SAP Power User - Procurement & Sales

Wer in Einkauf oder Vertrieb beruflich vorankommen möchte, stößt heute in vielen Unternehmen auf SAP als Standard-ERP-Plattform. Diese Weiterbildung schließt die Lücke zwischen allgemeiner Berufserfahrung und konkreter SAP-Kompetenz: Vermittelt werden die Kernprozesse des Beschaffungsmanagements mit SAP MM (Materials Management) und des Vertriebs mit SAP SD (Sales and Distribution) – beide vollständig auf der modernen S/4HANA-Plattform mit der Benutzeroberfläche SAP Fiori. Der Kurs gliedert sich in drei aufeinander aufbauende Lernphasen und endet mit der Möglichkeit, ein anerkanntes SAP-Zertifikat zu erwerben.

Block 1: Einkaufsprozesse für Fachkräfte – Beschaffungsmanagement und Bestellabwicklung Der erste Lernblock legt das fachliche Fundament für den systemgestützten Einkauf. Im Mittelpunkt stehen die strategische und operative Beschaffung: Wie entstehen Bedarfe, wie werden sie gebündelt, und wie läuft der gesamte Procure-to-Pay-Zyklus in der Praxis ab? Ergänzt wird das fachliche Wissen durch Kenntnisse zu Lager- und Materialmanagement sowie zu den rechtlichen Grundlagen, auf denen Einkaufsentscheidungen basieren.

• Strategische und operative Beschaffung im Unternehmenskontext
• Lager- und Materialmanagement: Bestandsführung, Inventur, Mindestmengen
• Digitale Beschaffungsprozesse und Einsatz moderner Einkaufstools
• Ausschreibung und Vergabe von Logistik- und Transportleistungen
• Rechtliche Grundlagen im Einkauf: Vertrags- und Zollrecht im Überblick
• Qualitäts- und Projektmanagement zur Sicherstellung von Lieferperformance

Block 2: SAP MM Anwender Einkauf – Materials Management mit S/4HANA Hier wird das Fachverständnis in SAP-Know-how überführt. Dieser Block behandelt die Arbeit mit dem SAP-Modul MM in der aktuellen S/4HANA-Umgebung. SAP Fiori bildet die zentrale Benutzeroberfläche für alle Transaktionen und Reports. Teilnehmende lernen, wie Stammdaten korrekt angelegt und gepflegt werden, wie der gesamte Einkaufsprozess im System abgebildet wird und wie Lieferantenbewertungen systematisch aufgebaut sind.

• Überblick über SAP S/4HANA: Architektur, Datenmodell und Unternehmensstruktur
• Gestaltung und Konfiguration der SAP-Fiori-Oberfläche für Einkaufsaufgaben
• Analysen und Reports mit Fiori-Apps: Lagerbestand, Bestellstatus, Liefertreue
• Stammdaten im Einkauf: Materialstamm, Lieferantenstamm, Einkaufsinfosatz
• Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsprüfung
• Lieferantenbewertung, Quotierung und Automatisierung im Einkauf

Block 3: SAP SD Anwender Vertrieb – Sales and Distribution mit S/4HANA Der dritte Block widmet sich dem Vertriebsmodul SD, dem systemseitigen Gegenstück zum Einkauf. Teilnehmende verstehen, wie Aufträge, Lieferungen und Rechnungen in SAP abgebildet werden, welche Konfigurationsmöglichkeiten bestehen und wie die Konditionstechnik für automatische Preisfindung eingesetzt wird. Auch typische Schnittstellen zu Lager und Finanzwesen werden behandelt.

• SAP S/4HANA im Vertriebskontext: Unternehmensstruktur, Verkaufsorganisation, Vertriebsweg
• Ablauf und Steuerung typischer ERP-Vertriebsprozesse: Angebot, Auftrag, Lieferung, Faktura
• Belegarten, Belegkategorien und Einteilungstypen im Vertrieb anpassen
• Systemgestützte Datenfindung: Konditionstechnik und Preisfindung
• Kundenstammdaten und Materialdaten im Vertrieb pflegen
• Schnittstellen zu Lagerverwaltung und Finanzwesen in S/4HANA

Praxisblock: Fallstudien und prüfungsrelevante Themen Quer durch alle Blöcke werden realistische Einkaufs- und Vertriebsszenarien simuliert, die den typischen Arbeitsalltag mit SAP abbilden. Das Gelernte wird anhand von Aufgabenstellungen aus beiden Modulbereichen gefestigt.

