SAP S/4HANA Controlling, Teil 1

Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen des SAP S/4HANA Controllings (CO-Modul) in drei aufeinander aufbauenden Einheiten. Ausgangspunkt ist ein Überblick über die Finanzarchitektur in S/4HANA (S4F00), bevor mit Kostenstellenrechnung und Innenauftragsmanagement (S4F22) sowie Produktkostenplanung (S4F23) zwei operative CO-Kerngebiete vertieft werden. Die Inhalte schließen an die reale SAP-Kursnomenklatur an und eignen sich als solide Grundlage für eine weiterführende SAP CO-Beratertätigkeit oder als systematische Einführung für Controlling-Fachkräfte, die auf S/4HANA wechseln.

Finanzanwendungen in SAP S/4HANA (S4F00) — Überblick und Systemarchitektur Der Einstieg schafft ein klares Bild der Finanzarchitektur in S/4HANA. Im Mittelpunkt steht das Universal Journal (Tabelle ACDOCA), das in S/4HANA Buchungsdaten aus FI, CO, Asset Accounting und Profitcenter-Rechnung in einer einzigen Quelle konsolidiert. Die Teilnehmenden verstehen, was diese Vereinheitlichung für die Berichtslogik bedeutet und wie Daten aus anderen Modulen in das Universal Journal einfließen.

• Aufbau und Bedeutung des SAP Universal Journal (ACDOCA)
• Verhältnis von Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) in S/4HANA
• Organisationsstrukturen im Finanzwesen: Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Profit Center
• Navigation in den relevanten Fiori-Apps für Finanzanwendungen
• Überblick über die CO-Teilgebiete: Kostenstellenrechnung, Produktkostenrechnung, Ergebnisrechnung
• Rolle des CO-Moduls in der betriebswirtschaftlichen Steuerung

Kostenstellenrechnung und Innenauftragsmanagement (S4F22) Dieser Baustein deckt zwei eng miteinander verzahnte Controlling-Instrumente ab. Die Kostenstellenrechnung ist das Rückgrat der internen Leistungsverrechnung — Teilnehmende lernen, wie Kostenarten, Kostenstellen und Leistungsarten zusammenspielen. Das Innenauftragsmanagement ermöglicht die Budgetverwaltung und Abrechnung für Projekte und Sondervorhaben.

• Kostenstellenstruktur: Hierarchie, Standardhierarchie, Verantwortungsstruktur
• Kostenarten: primäre und sekundäre Kosten, Kostenartenstamm
• Planung auf Kostenstellen: manuelle Planung, Leistungsmengenplanung
• Interne Leistungsverrechnung: Leistungsarten, Tarifermittlung, Ist-Verrechnung
• Innenaufträge anlegen, budgetieren und abrechen (Abrechnungsregeln)
• Real- vs. statistische Aufträge, Salden und Saldovortrag
• CO-Periodenjahresabschluss: Abschlussbuchungen, Abweichungsanalyse

Produktkostenplanung in SAP S/4HANA (S4F23) Die Produktkostenplanung liefert die Grundlage für Preiskalkulationen, Deckungsbeitragsrechnung und Bestandsbewertung. Teilnehmende erarbeiten, wie S/4HANA Kalkulationsschemata verwaltet, Kostenkomponenten definiert und Fertigungsaufträge bewertet.

• Kalkulationsschemata und Kostenkomponentenstruktur in S/4HANA CO-PC
• Materialstammfelder für die Produktkostenrechnung (Bewertungsklasse, Preissteuerung)
• Standardkalkulation durchführen: Vorläufige und endgültige Kalkulation
• Kostenträger: Fertigungsaufträge, Planaufträge, Prozesskostenrechnung
• Abweichungsanalyse: Preisabweichung, Mengenabweichung, Gesamtabweichung
• Verknüpfung mit Logistik: PP-Stücklisten und Arbeitspläne als Kalkulationsgrundlage

Praxisübungen an Systemszenarien Parallel zu den inhaltlichen Modulen durchlaufen die Teilnehmenden praxisnahe Übungseinheiten, die realistische Controlling-Szenarien in einem SAP-Schulungssystem nachbilden.

