SAP S/4HANA Sourcing and Procurement, Teil 2

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement, Teil 2 setzt dort an, wo die Grundlagenschulung aufgehört hat. Wer die Basisprozesse im Einkauf auf SAP S/4HANA bereits kennt, stößt im Berufsalltag rasch auf Aufgaben, die ein tieferes Systemverständnis verlangen: Wie prüfe ich Eingangsrechnungen effizient im SAP-System? Wie funktioniert die verbrauchsgesteuerte Disposition, und wie kann ich Prognosedaten für die Materialbeschaffung nutzen? Dieser Vertiefungskurs liefert darauf präzise Antworten — und gibt Einkäufern, Disponenten und MM-Key-Usern die Systemkompetenz, die im täglichen SAP-Betrieb den Unterschied macht. Der Kurs ist als gezielter Aufbaukurs konzipiert: kein erneutes Wiederholen von Grundlagen, sondern ein direkter Einstieg in die anspruchsvolleren Funktionsbereiche des SAP MM-Moduls, die im Projektalltag und im operativen Betrieb besonders relevant sind.

Rechnungsprüfung in SAP S/4HANA (S4515) Dieser Block widmet sich der Logistik-Rechnungsprüfung als zentralem Schlusspunkt des Purchase-to-Pay-Prozesses. Die Teilnehmenden lernen, Eingangsrechnungen systemgerecht zu prüfen, Differenzen zu analysieren und korrekte Buchungen vorzunehmen.

• Belegfluss: Von der Bestellung über den Wareneingang zur Rechnung
• Rechnungen erfassen, prüfen und buchen (Transaktion MIRO und Nachfolger)
• Dreiseitige Abstimmung: Bestellung, Wareneingang, Rechnungseingang vergleichen
• Toleranzgrenzen und automatische Rechnungsprüfung konfigurieren
• Sperrgrundlage, Sperranzeige und manuelle Freigabeprozesse
• Gutschriften, Stornierungen und Korrekturbuchungen durchführen

Einkauf und Bestellwesen — Vertiefung (S4520) Aufbauend auf den Grundlagen des Einkaufs vertiefen die Teilnehmenden die Beschaffungsprozesse in SAP S/4HANA. Komplexere Szenarien wie Rahmenverträge, Kontierung und Konsignationslager stehen im Fokus.

• Rahmenverträge (Mengen- und Wertkontrakte, Lieferpläne) abwickeln
• Kontierung in Bestellungen: Kostenstelle, Auftrag, Projekt
• Konsignationslager und Umlagerungsbestellungen bearbeiten
• Bestelländerungen, Teillieferungen und Lieferantenrücksendungen handhaben
• Analysen und Berichte im Einkauf: Beschaffungsauswertungen und Lieferantenstatistiken
• Verbindung zum Rechnungswesen: Buchungslogik beim Wareneingang

Verbrauchsgesteuerte Disposition und Prognose in SAP S/4HANA Dieser Block behandelt die automatische Bedarfsplanung auf Basis historischer Verbrauchsdaten. Die Teilnehmenden konfigurieren Dispositionsverfahren und verstehen, wie SAP Prognosen berechnet und in Bestellvorschläge überführt.

• Dispositionsverfahren: verbrauchsgesteuert vs. plangesteuert
• Dispositionsparameter im Materialstamm pflegen (Sicherheitsbestand, Meldebestand, Losgröße)
• Prognoselauf konfigurieren und Prognosemodelle auswählen
• Prognoseergebnisse auswerten und in der Dispositionsliste prüfen
• Planprimärbedarfe anlegen und mit Forecast-Daten verknüpfen
• MRP-Lauf (Materialbedarfsplanung) ausführen und Bestellvorschläge bearbeiten

Praxisszenarien und Systemintegration Im abschließenden Praxisblock werden alle Vertiefungsthemen in realistischen End-to-End-Szenarien zusammengeführt. Fallaufgaben aus dem Einkaufsalltag trainieren den Transfer in den Berufsalltag.

