SAP Specialist FI / HCM Financial Accounting and Human Capital Management and Business English

Dieser Lehrgang verbindet drei Qualifizierungssäulen: SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung (FI), SAP Human Capital Management (HCM) sowie Business English mit Finanz- und IT-Bezug. Das Curriculum richtet sich an Fachkräfte, die anwendungsbereite SAP-Kenntnisse in beiden Module aufbauen und dabei parallel ihre berufliche Englischkompetenz für den internationalen Arbeitseinsatz schärfen möchten. Die Breite des Programms ist gezielt: Im modernen SAP-Einsatz sind FI und HCM häufig in integrierten Teams verortet, und Englischkenntnisse sind für SAP-Dokumentation, SAP-Onlinehilfen und internationale Projekte unerlässlich.

SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung (FI) Das FI-Modul deckt den vollständigen Lebenszyklus von Buchungsvorgängen in der externen Rechnungslegung ab. Die Teilnehmenden verstehen die organisatorischen Voraussetzungen (Buchungskreis, Kontenplan, Geschäftsjahr) und bearbeiten operative FI-Prozesse von der Belegerfassung bis zum Periodenabschluss.

• Buchungskreis, Kontenplan und Geschäftsjahresvariante einrichten
• Sachkontenstamm: Kontengruppen, Einzelposten, Feldstatusgruppen
• Debitorenbuchhaltung: Kundenstamm, Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, Mahnlauf
• Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenstamm, Eingangsrechnungen, Zahlungsausgänge
• Hauptbuchbuchungen: manuelle Buchung, Belegumkehr, Periodenabgrenzung
• FI-Abschluss: Abstimmung Nebenbuch—Hauptbuch, Saldovortrag, Monatsabschluss

SAP Human Capital Management (HCM) Das HCM-Modul deckt die vier Kernbereiche der SAP-Personalwirtschaft ab: Stammdaten, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Abrechnung. Besonders betont wird die systemische Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung über Kostenstellen und Buchungsläufe.

• Infotypstruktur im Personalstamm: Infotypen 0000–0041 (Überblick), Zeitabhängigkeit
• Organisationsmanagement: Planstellen, Stellen, Organisationseinheiten, Beziehungstypen
• Zeitwirtschaft: Arbeitszeitpläne, Anwesenheits- und Abwesenheitstypen, Fehlzeiten
• Zeitauswertung und Zeitkontensalden lesen
• Personalabrechnung: Lohnarten, Abrechnungsschema, Ergebnisprotokoll
• Kostenstellenzuordnung im Personalwesen und Transfer nach FI

Business English für SAP- und Finanzprojekte Begleitend zur SAP-Schulung erwerben die Teilnehmenden Sprachkompetenz für typische Kommunikationssituationen in internationalen SAP-Projekten und gemischten Teams. Der Fokus liegt auf schriftlicher und mündlicher Fachkommunikation mit IT- und Finance-Bezug.

• SAP-Fachvokabular auf Englisch: Module, Transaktionen, Fehlermeldungen
• Englischsprachige SAP-Dokumentation und Online-Hilfe lesen
• E-Mails und Statusberichte in Projektsprache Englisch formulieren
• Telefonkonferenzen und Meetings auf Englisch moderieren und teilnehmen
• Anforderungen und Problembeschreibungen klar auf Englisch kommunizieren
• Grundlegende Finanzterminologie auf Englisch: Balance Sheet, Ledger, Payroll, Posting

Praxisübungen und integrierte Systemarbeit Über den gesamten Lehrgang verteilt werden FI-, HCM- und Sprachübungen in integrierten Praxiseinheiten verknüpft. Ziel ist es, die Modulinhalte nicht isoliert, sondern in einem gemeinsamen Arbeitskontext zu verankern.

