SAP® S/4HANA im Überblick (FI, CO, HCM)

Dieser Kurs gibt einen strukturierten Überblick über drei zentrale kaufmännische und personalwirtschaftliche Module von SAP S/4HANA: Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO) und Human Capital Management (HCM). Die Teilnehmenden erwerben Grundkenntnisse in der SAP-Systemnavigation, verstehen die Organisationsstrukturen und zentralen Prozesse in jedem Modul und bereiten sich auf das offizielle SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level System Handling vor. Der Kurs ist für Einsteigerinnen und Einsteiger konzipiert, die ohne SAP-Vorkenntnisse einen breiten Überblick über die Finanz- und Personalseite von S/4HANA gewinnen möchten.

SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung (FI) — Grundlagen und Prozesse Der FI-Baustein führt in die externe Buchhaltung mit SAP S/4HANA ein. Im Vordergrund stehen die Organisationsstruktur des Rechnungswesens, die wichtigsten Belegarten und die Abläufe im Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuch. Teilnehmende lernen, wie Buchungskreise konfiguriert sind und wie Buchungsbelege entstehen, geprüft und ausgeglichen werden.

• Buchungskreis, Kontenplan und Geschäftsjahresvariante in S/4HANA
• Hauptbuchkonten: Sachkonten anlegen, Kontengruppen verstehen
• Debitorenbuchhaltung: Kundenstamm, Ausgangsrechnung, Zahlungseingang
• Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenstamm, Eingangsrechnung, Zahlungsausgang
• Offene-Posten-Verwaltung und Mahnlauf
• Monats- und Jahresabschluss im FI: Abstimmung und Saldovortrag

SAP S/4HANA Controlling (CO) — Kostenrechnung im Überblick Im CO-Baustein wird die interne Kostenrechnung als Steuerungsinstrument vermittelt. Ausgehend vom Universal Journal erklärt der Kurs, wie Gemeinkosten auf Kostenstellen verteilt und Planwerte mit Istwerten verglichen werden. Innenaufträge als flexibles Controllinginstrument für Projekte und Sachthemen werden praxisnah behandelt.

• Kostenrechnungskreis und Kostenstellenhierarchie
• Primäre und sekundäre Kostenarten, Umlagen und Verrechnungen
• Kostenstellen: Planung, Istkostenverbuchung, Periodenabschluss
• Innenaufträge: Anlage, Budgetierung, Abrechnung
• Auswertungen: Kostenstellen-Istkosten, Abweichungsberichte
• Verbindung FI—CO im Universal Journal: gemeinsame Belegsicht

SAP HCM — Human Capital Management Grundlagen Das HCM-Modul ist die Personalwirtschaftskomponente von SAP. Teilnehmende lernen den Aufbau des Personalstamms in Infotypen kennen und verstehen, wie Organisationspläne und Stellenstrukturen im System abgebildet werden. Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung werden in ihrer grundlegenden Systemlogik erklärt.

• Personalstamm in der Infotypstruktur: Stammsätze, Zeitabhängigkeit
• Organisationsmanagement: Planstelle, Stelle, Organisationseinheit
• Zeitwirtschaft: Anwesenheits- und Abwesenheitstypen, Schichtpläne, Zeitauswertung
• Personalabrechnung: Lohnarten, Abrechnungsschema, Ergebnisanzeige
• Kostenstellenzuordnung im Personalwesen: Verbindung HCM—CO
• Berichte und Auswertungen aus dem Personalbereich

Praxisübungen und Foundation-Vorbereitung Die Kurseinheiten sind durchgehend mit Systemübungen verknüpft. Ziel ist es, die gelernten Inhalte direkt im SAP-System zu erproben und zu festigen. Die Übungen decken alle drei Modulbereiche ab und orientieren sich an den Inhalten des SAP Foundation Level Zertifikats.

