Unternehmenssteuerung mit Power BI und Controlling – Kurs

Controlling-Abteilungen arbeiten heute an der Schnittstelle zwischen klassischer Finanzbuchhaltung und moderner Datenvisualisierung. Wer Unternehmen wirksam steuern will, muss nicht nur Jahresabschlüsse nach HGB korrekt erstellen können, sondern auch in der Lage sein, betriebliche Kennzahlen in aussagekräftigen, interaktiven Dashboards aufzubereiten. Dieser Kurs verbindet genau diese beiden Welten: fundiertes Finanz- und Rechnungswesen auf der einen Seite, moderne Datenanalyse mit Power BI sowie der gezielte Einsatz von KI-Werkzeugen im Reporting auf der anderen. Ergänzt wird dies durch Grundlagen der Prozessmodellierung, damit Controlling-Prozesse nicht nur analysiert, sondern auch strukturiert dokumentiert und optimiert werden können.

Modul 1 — Finanzielle Unternehmensführung: Dieser Baustein legt das buchhalterische und bilanzielle Fundament, ohne das kein Controlling belastbare Aussagen treffen kann. Im Mittelpunkt stehen die korrekte Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Erstellung rechtssicherer Abschlüsse.

• Erfassung betrieblicher Geschäftsvorfälle in der doppelten Buchführung
• Systematik der Umsatzsteuer und Durchführung von Vorsteuer-Anmeldungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs (HGB)
• Rentabilitätsanalysen (Umsatzrentabilität, Eigenkapitalrentabilität) für das Berichtswesen
• Cashflow-Analysen zur Beurteilung der Zahlungsfähigkeit
• Bewertung von Sachanlagen und Umlaufvermögen im Rahmen der Bilanzierung

Modul 2 — Datenanalyse und Controlling: Aufbauend auf den buchhalterischen Grundlagen zeigt dieser Baustein, wie Finanz- und Kennzahlendaten in Power BI so aufbereitet werden, dass sie im Management unmittelbar Entscheidungen unterstützen.

• Modellierung komplexer Datenmengen für aussagekräftige Power-BI-Visualisierungen
• Erstellung automatisierter Dashboards zur Überwachung zentraler betrieblicher Kennzahlen
• Operative Budgetierung und Aufbau von Planungs- und Ist-Vergleichen
• Durchführung detaillierter Abweichungsanalysen zwischen Plan- und Ist-Werten
• Einsatz von KI-Werkzeugen zur Optimierung der Performance-Analyse
• Implementierung von Kennzahlensystemen für das strategische Management

Modul 3 — Prozessmanagement und Technologie: Der dritte Baustein verbindet Controlling mit Prozessmanagement und Technologieeinsatz. Ziel ist es, wiederkehrende Controlling- und Reporting-Prozesse nicht nur durchzuführen, sondern auch strukturiert zu dokumentieren und wo sinnvoll zu automatisieren.

• Modellierung von Geschäftsprozessen im Controlling-Umfeld mit dem Standard BPMN
• Automatisierung von Routineaufgaben durch KI-gestützte Modelle
• Anwendung effektiver Prompt-Strategien für die KI-gestützte Datenanalyse
• Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von Finanz- und Personaldaten
• Optimierung der Zusammenarbeit im Controlling-Team durch fortgeschrittene MS-Office-Funktionen
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit datengestützter Entscheidungsprozesse

Praxis-Block — Anwendungsübungen für das Controlling

• Buchung eines vollständigen Geschäftsvorfalls inklusive Umsatzsteuer und Vorsteuer
• Erstellung eines vereinfachten Jahresabschlusses nach HGB-Vorgaben
• Cashflow-Analyse für ein fiktives mittelständisches Unternehmen erstellen
• Bewertung von Sachanlagen im Rahmen einer Bilanzübung durchführen
• Power-BI-Datenmodell aus mehreren Finanz- und Kennzahlentabellen aufbauen
• Interaktives Dashboard zur Umsatz- und Kostenentwicklung erstellen
• Budgetplanung mit hinterlegten Ist-Werten und automatischer Abweichungsanzeige entwickeln
• Abweichungsanalyse für ein simuliertes Quartalsergebnis durchführen und kommentieren
• KI-gestützte Auswertung eines Kennzahlenberichts mit gezielten Prompts erstellen
• Controlling-Prozess (z. B. Monatsabschluss) mit BPMN modellieren und dokumentieren
• Kennzahlensystem für die strategische Steuerung eines Geschäftsbereichs entwerfen
• Abschlusspräsentation eines Power-BI-Dashboards vor einer simulierten Geschäftsleitung

