Büromanager 4.0 mit AEVO inkl. SAP

Wer in der Büroleitung Verantwortung übernehmen will, braucht heute mehr als klassische Sekretariatskenntnisse. Der Kurs Büromanager 4.0 mit AEVO und SAP verbindet drei Qualifikationsbausteine, die sich in der modernen Bürowelt ergänzen: professionelles Büro- und Organisationsmanagement, digitale SAP-Kompetenz auf Anwenderniveau und die Ausbildereignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO). Wer alle drei Bausteine absolviert, ist für Führungs- und Koordinationsaufgaben in Büroumgebungen qualifiziert und kann zusätzlich die Ausbildung von Nachwuchskräften im Betrieb formal übernehmen.

Ausbildung der Ausbilder nach AEVO (ca. 8 Wochen) Die AEVO-Qualifikation ist ein IHK-anerkannter Nachweis, der zur formalen Betreuung von Auszubildenden im Betrieb berechtigt. In diesem Block werden alle vier Handlungsfelder der Ausbilder-Eignungsverordnung erarbeitet: Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen, Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung mitwirken, Ausbildung durchführen sowie Ausbildung abschließen.

• Ausbildungsplanung: betrieblicher Ausbildungsplan erstellen
• Rechtliche Grundlagen: Berufsbildungsgesetz, Jugendarbeitsschutz, Ausbildungsvertrag
• Eignung des Ausbildungsbetriebs und der Ausbildenden prüfen
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung von Auszubildenden
• Lernortkooperation: Betrieb, Berufsschule, überbetriebliche Ausbildung abstimmen
• Methodische und didaktische Unterweisung: Vier-Stufen-Methode, Lernaufgaben, Lernzielkontrolle
• Auszubildende führen: Motivation, Beurteilung, Konfliktsituationen
• Ausbildungsabschluss: Prüfungsanmeldung, Abschlussgespräch, Zeugniserteilung
• Rechtliche Besonderheiten: Probezeit, Kündigung, Verlängerung der Ausbildung
• Vorbereitung auf die IHK-Ausbildereignungsprüfung (schriftlicher und praktischer Teil)

Fachkraft für Büroorganisation und -management (ca. 8 Wochen) Dieser Block vermittelt das Rüstzeug für alle organisatorischen und kommunikativen Anforderungen in modernen Büroumgebungen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben stehen Kommunikationstechniken im Vordergrund, da gerade in büroleitenden Positionen der strukturierte Informationsfluss im Unternehmen zentral ist.

• Professionelle Telefonführung und Gesprächstechniken im Berufsskontext
• Aufgaben des Sekretariats: Terminmanagement, Korrespondenz, Ablageorganisation
• Protokollführung: Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokoll, digitale Protokolltools
• Interne Unternehmenskommunikation: Informationskanäle, Eskalationswege
• Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung
• Digitale Bürowerkzeuge und Dokumentenmanagementsysteme im Überblick

SAP Certified User Foundation Level inkl. SAP FL-Zertifizierung (ca. 4 Wochen) SAP ist in mittelständischen und großen Unternehmen die vorherrschende ERP-Plattform — Büroleitungskräfte, die das SAP-System grundlegend bedienen und verstehen, sind in diesen Betrieben deutlich breiter einsetzbar. Dieser Block baut SAP-Kompetenz vom Logon-Prozess über die GUI-Navigation bis zu den zentralen SAP-Produktlösungen systematisch auf und schließt mit der SAP FL-Zertifizierungsprüfung ab.

• SAP-Systemarchitektur: Mandantenprinzip, Systemlandschaft (Entwicklung, Test, Produktion)
• Logon-Verfahren und SAP GUI-Bedienung: Menüs, Transaktionscodes, Favoriten
• SAP Fiori Launchpad: Kacheloberfläche, Suchfunktion, Navigation
• Überblick SAP-Produktpalette: SAP S/4HANA, SAP Business One, SAP Analytics Cloud
• SAP BusinessObjects: Grundprinzipien des Business Intelligence
• SAP NetWeaver: technisches Fundament des SAP-Ökosystems
• Benutzer- und Rollenverwaltung: Grundprinzipien der Berechtigungsvergabe
• Stammdaten im SAP-System: Kunden-, Lieferanten-, Materialdaten verstehen
• Vorbereitung auf die SAP Certified Foundation User-Prüfung (SAP FL)

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt: strukturierter Unterricht mit Vollzeiteinsatz, der Online-Lernphasen mit betreuten Präsenzeinheiten kombiniert. AEVO- und Büroorganisations-Block laufen sequenziell und bauen aufeinander auf; der SAP-Block ist in das Gesamtprogramm integriert.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in büroleitenden Positionen tätig werden möchten oder ihre Büroqualifikation durch Ausbilderkompetenz und SAP-Kenntnisse erweitern wollen.

