SAP Reporting: Auswertungen aus FI, CO und LIS – Kurs

Dieses Seminar vermittelt, wie sich aus SAP® ERP aussagekräftige Berichte und Auswertungen für unterschiedliche Fachbereiche gewinnen lassen. Im Mittelpunkt stehen die Reporting-Werkzeuge aus den Modulen FI (Finanzbuchhaltung) und CO (Controlling) sowie dem Logistik-Informationssystem (LIS). Statt einzelne Buchungen oder Stammdaten zu bearbeiten, geht es hier darum, vorhandene Daten strukturiert auszuwerten und für Entscheidungen im Unternehmen nutzbar zu machen.

Der erste Themenblock behandelt die Reporting-Werkzeuge der Finanzbuchhaltung (FI) und legt damit den Grundstein für das Verständnis buchhalterischer Auswertungen.

• Aufbau und Struktur der Standardberichte in der Finanzbuchhaltung
• Auswertung von Konten, Belegen und offenen Posten
• Filterung und Sortierung von Finanzberichten nach fachlichen Kriterien
• Zusammenhang zwischen Buchungsdaten und resultierenden FI-Reports
• Anlegen und Nutzen von Berichtsvarianten für wiederkehrende Auswertungen
• Interpretation von Salden- und Bewegungsberichten

Der zweite Schwerpunkt widmet sich dem Reporting im Controlling (CO) und damit der Kosten- und Leistungsanalyse.

• Auswertungen zur Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Analyse von Plan-Ist-Vergleichen im Controlling
• Berichte zur internen Leistungsverrechnung
• Kennzahlenauswertungen für Kosten- und Erlöscontrolling
• Zusammenspiel von CO-Auswertungen mit Daten aus der Finanzbuchhaltung
• Adressatengerechte Aufbereitung von Controlling-Berichten für Führungskräfte

Der dritte Block behandelt das Logistik-Informationssystem (LIS) als Reporting-Werkzeug für logistische Kennzahlen, wodurch das Seminar über die reinen Finanzmodule hinausgeht.

• Aufbau und Funktionsweise des Logistik-Informationssystems
• Auswertung logistischer Kennzahlen wie Bestände und Bewegungen
• Verknüpfung von LIS-Auswertungen mit Daten aus Einkauf und Vertrieb
• Nutzung von Informationsstrukturen für individuelle Auswertungen
• Vergleich von LIS-Standardauswertungen mit modulspezifischen Berichten
• Einordnung logistischer Kennzahlen in den Gesamtkontext des Unternehmensreportings

Der vierte Themenblock verbindet die vorangegangenen Module und vertieft die praktische Anwendung des Reportings anhand fachübergreifender Auswertungsszenarien.

• Erstellung fachübergreifender Auswertungen aus FI-, CO- und LIS-Daten
• Vergleich von Standardberichten und individuell erstellten Reports
• Praxisnahe Übungen zur Filterung und Aufbereitung von Berichtsdaten
• Diskussion von Exportmöglichkeiten für die Weiterverarbeitung außerhalb von SAP
• Erkennen typischer Interpretationsfehler bei komplexen Auswertungen
• Erarbeitung eigener Berichtsvarianten für den Arbeitsalltag
• Einordnung von Kennzahlen aus unterschiedlichen Modulen in Bezug zueinander
• Aufbereitung von Reporting-Ergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen im Unternehmen
• Rückschau der Aussagekraft einzelner Kennzahlen im jeweiligen Fachkontext
• Vertiefung des Zusammenspiels von Buchungsdaten und Reporting-Ausgabe
• Erarbeitung praxisnaher Lösungsansätze für wiederkehrende Auswertungsaufgaben
• Einordnung berechtigungsrelevanter Aspekte beim fachbereichsübergreifenden Datenzugriff
• Organisation regelmäßiger Berichtszyklen im Unternehmensalltag
• Zusammenfassende Einordnung der Reporting-Werkzeuge aus FI, CO und LIS

Durch die Verbindung von Finanzbuchhaltung, Controlling und Logistik-Informationssystem vermittelt das Seminar ein fachbereichsübergreifendes Verständnis für SAP-Reporting, das über die isolierte Betrachtung einzelner Module hinausgeht. Wo Standardberichte an ihre Grenzen stoßen, zeigt das Seminar außerdem, wie sich individuelle Berichtsvarianten so gestalten lassen, dass sie auch bei wechselnden Fragestellungen im Fachbereich weiterverwendet werden können. Am Ende des Seminars können die Teilnehmenden Standardberichte und individuelle Auswertungen aus FI, CO und LIS gezielt einsetzen, interpretieren und für unterschiedliche Zielgruppen im Unternehmen aufbereiten.

