SAP S/4HANA - Personalwesen mit Projektmanagement inkl. SAP HCM und Projektarbeit

Personalwesen und ERP-Systeme sind in modernen Unternehmen untrennbar verbunden: Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Organisationsmanagement und Personalentwicklung laufen heute in SAP-Systemen — und mit der Migration auf S/4HANA hat sich das technische Fundament grundlegend erneuert. Diese Weiterbildung qualifiziert Teilnehmende für die Arbeit mit SAP HCM auf der S/4HANA-Plattform und ergänzt diese Fachkompetenz um ein solides Projektmanagement-Fundament. Damit werden nicht nur SAP-Anwenderkenntnisse im HR-Bereich aufgebaut, sondern auch die Fähigkeit, HCM-Einführungsprojekte und HR-Transformationsprozesse aktiv zu begleiten. Der Abschluss umfasst ein SAP-Zertifikat sowie ein trägerinternes Kurszertifikat.

SAP S/4HANA-Grundlagen und HCM-Plattformüberblick Vor der Arbeit mit SAP HCM-Modulen steht das Verständnis der zugrundeliegenden Plattform. SAP S/4HANA unterscheidet sich in Architektur, Datenbankmodell und Benutzeroberfläche wesentlich von klassischem SAP ECC — dieses Fundament wird im Einstiegsblock erarbeitet.

• SAP S/4HANA im Überblick: In-Memory-Architektur, Fiori-Benutzeroberfläche, vereinfachtes Datenmodell
• Vergleich SAP ECC HCM vs. SAP S/4HANA HCM: Was ändert sich, was bleibt?
• SAP-Systemnavigation: Transaktionscodes, Menüführung, Benutzereinstellungen
• Überblick SAP SuccessFactors: Cloud-Ergänzung zu On-Premise-HCM
• Schnittstellen zwischen SAP HCM und anderen SAP-Modulen (FI, CO, MM)
• Rollen und Berechtigungen im SAP HCM-System

SAP HCM: Personalstammdaten und Organisationsmanagement Das operative Herzstück von SAP HCM ist die Verwaltung von Personalstammdaten und Organisationsstrukturen. Dieses Modul vermittelt, wie Mitarbeiterdaten systemkonform gepflegt werden und wie Organisationshierarchien in SAP abgebildet werden.

• Infotypen in SAP HCM: Aufbau, Pflege und Abhängigkeiten
• Personalstammdatenpflege: Einstellungen, Versetzungen, Austritte
• Organisationsmanagement: Stellen, Planstellen, Organisationseinheiten
• Arbeitgeberverbindungen und Vertragsarten im SAP-System
• Personalaktionen: Anlage und Verarbeitung von HR-Standardprozessen
• Auswertungen und HR-Reporting: Ad-hoc-Query, Infosystem

SAP HCM: Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und weitere HR-Prozesse Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung gehören zu den anspruchsvollsten und gleichzeitig praxisrelevantesten Bereichen von SAP HCM. Dieses Modul behandelt die Grundlagen beider Bereiche sowie weitere relevante HR-Prozessfelder.

• Personalzeitwirtschaft: Zeitmodelle, Abwesenheiten, Urlaub und Zeitauswertung
• Entgeltabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAP, Lohnarten, Abrechnungsschema
• Überblick Personalentwicklung und Talent Management in SAP HCM
• Recruiting-Prozesse und E-Recruiting in SAP
• Verbindung zu SAP SuccessFactors: Employee Central und Payroll

Projektmanagement für SAP HCM-Vorhaben SAP-Einführungen und HR-Transformationsprojekte erfordern belastbares Projektmanagement. Dieser Block vermittelt Methoden und Werkzeuge, die für SAP-Projektarbeit besonders relevant sind — von klassischen Phasenmodellen bis zu agilen Ansätzen in IT-Projekten.

• Projektphasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss
• SAP-Implementierungsmethodik: ASAP (Accelerated SAP) und SAP Activate
• Projektplanung: Meilensteine, Arbeitspakete, Ressourcenplanung, Gantt-Chart
• Risikomanagement in IT-Projekten: Identifikation, Bewertung, Gegenmaßnahmen
• Stakeholder-Kommunikation: Statusberichte, Eskalationsmanagement
• Rollout und Hypercare-Phase bei SAP-Einführungen

Praxisblock: Projektarbeit und angewandte HCM-Szenarien

• Eigenständige Projektarbeit zu einem SAP HCM-Szenario (z. B. Systemkonfiguration, Prozessdesign)
• Erstellung eines Projektplans für eine fiktive SAP-HCM-Teilimplementierung
• Bearbeitung von Fallstudien aus der HR-SAP-Praxis
• Dokumentation von Systemkonfigurationen und Entscheidungen
• Vorbereitung und Durchführung einer Präsentation zu einem HR-Systemthema
• Auswertungsberichte mit SAP-Reporting-Tools erstellen und interpretieren
• Übungen zur Datenqualitätssicherung in SAP HCM
• Simulation einer Personalmaßnahme von der Planung bis zur Systemumsetzung
• Bearbeitung von HR-Prozessszenarien mit SAP Fiori
• Abschlusspräsentation der Projektarbeit mit Fachfeedback

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in HR-IT-Rollen einsteigen oder bestehende SAP-Anwenderkenntnisse auf das Niveau eines HCM-Beraters oder HR-SAP-Spezialisten heben wollen.

