Büromanagement: Digitale Zusammenarbeit & AdA-Schein – Kurs

Diese Büroqualifizierung setzt einen anderen Schwerpunkt als die klassische Vorbereitung auf einen IHK-Vollberuf: Im Zentrum stehen digitale Zusammenarbeit im modernen Büroalltag und die Befähigung, selbst als Ausbilderin oder Ausbilder tätig zu werden. Teilnehmende vertiefen ihre MS-Office-Kenntnisse, erwerben das anerkannte Xpert-Zertifikat DCP Digitale Zusammenarbeit und schließen den Kurs mit der Ausbildereignungsprüfung nach AEVO ab — der formalen Voraussetzung, um in Betrieben selbst Auszubildende anzuleiten. Ergänzt wird die Qualifizierung um Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz für den Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und Auszubildenden.

Modul 1 — MS-Office-Vertiefung für den digitalen Büroalltag Der erste Block baut auf vorhandenen MS-Office-Grundkenntnissen auf und vertieft den Umgang mit den zentralen Anwendungen im Team- und Projektkontext. Der Schwerpunkt liegt nicht auf isolierten Funktionen, sondern auf der Frage, wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint im Zusammenspiel mit Kolleginnen und Kollegen effizient genutzt werden.

• Word und PowerPoint für gemeinsam bearbeitete Dokumente und Präsentationen
• Excel für Team-Auswertungen und geteilte Arbeitsmappen
• Outlook für Terminkoordination und Aufgabenverwaltung im Team
• Freigabe- und Berechtigungskonzepte für gemeinsam genutzte Dateien
• Praxisfall: Gemeinsame Erstellung eines Projektberichts über mehrere Office-Anwendungen hinweg

Modul 2 — Xpert DCP: Digitale Zusammenarbeit Dieser Block bildet den fachlichen Kern der Qualifizierung und bereitet gezielt auf das Xpert-Zertifikat DCP Digitale Zusammenarbeit vor. Teilnehmende lernen, wie digitale Plattformen die Zusammenarbeit über Standorte und Abteilungsgrenzen hinweg unterstützen und welche Kompetenzen für eine reibungslose digitale Kooperation nötig sind.

• Grundprinzipien digitaler Zusammenarbeit und verbreitete Kollaborationswerkzeuge
• Dokumentenmanagement und Versionierung in gemeinsamen digitalen Umgebungen
• Kommunikation und Aufgabensteuerung über digitale Plattformen
• Datenschutz- und Sicherheitsaspekte bei der digitalen Zusammenarbeit
• Praxisfall: Simulation eines abteilungsübergreifenden Projekts mit digitalen Kollaborationstools

Modul 3 — Ausbildereignung nach AEVO: Rechtliche und pädagogische Grundlagen Der dritte Block bereitet auf die Ausbildereignungsprüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung vor. Teilnehmende lernen die rechtlichen Rahmenbedingungen der Berufsausbildung kennen und erarbeiten sich pädagogische Grundlagen, um Ausbildungsinhalte strukturiert zu vermitteln.

• Rechtliche Grundlagen der Berufsausbildung nach Berufsbildungsgesetz und AEVO
• Planung von Ausbildungsinhalten anhand des betrieblichen Ausbildungsplans
• Auswahl und Einstellung von Auszubildenden in Grundzügen
• Durchführung der Ausbildung: Methoden der Wissens- und Fertigkeitsvermittlung
• Praxisfall: Entwurf eines betrieblichen Ausbildungsplans für ein Ausbildungsquartal

Modul 4 — Ausbildung durchführen und abschließen Der vierte Block vertieft die praktische Durchführung der Ausbildung, von der Lernbegleitung bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungszeit, und bereitet konkret auf den praktischen Prüfungsteil der AEVO-Prüfung vor.

• Lernfortschritt von Auszubildenden beobachten und dokumentieren
• Beurteilungs- und Feedbackgespräche strukturiert führen
• Umgang mit Lernschwierigkeiten und Konflikten während der Ausbildung
• Abschluss der Ausbildung: Zwischen- und Abschlussprüfung begleiten
• Praxisfall: Durchführung einer simulierten Ausbildungseinheit mit anschließendem Feedbackgespräch

Praxisblock — Kommunikation, Konfliktlösung und digitale Teamarbeit Der Praxisblock verbindet die kommunikativen Anteile der Qualifizierung mit der praktischen Anwendung digitaler Zusammenarbeitswerkzeuge im simulierten Berufsalltag.

