Zertifizierter Finanzbuchhalter: DATEV & Lexware – Kurs

Dieser Kurs bereitet gezielt auf eine Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung vor und führt Schritt für Schritt in die zentralen Aufgaben dieses Berufsfelds ein: von den Grundlagen der doppelten Buchführung über steuerrechtliche Zusammenhänge bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ergänzt wird die fachliche Vermittlung durch den praktischen Umgang mit den in der Buchhaltungspraxis weit verbreiteten Softwarelösungen DATEV und Lexware, sodass Teilnehmende am Ende nicht nur die Theorie verstehen, sondern auch mit den Werkzeugen des Berufsalltags vertraut sind.

Der Kurs ist in vier fachliche Blöcke gegliedert, die den Weg von den buchhalterischen Grundlagen bis zur softwaregestützten Praxis nachzeichnen, ergänzt um einen umfangreichen Praxisteil mit konkreten Buchhaltungsfällen. Der erste Block behandelt die Grundlagen der doppelten Buchführung als Fundament jeder Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung. Ohne ein sicheres Verständnis dieser Systematik lassen sich weder Monatsabschlüsse noch Softwarebuchungen sinnvoll durchführen.

• Bestands- und Erfolgskonten unterscheiden und richtig bebuchen
• Buchungssätze für typische Geschäftsvorfälle bilden
• Der Kontenrahmen als Ordnungssystem der Buchführung
• Wareneingang, Warenausgang und Bestandsveränderungen buchen
• Abschreibungen und deren buchhalterische Behandlung
• Vorbereitung einfacher Monatsabschlüsse aus den laufenden Buchungen

Der zweite Block widmet sich dem Steuerrecht, soweit es für die laufende Finanzbuchhaltung relevant ist. Hier lernen Teilnehmende, welche steuerlichen Pflichten mit der Buchführung eines Unternehmens verbunden sind.

• Grundprinzipien der Umsatzsteuer und des Vorsteuerabzugs
• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Bewirtungsaufwendungen
• Zusammenhang zwischen Buchführung und Jahresabschluss
• Aufbewahrungspflichten und Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
• Abgrenzung zwischen Finanzbuchhaltung und steuerlicher Beratung

Im dritten Block steht die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Mittelpunkt, ein Bereich, der in vielen Unternehmen eng mit der Finanzbuchhaltung verzahnt ist.

• Aufbau einer Lohn- und Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt nachvollziehen
• Grundlagen der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge
• Behandlung von Zuschlägen, Sachbezügen und geldwerten Vorteilen
• Umgang mit Krankheit, Urlaub und anderen Fehlzeiten in der Abrechnung
• Meldewesen gegenüber Krankenkassen und Behörden nachvollziehen
• Verbuchung der Lohn- und Gehaltsdaten in der Finanzbuchhaltung

Der vierte Block überträgt die fachlichen Inhalte in die praktische Arbeit mit Buchhaltungssoftware, da Finanzbuchhaltung im Berufsalltag heute nahezu ausschließlich digital erfolgt.

• Einrichtung und Grundfunktionen von DATEV für die laufende Buchführung
• Erfassung von Belegen und Geschäftsvorfällen in DATEV
• Auswertungen und Berichte aus DATEV ableiten
• Einrichtung und Grundfunktionen von Lexware für die laufende Buchführung
• Erfassung von Belegen und Geschäftsvorfällen in Lexware
• Vergleich der Arbeitsweisen beider Programme im Buchhaltungsalltag

Im begleitenden Praxisteil werden alle Themenblöcke anhand konkreter, aus dem Buchhaltungsalltag abgeleiteter Fallbeispiele geübt, damit Theorie und Anwendung eng miteinander verzahnt bleiben.

• Buchung eines vollständigen Geschäftsmonats von der Rechnung bis zum Abschluss
• Zuordnung realistischer Geschäftsvorfälle zu den passenden Konten
• Erstellung einer vollständigen Umsatzsteuervoranmeldung anhand eines Fallbeispiels
• Berechnung einer kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Beschäftigungsarten
• Erfassung eines durchgängigen Buchungsfalls parallel in DATEV und Lexware
• Bearbeitung offener Posten und Erstellung eines einfachen Mahnlaufs
• Prüfung und Korrektur bewusst eingebauter Buchungsfehler
• Ableitung einfacher betriebswirtschaftlicher Kennzahlen aus den gebuchten Daten
• Dokumentation eines Monatsabschlusses in nachvollziehbarer Form
• Abgleich von Kassenbuch und Bankbuchungen im Buchhaltungsalltag
• Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerberatung
• Zusammenfassende Fallstudie über einen vollständigen Buchführungszyklus

Diese enge Verzahnung von Theorie, softwaregestützter Praxis und realitätsnahen Fallbeispielen soll Teilnehmenden ein Gefühl dafür vermitteln, wie sich die einzelnen Aufgaben der Finanzbuchhaltung im Berufsalltag tatsächlich zusammenfügen – von der ersten Belegerfassung bis zum fertigen Monatsabschluss.

