SAP Power User - Geschäftsprozesse inkl. SAP FL und HCM

Personalarbeit ist ohne digitale HR-Systeme kaum noch vorstellbar — und SAP Human Capital Management ist in Großunternehmen und mittelständischen Betrieben das Standardwerkzeug für Personaladministration, Abrechnung und Talentmanagement. Diese Weiterbildung führt systematisch in die SAP-Geschäftsprozesse ein und legt den Vertiefungsschwerpunkt auf HCM: Wer den Kurs abgeschlossen hat, kennt den Aufbau und die Logik des SAP-HR-Systems, kann administrative HR-Prozesse selbstständig durchführen und versteht, wie Personalabrechnung, Talentmanagement und Reporting im SAP-Umfeld zusammenspielen. Der Kurs schließt mit zwei Zertifikaten ab: SAP FL (Foundation Level) als Nachweis des S/4HANA-Systemverständnisses und SAP HCM als modulspezifische Qualifikation.

Modul 1 — SAP S/4HANA Grundlagen und Fiori-Navigation Bevor HR-spezifische Prozesse behandelt werden, wird eine solide Basis in der SAP-Systemwelt geschaffen. S/4HANA unterscheidet sich in Architektur und Nutzungskonzept erheblich von der Vorgängergeneration — dieser Unterschied wird klar herausgearbeitet.

• Architektur und Grundkonzept von SAP S/4HANA
• Navigation und Benutzerführung mit SAP Fiori
• Systemzugang, Rollen und Berechtigungskonzepte
• Überblick über zentrale SAP-Dienste und Systemfunktionen
• Echtzeit-Datenanalysen: wie S/4HANA Entscheidungsprozesse unterstützt

Modul 2 — Geschäftsprozesse und Power-User-Rolle Dieser Block verankert das Systemwissen im betrieblichen Kontext. Welche Prozesse laufen über SAP? Welche Rolle übernimmt ein Power User gegenüber IT-Betreuung, Endanwendern und Fachbereich?

• Zentrale Geschäftsabläufe in SAP S/4HANA als Gesamtbild
• Verantwortungsbereiche und Aufgabenprofil von SAP Power Usern
• Rolle des Power Users im HR-Kontext: zwischen Fachabteilung und IT
• Systemunterstützung: Serviceanfragen, Fehlermeldungen, Anwenderbetreuung
• Echtzeit-Reporting und operative Auswertungen im Tagesgeschäft

Modul 3 — Einführung in ERP und SAP HCM-Architektur Bevor die HR-spezifischen Prozesse im Detail behandelt werden, wird die ERP-Systemlogik eingeführt und die Architektur des SAP HCM-Moduls strukturiert vorgestellt. Das Verständnis der SAP-HR-Infotypen-Logik ist zentral für alles, was folgt.

• ERP-Konzepte: integrierte Datenhaltung, Prozessautomatisierung, Mandantenstruktur
• Aufbau des SAP HCM-Moduls und seine Teilkomponenten
• Personalstruktur in SAP: Buchungskreis, Personalbereich, Organisationseinheiten
• Infotypen-Konzept in SAP HCM: Struktur, Gültigkeit, Änderungshistorie
• Organisationsmanagement: Stellen, Planstellen und die Verbindung zur Personaladministration

Modul 4 — Personaladministration und Abrechnungsprozesse Das operative Kerngeschäft der HR-Systemarbeit: Mitarbeiterstammdaten pflegen, Eintritte und Austritte abwickeln und Abrechnungsläufe begleiten. Dieser Block bildet den größten Anteil typischer Power-User-Aufgaben im HR-Bereich ab.

• Personalmaßnahmen: Einstellung, Versetzung, Austritt in SAP HCM durchführen
• Infotypen für Personaladministration anlegen und pflegen (IT0001, IT0002, IT0007 u. a.)
• Arbeitszeitmodelle und Fehlzeitenerfassung im System
• Grundlagen der SAP-Entgeltabrechnung: Lohnarten, Abrechnungsschemas, Prüfläufe
• Abrechnungsergebnisse auswerten und Abweichungen erkennen

Modul 5 — Talentmanagement, E-Recruiting und Lernmanagement SAP HCM umfasst weit mehr als Stammdatenpflege: Das Modul deckt auch Talentakquise, Mitarbeiterentwicklung und Lernmanagement ab. Dieser Block gibt einen strukturierten Einblick in diese erweiterten HR-Funktionsbereiche.

• E-Recruiting in SAP HCM: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Einstellungsprozess
• Talentmanagement: Leistungs- und Potenzialbeurteilungen im SAP-System
• Nachfolgeplanung und Karriereentwicklung im HCM-Kontext
• Lernmanagement: Schulungsplanung, Buchungen und Lernfortschritt in SAP
• Integration zwischen Recruiting, Personaladministration und Entgeltabrechnung

In aufeinander aufbauenden Szenarien werden alle HR-Prozessschritte am System durchgeführt — von der Einstellung einer neuen Mitarbeiterin bis zur Auswertung von Abrechnungsergebnissen.

