SAP Power User MM Material Management and Foundation Level S/4HANA

Dieser Lehrgang richtet sich an Einsteiger und Quereinsteiger, die im kaufmännischen oder einkaufsnahen Bereich tätig sind oder werden wollen und das SAP-System im Modul MM (Material Management) fundiert beherrschen möchten. Ausgehend von den Grundzügen der SAP S/4HANA-Architektur arbeitet sich der Lehrgang systematisch durch die zentralen Beschaffungs- und Bestandsprozesse bis hin zu Customizing-Einstellungen und verbrauchsgesteuerter Disposition. Der Abschluss ist eine offizielle SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich MM. Ergänzt wird das technische Kernprogramm durch eine Business-English-Einheit, die typische SAP-bezogene Geschäftssituationen in englischer Sprache trainiert.

Modul 1 — SAP S/4HANA-Überblick und Cross-Modul-Grundlagen (S4H00) Den Einstieg bildet eine strukturierte Einführung in die SAP S/4HANA-Systemlandschaft. Die Teilnehmenden lernen die technische Plattform (HANA In-Memory-Datenbank, Fiori-Oberfläche) kennen und verstehen, warum S/4HANA sich in Architektur und Datenhaltung grundlegend vom klassischen SAP ECC unterscheidet. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Zusammenspiel der folgenden Module.

• Überblick über die SAP S/4HANA-Systemarchitektur und In-Memory-Technologie
• Navigation und grundlegende Bedienung des SAP Fiori Launchpad
• FI/CO: Grundprinzipien des externen und internen Rechnungswesens, Kostenstellenrechnung
• HCM: Personalwirtschaft und ihre Verbindung zu Beschaffungsprozessen
• SD/MM-Schnittstelle: Wie Vertrieb und Materialwirtschaft ineinandergreifen
• PP: Überblick Produktionsplanung und deren Materialbedarf

Modul 2 — Einkaufs- und Beschaffungsprozesse in S/4HANA (S4500 / S4520) Das Herzstück des Lehrgangs ist der vollständige Sourcen- und Beschaffungsprozess. Beginnend mit der Bedarfsermittlung über die Lieferantenauswahl bis hin zur Rechnungsprüfung wird jeder Schritt des Procure-to-Pay-Prozesses im System praktisch erprobt. Die Anbieter-Kursinhalte betonen den hohen Anteil praktischer Übungen mit einem erfahrenen Trainer, der bei der Einrichtung und Fehlersuche unterstützt.

• Materialstamm anlegen und pflegen: Branchensicht, Organisationsebene, Materialart
• Lieferantenstamm und Einkaufsinfosatz einrichten und aktualisieren
• Bestellanforderungen (BANF) erstellen und genehmigen
• Bestellungen anlegen, ändern, stornieren und Lieferanten-Angebote vergleichen
• Wareneingang buchen, Bestandsführung und Umbuchungen durchführen
• Rechnungsprüfung und Freigabe: Mengen- und Preistoleranzprüfung
• Gutschriften, Rücklieferungen und Stornobuchungen korrekt abwickeln
• Rahmenverträge: Mengen- und Wertkontrakte sowie Lieferpläne abschließen
• Bestandsbewertung: FIFO, gleitender Durchschnittspreis, Standardpreis
• Verbuchung von Kontoauszügen und automatische Bezugspreisfindung
• Cross-modul: Kontenfindung in FI und Auswirkung auf Kostenrechnung (CO)
• Transaktionskompetenz: ME21N, ME51N, MIGO, MIRO und die korrespondierenden Fiori-Apps

Modul 3 — Verbrauchsgesteuerte Disposition und Prognose (S4525) Disposition steuert, ob ein Unternehmen Lagerengpässe vermeidet oder unnötige Bestände aufbaut. Dieser Block behandelt die wichtigsten Dispositionsverfahren im SAP-System und zeigt, wie Prognosealgorithmen eingesetzt werden, um den Materialbedarf automatisch zu berechnen.

