SAP User - Materialwirtschaft und Projektmanagement inkl. SAP S/4HANA MM und FL

Wer in Einkauf, Lagerhaltung oder Projektsteuerung tätig ist, arbeitet heute in vielen Unternehmen täglich mit SAP. Doch zwischen dem reinen Systemzugang und echter Kompetenz im SAP-Materialwirtschaftsmodul liegt ein erheblicher Unterschied. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke: Er verbindet die systematische Einführung in SAP S/4HANA Materials Management (MM) mit den Grundlagen des betrieblichen Projektmanagements und bereitet gleichzeitig auf zwei SAP-Anwenderzertifizierungen vor – die SAP Certified User Foundation Level-Prüfung im Bereich MM sowie die SAP FL-Zertifizierung (Foundation Level). Teilnehmende erwerben damit sowohl messbares Systemwissen als auch strukturierte PM-Kompetenz.

Der erste Modulblock widmet sich den Grundlagen und der Struktur von SAP S/4HANA Materials Management. Hier werden das Organisationsmodell und die zentralen Stammdaten erarbeitet, die als Basis für alle nachgelagerten Transaktionen dienen. Wer versteht, wie Materialstamm, Einkaufsorganisation und Lagerorte zusammenhängen, kann Beschaffungsprozesse im System zuverlässig abbilden.

• Organisationsstruktur in der SAP-Materialwirtschaft: Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation
• Materialstamm anlegen, verwalten und Sichten korrekt befüllen
• Lieferantenstamm und Einkaufsinfosätze
• Materialbeschaffungsarten (Lagerbeschaffung, Direktbeschaffung, Konsignation)
• Grundlagen der Bestandsführung und Materialbewertung

Der zweite Modulblock deckt den vollständigen Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung ab. Teilnehmende lernen, wie Einkaufsprozesse in SAP S/4HANA automatisiert und gesteuert werden und wo häufige Fehlerquellen liegen.

• Bestellanforderungen (BANF) erstellen und genehmigen
• Bestellungen anlegen, ändern und überwachen
• Wareneingang buchen und Rücklieferungen bearbeiten
• Rechnungsprüfung (MIRO) und Kontierung
• Analysen und Reports mit Fiori-Apps im Einkaufsbereich

Der dritte Modulblock vermittelt Grundlagen des betrieblichen Projektmanagements als ergänzende Kompetenz. Projektmanagement ist in der Materialwirtschaft besonders dann relevant, wenn Beschaffungsprojekte, Systemeinführungen oder Lieferketten-Umstrukturierungen koordiniert werden müssen.

• Projektstrukturplan (PSP): Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine
• Ressourcen- und Terminplanung in Projekten
• Risikoidentifikation und einfache Risikoanalyse
• Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleiche und Fortschrittsberichte
• Stakeholder-Kommunikation und Dokumentation in Projekten
• Einblick in agile Elemente und deren Anwendung in klassischen Projekten

Systemübungen decken alle wesentlichen SAP-Transaktionen der Materialwirtschaft ab und werden durch Projektmanagement-Aufgaben ergänzt. Teilnehmende arbeiten im SAP-Demosystem und in strukturierten PM-Szenarien und wenden das Gelernte direkt an.

• Kompletten Einkaufszyklus von der Bestellanforderung (BANF) bis zur Rechnungsprüfung (MIRO) im System durchlaufen
• Wareneingang buchen, Warenausgänge verwalten und Rücklieferungen bearbeiten
• SAP Fiori-Launchpad einrichten und Einkaufs-Apps effizient nutzen
• Materialstamm und Lieferantenstamm vollständig mit allen relevanten Sichten anlegen
• Inventurprozesse durchführen und Bestandsauswertungen erstellen
• Einfache Projektstruktur mit Arbeitspaketen und Meilensteinen anlegen und dokumentieren
• Zusammenhang zwischen Projektfortschritt und Materialdisposition im SAP-Kontext verstehen
• Typische Fehler in der Einkaufsbelegkette erkennen und beheben – gesperrte Bestellungen, Preisabweichungen, Kontierungsfehler
• Auswertungen und Standardberichte im MM-Reporting lesen, interpretieren und für Entscheidungen nutzen
• Bestandsbewertung und Materialbewertungsmethoden (Standardpreis, gleitender Durchschnittspreis) verstehen
• Einkaufsinfosätze anlegen und Konditionspflege im Einkauf durchführen
• PM-Szenario: Soll-Ist-Vergleich für ein Beschaffungsprojekt erstellen und Abweichungen erläutern

Dieser Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischem oder IT-nahem Hintergrund, die eine tragfähige SAP-Basis im Bereich Materialwirtschaft aufbauen und gleichzeitig PM-Kompetenz entwickeln möchten.