• Vollständige Abbildung eines Beschaffungsvorgangs von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung
• Auftragsabwicklung im Vertrieb von der Anfrage bis zur Gutschrift
• Kombinierte Szenarien: Zusammenspiel von MM und SD in integrierten Geschäftsprozessen
• Fiori-App-Navigation für häufige Einkaufs- und Vertriebstransaktionen
• Auswertung von Reports und Analysedaten aus beiden Modulen
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Buchungsbelegen im System
• Fehleranalyse und Korrekturbuchungen in praxisnahen Szenarien
• Umgang mit Sonderfällen: Retouren, Mahnwesen, Stornierungen
• Übungsaufgaben aus vergangenen SAP-Prüfungen (MM und SD)
• Zeitmanagement und Struktur bei der SAP-Zertifizierungsprüfung

Der Praxisteil ist so aufgebaut, dass beide Modulbereiche wechselseitig vertieft werden und Zusammenhänge zwischen Einkauf und Vertrieb sichtbar werden. Gerade für Anwenderrollen in integrierten Unternehmensumgebungen ist dieses Zusammenspiel entscheidend.

Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte aus kaufmännischen oder logistischen Berufsfeldern, die SAP-Kenntnisse aufbauen oder gezielt auf die beiden zentralen Transaktionsmodule MM und SD spezialisieren möchten.

• Einkäufer und Einkäuferinnen ohne SAP-Erfahrung, die im Arbeitsalltag zunehmend mit S/4HANA konfrontiert werden
• Vertriebsmitarbeitende, die Angebots- und Auftragsabwicklung bisher außerhalb von SAP durchführen
• Kaufmännische Fachkräfte in Industrie, Handel oder Logistik mit ersten Berührungspunkten zu ERP-Systemen
• Quereinsteiger mit IT-Affinität, die eine strukturierte SAP-Grundlage für Beschaffung und Vertrieb suchen
• Sachbearbeiter in Supply-Chain- oder Vertriebsinnendienst-Funktionen, die in SAP-Projekte eingebunden werden sollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das Präsenz- und Online-Anteile verbindet. Theorie-Einheiten wechseln sich mit direkten Systemübungen in einer SAP-Trainingsumgebung ab, sodass jeder Schritt unmittelbar am System nachvollzogen werden kann. Fallstudien und Modulszenarien strukturieren den Lernfortschritt und machen Zusammenhänge zwischen Einkauf und Vertrieb greifbar. Die Weiterbildung wird als Vollzeitkurs durchgeführt, wodurch sich die Lernphasen kompakt und zeiteffizient gestalten. Begleitende Übungsaufgaben sichern den Transfererfolg und bereiten auf die SAP-Zertifizierungsprüfung vor.

Der Kurs umfasst drei Hauptlernphasen zu je etwa vier Wochen: Einkaufsprozesse für Fachkräfte, SAP MM mit S/4HANA und SAP SD mit S/4HANA. Die Gesamtdauer beträgt damit rund zwölf Wochen Vollzeitunterricht. Ergänzt wird die Kurszeit durch eigenverantwortliche Übungsphasen in der SAP-Trainingsumgebung, in denen das Gelernte vertieft wird. Der zeitliche Aufwand entspricht einer Vollzeitweiterbildung.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Abschlusszertifikat (SAP Power User Procurement & Sales). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die offizielle SAP-Zertifizierungsprüfung abzulegen und damit ein herstelleranerkanntes SAP-Zertifikat zu erwerben. Dieses Zertifikat wird von SAP ausgestellt und ist international als Qualifikationsnachweis für Anwenderrollen in MM und SD anerkannt. Die Prüfungsvorbereitung ist fester Bestandteil der Kursstruktur; der konkrete Prüfungstermin wird mit dem Anbieter abgestimmt.

SAP S/4HANA ist in Großunternehmen und im gehobenen Mittelstand die dominierende ERP-Plattform. Wer in Einkaufs- oder Vertriebsfunktionen arbeitet und SAP-MM- oder SD-Kenntnisse nachweisen kann, verschafft sich einen konkreten Qualifikationsvorsprung gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern ohne Systemkenntnisse. Das in diesem Kurs erworbene Zertifikat macht diese Kompetenz sichtbar und prüfbar. Besonders wertvoll ist die Kombination beider Module in einem Kurs: Wer Beschaffung und Vertrieb im Zusammenspiel versteht, kann in integrierten Projekten und abteilungsübergreifenden Teams wesentlich effektiver agieren. Dieses ganzheitliche Bild der Wertschöpfungskette – von der Materialbedarfsmeldung bis zur Kundenrechnung – ist in der Praxis selten und deshalb gefragt. Die direkte Arbeit in einer SAP-Trainingsumgebung stellt sicher, dass das Wissen nicht abstrakt bleibt. Wer den Kurs abschließt, hat reale Systemerfahrung gesammelt und kann die erlernten Abläufe vom ersten Arbeitstag an anwenden – ohne lange Einarbeitungszeit im Unternehmen.