Systemintegration: Effektives Projektmanagement

Systemintegrationsprojekte gehören zu den anspruchsvollsten Vorhaben in IT-Organisationen: Sie verbinden unterschiedliche Systeme, Teams, Stakeholder und Methoden und erfordern sowohl tiefes Architekturwissen als auch solide Projektsteuerungskompetenzen. Dieser Kurs bereitet darauf vor, indem er vier komplementäre Disziplinen verbindet: MS Project für die operative Projektplanung, TOGAF als Enterprise-Architecture-Framework, Scrum für agile Teamsteuerung und PRINCE2® für methodisch kontrollierte Projektführung. Das Ergebnis ist ein Kompetenzprofil, das für Integrationsprojekte in mittelgroßen und großen Organisationen unmittelbar eingesetzt werden kann.

Modul 1 — MS Project für Systemintegrationsprojekte Microsoft Project ist in der operativen Projektsteuerung die Referenz für strukturierte Planung und Fortschrittscontrolling. Systemintegrationsprojekte stellen besondere Anforderungen: parallele Arbeitsstränge, technische Abhängigkeiten zwischen Systemen und oft volatile Ressourcenverfügbarkeit. Das Modul zeigt, wie MS Project für genau diese Anforderungen konfiguriert wird.

• Projektstrukturplan (PSP) für ein Integrationsvorhaben aufbauen
• Netzplantechnik: Vorgänge verknüpfen, Puffer berechnen, kritischen Pfad sichtbar machen
• Ressourcen zuweisen: Personen, Teams, Systemlizenzen
• Kapazitätsplanung unter variablen Verfügbarkeiten
• Fortschrittskontrolle: Basisplan festlegen, Ist-Werte einpflegen, Abweichungen melden
• Statusberichte und Dashboards für unterschiedliche Stakeholder generieren

Modul 2 — TOGAF (The Open Group Architecture Framework) TOGAF ist das meistgenutzte Rahmenwerk für Enterprise Architecture. Es gibt Organisationen eine gemeinsame Sprache und Methodik für Architekturentscheidungen — besonders relevant, wenn unterschiedliche Systeme integriert und Architekturprogramme professionalisiert werden sollen. Erfahrene Praktiker können mit TOGAF fortgeschrittene Konzepte auf komplexe Integrationsprojekte anwenden.

• TOGAF-Überblick: Zweck, Geltungsbereich und Positionierung im EA-Ökosystem
• Architecture Development Method (ADM): Phasen und Iterationen
• Architecture Repository und Architecture Building Blocks
• Business Architecture, Data Architecture, Application Architecture, Technology Architecture
• Stakeholder-Management in der Unternehmensarchitektur
• TOGAF im Integrationskontext: Schnittstellen definieren, Abhängigkeiten dokumentieren

Modul 3 — Scrum (Foundation / Master / Product Owner) Scrum liefert den agilen Rahmen für die iterative Umsetzung in Systemintegrationsprojekten. Das Modul deckt alle drei Zertifizierungsstufen ab: Foundation als konzeptionelle Basis, Scrum Master als Facilitator-Rolle und Product Owner als Verantwortlicher für den Produktwert und die Backlog-Prioritäten.

• Sprint-Struktur, Scrum-Artefakte und Scrum-Events im Überblick
• Selbstorganisierte Teams: Voraussetzungen, Hindernisse, Erfolgsfaktoren
• Scrum Master: tägliche Hindernisse identifizieren und aus dem Weg räumen
• Backlog-Management: Epics, Stories und Tasks für Integrationsvorhaben strukturieren
• Product Owner: Release-Planung, Stakeholder-Kommunikation, Definition of Done
• Scrum in der Systemintegration: typische Spannungsfelder und Lösungsansätze

Modul 4 — PRINCE2® (Foundation / Practitioner / Agile Practitioner) PRINCE2® — Projects IN Controlled Environments — bietet mit seinen 7 Prinzipien eine durchgängige Steuerungslogik für branchenübergreifende Projekte. Foundation legt das begriffliche Fundament, Practitioner vertieft die operative Anwendung, Agile Practitioner verbindet klassische Kontrolle mit agilem Vorgehen — ideal für hybride Integrationsprojekte.