• Fiori-Launchpad erkunden, Anwendungen starten und personalisierten Startbildschirm einrichten
• Einfache FI-Buchungen durchführen: Hauptbuchkonto, Debitor, Kreditor
• Kostenstellenauswertungen abrufen und Periodenbetrachtungen auswerten
• Innenauftrag anlegen, mit Kosten bebuchen und vollständig abrechnen
• Personalstammsatz in Infotypen pflegen und Zeitabhängigkeit verstehen
• Organisationsplan im HCM lesen, navigieren und Beziehungen zwischen Einheiten auswerten
• Zeitdaten erfassen und einfache Abwesenheiten systemseitig buchen
• Modulübergreifende Prozesse nachvollziehen: Lohnbuchung aus HCM, Kostenstellenzuordnung in CO
• Berichte aus FI, CO und HCM abrufen und Ergebnisse einordnen
• Systemnavigation unter prüfungsrelevanten Bedingungen trainieren
• Typische Anfängerfehler erkennen und im System korrigieren
• SAP-Hilfe und Transaktionssuche gezielt nutzen, um unbekannte Dialoge eigenständig zu erschließen
• Abschlussszenario: Personalmaßnahme von HCM-Stammdatenpflege bis FI-Kostenzuordnung durchführen

Der Zusammenhang zwischen FI, CO und HCM wird in den Systemübungen aktiv sichtbar gemacht. Wenn eine Lohnbuchung aus HCM in der Finanzbuchhaltung landet oder eine CO-Kostenstelle direkt mit einem Personalstammsatz verbunden wird, erleben Teilnehmerinnen und Teilnehmer, warum SAP diese drei Module konzeptionell als integrierte Einheit behandelt.

Der Kurs richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger ohne SAP-Vorkenntnisse, die einen strukturierten Überblick über die kaufmännischen und personalwirtschaftlichen Module von S/4HANA gewinnen möchten.

• Berufseinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium
• Mitarbeitende in Buchhaltungs-, Controlling- oder Personalabteilungen, die SAP erstmals einsetzen
• Quereinsteiger mit verwaltungstechnischer Berufserfahrung
• Personen, die nach einer Auszeit in kaufmännische ERP-Rollen einsteigen möchten
• Interessentinnen und Interessenten, die mit einem SAP Foundation Level Zertifikat ihre Systemkenntnisse nachweisen möchten

Instruktionsphasen, in denen Systemkonzepte und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erklärt werden, wechseln sich mit geführten und freien Systemübungen im SAP-Schulungssystem ab. Alle drei Modulbereiche werden in einer strukturierten Kursfolge vermittelt, die einen klaren roten Faden von FI über CO bis HCM zieht. Offene Fragen aus Übungseinheiten werden gemeinsam besprochen, Fehlerquellen systematisch analysiert.

Der Kurs wird in Vollzeit durchgeführt. Laufzeit und genaue Unterrichtsstruktur variieren je nach Anbieter und Starttermin. Da drei Modulbereiche abgedeckt werden, ist mit einer Mindestlaufzeit von mehreren Wochen zu rechnen. Konkrete Termine und Stundenzahlen sind den jeweiligen Angeboten zu entnehmen.

Der Kurs bereitet auf das offizielle SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level System Handling vor, das als externe SAP-Prüfung abgelegt wird. Dieses Zertifikat bescheinigt grundlegende SAP S/4HANA-Systemkenntnisse und ist ein anerkannter erster Qualifikationsnachweis im SAP-Umfeld. Daneben erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über den absolvierten Lehrgang.

SAP S/4HANA ist die meistgenutzte ERP-Plattform in der deutschen Unternehmenswelt. Wer die drei Module FI, CO und HCM überblickt, ist in kaufmännischen und personalwirtschaftlichen Teams anschlussfähig — sowohl als Anwender als auch als zukünftiger SAP-Spezialist, der in einem Fachgebiet vertieft weiterlernen will. Das SAP Foundation Level Zertifikat ist ein offizieller, von SAP ausgestellter Nachweis. Es signalisiert Arbeitgebern, dass die Inhaberin oder der Inhaber in SAP S/4HANA grundlegend navigieren, Transaktionen ausführen und Systemzusammenhänge verstehen kann. Das ist besonders bei Bewerbungen in SAP-nahe Positionen relevant, bei denen ein konkreter Systemnachweis gegenüber allgemeinen Aussagen über SAP-Kenntnisse klare Vorteile bringt. Für Personen, die anschließend eine Vertiefung anstreben — beispielsweise im FI-Consulting, im CO-Controlling oder im HCM-Beratungsumfeld — legt dieser Kurs das sprachliche und konzeptionelle Fundament, auf dem spezialisierte SAP-Schulungen sinnvoll aufbauen können.