• FI-Buchungszyklus von Belegerfassung bis Periodenabschluss durchführen
• Vollständigen Personalstammsatz in der Infotypstruktur anlegen
• Organisationsplan im Simulationssystem aufbauen und ändern
• Zeitdaten erfassen und Fehlzeiten systemseitig verwalten
• Abrechnungsergebnis lesen und Personalkostenfluss nach FI nachvollziehen
• Kostenstellenzuordnung zwischen HCM und FI systemseitig herstellen
• Debitorische und kreditorische Buchungszyklen auf Englisch beschreiben
• Englischsprachige SAP-Fehlermeldungen lesen und korrekt interpretieren
• Statusberichte über Projektfortschritte auf Englisch verfassen
• FI-Berichte und HCM-Auswertungen parallel lesen und vergleichen
• Modulübergreifende Prozesse (Personalabrechnung → FI-Buchung) nachverfolgen
• Prüfungsrelevante Inhalte gezielt in beiden Modulbereichen wiederholen

Der Lehrgang richtet sich an Fachkräfte mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Hintergrund, die eine anwendungsnahe SAP-Qualifizierung in FI und HCM mit begleitender Sprachkompetenz suchen.

• Anwendungsberater im Aufbau, die FI und HCM kombiniert erlernen möchten
• Key User oder Power User im Finanz- oder Personalwesen ohne bisherige SAP-Erfahrung
• Fachkräfte mit Berufserfahrung in Buchhaltung oder Personalverwaltung
• Projektmanagerinnen und -manager in SAP-Umgebungen mit Sprachbedarf
• Interessierte mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium, die in SAP-nahe Rollen einsteigen möchten

Der Kurs verbindet drei inhaltliche Stränge — FI, HCM und Business English — in einem integrierten Tagesablauf. SAP-Fachinhalte werden instruktiv eingeführt und direkt am Schulungssystem geübt. Business-English-Einheiten sind entweder als eigenständige Lernphasen oder als sprachliches Begleittraining in die SAP-Übungen integriert. Die kombinierte Form schafft Transfermöglichkeiten: Systemabläufe werden auf Englisch beschrieben, englischsprachige Dokumentation wird direkt im SAP-Kontext gelesen.

Als Komplettkurs mit drei Qualifizierungsbausteinen ist der Lehrgang mehrteilig aufgebaut. Die genaue Laufzeit richtet sich nach Anbieter und Starttermin; durch die Tiefe der drei Fachbereiche ist von einer Gesamtdauer von mehreren Wochen Vollzeit auszugehen. Aktuelle Termine und Stundenzahlen sind den jeweiligen Kursangeboten zu entnehmen.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über den gesamten Lehrgang sowie gegebenenfalls ein trägerinternes Zertifikat, das den Abschluss der drei Qualifizierungsbausteine ausweist. Der Kurs bereitet auf SAP-Anwenderzertifizierungen im FI- und HCM-Bereich vor; ob und welche externe SAP-Prüfung inbegriffen ist, hängt vom jeweiligen Angebot ab und ist dem konkreten Kurs zu entnehmen.

Die Kombination aus SAP FI, SAP HCM und Business English ist auf dem Arbeitsmarkt eine ungewöhnlich breite Qualifizierung — und genau das macht sie wertvoll. Wer sowohl Finanzbuchhaltungs- als auch Personalmodule beherrscht, kann in Unternehmen als einzige Ansprechperson für beide Bereiche agieren, was besonders in mittelständischen Betrieben mit schlanken IT-Teams gefragt ist. Das Business-English-Element ist kein optionaler Zusatz, sondern ein echter Praxisbestandteil: SAP-Menüs, Transaktionscodes, Onlinehilfen und internationale Projektdokumentationen sind durchgehend auf Englisch. Wer diese Quellen flüssig nutzen kann, arbeitet schneller und selbstständiger — und ist in internationalen Projekten oder internationalen Unternehmen deutlich besser positioniert. Die breite Modulabdeckung schafft eine solide Ausgangsbasis für verschiedene SAP-Karrierepfade: Inhouse-Consultant für FI, HCM-Anwendungsbetreuer oder Projektmitarbeit in SAP-Rollouts. Wer nach dem Lehrgang entscheidet, sich auf einen der Bereiche zu spezialisieren, bringt bereits das nötige Systemverständnis für beide Module mit und kann gezielt vertiefen.