• Kostenstellenhierarchie anlegen und pflegen
• Kostenstellen-Planwerte erfassen und auswerten
• Innenauftrag von der Anlage bis zur Abrechnung vollständig durchführen
• Budgetverwaltung für einen Innenauftrag einrichten und überwachen
• Standardkalkulation für ein Fertigprodukt erstellen und interpretieren
• Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kosten identifizieren und erklären
• Fiori-Apps für CO-Berichte und Periodenergebnisse nutzen
• CO-Buchungsbelege nachvollziehen und mit FI abgleichen
• Hierarchieberichte und Kostenstellenauswertungen lesen
• Periodeabschluss im CO simulieren
• Typische Fehlersituationen erkennen und korrigieren
• Querverbindungen zu MM und PP in der Systempraxis nachvollziehen

Die Verbindung zwischen den drei Kurseinheiten (S4F00, S4F22, S4F23) ist bewusst als Progression angelegt: vom Systemverständnis über die laufende Kosten- und Auftragsrechnung bis zur Produktkalkulation.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im SAP-Umfeld im Bereich Controlling tätig werden oder ihre vorhandenen CO-Kenntnisse auf S/4HANA aktualisieren möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Controlling ohne SAP S/4HANA-Erfahrung
• SAP-Berater und Inhouse Consultants, die den CO-Schwerpunkt vertiefen wollen
• Key User im Finanz- und Controllingbereich
• Studierende oder Absolventinnen mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und ersten ERP-Kenntnissen
• Mitarbeitende, die im Rahmen einer S/4HANA-Migration das CO-Modul übernehmen sollen

Die Schulung läuft im Blended-Learning-Format als Vollzeitmodus. Instruktionsphasen, in denen Systemkonzepte und betriebswirtschaftliche Hintergründe erklärt werden, wechseln sich mit geführten Übungseinheiten am SAP-Schulungssystem ab. Ergänzt wird das Format durch Auswertungsgespräche und Besprechungen von Übungsergebnissen in der Gruppe. Die drei Einheiten (S4F00, S4F22, S4F23) sind inhaltlich aufeinander abgestimmt, werden aber als eigenständige Blöcke unterrichtet.

Der Kurs umfasst drei SAP-Einheiten (S4F00, S4F22, S4F23) und wird als Vollzeitkurs durchgeführt. Die genaue Gesamtlaufzeit richtet sich nach dem Starttermin und Anbieter; typischerweise werden solche dreiteiligen CO-Curricula über mehrere Wochen gestreckt, um ausreichend Zeit für Systemübungen zu gewährleisten.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über den absolvierten Lehrgang. Der Kurs bereitet auf die Inhalte vor, die in weiterführenden SAP CO-Zertifizierungsprüfungen gefragt sind, und legt damit den fachlichen Grundstein für eine spätere SAP-Zertifizierung im Controlling-Bereich. Eine direkte externe SAP-Prüfung ist in dieser Stufe nicht inbegriffen.

Das Controlling-Modul (CO) ist eines der am häufigsten nachgefragten SAP-Fachgebiete in deutschen Industrie- und Handelsunternehmen. Mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA und dem Universal Journal hat sich die technische Basis grundlegend verändert — viele erfahrene CO-Anwender aus SAP ERP benötigen gezieltes Upskilling, um die neuen Möglichkeiten sicher nutzen zu können. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke. Wer die drei Einheiten S4F00, S4F22 und S4F23 absolviert, versteht nicht nur isolierte Transaktionen, sondern den betriebswirtschaftlichen Gesamtzusammenhang des Controllings in S/4HANA. Das ermöglicht im Arbeitsalltag fundierte Aussagen zu Plan-Ist-Abweichungen, Kostenverrechnungen und Produktkalkulationen — Fähigkeiten, die in Controlling-Abteilungen und bei SAP-Implementierungsprojekten gefragt sind. Für den Karriereweg als SAP CO Consultant oder Inhouse-Anwendungsbetreuer bietet dieser Kurs eine solide, strukturierte Einführung, die direkt an offizielle SAP-Bildungsinhalte anknüpft und praxistauglich aufgebaut ist.