Büromanagement EDV mit SAP S/4HANA – Zertifizierung

Kaufmännische Büroarbeit findet heute in zwei parallelen Welten statt: der klassischen Office-Umgebung mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie den ERP-Systemen, in denen Unternehmen ihre Geschäftsprozesse abbilden. Diese Weiterbildung verbindet beide Welten, indem sie die vertiefte Anwendung der vier zentralen MS-Office-Programme mit den Grundlagen von SAP S/4HANA kombiniert. Teilnehmende erwerben damit sowohl aktuelle Office-Kompetenzen als auch ein Verständnis für den Umgang mit einem der am weitesten verbreiteten ERP-Systeme in deutschen Unternehmen – dokumentiert durch ein international anerkanntes SAP-Zertifikat auf Foundation Level.

Die Weiterbildung gliedert sich in zwei große Themenfelder – die Vertiefung der MS-Office-Anwendungen und die Einführung in SAP S/4HANA –, ergänzt um digitale Zusammenarbeit als verbindendes Element. Der erste Block vertieft Microsoft Word für die professionelle Dokumentenerstellung im kaufmännischen Kontext.

• Erstellung und Formatierung geschäftlicher Dokumente
• Einsatz von Formatvorlagen für einheitliche Geschäftskorrespondenz
• Einbindung von Tabellen und Grafiken in kaufmännische Dokumente
• Serienbrieffunktionen für wiederkehrende Geschäftsschreiben
• Layoutgestaltung für unterschiedliche kaufmännische Dokumenttypen
• Korrektur- und Überarbeitungsfunktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Der zweite Block behandelt Microsoft Excel für kaufmännische Tabellenkalkulation und Auswertung.

• Aufbau kaufmännischer Tabellen und Kalkulationen
• Einsatz gängiger Formeln und Funktionen für betriebswirtschaftliche Berechnungen
• Erstellung von Diagrammen zur Datenvisualisierung
• Sortier- und Filterfunktionen für kaufmännische Auswertungen
• Grundlagen der Tabellenformatierung für Geschäftsberichte
• Einsatz von Excel für einfache kaufmännische Analysen

Der dritte Block widmet sich Microsoft PowerPoint und Outlook als Kommunikations- und Organisationswerkzeuge.

• Aufbau strukturierter Präsentationen für den Geschäftskontext
• Einsatz von Folienlayouts und Designvorlagen
• Effiziente Verwaltung des E-Mail-Postfachs in Outlook
• Terminplanung und Kalenderverwaltung im kaufmännischen Büroalltag
• Aufgabenverwaltung und Erinnerungsfunktionen
• Organisation von Kontakten und Verteilerlisten im Geschäftsumfeld

Der vierte Block führt in die Grundlagen von SAP S/4HANA als zentrales ERP-System ein.

• Grundlegende Navigation innerhalb der SAP-S/4HANA-Oberfläche
• Zentrale Begriffe und Konzepte der SAP-Systemlandschaft
• Einordnung typischer kaufmännischer Module wie Finanzwesen und Materialwirtschaft
• Nachvollziehen grundlegender Geschäftsprozesse innerhalb eines ERP-Systems
• Verständnis für die Rolle von Stammdaten in SAP S/4HANA
• Grundlegende Transaktionen und deren Einordnung in kaufmännische Abläufe

Der fünfte Block verknüpft die klassischen Office-Anwendungen mit der ERP-Umgebung und der digitalen Zusammenarbeit im Team.

• Zusammenspiel von Office-Dokumenten und SAP-Daten im kaufmännischen Alltag
• Digitale Zusammenarbeit über ein Kollaborationstool im Team
• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit
• Organisation digitaler Arbeitsbereiche für kaufmännische Projekte
• Einordnung, wann klassische Office-Werkzeuge und wann das ERP-System zum Einsatz kommen
• Praxisnahe Übungen anhand realistischer kaufmännischer Büroszenarien
• Verständnis für Schnittstellen zwischen Office-Anwendungen und ERP-Systemen im Unternehmensalltag
• Nachvollziehbare Dokumentation kaufmännischer Vorgänge über beide Systemwelten hinweg
• Einordnung der eigenen Rolle in Unternehmensprozessen, die sowohl Office- als auch ERP-Kompetenz erfordern
• Digitale Kommunikationswege für die Abstimmung kaufmännischer Aufgaben im Team
• Aufbau eines persönlichen Arbeitsablaufs aus Office-Anwendungen, ERP-Grundlagen und Kollaborationstool
• Grundverständnis für Datenkonsistenz zwischen Office-Dokumenten und ERP-System

Dieser Aufbau spiegelt die reale Arbeitswelt kaufmännischer Büropositionen wider: Klassische Office-Anwendungen bleiben das tägliche Handwerkszeug, während SAP S/4HANA als führendes ERP-System zunehmend die zentralen Geschäftsprozesse abbildet. Wer beide Bereiche versteht, kann sich in kaufmännischen Positionen deutlich breiter einsetzen als mit reinen Office-Kenntnissen allein.

