SAP Foundation Level S/4HANA – Systemüberblick – Kurs

SAP S/4HANA ist die zentrale Unternehmensplattform, auf der Finanz-, Logistik-, Personal- und Analyseprozesse integriert laufen. Dieser Kurs vermittelt das notwendige Fundament, um das System sicher zu bedienen, die betriebswirtschaftliche Logik dahinter zu verstehen und mit Fachbereichen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Im Unterschied zu modulspezifischen Aufbaukursen steht hier das Gesamtsystem im Vordergrund: Wie hängen FI, CO, HCM, SD, MM und PP zusammen? Wie navigiert man effizient? Welche Stammdatenkonzepte gelten systemweit? Nach Kursabschluss legen die Teilnehmenden die SAP-Zertifizierungsprüfung „Foundation Level – System Handling" ab.

Modul 1 – SAP S/4HANA Systemüberblick (S4H00), Teil 1 – Plattform und Navigation Der erste Block des Kurses stellt die technisch-konzeptuelle Basis her. Die Teilnehmenden lernen, was SAP S/4HANA von früheren SAP-Versionen unterscheidet, wie die Oberfläche aufgebaut ist und welche Navigationskonzepte systemweit gelten. Dieser Teil bildet die Grundlage für alle weiteren inhaltlichen Blöcke.

• SAP S/4HANA beschreiben: In-Memory-Architektur, Datenmodell, Vereinfachungen gegenüber SAP ERP
• SAP Fiori-Launchpad: Kachelstruktur, Apps-Typen, Personalisierungsoptionen
• SAP Business Client und SAP Logon als Zugangswege zum System
• Transaktionscodes, Favoriten, Verlauf – Navigationswerkzeuge im Alltag
• Mandantenkonzept und Systemlandschaft verstehen
• Hilfe-Funktionen und Dokumentation im System nutzen

Modul 2 – SAP S/4HANA Systemüberblick (S4H00), Teil 2 – Betriebswirtschaftliche Prozessketten Im zweiten Block wird das System aus betriebswirtschaftlicher Perspektive erschlossen. Die Teilnehmenden verstehen, wie ein Unternehmen seine Kernprozesse in SAP abbildet – von der Beschaffung über die Produktion bis zum Vertrieb und zur Buchhaltung. Dabei steht die Integration im Vordergrund: Wie lösen Vorgänge in einem Modul automatisch Folgeprozesse in anderen aus?

• Organisationsstruktur in SAP: Buchungskreis, Werk, Verkaufsorganisation, Personalbereich
• Beschaffungsprozess: Bedarf, BANF, Bestellung, Wareneingang, Rechnung
• Fertigungsprozess: Auftrag, Materialentnahme, Fertigmeldung, Wareneingang
• Auftragsabwicklungsprozess (SD): Angebot, Auftrag, Lieferung, Faktura
• Buchhaltungsprozesse: Finanzbuchhaltung (FI) und Internes Rechnungswesen (CO) im Zusammenspiel
• Human Capital Management (HCM) und SAP SuccessFactors im Systemüberblick

Modul 3 – Analytik, Implementierung und Services Dieser Block behandelt Querschnittsthemen, die für einen vollständigen SAP-Überblick unverzichtbar sind. Embedded Analytics als natives Reporting-Werkzeug erlaubt es, Auswertungen direkt aus dem transaktionalen System zu erstellen – ohne separates BI-System. SAP Activate stellt die Implementierungsmethodik vor, die beim Aufbau oder der Anpassung eines SAP-Systems zum Einsatz kommt.

• Embedded Analytics: Queries, Analysen, Datenexplorer direkt in SAP S/4HANA
• SAP Activate: Phasen (Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run) und Best Practices
• SAP-Services: Support-Angebote, SAP Learning Hub, Rollout-Unterstützung
• KI-Funktionen in SAP: Prediction, Automation und intelligente Workflows im Überblick
• SAP SuccessFactors vs. SAP HCM: Unterschiede und Einsatzszenarien

Modul 4 – Zertifizierungsvorbereitung und Prüfung Der abschließende Block bereitet gezielt auf die SAP-Zertifizierungsprüfung „Foundation Level – System Handling" vor. Typische Fragetypen werden anhand konkreter Systemszenarien geübt; Wissenslücken werden geschlossen, bevor die Prüfung unter realen Bedingungen stattfindet.

