VBA Excel with Microsoft PowerPoint Specialist

Dieser Kurs führt zwei Office-Kompetenzen zusammen, die im Berufsalltag häufig eng zusammenarbeiten: die Programmierung von Excel-Automatisierungen mit Visual Basic for Applications (VBA) — als Vorbereitung auf das MOS-Examen MO-201 Microsoft Excel Expert — und die professionelle Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint, abgeschlossen mit dem MOS-Examen MO-300 PowerPoint Associate (Specialist). Excel liefert die Datenbasis; PowerPoint kommuniziert Ergebnisse und Entscheidungen. Wer beide Anwendungen auf Zertifizierungsniveau beherrscht, deckt einen vollständigen Berichtszyklus ab.

VBA für Excel — Grundlagen und Codestruktur Visual Basic for Applications ermöglicht es, Excel-Operationen zu automatisieren, die sich regelmäßig wiederholen oder eine Reihe von Schritten erfordern, die manuell fehleranfällig wären. Das Modul führt von der Entwicklungsumgebung bis zu vollständig lauffähigen Makros.

• VBA-Editor: Projektexplorer, Code-Fenster, Direktbereich, Watch-Fenster
• Variablen, Konstanten, Datentypen: Integer, Long, String, Variant, Object
• Kontrollstrukturen: If-Then-ElseIf, Select Case, For-Next, Do-Loop, For-Each
• Sub-Prozeduren und Function-Prozeduren: Aufbau, Aufruf, ByVal vs. ByRef
• Excel-Objektmodell: Application, Workbook, Worksheet, Range — Hierarchie und Zugriff
• Makros aufzeichnen, analysieren und gezielt optimieren

VBA für Excel — Fortgeschrittene Automatisierung und MOS Expert Vorbereitung Dieser Abschnitt vertieft die Automatisierungskompetenz und adressiert gleichzeitig die fortgeschrittenen Excel-Funktionen, die im MO-201-Examen verlangt werden.

• Fehlerbehandlung: On Error GoTo, Fehlerprotokollierung, benutzerdefinierte Fehlermeldungen
• Arbeiten mit Arrays und Collections für effiziente Datenverarbeitung
• Daten zwischen Tabellenblättern und Arbeitsmappen per VBA übertragen
• Automatisches Erstellen und Aktualisieren von Pivot-Tabellen und Diagrammen
• MO-201-Fokus: XVERWEIS, dynamische Arrayfunktionen (FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG), LET, LAMBDA
• Daten-Validierungen und bedingte Formatierungen per VBA setzen und dynamisch aktualisieren

Microsoft PowerPoint — Professionelles Präsentationsdesign PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationswerkzeug in Unternehmen — und zugleich das am häufigsten missverstandene. Professionelle Präsentationen entstehen nicht durch Dekoration, sondern durch klare Struktur, konsistentes Design und wirkungsvolle Visualisierung. Dieses Modul vermittelt genau das.

• Folienmaster und Folienlayouts: Grundprinzip, Bearbeitung, Vererbungslogik
• Designs, Farbschemata und Schriftschemas konsistent einsetzen und anpassen
• Platzhalter, Textboxen und Shapes: Unterschiede, Formatierung, Positionierung
• Tabellen und SmartArt-Grafiken effektiv für Informationsstruktur einsetzen
• Bilder, Screenshots und Symbole: Einfügen, Zuschneiden, Komprimieren, Transparenz
• Zugänglichkeit und Barrierefreiheit: Alt-Texte, Lesereihenfolge, Kontrastprüfung

Microsoft PowerPoint — Animationen, Multimedia und Ausgabeformate Die zweite Hälfte des PowerPoint-Moduls vertieft die Bereiche, die sowohl in der Praxis als auch im MO-300-Examen besonders relevant sind: dynamische Präsentationselemente, Ausgabeformate und professionelle Abschlussoptimierung.

• Animationen: Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte situationsgerecht einsetzen
• Übergänge zwischen Folien: Wirkung, Timing, professioneller vs. ablenkender Einsatz
• Audio und Video einbetten, zuschneiden, mit Lesezeichen versehen
• Bildschirmaufnahmen und Screencasts direkt in PowerPoint erstellen
• Präsentation exportieren: PDF, Video (MP4), Handout in Word, Präsentationspaket
• Barrierefreie und zugängliche Präsentationen nach aktuellen Standards erstellen

Praxisanwendung und kombinierte Excel-PowerPoint-Szenarien Dieses Modul macht das Zusammenspiel der beiden Programme zum Thema und schult die End-to-End-Kompetenz vom Datensatz bis zur fertigen Präsentation.

