Unternehmensorganisation & Lohn-/Gehaltsbuchhaltung – Kurs

Der Kurs Unternehmensorganisation und -führung für Planungsprozesse mit Zusatzqualifikation Lohn- und Gehaltsbuchhaltung verbindet zwei eigenständige fachliche Schwerpunkte in einer Weiterbildung. Im ersten Teil geht es um Organisationsstrukturen, Führungsmodelle und Change Management für betriebliche Planungsprozesse. Im zweiten Teil erwerben die Teilnehmenden konkrete Fachkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung einschließlich der praktischen Arbeit mit DATEV-Software. Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in Unternehmensberatung, Controlling oder Personalwesen anstreben oder ihre bestehenden Fachkenntnisse in diesem Bereich gezielt erweitern möchten.

Der Kurs verbindet zwei eigenständige Themenblöcke, die jeweils eigene fachliche Schwerpunkte abdecken und gemeinsam die im Kursnamen genannte Doppelqualifikation ergeben. Modul 1 – Unternehmensorganisation und -führung für Planungsprozesse: Dieser Teil vermittelt das organisatorische und führungsbezogene Rüstzeug, um betriebliche Planungsprozesse fundiert zu gestalten.

• Grundmodelle der Unternehmensorganisation, etwa funktionale, divisionale und matrixförmige Strukturen
• Zusammenhang zwischen Organisationsform und der Qualität betrieblicher Planungsprozesse
• Führungsmodelle und deren Wirkung auf Entscheidungswege und Verantwortlichkeiten
• Unterschiedliche Führungsstile im Vergleich, etwa kooperative und hierarchische Ansätze, mit Blick auf ihre Eignung für Planungsaufgaben
• Grundprinzipien des Change Managements bei organisatorischen Anpassungen
• Umgang mit Widerständen und typischen Stolpersteinen in Veränderungsprozessen
• Methoden zur Analyse und Weiterentwicklung bestehender Planungs- und Organisationsstrukturen
• Rollenverteilung zwischen Führungsebene und operativer Planung in unterschiedlichen Organisationsgrößen

Modul 2 – Zusatzqualifikation Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Dieser Teil vermittelt eigenständiges Fachwissen zur Entgeltabrechnung und die praktische Umsetzung mit DATEV-Software.

• Aufbau und Bestandteile der Bruttolohnabrechnung
• Gesetzliche Abzüge, Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der Entgeltabrechnung
• Berechnung des Nettolohns unter Berücksichtigung individueller Abrechnungsmerkmale
• Sozialversicherungsrechtliche Meldeverfahren im Rahmen der Lohnabrechnung
• Praktische Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV
• Pflege von Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Vorgängen in der DATEV-Software
• Umgang mit Sonderfällen der Abrechnung, etwa bei Teilzeit, Krankheit oder unterjährigem Eintritt
• Plausibilitätsprüfung erstellter Abrechnungen vor der Übermittlung an Behörden und Sozialversicherungsträger

Beide Module werden im Kurs eigenständig behandelt und bauen bewusst nicht aufeinander auf, sondern ergänzen sich fachlich: Während der erste Teil die organisatorische und strategische Perspektive auf Unternehmen und deren Planungsprozesse eröffnet, liefert der zweite Teil das konkrete operative Handwerkszeug für die Entgeltabrechnung. Diese Kombination spiegelt ein Berufsbild wider, in dem sowohl organisatorisches Verständnis als auch fachliche Detailkenntnisse in der Personalabrechnung gefragt sind, etwa in kleineren und mittleren Unternehmen, in denen Personalthemen und organisatorische Planung häufig in einer Hand liegen. Innerhalb des Organisations- und Führungsmoduls wird besonderer Wert darauf gelegt, dass die vermittelten Modelle nicht abstrakt bleiben, sondern konkret auf Planungsprozesse bezogen werden: Wie beeinflusst die gewählte Organisationsstruktur die Qualität und Geschwindigkeit von Planungsentscheidungen? Welche Führungsmodelle unterstützen eine verlässliche Umsetzung von Planungsvorgaben? Und wie lassen sich Veränderungen an bestehenden Strukturen so gestalten, dass Planungsprozesse dadurch nicht ins Stocken geraten, sondern robuster werden? Im DATEV-Modul liegt der Schwerpunkt auf der praktischen Anwendbarkeit des erlernten Abrechnungswissens. Die Teilnehmenden arbeiten direkt in der Software und erstellen eigenständig Abrechnungen, sodass die theoretischen Grundlagen zu Bruttolohn, Abzügen und Sozialversicherung unmittelbar in einen konkreten Arbeitsprozess überführt werden. Dies schafft eine belastbare Grundlage für den Einsatz in der betrieblichen Entgeltabrechnung.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Unternehmensberatung, im Controlling oder im Personalwesen angehen oder ihre bestehenden Fachkenntnisse in diesem Bereich gezielt erweitern möchten. Die Kombination aus organisatorischem Führungswissen und praktischer Entgeltabrechnung passt besonders zu Tätigkeitsfeldern, in denen beide Kompetenzen gefragt sind.

