SAP-Fachmodule weitergehen – mit einem soliden Fundament, das nicht erst mühsam nachgeholt werden muss.