• Dispositionsverfahren im Überblick: Bestellpunkt, Meldebestand, rhythmische Disposition
• Dispositionsparameter im Materialstamm konfigurieren (MRP-Typ, Losgröße, Sicherheitsbestand)
• Nettobedarf und Bruttoplanung im Planungslauf (MD01N/MD02N) durchführen
• Prognosemodelle: konstante, trend- und saisonale Bedarfe modellieren
• Planaufträge in Bestellanforderungen umsetzen und Ausnahmen bearbeiten
• Auswertungen und Bestandsberichte für Entscheidungsträger aufbereiten

Modul 4 — Customizing und Change Management im MM-Bereich Wer SAP MM produktiv einsetzt, muss das System an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen können. Dieser Block behandelt die Customizing-Werkzeuge und bereitet auf die Rolle des Key Users bzw. internen Anwendungsberaters vor.

• Einführung in das SAP-Customizing: Systemeinstellungen in der Projektverwaltung (SPRO) vornehmen
• Organisationsstrukturen konfigurieren: Buchungskreis, Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation
• Belegart, Nummernkreise und Toleranzgrenzen einrichten
• Fehleranalyse und Fehlerkorrektur bei fehlgeschlagenen Buchungen (Change Management)
• Neue Anforderungen einschätzen: Vor- und Nachteile einer Prozessänderung oder Systemumstellung bewerten
• Schnittstellen zu SD, PP und FI im Customizing berücksichtigen

Praxisteil — Durchgehende Fallstudie und Systemarbeit Ein wesentlicher Teil der Lernzeit entfällt auf das Arbeiten im echten SAP-System (Übungsmandant). Die Fallstudie begleitet ein fiktives mittelständisches Unternehmen durch einen vollständigen Beschaffungszyklus.

• Materialstamm für eine neue Produktlinie anlegen und alle relevanten Sichten befüllen
• Lieferantenvergleich und Rahmenvertrag mit einem Hauptlieferanten abschließen
• Bedarfsplanung für drei Monate mit Bestellpunkt-Disposition konfigurieren
• Wareneingang, Qualitätsprüfung und Einlagerung am System durchführen
• Rechnungsprüfung mit Abweichungen und Toleranzmanagement
• Inventur durchführen, Differenzen buchen und Auswertungsbericht erstellen
• Fehlerfall simulieren: falsche Kontenfindung analysieren und korrigieren
• Disposition anpassen: Sicherheitsbestand aufgrund von Lieferzeitänderung erhöhen
• Ausgewählte Fiori-Apps für MM-Prozesse anwenden und mit klassischen Transaktionen vergleichen
• Auswertungen und Reports für das Management in SAP aufbereiten
• Change-Management-Szenario: neue Materialart einführen und Auswirkungen auf bestehende Prozesse evaluieren
• Abschlusssimulation: alle gelernten Schritte in einem zusammenhängenden Prozesskettendurchlauf

Nach der intensiven Systemarbeit folgt gezielte Prüfungsvorbereitung auf die SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich MM. Business English — SAP-Fachsprache im internationalen Kontext In global aufgestellten Unternehmen ist die Fähigkeit, SAP-Prozesse auf Englisch zu kommunizieren, ein echter Wettbewerbsvorteil. Der ergänzende Englisch-Teil baut gezielt die Sprachkompetenz in SAP-typischen Situationen auf.

• Wirtschaftsenglisch SAP-Grundbegriffe: Fachvokabular für Procurement, Inventory, Logistics
• Aufbau und Vertiefung: schriftliche und mündliche Kommunikation in Meetings, Präsentationen und Verhandlungen
• Geschäftskorrespondenz: E-Mails, Statusberichte und Angebotsanfragen auf Englisch formulieren
• Branchenspezifisches Schreiben: Bestellbestätigungen, Lieferzeitanfragen, Eskalations-Mails

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die kaufmännische oder einkaufsnahe Berufsfelder anstreben und das SAP MM-Modul praktisch beherrschen wollen. Typische Ausgangssituationen sind ein abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss, mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Lager oder der Verwaltung, oder eine Tätigkeit als Sachbearbeiter in einem Unternehmen, das SAP einsetzt. Geeignet ist der Lehrgang insbesondere für die folgenden Zielgruppen.

