SAP Key User SAP® S/4HANA Einkauf (MM) und Versand- und Lagerverwaltung (EWM)

Dieser Lehrgang qualifiziert Fachkräfte mit logistischem Hintergrund gezielt für die Arbeit mit SAP S/4HANA in den Bereichen Einkauf und Materialwirtschaft (MM) sowie Versand- und Lagerverwaltung mit SAP Extended Warehouse Management (EWM). Das Curriculum verbindet prozessorientiertes Fachwissen mit der direkten Systemarbeit in S/4HANA und schließt mit der Vorbereitung auf zwei offizielle SAP-Anwenderzertifikate ab. Wer als Key User oder Anwendungsbetreuer im Einkauf oder in der Logistik tätig werden möchte, erhält hier eine kompakte, praxisnahe Grundlage.

Beschaffungsprozesse und Materialwirtschaft in SAP S/4HANA (MM) Das MM-Modul bildet den ersten thematischen Schwerpunkt. Ausgehend von der Organisationsstruktur in S/4HANA — Buchungskreis, Werk, Lagerort — erarbeiten die Teilnehmenden sämtliche operativen Einkaufsprozesse. Im Mittelpunkt steht der Beleg-Workflow von der Bestellanforderung (BANF) über die Bestellung bis zur Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung.

• Organisationsstrukturen im Einkauf: Buchungskreis, Werk, Einkaufsorganisation
• Stammdatenpflege: Materialstamm, Lieferantenstamm, Einkaufsinfosatz, Konditionen
• Bestellanforderung und Bestellung: anlegen, genehmigen, überwachen
• Wareneingangsbuchung und Bestandsführung: Bewegungsarten, Buchungsbelege
• Rechnungsprüfung (MIRO): Differenzen, Sperren, Freigabe
• Bestandsauswertungen und Einkaufsberichte in Fiori Analytics

Disposition und Bestandsoptimierung Verbrauchsgesteuerte Disposition bildet einen eigenen Baustein. Die Teilnehmenden verstehen, wie S/4HANA Bedarfe prognostiziert, Bestellvorschläge erzeugt und Losgrößen berechnet. Praxisnahe Übungen decken typische Szenarien im Produktions- und Handelsumfeld ab.

• Dispositionsverfahren: Bedarfs-, Verbrauchs- und manuelle Disposition
• MRP-Lauf: Bedarfe, Vorplanungsmengen, Planaufträge
• Meldebestand, Mindestbestand und Sicherheitsbestand definieren
• Losgrößenverfahren und Wiederbeschaffungszeit konfigurieren
• Ausnahme- und Fehlermeldungen im Dispositionslauf interpretieren
• Bestandsumbuchungen und periodische Inventur durchführen

Extended Warehouse Management (EWM) in SAP S/4HANA Der EWM-Baustein vermittelt den strukturellen Aufbau des SAP-Lagerverwaltungssystems und zeigt, wie Lagereinheiten, Lagertypen und Lagerplätze modelliert werden. Praxisübungen decken eingehende Lieferungen, Einlagerung, Umlagerung und Warenausgang ab.

• EWM-Lagerstruktur: Lagernummer, Lagertyp, Lagersektion, Lagerplatz
• Eingehende Warenannahme: Ankündigung, Wareneingang, Quant-Management
• Transportauftragsmanagement: Anlegen, Bearbeiten, Bestätigen
• Produktaufgaben und Kommissionierung für ausgehende Lieferungen
• Umlagerungsprozesse: interne Warenbewegungen und Nachschub
• Schnittstelle EWM–MM: Wareneingangsbuchung und Bestandsabgleich

Praxisübungen und Zertifikatsvorbereitung Im gesamten Kursverlauf wird parallel zu den Modulinhalten mit realistischen Übungsszenarien im SAP-Schulungssystem gearbeitet. Die Teilnehmenden bearbeiten vollständige Prozessketten — von der Bestellung bis zur Einlagerung — und dokumentieren ihre Ergebnisse.

