Büroorganisator mit SAP Basics SD/MM (Logistik)

Der Kurs Büroorganisator mit SAP Basics SD/MM (Logistik) verbindet zwei eigenständige Qualifikationsbausteine: die klassische Büroorganisation mit Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und interner Kommunikation sowie die SAP-Grundlagenausbildung in den Modulen Sales and Distribution (SD, Vertrieb) und Material Management (MM, Materialwirtschaft) auf Basis von SAP S/4HANA. Der Kurs eignet sich für Personen, die eine organisatorische Funktion im Büro übernehmen und gleichzeitig ein grundlegendes Verständnis für SAP-gestützte Geschäftsprozesse in Einkauf, Vertrieb und Lagerwirtschaft aufbauen möchten.

Der Kurs besteht aus zwei eigenständigen Bausteinen mit jeweils eigenem fachlichen Schwerpunkt, die inhaltlich aufeinander aufbauen. Modul 1 — Büroorganisation: Dieser Baustein vermittelt die klassischen Aufgaben eines Büroorganisators und legt den Grundstein für strukturiertes Arbeiten im administrativen Umfeld.

• Zeitmanagement und Prioritätensetzung im Büroalltag
• Dokumentenmanagement: Ablage-, Verwaltungs- und Archivierungsstrategien
• interne und externe Office-Kommunikation
• vertiefte Nutzung gängiger Office-Programme im Organisationsalltag
• Planung und Durchführung von Meetings, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen
• Grundlagen des Projektmanagements für den Büroalltag

Modul 2 — Grundlagen des Rechnungswesens: Aufbauend auf der Büroorganisation vermittelt dieser Baustein kaufmännische Grundbegriffe, die für das Verständnis der anschließenden SAP-Module benötigt werden.

• Aufbau und Bestandteile einer Bilanz
• Grundprinzip der Gewinn- und Verlustrechnung
• Grundlagen der doppelten Buchführung
• Erfassung und Buchung einfacher Geschäftsvorfälle
• Zusammenhang zwischen Rechnungswesen und operativen Geschäftsprozessen
• Bedeutung korrekter Buchungsdaten für nachgelagerte Auswertungen

Modul 3 — SAP S/4HANA Material Management (MM): Dieses Modul führt in die SAP-gestützte Materialwirtschaft ein und behandelt die zentralen Prozesse der Beschaffung.

• Navigation und Grundfunktionen im SAP-S/4HANA-System
• Stammdaten der Materialwirtschaft anlegen und pflegen
• Beschaffungsprozesse von der Bestellanforderung bis zum Wareneingang
• Bestandsführung und Lagerortverwaltung im System
• Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Wareneingängen
• Zusammenspiel von Materialwirtschaft und Lagerlogistik

Modul 4 — SAP S/4HANA Sales and Distribution (SD): Das vierte Modul ergänzt die Materialwirtschaft um die vertriebsseitigen Prozesse und rundet das SAP-Grundlagenwissen ab.

• Stammdaten im Vertrieb anlegen und pflegen
• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Fakturierung
• Lieferprozesse und Versandabwicklung im System
• Zusammenhang zwischen Vertriebs- und Materialwirtschaftsprozessen
• Auswertung von Vertriebsdaten für einfache Berichte
• Grundlagen der Preisfindung im SAP-Vertriebsprozess

Im praktischen Teil des Kurses werden die organisatorischen und SAP-bezogenen Inhalte an konkreten Beispielszenarien geübt, unter anderem in folgenden Übungen.