• Fachkräfte mit kaufmännischem Hintergrund, die die Ausbildungsleitung im Betrieb übernehmen möchten
• Bürokräfte, die ihre Kompetenzen systematisch zur Führungsposition ausbauen wollen
• Arbeitsuchende, die durch eine Kombination aus Büromanagement, SAP und AEVO ihr Bewerberprofil gezielt stärken
• Personen, die bereits in Sekretariat oder Administration tätig sind und einen formalen Aufstiegsnachweis anstreben

Das Programm ist als Combined-Learning-Kurs in Vollzeit konzipiert. In Präsenzphasen werden insbesondere die praktisch-interaktiven Lerneinheiten des AEVO-Blocks (Lehr-Lern-Übungen, Unterweisungssimulationen) und des Büroorganisations-Blocks (Telefon- und Kommunikationstraining) durchgeführt. Der SAP-Block arbeitet in einer Trainingsumgebung, in der reale SAP-Bedienung geübt wird.

Das Programm umfasst drei Blöcke: AEVO (ca. 8 Wochen), Büroorganisation (ca. 8 Wochen) und SAP Foundation (ca. 4 Wochen), also insgesamt ca. 20 Wochen im Vollzeitformat.

Teilnehmende erwerben drei Nachweise: den AdA-Schein (Ausbildereignungszeugnis) der IHK nach bestandener AEVO-Prüfung, das SAP FL-Zertifikat (SAP Certified Foundation User) nach der SAP-Prüfung sowie ein trägerinternes Abschlusszertifikat. Die IHK-Prüfung (schriftlich und praktisch) wird bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer abgelegt. Die SAP FL-Prüfung erfolgt bei einem SAP-autorisierten Testcenter.

Der AdA-Schein hat im deutschen Berufsausbildungssystem eine besondere Stellung: Er ist gesetzlich vorgeschrieben für alle, die im Unternehmen offiziell als Ausbilder tätig sind und Auszubildende betreuen. Viele Unternehmen suchen daher gezielt nach Bürokräften, die diese Qualifikation mitbringen, weil dadurch intern die Ausbildungsverantwortung abgedeckt wird, ohne externe Ausbildungsleiter einzustellen. Wer den AdA-Schein hat, wird in vielen Betrieben als Führungsperson mit Personalentwicklungsaufgaben wahrgenommen. Die SAP-Kompetenz auf Foundation-Level öffnet eine eigene Tür: Selbst wer täglich kein tiefes SAP-Fachwissen benötigt, profitiert davon, das System grundlegend zu verstehen, mit der IT-Abteilung auf Augenhöhe kommunizieren zu können und bei Systemänderungen nicht auf externe Erklärungen angewiesen zu sein. In büroleitenden Rollen ist diese technische Orientierungskompetenz ein handfester Vorteil. Die Kombination aus AEVO, Büromanagement und SAP ist auf dem Arbeitsmarkt ein ungewöhnlich breites Profil — es signalisiert Arbeitgebern, dass eine Fachkraft sowohl operative Büroaufgaben übernimmt als auch personalentwicklerische Verantwortung tragen und sich in SAP-Systemen orientieren kann. Für mittelständische Betriebe, die ihre Verwaltung effizient halten wollen, ist das ein attraktives Paket. Ein weiterer praktischer Aspekt: Der AdA-Schein ist nicht an einen einzelnen Arbeitgeber gebunden und verliert auch bei einem Stellenwechsel nicht seine Gültigkeit. Wer einmal die Ausbildereignungsprüfung bestanden hat, kann in jedem Betrieb mit Ausbildungsrecht als Ausbilder tätig werden — unabhängig davon, in welcher Branche oder an welchem Standort. Das macht die Investition langfristig wertvoll, weil sie nicht an ein einzelnes Unternehmen oder eine bestimmte Position gebunden ist. In Verbindung mit SAP-Grundkenntnissen, die ebenfalls betriebsübergreifend einsetzbar sind, entsteht ein Qualifikationsprofil mit echtem Mobilitätspotenzial auf dem deutschen Arbeitsmarkt.