Büromanagement-Expert:in mit DATEV und MS Office

Modernes Büromanagement ist weit mehr als das Verwalten von Ordnern und Terminkalendern. Wer heute als Office-Manager:in, Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in oder Assistent:in tätig ist, arbeitet täglich mit vernetzten Systemen, Cloud-Plattformen, Buchhaltungssoftware und strengen Datenschutzanforderungen. Diese Weiterbildung bereitet auf genau dieses Arbeitsumfeld vor: Sie verbindet fundierte Kenntnisse in DATEV — in den Modulen Kanzlei-Rechnungswesen und LODAS für die Lohnabrechnung, den zwei zentralen Programmbereichen, die in deutschen Steuerbüros und Lohnbuchhaltungen täglich eingesetzt werden — mit sicherem Umgang in der gesamten Microsoft-Office-Suite sowie einem soliden Verständnis digitaler Datensicherheit. Wer den Kurs abschließt, bringt ein Profil mit, das in kaufmännischen Abteilungen, Steuerkanzleien, Lohnbüros und Verwaltungseinheiten aller Branchen direkt einsetzbar ist.

Modul 1 — DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Einführung und praktische Anwendung DATEV ist in deutschen Steuerkanzleien und Buchhaltungsabteilungen allgegenwärtig. Dieser Block führt in die Grundlogik des Programms Kanzlei-Rechnungswesen ein und zeigt, wie typische buchhalterische Arbeitsschritte mit DATEV abgewickelt werden. Der Fokus liegt auf dem praktischen Einstieg in Buchführung, Kontenpflege und Auswertungen — nicht auf dem Tiefgang einer Steuerberaterausbildung, sondern auf dem sicheren Bedienen grundlegender Funktionen im Kanzleialltag.

• Programmoberfläche, Navigation und Grundbegriffe in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
• Stammdatenpflege und Mandantenverwaltung
• Buchungserfassung, Kontenplan-Grundlagen und DATEV-Kontenrahmen (SKR03/SKR04)
• Datenausgabe und einfache betriebswirtschaftliche Auswertungen
• DATEV-Sicherheitsanforderungen und Zugriffsberechtigungen
• Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung und Steuerbüro über DATEV-Schnittstellen

Modul 2 — DATEV LODAS: Lohnabrechnung praktisch Lohnabrechnung ist ein eigenständiger und hochspezialisierter Bereich im kaufmännischen Büroalltag. DATEV LODAS ist das in deutschen Lohnbüros meistgenutzte Programm für die monatliche Abrechnung. Dieser Block vermittelt die grundlegenden Schritte von der Personalstammdatenpflege über die Eingabe von Lohnarten bis zur fertigen Abrechnung.

• Grundstruktur von DATEV LODAS und Unterschiede zu Kanzlei-Rechnungswesen
• Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterstammdaten (Steuerklassen, SV-Schlüssel, Vertragsdetails)
• Lohnarten und deren steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Behandlung
• Monatlicher Abrechnungslauf: Eingabe, Prüfung und Ausdruck der Gehaltsabrechnung
• Meldepflichten und Bescheinigungen: DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigung
• Kurzarbeit, Einmalzahlungen und besondere Lohnbestandteile korrekt abbilden

Modul 3 — Microsoft Office im Büroalltag Die Office-Suite ist das tägliche Arbeitswerkzeug im kaufmännischen Bereich — ihr sicheres Beherrschen ist eine eigenständige Qualifikation. Dieses Modul vermittelt praxisrelevante Fähigkeiten über die Standardfunktionen hinaus.

• Word: professionelle Dokumentvorlagen, Serienbrief, Inhaltsverzeichnis und Formatvorlagen
• Excel: Tabellenkalkulation, Formeln, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung und Diagramme
• Outlook: E-Mail-Verwaltung, Kalender, Aufgaben und Kontakte im geschäftlichen Einsatz
• PowerPoint: Präsentationserstellung und visuelles Layout für Business-Anlässe
• Office 365 / Microsoft 365: Cloud-Funktionen, gemeinsames Bearbeiten und OneDrive-Integration
• Barrierefreiheits- und Qualitätscheck für geschäftliche Dokumente

Modul 4 — Digitale Zusammenarbeit und Online-Tools Hybrides Arbeiten ist in vielen Büros zum Standard geworden. Dieses Modul rüstet für die technische und kommunikative Seite dieser Arbeitswelt: Welche Werkzeuge gibt es, wie funktionieren sie, und was ist bei ihrer Nutzung zu beachten?

• Plattformen für Online-Meetings: Teams, Zoom und vergleichbare Systeme
• Kollaborationstools: gemeinsames Dokumentenbearbeiten, Versionsverwaltung und Kommentarfunktionen
• Cloud-Speicherdienste im Unternehmenskontext: SharePoint, OneDrive, Freigaben
• Apps für VoIP, Instant Messaging und Dokumenten-Sharing im betrieblichen Umfeld
• Lernplattformen und digitale Kursformate verstehen und nutzen
• Mobile Zusammenarbeit: sicheres Arbeiten von Smartphone und Tablet

Modul 5 — Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance im Büro Das fünfte Modul ist das rechtliche und sicherheitstechnische Fundament für alle anderen Inhaltsbereiche. Wer mit DATEV und sensiblen Buchhaltungs- und Lohndaten arbeitet, muss Datenschutzvorgaben nicht nur kennen, sondern täglich umsetzen.

