SAP® S/4HANA im Überblick - Personalverwaltung und -abrechnung (HCM)

Dieser Kurs vermittelt einen strukturierten Einstieg in das SAP-Modul Human Capital Management (HCM) auf der S/4HANA-Plattform, mit dem Fokus auf Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Im Mittelpunkt stehen die zentralen Stammdaten-Strukturen, Organisationseinheiten und Abrechnungsläufe, die in deutschen Unternehmen täglich genutzt werden. Der Kurs ist als Überblick konzipiert — er schafft ein breites Verständnis der HCM-Landschaft, ohne sich in einem einzigen Teilbereich zu verlieren, und eignet sich daher besonders für Personen, die entweder neu in die SAP-Welt einsteigen oder ihren Horizont jenseits ihrer bisherigen HR-Kerntätigkeit erweitern möchten. Der Abschluss erfolgt mit dem Original SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level, das von SAP direkt vergeben wird und als anerkannter Nachweis auf dem Arbeitsmarkt gilt.

Einstieg in SAP S/4HANA und HCM-Grundlagen Zu Beginn erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die S/4HANA-Plattform und die Rolle des HCM-Moduls im unternehmensweiten ERP-Kontext. Systemanmeldung, SAP GUI-Navigation und grundlegende Bedienkonzepte stehen dabei ebenso auf dem Programm wie die Einordnung von HCM in die SAP-Produktwelt.

• Architektur von SAP S/4HANA und Abgrenzung zu älteren SAP-Versionen
• Aufbau und Bedienung der SAP GUI (Transaktionscodes, Menüpfade, Favoriten)
• Grundbegriffe: Mandant, Buchungskreis, Personalbereich, Mitarbeitergruppe
• Systemlogik und Infotyp-Konzept als Fundament des HCM-Moduls
• Berechtigungsstrukturen im HR-Umfeld — Überblick

Personalverwaltung und Stammdatenpflege Im zweiten Block geht es um das Herzstück der Personalverwaltung: die Anlage und Pflege von Personalstammdaten über Infotypen. Die Teilnehmenden arbeiten mit den wichtigsten HR-relevanten Infotypen und lernen deren Abhängigkeiten und Gültigkeitszeiträume kennen.

• Personalstammdaten anlegen (Infotyp 0000 bis 0009 und weitere Kern-Infotypen)
• Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse im System abbilden
• Organisationsmanagement: Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen verwalten
• Zuordnung von Mitarbeitenden zu Planstellen und Kostenstellen
• Datenpflege-Qualität und typische Fehler bei der Stammdatenerfassung

Zeitwirtschaft und Verbindung zur Abrechnung Dieser Abschnitt beleuchtet, wie Zeitdaten in SAP erfasst werden und wie sie in den Abrechnungslauf einfließen. Der Fokus liegt auf dem Verständnis der Datenkette vom Zeitnachweis bis zur Gehaltsabrechnung.

• Arbeitszeitpläne und Zeitmodelle konfigurieren und zuordnen
• Abwesenheiten, Anwesenheiten und Fehlzeiten buchen
• Schnittstelle Zeitwirtschaft — Personalabrechnung: Datenfluss und Abhängigkeiten
• Abrechnungsrelevante Zeitbestandteile identifizieren (Überstunden, Urlaub, Krankheit)
• Cluster-Tabellen und Abrechnungsschema im Überblick

Personalabrechnung in SAP S/4HANA Im vierten Block steht die Entgeltabrechnung im Vordergrund. Die Teilnehmenden führen einen Abrechnungslauf durch, werten Ergebnisse aus und lernen, wie SAP die gesetzlichen Anforderungen der deutschen Abrechnung umsetzt.

• Lohn- und Gehaltsarten konfigurieren und zuordnen
• Abrechnungslauf starten, kontrollieren und Ergebnisse auswerten
• Gehaltszettel lesen und Abrechnungsbelege interpretieren
• Buchungsbelege und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung nachvollziehen
• Gesetzliche Anforderungen in der deutschen Entgeltabrechnung (Lohnsteuer, Sozialversicherung)

Praxisübungen und Anwendungsszenarien In diesem Block werden alle gelernten Inhalte in durchgängigen Praxisübungen zusammengeführt. Die Teilnehmenden simulieren vollständige HR-Prozesse vom Eintritt bis zur Abrechnung.