Das Seminar richtet sich an Personen, die bereits mit SAP arbeiten und lernen möchten, wie sich vorhandene Daten aus Finanzbuchhaltung, Controlling und Logistik systematisch auswerten lassen. Es eignet sich für alle, die Berichte nicht nur lesen, sondern auch selbst aufbereiten und interpretieren möchten.

• Anwenderinnen und Anwender mit SAP-Grundkenntnissen, die Reporting-Aufgaben übernehmen
• Projektteammitglieder, die Auswertungen für Fachbereiche erstellen
• Führungskräfte, die Berichte aus FI, CO und LIS interpretieren möchten
• Projektleiterinnen und Projektleiter mit Verantwortung für unternehmensweites Reporting

Das Seminar ist modular nach den drei Datenquellen FI, CO und LIS aufgebaut und führt die Teilnehmenden anhand konkreter Berichte und Auswertungsszenarien durch die jeweiligen Reporting-Werkzeuge. Im abschließenden Themenblock werden die einzelnen Module zu fachübergreifenden Auswertungsszenarien zusammengeführt, sodass die Teilnehmenden das Zusammenspiel der Datenquellen in der Praxis nachvollziehen. Dabei wechseln sich Erläuterungen zu den jeweiligen Berichtsstrukturen mit eigenständiger Arbeit an Beispielauswertungen ab, sodass die Teilnehmenden die Reporting-Werkzeuge nicht nur erklärt bekommen, sondern selbst an konkreten Fragestellungen erproben.

Das Seminar gliedert sich in vier Themenblöcke zu den Reporting-Werkzeugen aus Finanzbuchhaltung, Controlling, Logistik-Informationssystem sowie einem fachübergreifenden Abschlussteil. Konkrete Zeitangaben zu Präsenz- oder Onlineanteilen werden in der jeweiligen Kursorganisation ausgewiesen.

Zur Abschlussbezeichnung liegt keine Angabe vor. Das Seminar dient der fachlichen Vertiefung im Bereich SAP-Reporting für Anwenderinnen und Anwender mit SAP-Grundkenntnissen.

Wer dieses Seminar abschließt, kann Berichte aus SAP nicht mehr nur lesen, sondern versteht, wie sie zustande kommen, welche Datenquellen dahinterstehen und wie sich Auswertungen gezielt für unterschiedliche Fragestellungen anpassen lassen. Der besondere Mehrwert liegt in der Verbindung dreier Datenquellen – Finanzbuchhaltung, Controlling und Logistik-Informationssystem – zu einem fachbereichsübergreifenden Reporting-Verständnis. Statt isoliertes Modulwissen zu vermitteln, zeigt das Seminar, wie sich Kennzahlen aus unterschiedlichen Bereichen sinnvoll zueinander in Beziehung setzen lassen. Im Berufsalltag zahlt sich das aus, wenn Berichte für Führungskräfte oder andere Fachbereiche aufbereitet werden müssen: Wer die Herkunft und Aussagekraft der Daten aus FI, CO und LIS versteht, kann Auswertungen präziser interpretieren und Fehlschlüsse bei der Berichtsinterpretation vermeiden. Zusätzlich hilft das Seminar dabei, Reporting nicht als einmalige Auswertung, sondern als wiederkehrenden Prozess zu verstehen: Wer Berichtsvarianten sinnvoll anlegt und regelmäßige Berichtszyklen organisiert, reduziert den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Auswertungsaufgaben spürbar und schafft eine verlässliche Datenbasis für Entscheidungen in Finanzbuchhaltung, Controlling und Logistik.