• Die 7 PRINCE2®-Prinzipien und ihr Bezug zu Systemintegrationsprojekten
• Management-Produktstruktur: Projektauftrag, PID, Highlight Reports
• Stufenplanung und Exception Management in technisch komplexen Projekten
• Qualitätsmanagement nach PRINCE2®: Qualitätsregister, Reviews, Abnahmen
• PRINCE2® Agile Practitioner: agile Liefermechanismen in den PRINCE2®-Rahmen einbetten
• TOGAF und PRINCE2®: Architektur-Governance in Projektplänen verankern

Praktische Übungen und Anwendungsszenarien

• Vollständigen MS-Project-Plan für ein fiktives CRM-Integrationsprojekt aufbauen
• TOGAF-ADM-Phasen für ein Systemintegrationsszenario durchlaufen
• PSP, Netzplan und Kapazitätsplanung in MS Project kombinieren
• Scrum-Board für die agile Umsetzungsphase eines Integrationsprojekts konfigurieren
• PRINCE2®-Projektdokumentation erstellen: Business Case, PID, Risikoregister
• Hybrides Projektsetup: PRINCE2®-Phasen mit Scrum-Sprints verzahnen
• Stakeholder-Kommunikationsplan für ein Integrationsprojekt mit heterogenen Teams entwickeln
• Architekturentscheidung in TOGAF-Notation dokumentieren und im PRINCE2®-Plan referenzieren
• Ausnahme-Szenario in PRINCE2® durchspielen: Eskalation, Exception-Plan, Entscheidung
• Scrum-Retrospektive für ein Integrationsteam durchführen
• Statusbericht aus MS Project für C-Level-Empfänger aufbereiten
• Product-Owner-Rolle: Sprint-Review für Stakeholder ohne technisches Hintergrundwissen gestalten

Die Übungssequenzen bauen aufeinander auf: Ein durchgehend verwendetes Fallprojekt — die Integration zweier Softwaresysteme in einem mittelständischen Unternehmen — wird in jedem Modul aus einer anderen methodischen Perspektive betrachtet.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die IT-Integrationsprojekte konzipieren, leiten oder steuern.

• IT-Projektleiter, die Systemintegrationsprojekte methodisch fundierter steuern wollen
• Enterprise Architects, die PM-Methoden für bessere Umsetzungsbegleitung ergänzen wollen
• Scrum Master und Agile Coaches in technisch geprägten Organisationen
• Projektmanagement-Einsteiger mit IT-Hintergrund, die direkt ein vollständiges Methodenset erwerben wollen
• Fachkräfte, die von klassischen in hybride Projektumgebungen wechseln

Das Combined-Learning-Format kombiniert Online-Lernpfade mit betreuter Projektarbeit. Die vier Methodenmodule sind inhaltlich verknüpft und werden an einem durchgehenden Fallprojekt geübt. TOGAF-Inhalte werden durch Architekturdiagramme und Modellierungsaufgaben erarbeitet; PRINCE2®-Inhalte durch Projektdokumentation; Scrum durch simulierte Sprints. Die Vollzeitstruktur erlaubt eine intensive, tagesstrukturierte Lernsequenz über mehr als drei Monate bis zu sechs Monate.

Der Kurs ist als Vollzeitmaßnahme über mehr als drei Monate bis zu sechs Monate konzipiert. Diese Dauer ergibt sich aus der Breite und Tiefe der abgedeckten Zertifizierungen: MS Project, TOGAF sowie drei PRINCE2®-Level und drei Scrum-Level stellen zusammen einen erheblichen Lernaufwand dar.

Der Kurs bereitet auf internationale Zertifizierungsprüfungen in den Bereichen Scrum (Foundation, Master, Product Owner), PRINCE2® Foundation, PRINCE2® Practitioner und PRINCE2® Agile Practitioner vor. Für TOGAF gibt es eine separate Zertifizierungsprüfung bei The Open Group, auf die der Kurs ebenfalls vorbereitet. MS-Project-Kompetenz wird durch ein trägerausgestelltes Teilnahmezertifikat dokumentiert. PRINCE2® Practitioner erfordert eine Rezertifizierung nach drei Jahren.

Systemintegrationsprojekte scheitern selten an mangelnder technischer Kompetenz — sie scheitern daran, dass Architekturüberlegungen und operative Projektsteuerung nicht miteinander sprechen. TOGAF und PRINCE2® gemeinsam zu beherrschen schließt genau diese Lücke: Wer versteht, wie Enterprise Architecture in PRINCE2®-Pläne eingebettet wird, kann Architekturentscheidungen projektreif machen und sie mit den richtigen Stakeholdern zum richtigen Zeitpunkt kommunizieren. Der Scrum-Anteil ergänzt das Bild um die agile Lieferfähigkeit. In der Praxis arbeiten viele Integrationsteams iterativ, während das umgebende Projektmanagement klassisch strukturiert bleibt. Wer beides beherrscht und mit PRINCE2® Agile Practitioner auch die Brücke kennt, kann in genau dieser Realität effektiv führen — nicht als Theoretiker, der auf eine reine Scrum- oder PRINCE2®-Welt besteht. Für IT-Fachkräfte, die den Schritt in die Projektleitung machen, bietet dieser Kurs einen besonders dichten Einstieg: Statt einzelne Zertifikate nacheinander zu erwerben, werden alle relevanten Methoden in einem integrierten Lernpfad vermittelt, der die Verbindungen zwischen den Ansätzen explizit thematisiert.