• Vollständiger Eintrittsprozess: Anlage, Zuordnung, erste Abrechnung
• Änderungsprozesse: Versetzung, Vergütungsanpassung, Fehlzeiten nachtragen
• Auswertungen und Standardberichte im HCM-Modul ausführen
• Systemkritische Fehler erkennen und im Team diskutieren
• Rückblick: Verbindung zwischen Personalverwaltung und Abrechnungslogik klären
• Wiederholung zentraler Infotypen und deren Anwendungsfälle
• Auswertung eigener Lernfortschritte anhand von Aufgabenstellungen
• Umgang mit SAP-Hilfefunktionen und Dokumentation im Praxiseinsatz
• Ausblick auf weiterführende HCM-Themen und SAP-Lernpfade
• Querverbindung Zeitwirtschaft und Abrechnung an realen Szenarien nachvollziehen
• Standardberichte für Personalcontrolling ausführen und lesen
• Typische Schnittstellenfehler zwischen HR und Finanzbuchhaltung analysieren

Der Kurs schließt mit einer strukturierten Wiederholungsphase, in der Lücken gezielt geschlossen werden. Die Teilnehmenden kennen nach dieser Phase alle prüfungsrelevanten Themen und haben ein solides Bild der täglichen SAP-HCM-Anwendung im Unternehmen.

Dieser Überblickskurs richtet sich an Personen, die in der Personalarbeit tätig sind oder tätig werden möchten und ihr fachliches Know-how mit konkreten SAP-Kenntnissen untermauern wollen. Das Kursformat eignet sich sowohl für Quer- und Wiedereinsteiger als auch für HR-Fachleute, die systematisch SAP-Grundlagen nachholen möchten.

• Personalreferentinnen und Personalreferenten ohne bisherige SAP-Erfahrung
• HR-Sachbearbeiter, die im Tagesgeschäft mit SAP HCM arbeiten werden
• Mitarbeitende aus Lohnbuchhaltung oder Payroll, die auf S/4HANA umsteigen
• Personen in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen mit Berührungspunkten zum Personalbereich
• Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse an HR-Software

Der Kurs verbindet Theorie und Praxis eng miteinander: Konzeptionelle Einheiten werden unmittelbar durch Übungsaufgaben am SAP-System ergänzt. Die Teilnehmenden arbeiten mit einer realen oder trainingsnahen SAP-Umgebung, um Transaktionen und Prozesse direkt nachzuvollziehen. Lehrvorträge, geführte Demonstrationen und eigenständige Übungsblöcke wechseln sich ab, sodass der Lernstoff schrittweise verankert wird. Fragen aus der Praxis der Teilnehmenden fließen regelmäßig in die Diskussion ein. Der Kurs kann je nach Angebot in Präsenz, als Fernlehrgang oder im kombinierten Format belegt werden.

Der Kurs ist auf eine intensive Lernphase ausgelegt und umfasst mehrere Wochen mit praxisbegleitenden Einheiten. Die genaue Unterrichtsdauer variiert je nach Anbieter, ist jedoch für eine vollumfängliche Vorbereitung auf die SAP-Anwenderprüfung Foundation Level dimensioniert. Die Kurszeiten sind für berufstätige Umsteiger konzipiert — viele Angebote finden in Vollzeit, aber auch in flexiblen Formaten statt.

Der Kurs bereitet auf die externe SAP-Anwenderprüfung vor und schließt mit dem Original SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level ab. Dieses Zertifikat wird direkt von SAP vergeben und ist damit herstellerseitig anerkannt — kein trägerinternes Abschlussdokument, sondern ein offizieller Nachweis über SAP-Grundkenntnisse im HCM-Bereich. Ergänzend stellt der Bildungsträger eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus.

SAP HCM ist in deutschen Unternehmen eines der meistgenutzten HR-Systeme — und der Wechsel auf S/4HANA bringt einen erheblichen Qualifizierungsbedarf mit sich. Wer diesen Kurs abschließt, besitzt nicht nur theoretisches Hintergrundwissen, sondern hat aktiv im System gearbeitet und kann die zentralen Aufgaben der Personalverwaltung und -abrechnung eigenständig ausführen. Das SAP-Zertifikat Foundation Level belegt diese Kompetenz formal und öffnet Türen für Positionen als HR-Key-User, Sachbearbeiterin in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder als erste Stufe einer SAP-HCM-Beraterlaufbahn. Der Kurs bietet einen Überblick, der bewusst breit angelegt ist: Wer nicht nur einen Teilaspekt, sondern die gesamte Prozesskette von der Personalverwaltung bis zur Abrechnung verstehen möchte, findet hier das richtige Format. Diese Breite ist kein Nachteil — sie schafft Systemverständnis, das im Arbeitsalltag unverzichtbar ist, wenn Schnittstellenprobleme auftauchen oder Prozesse bereichsübergreifend koordiniert werden müssen. Langfristig legt dieser Kurs den Grundstein für eine vertiefte SAP-Spezialisierung. Aufbaukurse im HCM-Bereich, eine Vertiefung in der Personalabrechnung oder der Einstieg in die SAP-Beratung sind mögliche Anschlusswege. Der formale Abschluss mit dem SAP-Zertifikat macht diesen Einstieg planbar und signalisiert potenziellen Arbeitgebern, dass Systemkenntnisse nicht nur behauptet, sondern extern geprüft worden sind.