• Fachkräfte aus Einkauf, Logistik oder Lagerwirtschaft, die SAP-Kenntnisse formalisieren und vertiefen möchten
• Kaufmännische Mitarbeiter aus der Verwaltung oder dem Controlling, die in SAP-Projekte eingebunden sind oder werden
• Quereinsteiger mit solider IT-Affinität, die in die SAP-Anwendungsberatung wechseln möchten
• Key-User-Kandidaten in Unternehmen, die SAP S/4HANA einführen oder migrieren
• Personen, die in internationalen Unternehmen arbeiten und SAP-Prozesse auf Englisch kommunizieren müssen

Der Lehrgang wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzphasen, betreutes Online-Lernen und praktische Systemarbeit im Übungsmandanten kombiniert. Ein erfahrener Trainer begleitet die Übungseinheiten direkt im SAP-System und greift bei Fragen zur Fehleranalyse oder zum Customizing unmittelbar ein. Die inhaltliche Abfolge folgt dem realen Prozesskettenprinzip: Jeder Lernabschnitt baut auf dem vorherigen auf, sodass am Ende eine vollständige, zusammenhängende Prozesskette im System steht. Die Vollzeitstruktur ermöglicht ein konzentriertes Lerntempo ohne lange Pausen zwischen den Modulen. Das Englisch-Modul ist in Unterrichtsblöcke aufgeteilt und wird parallel zum technischen Inhalt trainiert, sodass Fachvokabular direkt kontextualisiert wird.

Der Lehrgang findet in Vollzeit statt. Die genaue Gesamtdauer hängt vom jeweiligen Anbieter ab; marktüblich sind für diesen Umfang rund 3 bis 5 Monate intensive Vollzeitbeschulung. Der Lehrgang kombiniert SAP-Grundlagen, vertieftes MM-Customizing, Business-English-Training und eine abschließende SAP-Zertifizierungsprüfung. Termine und genaue Wochenstundenzahl werden anbieterabhängig kommuniziert.

Der Lehrgang schließt mit einer offiziellen SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich Material Management (MM) ab. Das Zertifikat wird von SAP ausgestellt und ist am Markt anerkannt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des anbietenden Bildungsunternehmens, das den absolvierten Umfang und die Schwerpunkte dokumentiert.

SAP MM ist das weltweit am häufigsten eingesetzte System für Materialbeschaffung und Bestandsführung in mittleren und großen Unternehmen. Wer dieses Modul fundiert beherrscht, ist in der Lage, eine Key-User- oder Anwendungsberatertätigkeit direkt aufzunehmen — sei es im eigenen Unternehmen oder beim externen Beratungseinsatz. Die Kombination aus technischer Systemkompetenz, betriebswirtschaftlichem Prozessverständnis und offizieller SAP-Zertifizierung macht Absolventen zu gefragten Profilen auf dem Stellenmarkt für SAP-Spezialisten. Der Mehrwert geht über reine Anwenderkenntnisse hinaus: Wer versteht, wie MM-Prozesse mit FI, CO, SD und PP verzahnt sind, kann in Projekten und Betrieb als interner Ansprechpartner auftreten, Anforderungen strukturiert aufnehmen und berechtigte Änderungswünsche von System-Fehlkonfigurationen unterscheiden. Diese systemübergreifende Sicht ist besonders wertvoll für Unternehmen, die gerade auf S/4HANA migrieren oder ihre Beschaffungsprozesse harmonisieren wollen. Das integrierte Business-English-Training vervollständigt das Profil für alle, die in internationalen Projekten oder in global aufgestellten Konzernen tätig sind. SAP-Dokumentationen, Prüfungsunterlagen und externe Beratungskommunikation laufen häufig auf Englisch — diese Sprachkompetenz direkt im SAP-Kontext zu erwerben, verkürzt die Anlaufzeit im internationalen Arbeitsumfeld erheblich.