Die drei Modulblöcke sind bewusst so aufgebaut, dass buchhalterisches Grundwissen, moderne Datenvisualisierung und Prozessverständnis nicht getrennt, sondern als durchgängige Steuerungskette vermittelt werden. Wer nur Power BI beherrscht, aber die zugrunde liegenden Zahlen nicht bilanziell einordnen kann, produziert hübsche, aber wenig belastbare Dashboards — genau diese Lücke schließt der Kurs. Am Ende steht die Fähigkeit, von der korrekten buchhalterischen Erfassung eines Geschäftsvorfalls bis zum interaktiven, KI-gestützt ausgewerteten Management-Dashboard einen vollständigen Controlling-Prozess selbstständig zu gestalten und zu dokumentieren.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Finanz- und Rechnungswesen oder im Controlling tätig sind oder in diesen Bereich einsteigen möchten und dabei sowohl bilanzielles Fachwissen als auch moderne Datenanalyse-Kompetenz aufbauen wollen.

• Finanzbuchhalter und kaufmännische Sachbearbeiter, die sich in Richtung Controlling weiterentwickeln möchten
• Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse an Datenanalyse
• Angehende Controller, die HGB-Grundlagen mit Power-BI-Kompetenz verbinden möchten
• Berater im Finanz- und Rechnungswesen, die ihr Reporting-Repertoire erweitern wollen
• Fach- und Führungskräfte, die Kennzahlensysteme für die strategische Unternehmenssteuerung aufbauen möchten

Der Unterricht findet als virtuelles Klassenzimmer statt, sodass Teilnehmende ortsunabhängig in Echtzeit an moderierten Lerneinheiten teilnehmen. Buchhalterische und bilanzielle Inhalte werden zunächst fachlich fundiert erarbeitet und anschließend unmittelbar in Power-BI-Übungen überführt, sodass reale Finanzkennzahlen direkt in Dashboards sichtbar werden. Die Vollzeitform ermöglicht ein zusammenhängendes Durcharbeiten der drei Themenblöcke Finanzführung, Datenanalyse und Prozessmanagement.

Der Kurs wird in Vollzeit als virtuelles Klassenzimmer durchgeführt und deckt die drei aufeinander aufbauenden Themenblöcke Finanzielle Unternehmensführung, Datenanalyse und Controlling sowie Prozessmanagement und Technologie ab. Die konkrete Kursdauer richtet sich nach der jeweiligen Durchführung; durch die kompakte Vollzeitstruktur ist ein durchgehender, praxisnaher Kompetenzaufbau innerhalb weniger Wochen möglich.

Der Kurs schließt mit einem Teilnahmezertifikat ab, das die Teilnahme sowie die erworbenen Kompetenzen in Finanzbuchhaltung, Power-BI-basierter Datenanalyse und Controlling-Prozessmanagement dokumentiert. Es handelt sich um einen trägerinternen Qualifikationsnachweis, keine staatlich regulierte Prüfung.

Unternehmen suchen zunehmend Controlling-Fachkräfte, die nicht nur Zahlen korrekt verbuchen, sondern sie auch verständlich und handlungsleitend visualisieren können. Die Kombination aus HGB-fundierter Buchhaltung und moderner Power-BI-Kompetenz macht Absolventinnen und Absolventen dieses Kurses zu Bindegliedern zwischen klassischem Rechnungswesen und datengetriebenem Management-Reporting — eine Rolle, die in vielen Unternehmen bislang unterbesetzt ist. Der gezielte Einsatz von KI-Werkzeugen im Reporting, verbunden mit einem soliden Verständnis für Prozessmodellierung, ermöglicht es zudem, wiederkehrende Controlling-Aufgaben effizienter zu gestalten, ohne die fachliche Kontrolle über die zugrunde liegenden Zahlen zu verlieren. Diese Balance aus Automatisierung und fachlicher Tiefe ist ein zunehmend gefragtes Profil in Finanzabteilungen. Wer nach diesem Kurs in der Lage ist, von der Buchung eines Geschäftsvorfalls bis zum interaktiven Management-Dashboard einen vollständigen Steuerungsprozess selbstständig zu verantworten, verbessert nicht nur die eigenen Karriereperspektiven im Controlling, sondern liefert Unternehmen einen direkten Mehrwert bei der datengestützten Entscheidungsfindung.