Die Weiterbildung richtet sich an Arbeitsuchende und kaufmännisch Interessierte, die ihre Office-Kenntnisse vertiefen und zusätzlich ein Grundverständnis für ERP-Systeme aufbauen möchten.

• Arbeitsuchende, die den digitalen Wandel als Chance nutzen und ihre Jobaussichten durch IT-Weiterbildung erhöhen möchten
• Arbeitsuchende aus dem Office-Bereich, die Kenntnisse auffrischen und digitale Kompetenzen erwerben möchten
• Arbeitsuchende, die sich auf die Anforderungen der digitalen, ERP-gestützten Arbeitswelt vorbereiten möchten
• Kaufmännisch Interessierte, die sich neu orientieren und ihre Kenntnisse mit einem Zertifikat dokumentieren möchten
• Quer- und Wiedereinsteigende sowie Hochschulabgängerinnen und -abgänger mit oder ohne Abschluss, die eine kaufmännische Zusatzqualifikation suchen

Die Weiterbildung verbindet die vertiefende Anwendung bekannter Office-Programme mit der praktischen Einführung in SAP S/4HANA. Die vier MS-Office-Anwendungen werden anhand kaufmännischer Fallbeispiele geübt, während die SAP-Grundlagen schrittweise anhand typischer Geschäftsprozesse wie Finanzwesen oder Materialwirtschaft vermittelt werden. Ergänzend wird der Einsatz eines Kollaborationstools für die digitale Teamarbeit praxisnah vermittelt, sodass die Teilnehmenden am Ende sowohl Office- als auch ERP-Grundkompetenzen im Zusammenspiel anwenden können.

Die Weiterbildung deckt in ihrem Umfang fünf inhaltliche Blöcke ab: die Vertiefung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die Einführung in SAP S/4HANA sowie die Verknüpfung beider Bereiche mit digitaler Zusammenarbeit. Der Zuschnitt ist so gewählt, dass sowohl die Office-Vertiefung als auch der ERP-Einstieg in einer zusammenhängenden Handlungsschritt abgedeckt werden.

Die Weiterbildung schließt mit mehreren Nachweisen ab: dem anerkannten Zertifikat Xpert DCP – Digitale Zusammenarbeit, dem international anerkannten SAP-Anwenderzertifikat SAP S/4HANA Foundation Level sowie trägerinternen trägerinternes Zertifikaten. Damit erhalten die Teilnehmenden sowohl einen dokumentierten Nachweis ihrer Office- und Kollaborationskompetenzen als auch ein herstellerseitig anerkanntes SAP-Zertifikat auf Einstiegsniveau – kein vollständiges SAP-Beraterzertifikat, sondern ein fundierter Grundlagennachweis für den Anwenderkontext.

Klassische Office-Kenntnisse öffnen in kaufmännischen Berufen zwar weiterhin viele Türen, reichen aber in Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse über ein ERP-System wie SAP S/4HANA abbilden, oft nicht mehr aus. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücke, indem sie Office-Vertiefung und SAP-Grundlagen nicht getrennt, sondern als zusammenhängendes Kompetenzpaket vermittelt. Der Mehrwert liegt in der Kombination aus drei Nachweisen: Wer sowohl das Xpert-DCP-Zertifikat für digitale Zusammenarbeit als auch das international anerkannte SAP-S/4HANA-Anwenderzertifikat vorweisen kann, dokumentiert gegenüber Arbeitgebern eine Bandbreite, die reine Office-Schulungen nicht bieten. Gerade in mittelständischen und größeren Unternehmen, die SAP als führendes System einsetzen, ist ein grundlegendes ERP-Verständnis oft ein entscheidendes Auswahlkriterium bei der Besetzung kaufmännischer Positionen. Für Quer- und Wiedereinsteigende sowie kaufmännisch Interessierte ohne einschlägige SAP-Erfahrung bietet die Weiterbildung einen niedrigschwelligen, aber anerkannten Einstieg in die ERP-Welt, ohne dass umfangreiche technische Vorkenntnisse erforderlich sind. In Kombination mit den vertieften Office-Kenntnissen entsteht so ein Qualifikationsprofil, das sich unmittelbar für Sachbearbeitungs-, Assistenz- und andere kaufmännische Positionen mit SAP-Bezug einsetzen lässt.