• Excel-Diagramm in PowerPoint verknüpfen: eingebettetes OLE-Objekt vs. Bild vs. Live-Link
• VBA-Makro, das Daten aus Excel aufbereitet und automatisch eine PowerPoint-Folie befüllt
• Berichts-Workflow: monatliche Umsatzdaten in Excel automatisch in standardisierte Management-Präsentation überführen
• Konsistente Farbpalette aus Corporate-Design in Excel-Diagrammen und PowerPoint-Folien anwenden
• Abschlussaufgabe: eine vollständige Ergebnispräsentation aus Excel-Quelldaten erstellen — Automatisierung per VBA, Gestaltung nach MO-300-Standards
• Animationen für Daten-Storytelling: schrittweiser Aufbau von Diagrammen in der Präsentation
• Typische Fehler in Präsentationsdesign erkennen und beheben (Überladung, inkonsistente Fonts, falsche Achsenbeschriftungen)
• PowerPoint-Folie als Bericht-Deckblatt automatisch aus Excel-Daten generieren
• Vergleich von Ausgabeformaten: wann PDF, wann Video, wann Live-Präsentation?
• Peer-Review einer Abschlussaufgaben-Präsentation mit strukturiertem Feedback
• Fotofinish: Letztoptimierungen an Folienmaster und Animationen vor der Abnahme

Die kombinierte Schulung macht deutlich, dass Excel und PowerPoint keine parallelen, sondern sequentielle Werkzeuge sind: Excel strukturiert und berechnet, PowerPoint kommuniziert. Das Verständnis dieser Abfolge ist der Schlüssel zu effizienten Berichtsprozessen in jedem Unternehmen.

Dieses Programm richtet sich an Personen, die regelmäßig Berichte und Präsentationen für interne oder externe Zielgruppen erstellen und dabei sowohl die Datenbasis in Excel als auch die Kommunikation in PowerPoint professionalisieren möchten.

• Controllingmitarbeiter:innen und Finanzfachleute, die Ergebnisse regelmäßig für das Management aufbereiten
• Projektmanager:innen und -koordinator:innen, die Status- und Abschlussberichte präsentieren
• Marketing- und Vertriebsmitarbeiter:innen, die Präsentationen für Kunden und Partner gestalten
• Assistenzen und Sekretariate, die Berichte und Präsentationen für Führungskräfte anfertigen
• Fachkräfte im kaufmännischen oder technischen Bereich, die zwei MOS-Zertifikate in einer Maßnahme anstreben

Der Unterricht findet als Live-Instruktion im virtuellen Klassenzimmer statt. Für beide Programmteile — VBA und PowerPoint — demonstrieren Lehrende die Arbeitsschritte direkt am System; Teilnehmende setzen parallel in ihrer eigenen Anwendungsumgebung um. Der Rhythmus aus Demonstration, begleitetem Üben und eigenständiger Aufgabenbearbeitung sorgt für kontinuierlichen Lerntransfer. Teilnehmende können von zu Hause (Home-Office-Genehmigung liegt vor) oder an einem modernen PC-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen in den Schulungscentern teilnehmen. Das Format ist primär Vollzeit.

Das Programm wird im Vollzeitformat durchgeführt. Die Gesamtdauer hängt von der modularen Zusammensetzung ab; beide Schwerpunkte — VBA Excel Expert und PowerPoint Specialist — sind eigenständige Lernbereiche mit je mehreren Schulungstagen. Individuelle Teilzeitvarianten sind auf Anfrage möglich.

Das Programm bereitet auf zwei Microsoft Office Specialist Prüfungen vor: MO-201 Microsoft Excel Expert und MO-300 Microsoft PowerPoint Associate (Specialist). Beide Examen sind performancebasiert und werden bei Certiport-Testcentern abgelegt — die Aufgaben werden direkt in der jeweiligen Office-Anwendung gelöst. Zusätzlich wird eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung ausgestellt, die den Gesamtumfang des Programms dokumentiert.

Zwei MOS-Zertifikate in einer Maßnahme zu erwerben — Excel Expert und PowerPoint Specialist — ist eine effiziente Form der Qualifizierung für alle, die regelmäßig datenbasierte Berichte und Präsentationen erstellen. Statt zwei separate Kurse zu absolvieren, schult dieses Programm gezielt die Schnittstelle beider Anwendungen und das Zusammenspiel in realen Berichtsprozessen. Gerade die MO-300-Zertifizierung wird im Bewerbungskontext oft unterschätzt: Sie zeigt, dass jemand PowerPoint nicht nur oberflächlich bedient, sondern Layouts, Master, Animationen und Ausgabeformate auf Expertenebene beherrscht. In Berufsfeldern wie Controlling, Marketing oder Unternehmensberatung, wo Präsentationsqualität direkt wahrgenommen wird, ist das ein messbarer Vorteil. Die VBA-Kompetenz ergänzt die PowerPoint-Expertise auf eine Weise, die viele Fachkräfte noch nicht abgedeckt haben: Berichte nicht manuell zu aktualisieren, sondern aus Excel heraus automatisch zu generieren und in standardisierte Präsentationsvorlagen zu übertragen. Wer diesen Workflow beherrscht, spart nicht nur Zeit — er oder sie setzt einen Qualitätsstandard, der im Team nachgefragt wird.