• Einkäufer und Disponenten ohne oder mit geringer SAP-Erfahrung
• Mitarbeitende aus Lagerhaltung, Logistik oder Supply Chain
• Fachkräfte, die in SAP-Projekten eine aktive Rolle übernehmen möchten
• Personen mit Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich, die sich gezielt weiterentwickeln
• Quereinsteiger mit langjähriger Berufserfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen

Der Kurs verbindet Theorieinputs mit praktischen SAP-Übungen am System. Die Materialwirtschaftsmodule folgen dem offiziellen SAP-Lehrplan und werden durch gezielte Transaktionsübungen vertieft. Der Projektmanagement-Teil wird in kompakten, praxisnahen Einheiten vermittelt, die reale Beschaffungs- und IT-Projektszenarien aufgreifen. Lernmaterialien, Übungsszenarien und Systemzugänge werden für die Dauer des Kurses bereitgestellt.

Der Kurs ist umfangreich konzipiert und wird typischerweise über mehrere Monate in Vollzeit oder Teilzeit absolviert. Der genaue Zeitplan ist vom jeweiligen Angebot abhängig; Details zu Terminen und Gesamtdauer sind beim Anbieter erhältlich.

Absolventen erwerben das SAP-Anwenderzertifikat im Bereich Materials Management sowie die SAP Foundation Level-Zertifizierung (FL), beide offiziell von SAP SE ausgestellt. Zusätzlich stellt der Bildungsanbieter ein trägerinternes Zertifikat aus, das alle absolvierten Kursbestandteile dokumentiert.

SAP Materials Management ist in der deutschen Unternehmenslandschaft eines der am häufigsten eingesetzten ERP-Module. Einkäufer, Disponenten und Logistiker, die SAP MM nicht nur oberflächlich bedienen, sondern strukturiert erklären und konfigurieren können, sind in SAP-Projekten und bei der Systemeinführung deutlich wertvoller und gefragter. Die Kombination mit Projektmanagement-Grundlagen macht diesen Kurs besonders vielseitig: Viele Tätigkeiten in der Materialwirtschaft haben Projektcharakter – ob Lieferantenwechsel, Systemimplementierung oder Supply-Chain-Optimierung. Wer beide Kompetenzfelder beherrscht, kann in heterogenen Teams vermitteln und sowohl im Tagesgeschäft als auch in Projekten produktiv beitragen. Zwei anerkannte SAP-Zertifizierungen (SAP Foundation Level und SAP MM User Certification) in einem Programm zu erwerben ist aus Kosten- und Zeitperspektive effizient. Der Kurs ist so strukturiert, dass die Zertifizierungsvorbereitung integriert stattfindet und nicht als separater Schritt außerhalb des eigentlichen Lernens anfällt. Die Zertifikate belegen gegenüber Arbeitgebern und Projektverantwortlichen, dass das erworbene Wissen auf einem geprüften und standardisierten Niveau liegt – und das mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat von SAP SE. Ein weiterer Aspekt, der diesen Kurs von reinen SAP-Schulungen abhebt, ist die explizite Projektmanagement-Komponente. In der Praxis müssen Einkäufer, Disponenten und Materialwirtschaftsverantwortliche immer häufiger an bereichsübergreifenden Projekten mitwirken – sei es bei ERP-Migrationen, bei der Einführung neuer Lieferantenprozesse oder bei Supply-Chain-Optimierungsinitiativen. Wer versteht, wie Projekte strukturiert werden und wie Projektfortschritt kommuniziert wird, kann in diesen Vorhaben konstruktiv mitwirken und ist nicht auf die reine Systemanwenderrolle beschränkt.