• EU-DSGVO und BDSG: Grundprinzipien und Relevanz für den Büroalltag
• Aufgaben und Rechte des Datenschutzbeauftragten in Unternehmen
• Malware: Virenbegriff, Ransomware, Phishing und Schutzmaßnahmen
• Netzwerksicherheit im Büro: Firewall, VPN, Zugangskontrolle und WLAN-Sicherheit
• Datensicherung: Backupkonzepte und sichere Aufbewahrung betrieblicher Daten
• Datenlöschung: rechtskonforme Methoden für physische und digitale Datenträger
• Datenschutz in der E-Mail-Kommunikation und beim Einsatz von Social Networking im Betrieb
• Persönliche Datensicherheit am Arbeitsplatz und im Homeoffice

Praktische Übungen im Bürokontext Der gesamte Kurs ist auf praktische Anwendbarkeit ausgelegt. Die Inhalte werden in realistischen Büroaufgaben eingeübt.

• Anlegen und Pflegen von Stammdaten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
• Durchführung einer einfachen Buchungsaufgabe mit Kontenplan und Auswertung
• Anlegen eines Mitarbeiterstammsatzes in DATEV LODAS und Erstellen einer Probeabrechnung
• Erfassen einer Einmalzahlung und Prüfen der korrekten steuerlichen Behandlung in LODAS
• Erstellen eines professionellen Geschäftsbriefs mit Serienbrief-Funktion in Word
• Aufbau einer monatlichen Auswertungstabelle in Excel mit Formeln und Diagramm
• Konfiguration eines Serienmailversands aus Outlook
• Organisation eines Online-Meetings in Teams inkl. Agenda und Dokumentenfreigabe
• Erstellung einer SharePoint-Ablagestruktur für Teamdokumente
• Prüfung einer E-Mail auf Phishing-Merkmale und korrektes Verhalten
• Konzeption eines einfachen Datensicherungsplans für ein Kleinunternehmen
• Bewertung eines Datenschutzvorfalls im Bürokontext nach DSGVO

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die im kaufmännischen Bereich tätig sind oder tätig werden möchten und eine kombinierte Qualifizierung in Büromanagement, DATEV und digitaler Kompetenz suchen.

• Bürokaufleute und Industriekaufleute, die ihre Softwarekenntnisse vertiefen möchten
• Sachbearbeiter:innen und Sekretär:innen, die auf DATEV und moderne Office-Tools umstellen
• Steuersachbearbeiter:innen und Mitarbeiter:innen im Rechnungswesen
• Lohnbuchhalter:innen oder Quereinsteigende in die Lohnabrechnung, die LODAS erlernen wollen
• Selbstständige mit kaufmännischem Verwaltungsbedarf
• Quereinsteiger:innen aus anderen Berufsfeldern, die in eine kaufmännische Bürotätigkeit wechseln

Die Weiterbildung läuft im Combined-Learning-Format: live geführter Online-Unterricht wird mit eigenständig bearbeiteten Übungseinheiten kombiniert. Software-Inhalte werden direkt am System geübt — DATEV-Oberflächen, Office-Anwendungen und Kollaborationstools werden in Übungsumgebungen erkundet, nicht nur am Beamer vorgeführt. Der Vollzeitbetrieb ermöglicht eine intensive und zügige Durcharbeitung aller Module. Für Teilnehmende ohne eigenes Equipment steht nach Absprache Ausstattung im Schulungszentrum zur Verfügung.

Die genaue Kursdauer richtet sich nach dem gebuchten Angebot und Anbieter. Die Weiterbildung ist auf eine umfassende Qualifizierung ausgelegt, die alle Modulbereiche — von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und LODAS über Office bis zu Datenschutz — vollständig abdeckt. Das Vollzeitformat ermöglicht eine fokussierte Durcharbeitung.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Je nach Anbieter werden die erworbenen Kompetenzen im Einzelnen ausgewiesen. Ein separates DATEV-Zertifikat (z. B. DATEV-Buchhalter Basis oder DATEV LODAS Grundlagen) kann bei Bedarf durch eine eigenständige DATEV-Prüfung ergänzt werden — das ist kein Bestandteil des Kurses, aber ein sinnvoller Folgeschritt für Personen, die sich auf Buchführungs- oder Lohnabrechnungsaufgaben spezialisieren möchten.

Die Kombination aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV LODAS und vollständiger Office-Kompetenz ist in der Realität des deutschen Büroarbeitsmarkts besonders nützlich: Viele kaufmännische und verwaltende Stellenausschreibungen — insbesondere in Steuerkanzleien und Lohnbüros — setzen genau dieses Profil voraus, ohne es separat zu schulen. Wer nach dieser Weiterbildung eine entsprechende Stelle antritt, bringt das notwendige Handwerkszeug mit — von der Buchhaltungssoftware über die Lohnabrechnung bis zur tadellos formatierten Excel-Tabelle. Hinzu kommt das in Deutschland oft unterschätzte Thema digitale Datensicherheit im Büro. Wer mit Lohn- und Buchhaltungsdaten arbeitet, trägt besondere Verantwortung im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Mandantendaten. Datenschutzvorfälle entstehen nicht selten durch Unwissenheit im Alltag: ein ungesichertes WLAN-Netzwerk, ein Phishing-Link im E-Mail-Anhang, ein nicht gelöschter Datenträger mit Gehaltsabrechnungen. Wer diese Risiken benennen und vermeiden kann, ist für jedes Unternehmen ein Gewinn. Der modulare Aufbau macht den Kurs besonders attraktiv für Personen, die mehrere Kompetenzlücken gleichzeitig schließen möchten: DATEV-Neueinsteiger:innen profitieren von der strukturierten Einführung in Kanzlei-Rechnungswesen und LODAS, Office-Fortgeschrittene bauen gezielt Tiefe auf, und alle erhalten mit dem Datenschutzmodul eine Qualifizierung, die in vielen Unternehmen zur Grundausstattung jeder kaufmännischen Bürotätigkeit gehört.