Der Kurs richtet sich an Menschen, die in einem Unternehmen in oder mit der Buchhaltung arbeiten möchten, unabhängig davon, ob sie bereits erste kaufmännische Erfahrung mitbringen oder neu in dieses Berufsfeld einsteigen. Eine Affinität zu Zahlen und strukturiertem Arbeiten ist hilfreich, wird aber nicht in Form spezifischer Vorkenntnisse vorausgesetzt.

• Quereinsteiger:innen mit Interesse an kaufmännischen Zahlen und Abläufen
• Berufstätige, die aus verwandten kaufmännischen Bereichen in die Finanzbuchhaltung wechseln möchten
• Personen, die nach einer Erwerbspause den Einstieg in die Buchhaltung suchen
• Mitarbeitende kleinerer Unternehmen, die künftig selbst Buchhaltungsaufgaben übernehmen sollen

Fachliche Inhalte aus Buchführung, Steuerrecht und Lohnabrechnung werden zunächst systematisch aufgebaut und anschließend unmittelbar in praktischen Buchungsübungen angewendet. Ein wesentlicher Teil des Kurses findet direkt an den Buchhaltungsprogrammen DATEV und Lexware statt, sodass Teilnehmende die Software nicht nur theoretisch kennenlernen, sondern aktiv damit arbeiten. Durchgängige Fallbeispiele, die sich über mehrere Themenblöcke ziehen, verbinden die einzelnen Lerninhalte zu einem zusammenhängenden Bild des Buchhaltungsalltags.

Der zeitliche Umfang des Kurses richtet sich nach dem individuell gewählten Bildungsangebot und wird mit dem jeweiligen Anbieter abgestimmt. Der modulare Aufbau aus Buchführung, Steuerrecht, Lohnabrechnung und Softwarepraxis erlaubt es, je nach Vorerfahrung einzelne Themenblöcke unterschiedlich intensiv zu bearbeiten.

Der Kurs schließt mit der Bezeichnung „Zertifizierte/r Finanzbuchhalter/in" als trägerinterner Qualifizierung ab, die die erworbenen Kenntnisse in Buchführung, Steuerrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit DATEV und Lexware dokumentiert. Es handelt sich dabei nicht um einen staatlich reglementierten Abschluss; die Zertifizierung dient jedoch als anerkannter Nachweis der erworbenen fachlichen und softwarebezogenen Kompetenzen gegenüber künftigen Arbeitgeber:innen.

Finanzbuchhaltung zählt zu den kaufmännischen Kernfunktionen, die in praktisch jedem Unternehmen benötigt werden – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Wer die Systematik der doppelten Buchführung verstanden hat und zugleich sicher mit DATEV und Lexware arbeiten kann, bringt genau die Kombination aus fachlichem Wissen und praktischer Softwarekompetenz mit, die in Stellenausschreibungen für die Buchhaltung regelmäßig gefordert wird. Der besondere Mehrwert dieses Kurses liegt in der Verbindung dreier Themenfelder, die im Berufsalltag eng zusammengehören, in der Ausbildung aber oft getrennt behandelt werden: laufende Buchführung, steuerliche Grundlagen und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wer alle drei Bereiche im Zusammenhang versteht, kann in kleineren und mittleren Unternehmen häufig mehrere Aufgaben der Buchhaltung eigenständig übernehmen, statt nur einen Teilausschnitt zu beherrschen. Langfristig eröffnet die Qualifizierung einen soliden Einstieg in ein Berufsfeld mit stabiler Nachfrage: Buchhaltungsaufgaben fallen unabhängig von konjunkturellen Schwankungen kontinuierlich an, und praktische Erfahrung mit DATEV oder Lexware wird in vielen Stellenanzeigen ausdrücklich vorausgesetzt. Der Kurs schafft damit eine Grundlage, auf der sich später auch weiterführende Qualifikationen etwa im Bereich Bilanzbuchhaltung aufbauen lassen.