• HR-Fachkräfte und Personalreferent:innen, die SAP HCM-Kenntnisse für ihre Tätigkeit benötigen
• IT-Fachkräfte mit Interesse an SAP-HCM-Modulimplementierung und -beratung
• Personen aus kaufmännischen oder HR-Berufen, die in SAP-nahe Rollen wechseln wollen
• Quereinsteiger:innen mit Berufsabschluss im kaufmännischen oder IT-Bereich

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt und ist als Vollzeitkurs konzipiert. Theoretische Inhalte zu SAP S/4HANA und Projektmanagement werden durch Systemübungen in SAP-Schulungsumgebungen ergänzt. Fallstudien aus der HR-SAP-Praxis schaffen praxisnahe Lernkontexte. Die Projektarbeit ist integraler Bestandteil des Kurses und wird von Dozentinnen und Dozenten mit SAP-Praxiserfahrung begleitet.

Die Weiterbildung verbindet zwei inhaltlich eigenständige Qualifikationsfelder — SAP HCM und Projektmanagement — zu einem strukturierten Gesamtprogramm. Die genaue Laufzeit wird je nach Zeitmodell (Voll- oder Teilzeit) und ggf. individuell gewählten Modulen festgelegt. Als Vollzeitkurs ist eine kompakte Durchführung in wenigen Monaten möglich.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein SAP-Zertifikat sowie ein trägerinternes Kurszertifikat. Das SAP-Zertifikat bestätigt die erworbenen Kenntnisse in SAP HCM auf S/4HANA-Basis. Die Projektarbeit ist ebenfalls Bestandteil des Abschlussnachweises.

SAP S/4HANA ist das strategische ERP-System von SAP, auf das Unternehmen weltweit migrieren oder bereits migriert haben. Der Nachschub an qualifizierten HCM-Beraterinnen und -Beratern sowie HR-SAP-Anwenderinnen und -Anwendern, die die neue Plattformarchitektur kennen, hält mit der Nachfrage kaum Schritt. Wer SAP HCM auf S/4HANA-Basis beherrscht, besitzt eine Kernkompetenz, die auf dem Arbeitsmarkt für SAP-Beratungsrollen, interne SAP-Administration und HR-IT-Projektarbeit gesucht wird. Die Kombination mit Projektmanagement-Kompetenz ist dabei keine bloße Ergänzung, sondern ein echter Mehrwert: SAP-Implementierungen scheitern selten an der Technik, sondern an mangelnder Projektstruktur, unklaren Anforderungen und schlechtem Change-Management. Wer sowohl die fachliche SAP HCM-Seite als auch das Projektmanagement-Handwerk kennt, kann in Implementierungsprojekten deutlich wirkungsvoller mitwirken — nicht nur als Anwender, sondern als teilprojektverantwortliche Fachkraft. Darüber hinaus öffnet die Verbindung aus SAP HCM und SuccessFactors-Grundlagen den Blick auf die hybride HR-Systemlandschaft, die heute in vielen Unternehmen Realität ist: On-Premise-Kernprozesse auf SAP S/4HANA, ergänzt durch Cloud-HR-Module von SuccessFactors. Diese Perspektive macht Absolventen und Absolventinnen zu wertvollen Gesprächspartnerinnen und -partnern in HR-IT-Transformationsprozessen. Wer nach dieser Weiterbildung in einer SAP-Beratungsrolle tätig wird, findet sich typischerweise in Projekten wieder, die entweder bestehende SAP-ECC-Systeme auf S/4HANA migrieren oder Greenfield-Implementierungen auf der neuen Plattform durchführen. In beiden Szenarien sind Fachkräfte gefragt, die sowohl die HR-fachliche Seite (Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung) als auch das Projektrahmenwerk kennen. Der Kurs legt genau dieses doppelte Fundament — und zwar auf dem aktuellen Stand der S/4HANA-Plattform, nicht der Vorgängerversion. Für Personalreferentinnen und Personalreferenten, die keine IT-Ausbildung haben, bietet die Weiterbildung einen klar strukturierten Einstieg in die technische Seite ihrer Arbeit: Sie lernen, wie die Prozesse, die sie täglich in Excel-Tabellen oder papierbasiert abwickeln, in SAP systemisch abgebildet und automatisiert werden — was nicht nur Effizienz bringt, sondern auch die eigene Stellung in der Organisation stärkt. Wer als HR-Fachkraft über SAP-Systemkenntnisse verfügt, ist bei Digitalisierungsprojekten im Personalwesen kein passiver Anwender mehr, sondern aktiver Gestalter. Die Projektarbeit als fester Bestandteil des Kursabschlusses ist dabei mehr als eine formale Anforderung: Sie zwingt zur eigenständigen Durcharbeitung eines realitätsnahen Szenarios und erzeugt damit ein Arbeitsergebnis, das in Bewerbungsgesprächen als konkreter Kompetenznachweis vorgelegt werden kann.