• Kommunikationsmodelle für den Büro- und Ausbildungsalltag anwenden
• Konfliktlösungsstrategien in Teamsituationen erproben
• Digitale Meeting- und Abstimmungsformate im Kollegium simulieren
• Feedbackkultur in digitalen und persönlichen Gesprächen gestalten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren und Erfahrungsstufen im Team üben
• Rollenspiel: Konfliktgespräch mit einer beziehungsweise einem Auszubildenden
• Digitale Projektkoordination über mehrere Office- und Kollaborationstools hinweg
• Vorbereitung der schriftlichen Prüfungsanteile der AEVO-Prüfung
• Vorbereitung der praktischen Ausbildungssituation für die AEVO-Prüfung
• Wiederholung zentraler Inhalte aus dem Xpert-DCP-Themenblock
• Zusammenstellung eines persönlichen Portfolios aus den Praxisübungen
• Abschließende Selbsteinschätzung der eigenen Ausbildungs- und Kollaborationskompetenz

Anders als eine klassische Vorbereitung auf den vollständigen Büromanagement-Ausbildungsberuf zielt diese Qualifizierung gezielt auf zwei konkrete, eigenständig verwertbare Abschlüsse: die Kompetenz zur digitalen Zusammenarbeit und die formale Berechtigung, selbst auszubilden. Beide Bereiche werden im Kurs nicht additiv nebeneinandergestellt, sondern über die durchgängigen Themen Kommunikation und digitale Tools miteinander verknüpft.

Der Kurs eignet sich für Personen, die ihre Kommunikations- und digitale Zusammenarbeitskompetenz erweitern und zugleich die formale Berechtigung zur Ausbildung von Nachwuchskräften erwerben möchten.

• Arbeitsuchende Fach- und Führungskräfte mit Interesse an Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Berufserfahrene, die künftig selbst Auszubildende betreuen möchten
• Arbeitsuchende, die den digitalen Wandel im Büroalltag aktiv mitgestalten wollen
• Quer- und Wiedereinsteigende sowie Hochschulabgängerinnen und -abgänger, die eine anerkannte Zusatzqualifikation für den beruflichen (Wieder-)Einstieg suchen

Der Kurs verbindet praxisnahe Übungen an digitalen Kollaborationswerkzeugen mit angeleiteten Einheiten zu den rechtlichen und pädagogischen Grundlagen der Ausbildereignung. Rollenspiele und simulierte Ausbildungssituationen bilden einen festen Bestandteil, um die kommunikativen Anforderungen der späteren Ausbilderrolle praxisnah zu erproben. Die beiden fachlichen Schwerpunkte — digitale Zusammenarbeit und Ausbildereignung — werden über gemeinsame Kommunikationsthemen inhaltlich miteinander verzahnt statt isoliert nacheinander abgearbeitet.

Der zeitliche Umfang des Kurses richtet sich nach den beiden kombinierten Qualifizierungsbausteinen Xpert DCP und AEVO und wird individuell mit dem Anbieter abgestimmt.

Der Kurs führt zu drei Abschlüssen: dem anerkannten Xpert-Zertifikat DCP Digitale Zusammenarbeit, dem IHK-Abschluss Ausbildung der Ausbilder (AdA) nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) sowie ergänzenden trägerinternen trägerinternes Zertifikaten über den Gesamtlehrgang.

Digitale Zusammenarbeit und Ausbildungskompetenz werden in vielen Weiterbildungsangeboten getrennt behandelt, obwohl beide Bereiche im Berufsalltag zusammengehören: Wer heute Auszubildende betreut, tut dies zunehmend über digitale Kanäle und gemeinsame Arbeitsumgebungen. Diese Qualifizierung bildet genau diese Verbindung ab, statt digitale Tool-Kompetenz und Ausbildungspädagogik isoliert zu vermitteln. Der AdA-Schein nach AEVO ist in vielen Betrieben eine formale Voraussetzung, um überhaupt als Ausbilderin oder Ausbilder anerkannt zu werden — unabhängig von der fachlichen Vorbildung. Wer diesen Nachweis mit einer fundierten Kompetenz in digitaler Zusammenarbeit verbindet, kann Ausbildungsverantwortung auch in modern organisierten, digital arbeitenden Teams übernehmen. Für den beruflichen Wiedereinstieg oder die Neuorientierung bietet die Kombination aus Xpert-DCP-Zertifikat und AdA-Schein einen konkreten doppelten Qualifikationsnachweis, der sowohl im klassischen Büroumfeld als auch in Unternehmen mit stark digitalisierten Arbeitsabläufen gefragt ist.