• Vollständigen Beschaffungszyklus von BANF bis Wareneingang durchführen
• Rechnungsprüfung mit Toleranzprüfung und Sperren abwickeln
• Bestände analysieren und Dispositionsvorschläge bearbeiten
• EWM-Transportaufträge von der Warenankündigung bis zur Bestätigung bearbeiten
• Kombinierte MM-EWM-Prozessketten im Systemschnitt durchführen
• Fehlersituationen erkennen und systemseitig korrigieren
• Szenario-basierte Aufgaben unter prüfungsähnlichen Bedingungen lösen
• Fiori-Apps für Einkauf und Lagerverwaltung effizient nutzen
• Stammdatenpflege vollständig in beiden Modulen ausführen
• Beleghistorie lesen und Buchungsbelege nachvollziehen
• Auswertungen und Reportings in MM und EWM erstellen
• Prüfungsrelevante Inhalte gezielt wiederholen und festigen

Der praktische Anteil ist eng mit dem theoretischen Fundament verknüpft. Durch den wiederholten Wechsel zwischen Konzeptarbeit und Systemübung festigen die Teilnehmenden nicht nur die Abläufe, sondern auch das Verständnis für die Datenzusammenhänge, die im späteren Berufsalltag als Key User entscheidend sind.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit Berufserfahrung in der Logistik, im Einkauf oder in der Lagerorganisation, die sich systematisch in SAP S/4HANA einarbeiten und als Key User oder Anwenderbetreuer tätig werden möchten.

• Mitarbeitende in Lager, Logistik oder Einkauf ohne bisherige SAP-Kenntnisse
• Disponentinnen und Disponenten, die von einem Altsystem auf S/4HANA wechseln
• Fachkräfte, die in Betrieben die Key-User-Rolle im Einkauf oder EWM übernehmen sollen
• Berufsrückkehrende mit kaufmännischer oder logistischer Ausbildung
• Quereinsteiger mit nachgewiesener praktischer Logistikerfahrung

Die Vermittlung kombiniert Instruktionsphasen, in denen Prozesse und Systemlogik erklärt werden, mit direkten Übungsphasen am SAP-Schulungssystem. Beide Lernformen wechseln sich im Tagesverlauf ab, so dass Konzepte unmittelbar in Systempraxis überführt werden. Kleingruppenformate ermöglichen individuelle Unterstützung beim Arbeiten in S/4HANA. Ergänzend gibt es Auswertungsgespräche zu den Übungsergebnissen, in denen typische Fehler und Systemreaktionen besprochen werden.

Der Lehrgang ist als Vollzeitmaßnahme angelegt. Genaue Stunden- und Wochenzahlen sind abhängig vom jeweiligen Träger und Termin; typisch sind mehrwöchige Vollzeitkurse in dieser Tiefe. Interessierte sollten die konkreten Angebote auf der Detailseite vergleichen, da Laufzeiten je nach Starttermin und Konfiguration variieren können.

Der Kurs bereitet auf zwei offizielle SAP-Anwenderzertifizierungen vor: die SAP-Anwenderzertifizierung MM (Materialwirtschaft) und die SAP-Anwenderzertifizierung EWM (Extended Warehouse Management). Diese Prüfungen werden als externe Zertifizierungen bei SAP abgelegt und sind herstellerseitig anerkannt. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über den absolvierten Lehrgang. Die Kombination aus trägerinterner Bescheinigung und den SAP-Anwenderzertifikaten dokumentiert die erworbenen Kenntnisse gegenüber Arbeitgebern umfassend.

SAP S/4HANA ist die dominierende ERP-Plattform in der deutschen Industrie- und Handelslandschaft. Fachkräfte, die sowohl den Einkaufsprozess (MM) als auch die Lagerverwaltung (EWM) in S/4HANA beherrschen, sind auf dem Arbeitsmarkt besonders gefragt, weil sie zwei häufig getrennte Funktionsbereiche überbrücken können. Mit dem Abschluss dieses Lehrgangs und den SAP-Anwenderzertifikaten in MM und EWM verfügen die Teilnehmenden über ein klar belegbares Qualifikationsprofil. Im Berufsalltag als Key User bedeutet die Kombination beider Module einen konkreten Vorteil: Wenn Bestände aus dem Einkauf in die Lagerverwaltung übergehen, kennen Key User die Schnittstellen aus eigener Systemerfahrung. Das vermeidet Kommunikationsbrüche zwischen Einkaufs- und Logistikteams und macht die Person zu einer wertvollen internen Ansprechperson bei ERP-Fragen. Die abgelegten SAP-Anwenderzertifikate sind direkt auf dem Markt kommunizierbar und erhöhen die Chancen beim Einstieg in SAP-nahe Rollen — sowohl in Unternehmen, die S/4HANA bereits produktiv nutzen, als auch in solchen, die gerade migrieren und entsprechend ausgebildetes Personal suchen.