SAP KeyUser HCM Human Capital Management and ABAP Basics

Wer als Key User oder interner Berater im SAP-Personalwesen agieren will, benötigt mehr als Anwenderkenntnisse: Es braucht das Verständnis für Konfiguration, Customizing und – in vielen Unternehmen – erste Programmierfähigkeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln oder Fehler in ABAP-Programmen zu analysieren. Dieser Lehrgang kombiniert beides: vertieftes SAP HCM-Expertenwissen inklusive Personalabrechnung, Zeiterfassungskonfiguration, Organisationsmanagement und Berechtigungskonzepten mit einem soliden Einstieg in die SAP-eigene Programmiersprache ABAP. Das Ergebnis ist ein Qualifikationsprofil, das Key-User-Verantwortung im HR-Bereich mit technischer Handlungsfähigkeit auf der Systemebene verbindet.

Modul 1 – SAP S/4HANA Überblick und Finanzbuchhaltung Der Kurs startet mit einem kompakten Systemüberblick, der das S/4HANA-Umfeld in seiner Gesamtheit etabliert, bevor in die HCM-Tiefe gegangen wird. Anschließend werden die Grundprozesse der Finanzbuchhaltung behandelt – nicht, um FI-Experte zu werden, sondern um die Verbindungen zwischen Personaldaten und Buchungsvorgängen (z. B. Abrechnungsergebnisse, Kostenstellen) fundiert zu verstehen.

• SAP S/4HANA als integrierte Unternehmensplattform: Architektur, Oberflächen, Modulstruktur
• Navigation in SAP Fiori und SAP Logon
• Organisationseinheiten in S/4HANA: Buchungskreis, Werk, Geschäftsbereich
• Stammdaten in der Finanzbuchhaltung: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren anlegen und pflegen
• Buchungsvorgänge in FI: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsläufe im Überblick
• Schnittstelle HCM zu FI: wie Abrechnungsergebnisse Buchungen in der Finanzbuchhaltung auslösen

Modul 2 – SAP HCM Kern – Personalwesen, Abrechnung und Organisationsmanagement Das Herzstück des Lehrgangs ist die vollständige HCM-Prozesskette von der Personaleinstellung über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Besonderes Gewicht liegt auf dem Customizing – also dem Konfigurieren des Systems, das über reine Anwenderarbeit hinausgeht und typische Key-User-Verantwortung darstellt.

• Personalmaßnahmen: Einstellung, Versetzung, Austritt im SAP-System abbilden
• Infotypen im Personalwesen: Struktur, Pflegemasken, Abhängigkeiten
• Personalabrechnung konfigurieren und ausführen: Lohnarten, Abrechnungskreise, Ergebnisse prüfen
• Zeiterfassung in SAP HCM konfigurieren: Arbeitszeitpläne, Abwesenheitsarten, Schichtsysteme
• Organisationsmanagement: Planstellen, Stellen, Organisationseinheiten anlegen und verwalten
• Berichtsführung und Analytics in SAP HCM: Standardberichte und Ad-hoc-Auswertungen ausführen

Modul 3 – Key-User-Vertiefung – Berechtigungen und Stammdatenkonfiguration Dieser Block geht gezielt auf die Aufgaben ein, die Key User von regulären Anwendern unterscheiden. Wer Berechtigungskonzepte versteht, kann steuern, wer im System was sehen und tun darf. Wer Stammdatenkonfiguration beherrscht, kann das System an veränderte Anforderungen anpassen, ohne externe Beratung hinzuziehen.

• Berechtigungskonzepte in SAP ERP HCM: Rollen, Profile, Strukturberechtigungen
• Berechtigungen prüfen, analysieren und anpassen
• Konfiguration von Personalstammdaten: Infotypen customizen, Bildaufbau anpassen
• Zeiterfassungskonfiguration vertiefen: Regelwerke, Generierungsprogramme
• Change-Management-Szenarien: Wie werden Anforderungen aus dem HR-Fachbereich systemseitig umgesetzt?
• Fehlermeldungen in HCM analysieren und Lösungsansätze entwickeln

Modul 4 – SAP ABAP Basics – Programmiersprache und Workbench ABAP (Advanced Business Application Programming) ist die von SAP entwickelte Programmiersprache für alle SAP-internen Prozesse und Erweiterungen. Dieser Block gibt einen praxisorientierten Einstieg ohne akademische Programmiertheorie – das Ziel ist gezieltes Wissen für die Arbeit im SAP-Kontext: Reports entwickeln, Fehler lesen, einfache Erweiterungen verstehen.

• SAP NetWeaver Application Server: Architektur, Laufzeitumgebung, Client-Server-Modell
• ABAP Workbench: Objekte anlegen, Repository verwalten, Transportaufträge verstehen
• ABAP-Syntax-Grundlagen: Datentypen, Strukturen, interne Tabellen, Verarbeitungsblöcke
• Selektionsmasken und Klassikreports entwickeln
• Datenbankzugriffe in ABAP: SELECT-Anweisungen, Joins, Views
• Hintergrundverarbeitung: Jobs einplanen und Ergebnisse auswerten
• Fehleranalyse in ABAP: Breakpoints setzen, Watchpoints nutzen, ABAP-Debugger bedienen
• Erste eigene Programme: einfache Reports und Ausgabelisten erstellen

Praxisübungen am Live-System Der Kurs hat einen sehr hohen Praxisanteil – sowohl auf der HCM-Konfigurationsseite als auch im ABAP-Bereich. Übungen sind keine Demonstrationen, sondern eigenständige Aufgaben, bei denen reale SAP-Systemarbeit geleistet wird.