• Personen mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, die sich Richtung Personalwesen weiterentwickeln möchten
• Angehende Fachkräfte für Personalwirtschaft und Personaldisponent/innen
• Kaufmännische Assistent/innen mit Schwerpunkt Organisation und Personal
• Sachbearbeiter/innen aus der Finanzbuchhaltung, die ihr Aufgabenspektrum um Entgeltabrechnung erweitern wollen

Die beiden Themenblöcke des Kurses werden jeweils mit einem eigenen methodischen Schwerpunkt vermittelt: Das Organisations- und Führungsmodul arbeitet mit Modellen, Fallbeispielen und der Analyse realer Organisationsstrukturen, während das DATEV-Modul stark anwendungsorientiert ausgerichtet ist und die praktische Arbeit direkt in der Abrechnungssoftware in den Mittelpunkt stellt. Dieser Wechsel zwischen konzeptioneller Arbeit und softwaregestützter Praxis sorgt dafür, dass beide Qualifikationsbestandteile mit der jeweils passenden Lernform vermittelt werden.

Der Kurs vereint zwei fachlich eigenständige Module zu einer Gesamtqualifikation aus Unternehmensorganisation und -führung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Der zeitliche Umfang verteilt sich auf beide Themenblöcke, sodass ausreichend Raum sowohl für die organisatorischen Modelle als auch für die praktische DATEV-Anwendung zur Verfügung steht.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer Teilnahmebescheinigung ab, die die erworbene Doppelqualifikation aus Unternehmensorganisation und -führung sowie der Zusatzqualifikation Lohn- und Gehaltsbuchhaltung dokumentiert. Es handelt sich nicht um eine staatliche oder kammergebundene Prüfung.

Wer in kleineren und mittleren Unternehmen Verantwortung im Personalbereich übernimmt, benötigt selten nur eine der beiden hier vermittelten Kompetenzen isoliert. Organisatorisches Verständnis für Planungsprozesse und Führungsstrukturen einerseits sowie konkretes Fachwissen in der Entgeltabrechnung andererseits greifen im Berufsalltag oft ineinander – etwa wenn eine Reorganisation der Personalabteilung zugleich Auswirkungen auf die Abrechnungsprozesse hat. Der Kurs bildet diese Doppelrolle bewusst ab, statt nur einen Teilaspekt zu vertiefen. Der praktische Mehrwert liegt vor allem im DATEV-Modul: Die Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und softwaregestützt zu erstellen, ist in vielen Unternehmen eine gefragte Kernkompetenz, die sich unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzen lässt. In Kombination mit dem organisatorischen Wissen aus dem ersten Modul entsteht ein Profil, das sowohl operative Abrechnungsaufgaben übernehmen als auch die dahinterliegenden Organisationsstrukturen mitgestalten kann. Für den beruflichen Werdegang bedeutet das eine erweiterte Einsatzfähigkeit: Statt sich ausschließlich auf Entgeltabrechnung oder ausschließlich auf organisatorische Fragestellungen zu spezialisieren, erwerben die Teilnehmenden ein Kompetenzprofil, das in der Praxis von Personalabteilungen, Controlling-Bereichen und kaufmännischen Assistenzfunktionen häufig gemeinsam gefragt wird. Gerade in Betrieben ohne eigene große Personalabteilung übernehmen einzelne Fachkräfte häufig sowohl die laufende Entgeltabrechnung als auch organisatorische Aufgaben rund um Planungsprozesse und Teamstrukturen. Der Kurs bereitet gezielt auf diese Doppelrolle vor, indem er beide Kompetenzfelder mit eigenem fachlichem Anspruch behandelt, statt sie oberflächlich zu verknüpfen. So entsteht ein Qualifikationsprofil, das sowohl in der operativen Abrechnungspraxis als auch in der Mitgestaltung organisatorischer Veränderungsprozesse einsetzbar ist.