• Erstellung eines Ablage- und Archivierungskonzepts für einen fiktiven Büroalltag
• Planung einer Besprechung inklusive Einladung, Agenda und Nachbereitung
• Buchung einfacher Geschäftsvorfälle anhand von Beispielbelegen
• Anlage von Materialstammdaten in einer SAP-Übungsumgebung
• Durchführung eines vollständigen Beschaffungsprozesses vom Bedarf bis zum Wareneingang
• Anlage von Kundenstammdaten und Bearbeitung einer Vertriebsanfrage
• Durchführung eines Verkaufsprozesses von der Angebotserstellung bis zur Lieferung
• Auswertung von Bestandsdaten nach einem abgeschlossenen Beschaffungsvorgang
• Nachvollziehen der Verknüpfung zwischen einer Vertriebsbestellung und dem zugehörigen Lagerabgang
• Erstellung einer einfachen Übersicht zur Rechnungsprüfung anhand eines Übungsfalls
• Zusammenführung eines organisatorischen Ablaufs mit dem passenden SAP-Prozess in einer Fallübung
• Präsentation eines abgeschlossenen Beschaffungs- oder Vertriebsvorgangs im Plenum

Der Kurs verknüpft damit organisatorisches Alltagswissen mit einem grundlegenden technischen Verständnis für SAP-gestützte Logistikprozesse, sodass die Teilnehmenden sowohl klassische Büroaufgaben als auch erste SAP-nahe Tätigkeiten in Einkauf, Lager oder Vertrieb übernehmen können.

Der Kurs richtet sich an Personen mit oder ohne Berufserfahrung im Büro, die eine organisatorische Funktion anstreben und zugleich ein Grundverständnis für SAP-gestützte Prozesse in der Logistik aufbauen möchten.

• Berufstätige mit ersten Erfahrungen im Bürobereich, die sich weiterqualifizieren möchten
• Quereinsteigende, die eine Tätigkeit in der Büroorganisation anstreben
• Personen mit Interesse an einer SAP-nahen Tätigkeit in Einkauf, Vertrieb oder Lager
• Arbeitssuchende und Berufsrückkehrende mit kaufmännischem Interesse

Der Kurs kombiniert klassische Unterrichtseinheiten zu Büroorganisation und Rechnungswesen mit angeleiteten Übungen direkt im SAP-System. Die organisatorischen Inhalte werden anhand praxisnaher Fallbeispiele erarbeitet, während die SAP-Module in einer Übungsumgebung Schritt für Schritt eingeübt werden, sodass Theorie und Systemanwendung eng miteinander verzahnt sind.

Der Kurs findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt, das Präsenz- und Online-Elemente kombiniert. Die vier Modulblöcke Büroorganisation, Rechnungswesen, Material Management und Sales and Distribution bauen inhaltlich aufeinander auf und werden in dieser Reihenfolge durchlaufen.

Der Kurs schließt mit einem Zertifikat des Kursanbieters zum Büroorganisator mit SAP Basics SD/MM ab. Optional besteht die Möglichkeit, ein zusätzliches SAP-Zertifikat zu erwerben, das die SAP-bezogenen Kenntnisse gesondert bestätigt.

Die Kombination aus Büroorganisation und SAP-Grundlagen adressiert eine Lücke, die viele klassische Büroqualifikationen offenlassen: das Verständnis dafür, wie organisatorische Abläufe mit den dahinterliegenden SAP-gestützten Prozessen in Einkauf, Lager und Vertrieb zusammenhängen. Wer beide Bereiche kennt, kann administrative Aufgaben nicht nur ausführen, sondern auch nachvollziehen, welche Daten und Prozesse im Hintergrund ablaufen. Gerade in Unternehmen, die SAP als zentrales System für Logistik und Vertrieb einsetzen, ist ein solches Grundverständnis auch für Positionen wertvoll, die nicht primär SAP-fokussiert sind. Der Kurs schafft damit eine Basis, von der aus sich sowohl klassische Büroorganisationsrollen als auch erste SAP-nahe Aufgaben in Einkauf oder Vertrieb erschließen lassen. Für Quereinsteigende bietet der Kurs zudem den Vorteil, dass die kaufmännischen Grundlagen im Rechnungswesen direkt mitvermittelt werden, sodass keine gesonderten Vorkenntnisse in Buchführung erforderlich sind, um den SAP-Modulen inhaltlich folgen zu können.