• Wiederholen und Festigen der Kerninhalte aller Module
• Übungsszenarien aus typischen Prüfungsthemen bearbeiten
• Häufige Fehler bei Systemnavigation und Prozessverständnis identifizieren und korrigieren
• Zertifizierungsprüfung „SAP User Certification Foundation Level – System Handling"

Praxisübungen am Live-System Die Praxisübungen des Kurses sind breit angelegt, weil der Kurs das gesamte System überblickt. Das Ziel ist nicht die Spezialisierung auf ein Modul, sondern ein Systemverständnis, das über Module hinweg funktioniert.

• SAP Fiori-Launchpad einrichten und erste Apps öffnen
• Materialstamm anlegen und sichttypischen Inhalte pflegen
• Kreditorenstamm anlegen und eine Bestellung simulieren
• Kostenstellen und Kostenarten im CO-Bereich im Überblick anlegen
• Personalschritt in HCM im Grundübungsbeispiel durchführen
• Fertigungsauftrag anlegen und die Schritte bis zum Abschluss nachvollziehen
• Embedded Analytics-Berichte öffnen, filtern und exportieren
• Auftragsabwicklung SD: Verkaufsauftrag anlegen und Lieferung anlegen
• Integrations-Scenario: einen Beschaffungsvorgang bis zur FI-Buchung verfolgen
• Systemnavigation unter Prüfungsbedingungen üben
• SAP-Dokumentation und Hilfe-Funktionen gezielt einsetzen
• Eigene Navigationsroutinen für den beruflichen Alltag entwickeln

Die Übungen werden in kleinen Gruppen durchgeführt, damit alle Teilnehmenden aktiv am System arbeiten und nicht nur zuschauen.

Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger, die einen systemübergreifenden SAP-Überblick benötigen, ohne sich sofort auf ein Modul festzulegen.

• Personen ohne SAP-Vorkenntnisse, die eine Karriere im SAP-Umfeld anstreben
• Fachkräfte aus Verwaltung, Buchhaltung, HR oder Logistik, die erstmals mit SAP in Berührung kommen
• Projektmanager, Berater und Business Analysten, die in SAP-Projekten mitwirken und das System grundsätzlich verstehen müssen
• Mitarbeitende, die nach einer Systemumstellung auf S/4HANA das neue System kennenlernen
• Studienabgänger mit BWL- oder IT-Hintergrund, die in ein SAP-affines Unternehmen einsteigen wollen

Der Kurs kombiniert Präsenz- oder virtuelle Klassenzimmereinheiten mit Systemübungen am Live-SAP-System. Betriebswirtschaftliche Konzepte werden erklärt, direkt im System veranschaulicht und anschließend durch eigenständige Übungen gefestigt. Die Kursstruktur folgt einer inhaltlichen Logik: Zuerst das Gesamtsystem, dann die Einzelprozesse, schließlich die Integration und die Prüfungsvorbereitung.

Der Lehrgang findet in Vollzeit statt und erstreckt sich über mehrere Wochen. Je nach Anbieter und Starttermin variiert die Gesamtdauer; aktuelle Terminangaben sind über das Portal abrufbar. Das Vollzeitformat sichert einen kontinuierlichen Lernaufbau, der das systemübergreifende Verständnis stärkt.

Nach Abschluss legen die Teilnehmenden die offizielle SAP-Zertifizierungsprüfung „SAP User Certification Foundation Level – System Handling" ab. Diese Prüfung wird von SAP SE durchgeführt und ist zeitlich unbefristet anerkannt. Das SAP-Zertifikat ist ein international gültiger Nachweis für SAP S/4HANA-Grundkenntnisse. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung als Dokumentation des absolvierten Lehrgangs.

Der Foundation-Level-Kurs ist kein Schnellkurs in einem einzelnen SAP-Modul, sondern ein strukturierter Überblick über das Gesamtsystem. Wer das System als Ganzes versteht – die Integrationslogik, die Stammdatenwelt, die Organisationsebenen – kann sich anschließend viel schneller in ein spezifisches Modul einarbeiten. Das spart Zeit und schafft eine nachhaltigere Grundlage als ein isolierter Modul-Einstieg. Das SAP Foundation-Zertifikat ist ein am Markt bekannter Nachweis, der signalisiert: Diese Person hat eine standardisierte Prüfung bestanden und kann das SAP-System grundlegend bedienen und einordnen. Für Unternehmen, die SAP betreiben, ist das ein klares Einstellungsmerkmal – besonders bei Stellen, die noch keine Modultiefe erfordern, aber SAP-Systemverständnis voraussetzen. Langfristig ist der Foundation Level der Ausgangspunkt für einen klaren SAP-Karrierepfad: Je nachdem, wo die berufliche Reise hinführt – Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Einkauf, Logistik oder Produktion – kann gezielt eine modulspezifische Vertiefung folgen, ohne den Grundlagenblock erneut absolvieren zu müssen.