• Kompletter Purchase-to-Pay-Prozess mit automatischer Rechnungsprüfung
• Dispositionslauf mit Prognosedaten: von der Konfiguration bis zum Bestellvorschlag
• Fehlerszenarien in der Rechnungsprüfung analysieren und lösen
• Integration mit Lagerhaltung, Buchhaltung und Controlling-Konten
• Systemauswertungen für Einkaufsleitung und Controlling aufbereiten
• Lieferantenbewertung und -performance im SAP-System abbilden
• Rechnungsabgrenzungen und Periodenabschluss im MM-Umfeld
• Konsignationsabwicklung und Umlagerungsszenarien im Praxistest
• Bestelländerungen und deren Auswirkungen auf Rechnungsprüfung und Lagerwert
• MRP-Ergebnisse interpretieren und Bestellvorschläge optimieren
• Abschluss: individuelle Fragen und Praxistransfer sichern
• Querverbindung Rechnungsprüfung, Disposition und Beschaffungscontrolling

Dieser Kurs richtet sich an SAP-Anwender und IT-Fachkräfte, die bereits grundlegende Erfahrung mit SAP S/4HANA Sourcing and Procurement mitbringen und sich in den Bereichen Rechnungsprüfung und Materialbedarfsplanung vertiefen möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Einkauf mit SAP-Grundkenntnissen
• Disponenten, die die SAP-Dispositionsfunktionen tiefer nutzen möchten
• MM-Key-User, die ihre Systemkompetenz für komplexere Prozesse erweitern
• Logistik- und Supply-Chain-Fachleute, die auf S/4HANA wechseln
• SAP-Projektmitarbeitende, die Teil 2 der Einkaufsschulung abschließen möchten

Der Kurs ist durchgängig am SAP-System ausgerichtet. Kurze Theoriephasen, in denen Zusammenhänge und Konfigurationslogik erläutert werden, wechseln mit intensiven Praxisübungen ab, bei denen die Teilnehmenden eigene Buchungen, Dispositionsläufe und Rechnungsprüfungen durchführen. Die Fallaufgaben sind so gestaltet, dass sie typischen Arbeitsszenarien im Einkauf entsprechen. Erfahrungen aus dem beruflichen Hintergrund der Teilnehmenden werden aktiv einbezogen. Der Kurs verzichtet bewusst auf lange Frontalinputs zugunsten einer hohen Systemarbeitsquote — das Verhältnis von Theorie zu Praxis ist zugunsten der direkten SAP-Anwendung verschoben.

Der Vertiefungskurs ist kürzer als eine komplette Grundlagenschulung, aber deutlich intensiver in der Systemtiefe. Die genaue Stundenanzahl variiert je nach Anbieter. Das Format eignet sich sowohl für begleitende Teilzeit-Qualifizierung als auch für konzentrierte Vollzeitblöcke. Teilnehmende, die den Kurs im Anschluss an eine Grundlagenschulung belegen, bauen ihr Wissen zeitnah aus und vermeiden den Wiedereinstiegsverlust, der entsteht, wenn zwischen zwei Lernphasen zu viel Zeit vergeht.

Der Kurs schließt mit einer trägerinternen qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab. Da es sich um einen Vertiefungskurs innerhalb des SAP-Schulungspfades handelt, ist er Teil einer strukturierten Qualifizierungsreihe, die zusammen mit weiteren SAP-Zertifikaten eine umfassende Systemkompetenz im MM- und Einkaufsbereich dokumentiert.

In der Praxis zeigt sich, dass viele Einkäufer und Disponenten die Grundprozesse in SAP gut beherrschen, bei komplexeren Szenarien — automatische Rechnungsprüfung mit Toleranzgrenzen, Dispositionsläufe mit Prognosedaten, Rahmenvertragsabwicklung — aber an Grenzen stoßen. Dieser Kurs schließt genau diese Lücken und hebt die Systemkompetenz auf das Niveau, das für eine eigenständige und sichere SAP-Nutzung im Tagesgeschäft notwendig ist. Wer die Rechnungsprüfung in SAP effizient beherrscht, reduziert Fehler, beschleunigt den Zahlungslauf und vermeidet Buchungssperren. Wer die Disposition und Prognose versteht, kann Lagerkosten und Lieferengpässe systematisch optimieren — ein messbarer betriebswirtschaftlicher Mehrwert, der direkt auf die Systemkompetenz zurückgeht. Teil 2 ist in vielen Unternehmen der entscheidende Schritt zur SAP-Key-User-Qualifikation im Einkaufsbereich. Die erworbenen Kenntnisse machen Fachleute fit für SAP-Projekte, Go-Live-Begleitung und die Schulung von Kollegen — und damit zu unverzichtbaren Wissensträgern in der eigenen Organisation. Gerade in Zeiten, in denen Unternehmen auf S/4HANA migrieren und neue Prozesse einführen, ist fundiertes Wissen über Rechnungsprüfung und automatische Bedarfsplanung ein gefragtes und direkt einsetzbares Kompetenzprofil.