• Organisationseinheit und Planstelle im Organisationsmanagement anlegen
• Neuen Mitarbeiter einstellen: alle Pflicht-Infotypen befüllen
• Arbeitszeitmodell zuweisen und Fehlzeiten buchen
• Versetzungsmaßnahme im System durchführen und Änderungshistorie prüfen
• Abrechnungsschema nachvollziehen und Ergebnis eines Testabrechnungslaufs auswerten
• E-Recruiting-Szenario: Stelle ausschreiben, Bewerbung anlegen, Einstellungsantrag stellen
• Schulungsbuchung im Lernmanagement anlegen und Teilnahme bestätigen
• Beurteilungsbogen im Talentmanagement anlegen
• Self-Service-Szenarien: Employee Self Service und Manager Self Service ausprobieren
• Reporting: Personalauswertungen und Strukturanalysen aufrufen und interpretieren
• Infotypen-Kette für eine Neueinstellung vollständig ohne Vorlage abwickeln
• Fehlerhafte Abrechnungsdaten identifizieren und Korrekturbuchung vornehmen

Alle Übungen orientieren sich an realen HR-Alltagssituationen und schaffen damit den Brückenschlag zwischen Systemkenntnis und betrieblicher Anwendungskompetenz.

Diese Weiterbildung eignet sich für Personen, die im Personalwesen tätig sind oder den Einstieg in HR-nahe SAP-Rollen anstreben. Ein HR-Hintergrund ist von Vorteil, aber kein zwingendes Kriterium — auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Basis und Interesse an digitalen HR-Systemen profitieren.

• Mitarbeitende in der Personaladministration oder im HR-Bereich ohne strukturierte SAP-Kenntnisse
• Fachkräfte, die eine Power-User-Rolle im HR-System übernehmen möchten
• Berufseinsteiger mit kaufmännischem oder HR-nahem Abschluss, die SAP-Kenntnisse als Qualifikationsbaustein aufbauen
• Personen, die eine doppelte SAP-Zertifizierung (FL + HCM) anstreben
• SAP-Anwender aus anderen Modulbereichen, die in den HR-Kontext wechseln möchten

Das Programm wird im Combined-Learning-Format in Vollzeit durchgeführt. Theoretische Einführungen zu HR-Prozessen und SAP-Systemkonzepten wechseln sich mit direkter Systemarbeit ab. Die Lerngruppe spielt in diesem Format eine wichtige Rolle — HR-Szenarien werden teilweise in Partnerarbeit simuliert (z. B. Self-Service-Übungen), was den Lerneffekt durch den gegenseitigen Perspektivwechsel von Anwender und System verstärkt.

Die Weiterbildung umfasst alle Lernbausteine von der SAP-S/4HANA-Grundlage bis zum HCM-Vertiefungsmodul und wird im Vollzeitformat absolviert. Beide Zertifizierungsprüfungen (SAP FL und SAP HCM) sind im Programm enthalten. Die genaue Gesamtdauer entnehmen Sie den aktuellen Kursangeboten.

Der erfolgreiche Abschluss führt zu zwei Nachweisen: dem trägerinternen Kursabschlusszertifikat sowie den offiziellen SAP-Zertifikaten für Foundation Level (FL) und Human Capital Management (HCM). Beide Herstellerzertifikate werden separat ausgestellt und sind international anerkannt. Sie dokumentieren sowohl das allgemeine S/4HANA-Systemverständnis als auch die modulspezifische HCM-Kompetenz.

SAP HCM ist in Unternehmen, die SAP-Systeme betreiben, das zentrale HR-Werkzeug — und Power User, die Personaladministration, Abrechnung und Talentmanagement im System eigenständig beherrschen, sind in diesen Unternehmen gefragt. Die doppelte Zertifizierung (FL + HCM) gibt dieser Qualifikation eine nach außen sichtbare, herstellerseitig bestätigte Form, die in Stellenausschreibungen für HR-nahe SAP-Rollen direkt sichtbar ist. Besonders relevant ist die Breite des abgedeckten HCM-Spektrums: Der Kurs beschränkt sich nicht auf Stammdatenpflege, sondern führt auch in Recruiting, Talentmanagement und Lernmanagement ein — Bereiche, die in digitalisierten HR-Abteilungen zunehmend in SAP abgebildet werden. Wer diese Prozesse systemseitig versteht, kann über die reine Dateneingabe hinaus als Prozessverantwortliche oder als Schnittstelle zwischen HR-Fachabteilung und SAP-Administration agieren. Für Personen, die aus dem Personalbereich kommen und ihre Systemkompetenz formalisieren möchten, ist dieser Kurs ein strukturierter Weg: Er schließt mit einer herstellerseitig geprüften Qualifikation ab, die am Arbeitsmarkt unmittelbar verwertbar ist.