Buchhalter für Lexware & DATEV Weiterbildung

Diese Weiterbildung qualifiziert gezielt für die Doppelrolle, die im Berufsalltag vieler Buchhaltungsabteilungen und Steuerkanzleien gefragt ist: sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung UND Finanzbuchhaltung, jeweils in den Programmen Lexware und DATEV. Statt sich auf ein Programm oder einen Teilbereich zu beschränken, verbindet der Kurs beide Softwarewelten und beide klassischen Buchhaltungsfelder zu einer vollständigen, unmittelbar einsetzbaren Qualifikation. Am Ende steht die Fähigkeit, von der Anlage der Mitarbeitendendaten über die monatliche Lohnabrechnung bis zum Jahresabschluss in der Finanzbuchhaltung eigenständig zu arbeiten.

Modul 1 — Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV und Lexware: Der Einstieg vermittelt das komplette Handwerkszeug für die monatliche Entgeltabrechnung, von der ersten Programmbedienung bis zur fertigen Abrechnung eines Mitarbeitenden.

• Einführung in das Buchführungsprogramm Lexware
• Grundlagen der Lohnabrechnung und typische Aufgaben in der Personalabrechnung
• Der Rechenweg vom Brutto-Betrag zur Nettoauszahlung
• Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort
• Anlegen und Pflegen der Mitarbeitenden-Stammdaten
• Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen in beiden Programmen

Modul 2 — Personalabrechnung und Sozialversicherung: Dieser Block vertieft die sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Aspekte der Entgeltabrechnung und stellt den Kontakt zu externen Institutionen in den Mittelpunkt.

• Zusammenstellen von Unterlagen für Krankenkasse, Finanzamt, BfA und Berufsgenossenschaft
• Erstellung und Prüfung von Sozialversicherungsnachweisen
• Behandlung von Einmalzahlungen und steuerbefreiten Zuwendungen
• Berechnung der Arbeitnehmendenbeiträge zur Sozialversicherung
• Berechnung und fristgerechte Abführung der Lohnsteuer an das Finanzamt
• Erstellung von Lohnauswertungen und Meldungen für Sozialversicherungsträger

Modul 3 — Finanzbuchhaltung mit DATEV und Lexware: Nach dem Schwerpunkt Lohn wechselt der Fokus zur klassischen Finanzbuchhaltung, wieder in beiden Programmwelten parallel betrachtet.

• Einführung in die Finanzbuchhaltung mit DATEV
• Überblick über DATEV-Programme und ihre Funktionen für die Finanzbuchhaltung
• Buchung von Ausgangsrechnungen in DATEV
• Buchung von Eingangsrechnungen in DATEV
• Erfassung und Buchung von Löhnen und Gehältern mit DATEV
• Einführung in Lexware Finanzbuchhaltung und Anlegen von Kontenplan und Konten

Modul 4 — Buchhaltungsprozesse und Abschlüsse: Der abschließende Block bündelt die laufenden Buchungsvorgänge des Geschäftsjahres und führt bis zu Monats- und Jahresabschluss sowie zur Umsatzsteuervoranmeldung.

• Buchung von Kasse-Geschäftsfällen in DATEV
• Buchung von Bank-Geschäftsfällen in DATEV
• Durchführung von Splitbuchungen bei zusammengesetzten Geschäftsvorfällen
• Buchen über Personenkonten sowie Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschluss
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Durchführung von Stornobuchungen

Die vier Module sind bewusst so aufgebaut, dass Lohn- und Finanzbuchhaltung nicht getrennt nebeneinanderstehen, sondern als zwei Seiten derselben Buchhaltungspraxis erscheinen: Die im ersten und zweiten Modul erlernten Lohndaten fließen im dritten Modul direkt in die Finanzbuchhaltung ein, wenn es um die Erfassung und Buchung von Löhnen und Gehältern mit DATEV geht. Diese Verzahnung spiegelt exakt die Arbeitsweise vieler kleiner und mittlerer Steuerkanzleien sowie Buchhaltungsabteilungen wider, in denen dieselbe Person für beide Bereiche zuständig ist.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die bereits über eine kaufmännische oder vergleichbare berufliche Basis verfügen und diese gezielt um die Programmkompetenz in Lexware und DATEV sowie um die inhaltliche Breite aus Lohn- und Finanzbuchhaltung erweitern möchten. Sie eignet sich sowohl für den direkten Einsatz in Unternehmen als auch für die Tätigkeit in Steuerberatungsbüros.

• Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die sich spezialisieren möchten
• Berufserfahrene ohne einschlägigen Abschluss, aber mit mehrjähriger Praxis in Buchhaltung oder Personalabrechnung
• Quereinsteigende mit Studienabschluss, die in die Buchhaltung wechseln wollen
• Beschäftigte in Steuerkanzleien, die ihre Kenntnisse in DATEV und Lexware parallel ausbauen möchten

Die Weiterbildung verbindet Fachtheorie zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Bilanzierungsfragen unmittelbar mit praktischen Übungen in den Originalprogrammen DATEV und Lexware. Da beide Softwarelösungen parallel unterrichtet werden, wechseln Teilnehmende gezielt zwischen den Programmoberflächen, um dieselben Buchungsvorgänge in beiden Systemen zu üben und Unterschiede in der Bedienlogik bewusst kennenzulernen. Konkrete Beispielfälle aus der Lohn- und Finanzbuchhaltung dienen als roter Faden durch alle vier Module.

Der modulare Aufbau führt von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über die vertiefende Personalabrechnung zur Finanzbuchhaltung und schließlich zu den Buchhaltungsprozessen und Abschlüssen des Geschäftsjahres. Die konkrete Wochenstundenzahl und der Gesamtzeitraum richten sich nach dem jeweiligen Kurstermin des Kursanbieters.

Die Weiterbildung schließt mit dem trägerinternen Abschluss „Buchhalter für Lexware & DATEV (m/w/d)" ab, dokumentiert durch ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung. Ergänzend wird auf DATEV-Prüfungen und -Zertifizierungen vorbereitet beziehungsweise deren Möglichkeit aufgezeigt; ein eigenständiges Herstellerzertifikat von DATEV ist damit nicht automatisch inbegriffen, sondern hängt von der jeweils gewählten externen Prüfung ab.

Wer sowohl Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch Finanzbuchhaltung beherrscht, und das in gleich zwei der meistgenutzten Buchhaltungsprogramme Deutschlands, verfügt über ein Qualifikationsprofil, das in Steuerkanzleien und kaufmännischen Abteilungen selten in dieser Breite zu finden ist. Viele Fachkräfte können entweder Lohn oder Finanzbuchhaltung, aber nicht beides fundiert. Genau diese Kombination macht Absolventinnen und Absolventen dieser Weiterbildung zu vielseitig einsetzbaren Ansprechpartnern. Besonders wertvoll ist die parallele Programmkompetenz: Da unterschiedliche Arbeitgeber und Kanzleien je nach Größe und Ausrichtung entweder auf DATEV oder auf Lexware setzen, erhöht die Beherrschung beider Systeme die Einsatzmöglichkeiten erheblich, ohne dass eine erneute Einarbeitung in ein neues Programm nötig wird. Die enge Verzahnung von Lohn- und Finanzbuchhaltung im Kurskonzept bildet zudem realistisch ab, wie in vielen kleineren und mittleren Betrieben tatsächlich gearbeitet wird: Eine einzelne Fachkraft verantwortet häufig beide Bereiche. Wer diese Doppelrolle sicher beherrscht, positioniert sich damit gezielt für Stellen, die genau diese Kombination aus Personal- und Finanzbuchhaltung verlangen.