• Personalmaßnahmen vollständig am HCM-System durchführen
• Abrechnungslauf für Testmandanten ausführen und Ergebnisse prüfen
• Zeiterfassungsregeln im Customizing konfigurieren
• Berechtigungsrolle anlegen und einem Benutzer zuweisen
• Infotyp-Anpassung im HCM-Customizing vornehmen
• ABAP-Report schreiben: Datenselektion aus HR-Tabellen, Ausgabeliste aufbereiten
• ABAP-Debugger einsetzen: Fehler im Code identifizieren und analysieren
• Hintergrundjob für einen periodischen Report anlegen und überwachen
• Integrationsszenario: wie eine Personalabrechnung automatisch Buchungen in FI erzeugt
• Organisationsplan anlegen und Planstellen mit Personen verknüpfen
• Wissenslücken aus dem Lehrgang anhand gezielter Übungsaufgaben schließen
• Technische Dokumentation eines selbst entwickelten ABAP-Reports erstellen

Theoretische Einheiten und Systemübungen sind eng verzahnt: Was erklärt wird, wird sofort am System ausprobiert und gefestigt.

Dieser Lehrgang richtet sich an Personen mit kaufmännischem oder IT-affinien Hintergrund, die eine Key-User- oder Inhouse-Beraterrolle im SAP-Personalwesen übernehmen wollen.

• SAP-Anwender mit HCM-Grundkenntnissen, die in eine Key-User-Rolle wechseln möchten
• Fachkräfte aus dem Personalwesen, die das SAP-System tiefer verstehen und konfigurieren wollen
• IT-affine Mitarbeitende, die HCM-Prozesse technisch begleiten und erste ABAP-Grundlagen aufbauen wollen
• Umschüler und Quereinsteiger mit technischem oder kaufmännischem Grundwissen und Affinität zu ERP-Systemen
• Projektmitarbeitende, die in SAP HCM-Implementierungen oder -Rollouts eingebunden sind

Der Kurs findet als Vollzeitmaßnahme im Combined Learning- oder im virtuellen Klassenzimmerformat statt. Theorieinputs werden konsequent am Live-SAP-System vertieft. Die ABAP-Einheiten nutzen die ABAP-Workbench als Entwicklungsumgebung und ermöglichen echte Programmierarbeit – kein reines Zuschauen. Trainerinnen und Trainer mit SAP-Berufserfahrung stehen für fachliche Fragen direkt zur Verfügung. Kleine Gruppen garantieren, dass jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer aktiv am System arbeitet.

Der Lehrgang wird in Vollzeit durchgeführt und erstreckt sich aufgrund der Breite des Inhalts (HCM-Kernmodule, Key-User-Vertiefung und ABAP-Grundlagen) über mehrere Wochen. Die genaue Kursdauer hängt vom Anbieterstandort und Starttermin ab; aktuelle Angaben sind über das Portal abrufbar.

Der Kurs schließt mit der offiziellen SAP-Zertifizierungsprüfung für SAP-Anwender HCM ab, die von SAP SE durchgeführt wird. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, das den vollständigen Lehrgang dokumentiert. Das SAP-Anwenderzertifikat HCM bestätigt fachlich tiefe Kenntnisse im Personalwesen und ist am Arbeitsmarkt als Qualifikationsnachweis bekannt.

Die Kombination aus vertieftem HCM-Wissen und ABAP-Grundkenntnissen öffnet ein Tätigkeitsfeld, das über klassische Anwenderrollen hinausgeht: Key User in SAP HCM sind die erste Anlaufstelle im Unternehmen, wenn Prozesse angepasst, Fehler analysiert oder neue Anforderungen umgesetzt werden müssen. Wer dabei auch technisch denken kann und versteht, was ein ABAP-Report macht oder wie ein Job im Hintergrund läuft, ist in der Lage, zwischen HR-Fachbereich und IT-Abteilung zu vermitteln – eine Brückenfunktion, die in SAP-Projekten und -Betrieb regelmäßig gefragt ist. SAP HCM-Kenntnisse auf Key-User-Niveau sind in Deutschland dauerhaft gefragt: Trotz der Entwicklung von SAP SuccessFactors wird SAP ERP HCM weiterhin in vielen Unternehmen betrieben und betreut. Das Stellenprofil des SAP HCM Key Users oder internen Beraters ist daher langfristig relevant. Wer den Lehrgang abschließt, hat die Grundlage für weiterführende SAP-Karriereschritte gelegt: von der ABAP-Entwicklerrolle über den SAP HR-Inhouse-Berater bis hin zu externen SAP-Beratungsprojekten. Das HCM-Zertifikat zusammen mit den ABAP-Grundkenntnissen signalisiert ein ungewöhnlich breites Profil für eine Einsteigerpositon im SAP-Bereich.